Примечание.
В статье ниже приведены инструкции по работе в новом пользовательском интерфейсе Adobe Sign.
Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с инструкциями по работе в классическом пользовательском интерфейсе Adobe Sign.


Отправка Mega Sign с помощью файла CSV для импорта получателей и их данных

Вы можете импортировать адреса электронной почты получателей из файла CSV и внедрить пользовательские данные в поля документа для каждого получателя. Также можно персонализировать текст сообщения электронной почты с запросом на подписание документа для каждой подписывающей стороны.

Расширение .CSV используется для файлов с разделителями-запятыми. В этом формате можно сохранять файлы Excel.

Примечание.

В этом видео показано, как создать и использовать файл .CSV в операции Mega Sign. Также в этом видео показано, как отслеживать состояние всех документов, отправленных на подпись в рамках операции Mega Sign. 



Создание файла CSV

Для создания файла .CSV требуются имена полей документа. Имена полей можно получить разными способами, в зависимости от метода добавления полей в документ.

  • Если документ был создан с использованием тегов (текстовых или PDF), используйте имя поля, указанное в теге. Например, в теге {{Address1_es_:signer1}} указано имя поля Address1.
  • Если использовался интерфейс с поддержкой перетаскивания, откройте документ для редактирования и дважды щелкните в поле. Имя поля отображается в верхней части окна свойств.

После получения имен полей документа откройте образец файла на странице Mega Sign или создайте собственный файл Excel.

Примечание.

  • Файл .CSV должен содержать не менее двух уникальных адресов электронной почты.
  • Файл .CSV не должен содержать адрес электронной почты отправителя.

  1. В первой строке находятся имена полей и информационные теги. Если были добавлены пользовательские поля, включите имена этих полей в заголовок столбца.

    Информационные теги перечислены ниже:

    _es_signer_email Адрес электронной почты подписывающей стороны (обязательно)

    _es_signer_name Имя подписывающей стороны, используемое в подписи (необязательно)

    _es_signer_fullname Имя подписывающей стороны, отображаемое в документе (необязательно)

    _es_signer_company Организация подписывающей стороны (необязательно)

    _es_signer_title Должность подписывающей стороны (необязательно)

    _es_agreement_message Текст сообщения для включения в электронное письмо, отправляемое подписывающей стороне (необязательно)

    Другие используемые имена («Телефон» и «Почтовый индекс») представляют пользовательские поля, добавленные в документ.

    Информационные теги в файле CSV
  2. Следующая строка заполняется данными подписывающих сторон. Здесь указываются: адреса электронной почты, полное имя, название компании, должность, пользовательское сообщение и другие данные для пользовательских полей.

    Заполненные данные подписывающей стороны
  3. Сохраните готовый файл в формате .CSV на локальном компьютере.

    Сохранение файла CSV в локальной системе


Отправка с использованием файла CSV

  1. После создания файла CSV нажмите Пакетная отправка с помощью Mega Sign на главной странице.

    «Отправить с помощью Mega Sign» на главной странице.
  2. На странице Mega Sign перейдите по ссылке Импорт получателей и объединение полей из файла, чтобы использовать файл .CSV для отправки.

    Импорт получателей и объединение полей из файла
  3. Нажмите Загрузить.

    Загрузка
  4. Найдите и прикрепите необходимый файл CSV.

  5. Задайте остальные параметры (см. ниже).

    • Подтверждение личности — установите это значение для настройки двухфакторной аутентификации.
    • Мне необходимо подписать — установите этот флажок, если вы (отправитель) должны подписать документы.
    • Название документа — название документа на странице «Управление».
    • Сообщение — общее сообщение, включенное в сообщение электронной почты «Подпишите» (если другое сообщение явно не импортировано вместе с файлом CSV).
    • Язык — язык сообщения электронной почты и инструкций на экране.
    • Установить пароль для открытия подписанных файлов PDF — выберите этот параметр, если подписанный документ должен быть защищен паролем.
    • Просмотр, подписание, добавление полей — позволяет отправителю размещать поля в шаблоне.

    По завершении нажмите Далее.

    Установка необходимых параметров и отправка