Создание веб-формы

На странице Главная нажмите Публикация веб-форм.

Настройте процесс для первого участника.

(Первый участник — это человек, который изначально взаимодействует с веб-формой. Если разрешено несколько участников, первый участник предоставляет адреса электронной почты для всех последующих участников).

• Роль участника:
  • Подписывающий — подписывающие стороны должны заполнить все обязательные поля и поставить подпись.
  • Утверждающий — утверждающие стороны могут заполнять поля, но не обязаны ставить подпись.
  • Принимающий — принимающие стороны так же, как и утверждающие, могут вводить данные в полях, но не обязаны ставить подпись.
  • Заполняющий — пользователи с этой ролью могут только заполнять поля и не имеют права подписи.
• Аутентификация:
  • Нет — если выбран этот параметр, после отправки веб-формы запрашивается только подтверждение адреса электронной почты (если это действие предусмотрено настройками).
    
  • Пароль — если в качестве метода проверки выбран пароль, получатель должен ввести пароль, чтобы открыть документ для просмотра.
    
  • Аутентификация на основе знаний (KBA) — эту проверку можно включить, если для вашей учетной записи разрешено неограниченное количество операций KBA. Обратите внимание: проверка по методу KBA действительна только в США.

(Необязательно, если параметр включен) Добавить участника

При нажатии на ссылку Добавить участника в веб-форму добавляется дополнительный участник.

• Дополнительные участники определяются первым участником, который должен предоставить все адреса электронной почты для последующих участников.
  • Можно предоставить инструкции, которые подскажут первому участнику, как/когда добавлять дополнительных участников.
    
• Дополнительные участники могут быть необязательными или обязательными.

• Добавить участника — ссылка Добавить участника позволяет добавить одного или нескольких последующих участников (Участник 2, Участник 3 и т. д.), которых должен определить первый участник.
  • При нажатии на ссылку на страницу добавляется одна строка участника (до 25).
    
  • Дополнительные участники могут быть необязательными или обязательными:
    • При необходимости Участник 1 должен назначить следующего участника. Если новый участник не определен, последовательность подписания переходит к подписантам (если таковые имеются).
    • При необходимости Участник 1 должен указать имя и адрес электронной почты, чтобы Участник 2 мог продолжить выполнение соглашения. В противном случае соглашение на данном этапе останавливается.
      
  • Для дополнительных участников можно настроить только использование методов аутентификации Email и KBA.
  • Участник 2 настраивается так же, как Участник 1
    • Участник 2 обладает двумя дополнительными ролями, которые можно назначить: Сертифицированный получатель и Передающая сторона.
      

Когда Участник 1 выполняет все необходимые действия и нажимает кнопку Отправить, ему предлагается назначить следующего участника:

• Участнику 1 необходимо указать имя и адрес электронной почты Участника 2.
  • Добавление Участника 2 позволяет добавить Участника 3 и т.д.
    
• Если добавлен Участник 2, Участник 1 должен подтвердить его адрес электронной почты, прежде чем система уведомит Участника 2.
  • Отключение параметра Требовать подтверждения адреса электронной почты подписанта не приводит к обходу этой проверки.
    

Добавьте пользователей, скрепляющих подпись, и получателей копий.

Если вы хотите, чтобы вашу веб-форму мог подписать кто-либо еще, выполните следующие действия.

• Укажите адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить возможность подписывать и утверждать документ в разделе «Скрепляющие подпись»:
  • Вы можете указать себя (создателя веб-формы), нажав ссылку Добавить меня справа.
  • Настройте подходящую роль для каждого получателя. Будут доступны все роли, активируемые администратором.
  • Укажите правильный метод аутентификации для каждого лица, скрепляющего подпись.
  • Все добавленные пользователи должны подписать/утвердить документ именно в том порядке, который вы здесь указали.
  • Сообщения электронной почты пользователей, скрепляющих подпись, можно редактировать после отправки документа на странице «Управление».
    • Вы можете редактировать только адрес электронной почты пользователей, скрепляющих подпись. Вы не можете изменять количество пользователей, скрепляющих подпись.
      

Добавьте получателей копий, нажав ссылку Показать копии.

• Введите адреса электронной почты, которые необходимо автоматически включать в сообщения о завершении действий с документом.
  • Сообщения электронной почты получателей копий можно редактировать после отправки документа на странице «Управление».
    • Вы можете редактировать только адрес электронной почты получателей копий. Вы не можете изменять количество получателей копий.

Перетащите файлы, которые необходимо использовать в качестве основы для веб-формы, в раздел Файлы или нажмите Добавить файлы и перейдите к документу на любом сетевом диске или интегрированном файловом хранилище.

Настройте параметры.

• Защитить паролем — установите этот флажок, чтобы при открытии итоговых файлов PDF, созданных после подписания веб-формы, запрашивался пароль.  Вам будет предложено ввести пароль.
• Язык получателя (только уровни обслуживания «Бизнес» и «Организация») — этот параметр определяет язык, на котором будут отображаться экранные инструкции и уведомления по электронной почте, связанные с веб-формой.

Установите флажок Предпросмотр и добавление полей подписи, затем нажмите Далее.

Страница будет обновлена, и на ней отобразятся загруженные файлы в среде авторинга.

При необходимости перетащите нужные поля из правой области страницы в документ.

Обязательно разместите как минимум одно поле подписи для каждого подписывающего пользователя, включая первоначальных участников и всех подписантов.

Поля «Адрес электронной почты» не являются обязательными, но если в самой форме нет этого поля, Adobe Acrobat Sign предложит участнику указать адрес электронной почты.  Во всех случаях каждому участнику необходимо указать адрес электронной почты.

После размещения всех полей нажмите кнопку Сохранить в правом нижнем углу окна. При сохранении документа на этом этапе веб-форма начнет действовать как активный общедоступный URL-адрес.

Вы будете перенаправлены на страницу создания публикации веб-формы. Здесь вы можете получить URL-адрес веб-формы и код iframe/JavaScript, который можно использовать для ее встраивания.

Также можно выполнить тестовое подписание веб-формы.