Создание веб-формы

Можно создать доступную для подписи веб-форму, чтобы встроить ее в веб-сайт или отправить в виде ссылки. Таким образом, множество пользователей смогут легко получить доступ к документу и подписать его. Это особенно удобно, если требуется опубликовать форму для подписи на вашем собственном веб-сайте.

Каждая подписывающая сторона заполняет форму по отдельности, и операция каждого лица записывается на вкладке «Управление» как отдельный документ.

Можно настроить веб-форму таким образом, чтобы у нее были постоянные дополнительные подписывающие стороны. Эти пользователи всегда подписывают документ после того, как пользователь, посетивший страницу с веб-формой, заполнил и подписал ее.

  1. На странице Главная нажмите Публикация веб-форм.

    Создание веб-форм
  2. На следующей странице укажите Название веб-формы.

    • Изменять названия веб-форм в дальнейшем невозможно, поэтому убедитесь, что ввели название верно.
    • При добавлении файла без указания названия веб-формы она получит имя файла.
  3. Укажите данные о получателях веб-формы.

    • Роль получателя веб-формы:
      • Подписывающий — подписывающие стороны должны заполнить все обязательные поля и поставить подпись.
      • Утверждающий — утверждающие стороны могут заполнять поля, но не обязаны ставить подпись.
      • Принимающий — принимающие стороны так же, как и утверждающие, могут вводить данные в полях, но не обязаны ставить подпись.
      • Заполняющий — пользователи с этой ролью могут только заполнять поля и не имеют права подписи.
    • Аутентификация веб-формы:
      • Нет — если выбран этот параметр, после отправки веб-формы запрашивается только подтверждение адреса электронной почты.
      • Пароль — если в качестве метода проверки выбран пароль, получатель должен ввести пароль, чтобы открыть документ для просмотра.
      • Социальная сеть — для просмотра документа пользователям потребуется войти через одну из социальных сетей.
      • Контрольные вопросы (KBA) — эту проверку можно включить, если для вашей учетной записи разрешено неограниченное количество операций KBA. Обратите внимание: проверка по методу KBA действительна только в США.

    Примечание.

    Аутентификация Adobe Sign и Удостоверение личности в настоящее время не поддерживаются для аутентификации в веб-формах.

    Роли и аутентификация
  4. Если вы хотите, чтобы вашу веб-форму мог подписать кто-либо еще, выполните следующие действия.

    • Укажите адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить возможность подписывать и утверждать документ в разделе «Скрепляющие подпись»:
      • Вы можете указать себя (создателя веб-формы), нажав ссылку Добавить себя справа.
      • Настройте подходящую роль для каждой подписывающей стороны. Будут доступны все роли, активируемые администратором.
      • Укажите правильный метод аутентификации для каждого лица, скрепляющего подпись.
      • Все добавленные пользователи должны подписать/утвердить документ именно в том порядке, который вы здесь указали.

    Примечание.

    Обратите внимание, что дополнительные подписанты всегда подписывают документ в последнюю очередь. Процесс всегда начинается с пользователя, посетившего страницу веб-формы.

  5. Перетащите файлы, которые необходимо использовать в качестве основы для веб-формы, в раздел Файлы или нажмите Добавить файлы и перейдите к документу на любом сетевом диске или интегрированном файловом хранилище.

  6. Настройте параметры 

    • Защитить паролем — установите этот флажок, чтобы при открытии итоговых файлов PDF, созданных после подписания веб-формы, запрашивался пароль.  Вам будет предложено ввести пароль.
    • Язык получателя (только уровни обслуживания «Бизнес» и «Организация») — этот параметр определяет язык, на котором будут отображаться экранные инструкции и уведомления по электронной почте, связанные с веб-формой.
  7. Установите флажок Предпросмотр и добавление полей подписи, затем нажмите Далее.

    configure_the_webform
  8. Страница будет обновлена, и на ней отобразятся загруженные файлы в среде авторинга.

    При необходимости перетащите нужные поля из правой области страницы в документ.

    Обязательно разместите как минимум одно поле подписи для каждого подписывающего пользователя, включая первого и всех остальных.

  9. После размещения всех полей нажмите кнопку Сохранить в правом нижнем углу окна.

    place_fields
  10. Вы будете перенаправлены на страницу создания публикации веб-формы. Здесь вы можете получить URL-адрес веб-формы и код iframe/JavaScript, который можно использовать для ее встраивания.

    Также можно выполнить тестовое подписание веб-формы.

    post_creation_page

Настройка размеров веб-формы выполняется достаточно просто, несмотря на то, что пользователь все же должен уметь работать с HTML. Данный процесс позволяет настроить по своему усмотрению формат отображения веб-формы на веб-странице.

Примечание.

Данная процедура применяется только к коду JavaScript для веб-формы.

  • Невозможно изменить размер веб-форм, доступных по URL-адресу.

По умолчанию веб-форма масштабируется по высоте и ширине окна браузера. Это динамическое свойство позволяет просматривать веб-форму практически при любом разрешении экрана.

размер окна веб-формы по умолчанию

Чтобы изменить размеры веб-формы, добавьте стиль <div> в код, окружающий веб-форму. Этот шаг выполняется с помощью HTML, что делает внешний вид рамки виджета полностью настраиваемым.

Код для веб-формы отобразится ниже, если щелкнуть соответствующую ссылку получить код на странице Управление.

<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.adobesign.com/public/embeddedWidget?wid=2AAABLblqZhCb3ZNyEbi1ywHYaBw893IPRafJOjVvgE44n4Kb36XRArp5QgTpBhUWhLa7x81ek18*'></script> 

 

Чтобы изменить размер, добавьте следующий код перед кодом веб-формы. Этот код устанавливает ширину 500 пикселей и высоту 600 пикселей.

Границу рамки веб-формы можно также изменить, изменив свойства границ.

<div style="height:500px; width:600px; border:1px solid black;">

 

Ниже приведен код для веб-сайте, на котором размещена веб-форма:

<html>

 

<div style="height:500px; widget:600px; border: 1px solid black;">

 

<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.adobesign.com/public/embeddedWidget?wid=2AAABLblqZhCb3ZNyEbi1ywHYaBw893IPRafJOjVvgE44n4Kb36XRArp5QgTpBhUWhLa7x81ek18*'>

</script></div></html>

Изменение размера веб-формы

Как видите, полученная в результате веб-форма отображается с заданными размерами.

Очевидно, что эти размеры не идеальны, но они показывают, как установка значений высоты и ширины влияет на размещенную веб-форму.


Полный экран 1

<body style="margin: 0; padding: 0;">

<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.adobesign.com/public/embeddedWidget?wid=[идентификатор виджета указать здесь]'>

</script>

</body>


Полный экран 2

<div style="height:100%; width:100%; border:0px solid black;">

<script> </script>

</div>


Получение URL-адреса для веб-формы

Для получения доступа к URL-коду веб-формы выполните следующие действия.

  1. Нажмите вкладку Управление.

  2. Выберите фильтр Веб-формы.

  3. Нажмите один раз нужный документ, чтобы его выбрать.

    • Откроется панель Действие справа.
  4. Нажмите на действие Получить код.

    Перейдите к пункту «Получить код».
  5. После обновления страницы отобразится веб-форма с URL-кодом в верхней части страницы:

    Получить код


Использование параметров URL-адреса для заполнения полей веб-форм

Чтобы вставить значения в поле веб-формы, необходимо знать две вещи.

  • Как указать поле для добавления параметров URL
  • Как составить параметры URL для вставки

 

Как указать поле для добавления параметров URL

  1. Создайте или отредактируйте веб-форму, чтобы получить доступ к полям.

  2. Добавьте текстовое поле, которое хотите заполнить с помощью URL.

    •  Принимать значения могут только текстовые поля.
  3. Откройте свойства поля, дважды нажав на него.

  4. Измените имя поля (укажите реальную информацию). Имя поля — это первая часть параметра, который вы будете использовать. Поэтому, чем имя короче, тем лучше.

  5. Установите флажок Значение по умолчанию может быть добавлено из URL-адреса.

    • При необходимости установите флажок Только для чтения, если не хотите, чтобы это значение изменяли.
  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить параметры.

  7. Повторите эти шаги для всех полей, которые должны принимать параметры из URL.

  8. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить веб-форму.

URL

В данном примере создаются два поля, которые будут заполнены с помощью URL:

  • Branch_Office — поле, которое принимает строку филиала компании (показана выше).
  • Emp_ID — поле для ввода идентификатора сотрудника.

 

Как составить параметры URL для вставки

  1. Скопируйте URL-адрес из веб-формы. Самый простой способ это сделать:

    • Отредактируйте веб-форму на странице «Управление».
    • Нажмите ссылку Копировать URL-адрес веб-формы.
    URL

    URL-адреса веб-форм очень длинные, поэтому здесь в качестве примера используется сокращенный адрес (ваши адреса будут выглядеть иначе):

    Пример URL:

    https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*

  2. Вставьте URL-адрес веб-формы в текстовый редактор (например, «Блокнот»).

  3. Добавьте свои параметры.

    • Начало параметров обозначается знаком «решетки» (#) в конце URL-адреса веб-формы.
    • Затем добавляются параметры в формате {имя_поля}={значение}

    Пример URL с одним параметром:

    https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621

    • Чтобы добавить несколько значений, вставьте знак амперсанда (&) между значениями поля.

    Пример URL с двумя параметрами:

    https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939

  4. Добавив в URL все пары «поле=значение», скопируйте всю строку и вставьте ее в браузер.

    Веб-форма осуществит рендеринг, заполняя следующие поля.

    URL

 

Свойства и ограничения

  • Знак «решетки» используется только один раз для обозначения начала параметров.
    • Последующее применение знака «решетки» в значении не повлияет негативно на результат.
  • Допустимо использование пробелов в значениях.
  • Использование пробелов в имени поля допускается только при явном указании кода %20 в качестве символа пробела в URL.
    • Это будет работать: https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch%20Office=San Jose #621
    • Это не будет работать: https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch Office=San Jose #621
    • Как правило, рекомендуется использовать символ подчеркивания в именах полей вместо пробелов. В конечном итоге, так вы сэкономите время.
  • Не допускается использование пробела между именем поля, знаком равенства и началом значения (Имяполя=Значение).
  • Не допускаются пробелы с любой стороны амперсанда при наличии нескольких значений.
  • Не ограничено количество полей (за исключением возможных ограничений длины URL), которые могут получать значения из параметров URL.
  • Нельзя перезаписать значения в вычисленных текстовых полях, и не отображается флажок в их свойствах поля.
  • Параметры URL-адреса не работают с веб-формами, требующими аутентификации пользователя. Если веб-форма защищена с помощью пароля или других средств аутентификации, параметры URL-адреса не передаются обратно клиенту после завершения аутентификации (сервер не видит эту часть URL-адреса) в результате использования фрагментов URL-адреса после знака «решетки».

 

Обработка ошибок

  • Любой параметр URL, который точно не совпадает с именем поля в форме, игнорируется.
  • Любой параметр URL, который пытается назначить значение нетекстовому полю или текстовому полю, для которого не установлен флажок Значение по умолчанию может быть добавлено из URL-адреса, игнорируется.


Отключение веб-формы

При отключении веб-формы она становится недоступной для подписывающих сторон, но по-прежнему отображается в учетной записи. Веб-форму можно снова включить (имея соответствующие права) в любое время.

Чтобы отключить веб-форму, выполните следующие действия.

  1. Нажмите вкладку Управление.

  2. Выберите фильтр «Веб-формы».

  3. Нажмите один раз веб-форму, которую нужно отключить.

  4. Нажмите Отключить.

    • Откроется всплывающее окно параметров.
    Отключить
  5. Выберите действие, которое будет выполняться для пользователей, которые попытаются получить доступ к URL-адресу веб-формы.

    • Перенаправить подписывающие стороны на другую веб-страницу — можно перенаправить подписывающие стороны на другую веб-страницу, например на текущую версию веб-формы.
    • Добавить пользовательское сообщение для подписывающих сторон — введите сообщение, которое будет отображаться для пользователей вместо веб-формы.
      • В сообщение можно добавить гиперссылки, заключив их в квадратные скобки [ ]
      • Можно добавить обозначения с помощью символа вертикальной черты (|) после URL-адреса.

    Например, [https://www.sign.adobe.com/ | Adobe Sign] отображается следующим образом: Adobe Sign.

  6. Нажмите Отключить.

    • Отобразится сообщение об успешном выполнении.
    • Состояние изменится.
    • Метод перенаправления будет указан под состоянием.
    • Возможность редактирования веб-формы будет недоступна.


Включение веб-формы

Отключенные веб-формы можно снова включить в любое время и возобновить их работу.

 

Чтобы включить отключенную веб-форму, выполните следующие действия.

  1. Нажмите вкладку Управление.

  2. Выберите фильтр «Веб-формы».

  3. Нажмите один раз веб-форму, которую нужно включить.

  4. Нажмите кнопку Включить.

    Включить
  5. Нажмите Включить при появлении запроса.


Скрытие веб-формы

Чтобы удалить веб-форму со страницы «Управление», ее можно скрыть.

Скрытые веб-формы недоступны для просмотра только вам, все остальные пользователи, имеющие доступ (с помощью функции общего доступа) могут просматривать их.

  1. Нажмите вкладку Управление и прокрутите окно вниз до раздела Веб-форма.

  2. Выберите фильтр «Веб-формы».

  3. Нажмите один раз веб-форму, которую нужно скрыть.

  4. Нажмите ссылку Скрыть на панели параметров справа.

    • Если веб-форма включена, открывается экран с предупреждением о том, что веб-форма еще включена и доступна для подписи.
    Скрыть

    Внимание.

    Если не отключить веб-форму перед скрытием, другие пользователи по-прежнему смогут получить доступ к ней и подписать ее.


Включение и отключение доступа пользователей к веб-формам

Уровни обслуживания «Бизнес» и «Организации» позволяют настроить параметры доступа к веб-формам и подписывающих сторон.

Параметры доступа к веб-формам и подписывающих сторон можно включить и отключить на уровне учетных записей или групп в разделе Учетная запись > Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Веб-формы

enable_web_forms

Параметры конфигурации

Веб-формы имеют четыре дополнительные настройки.

  • Разрешить добавление в копию в веб-формах:
    • Если этот параметр включен, адреса электронной почты можно добавлять для отправки копий в веб-формы. В противном случае параметр добавления копий будет недоступен при создании веб-формы.
  • Разрешить предварительный просмотр веб-форм в PDF:
    • Если этот параметр включен, ссылка на документ PDF будет доступна для веб-формы; это позволит получателю просмотреть веб-форму в формате PDF.
      • Обратите внимание: документ PDF может быть сохранен в локальной системе получателя.
  • Требовать указать адрес электронной почты в блоке подписи веб-форм:
    • Если этот параметр включен, поле Адрес электронной почты является обязательным для каждой подписывающей стороны, работающей с документом.
      • Adobe Sign автоматически разместит блок подписи для каждого получателя, для которого не создано поле адреса электронной почты в документе.
    • Если этот параметр не включен, получателю будет предложено ввести адрес электронной почты на промежуточной странице.
  • Требовать подтверждения адреса электронной почты подписанта:
    • Если этот параметр включен, получателю необходимо подтвердить свою подпись до завершения работы над документом (до подписания).
    • Если этот параметр отключен, получателю не нужно подтверждать свою подпись; документ будет перенаправлен следующему получателю или завершен.
      • Неподтвержденные подписи могут быть отменены.

Внимание.

Если в случае отключения аутентификации подписи с помощью электронной почты вам потребуется имеющая юридическую силу подпись, обязательно подтвердите свою личность в том или ином виде (например, с помощью социальной сети, на основе знаний, пароля).


Часто задаваемые вопросы и известные проблемы

Нет. 

После создания веб-формы имя веб-формы нельзя обновить.

Создатель веб-формы всегда получает завершенный документ (если не установлена отмена уведомления).

Если при подписании документа веб-формы требуется участие третьей стороны, можно использовать поле «Копия» для автоматического включения этой стороны в число участников.

Поле «Копия»

Нет. 

После создания веб-формы обновить участников в поле «Копия» будет невозможно.

Нет.

Шаблоны в библиотеке Adobe Sign не могут использоваться в качестве основы для веб-формы.

Да.

Инструкции по отключению проверки электронной почты можно найти в разделе Конфигурация.

Внимание.

Если в случае отключения аутентификации подписи с помощью электронной почты вам потребуется имеющая юридическую силу подпись, обязательно подтвердите свою личность в том или ином виде (например, с помощью социальной сети, на основе знаний, пароля).

Двухфакторная аутентификация для веб-формы

Да. 

URL-ссылка на веб-форму представляет собой обычный URL-адрес.

Добавление URL-адреса веб-формы в виде гиперссылки логически не связывает никакой из документов, созданных веб-формой, с исходным документом.