某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Можно создать доступную для подписи веб-форму, чтобы встроить ее в веб-сайт или отправить в виде ссылки. Таким образом, множество пользователей смогут легко получить доступ к документу и подписать его. Это особенно удобно, если требуется опубликовать форму для подписи на вашем собственном веб-сайте.
Каждая подписывающая сторона заполняет форму по отдельности, и операция каждого лица записывается на вкладке «Управление» как отдельный документ.
Можно настроить веб-форму таким образом, чтобы у нее были постоянные дополнительные подписывающие стороны. Эти пользователи всегда подписывают документ после того, как пользователь, посетивший страницу с веб-формой, заполнил и подписал ее.
-
Укажите данные о получателях веб-формы.
- Роль получателя веб-формы:
- Подписывающий — Подписывающие стороны должны заполнить все обязательные поля и поставить подпись.
- Утверждающий — Утверждающие стороны могут заполнять поля, но не обязаны ставить подпись.
- Принимающий — Принимающие стороны так же, как и утверждающие, могут вводить данные в полях, но не обязаны ставить подпись.
- Заполняющий — Пользователи с этой ролью могут только заполнять поля и не имеют права подписи.
- Аутентификация веб-формы:
- Нет — если выбран этот параметр, после отправки веб-формы запрашивается только подтверждение адреса электронной почты.
- Пароль — если в качестве метода проверки выбран пароль, получатель должен ввести пароль, чтобы открыть документ для просмотра.
- Социальная сеть — для просмотра документа пользователям потребуется войти через одну из социальных сетей.
- Контрольные вопросы (KBA) — эту проверку можно включить, если для вашей учетной записи разрешено неограниченное количество операций KBA. Обратите внимание: проверка по методу KBA действительна только в США.
Примечание.
Аутентификация Adobe Sign и Удостоверение личности в настоящее время не поддерживаются для аутентификации в веб-формах.
- Роль получателя веб-формы:
-
Если вы хотите, чтобы вашу веб-форму мог подписать кто-либо еще, выполните следующие действия.
- Укажите адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить возможность подписывать и утверждать документ в разделе «Скрепляющие подпись»:
- Вы можете указать себя (создателя веб-формы), нажав ссылку Добавить себя справа.
- Настройте подходящую роль для каждой подписывающей стороны. Будут доступны все роли, активируемые администратором.
- Укажите правильный метод аутентификации для каждого лица, скрепляющего подпись.
- Все добавленные пользователи должны подписать/утвердить документ именно в том порядке, который вы здесь указали.
Примечание.
Обратите внимание, что дополнительные подписанты всегда подписывают документ в последнюю очередь. Процесс всегда начинается с пользователя, посетившего страницу веб-формы.
- Укажите адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить возможность подписывать и утверждать документ в разделе «Скрепляющие подпись»:
-
Настройте параметры
- Защитить паролем — установите этот флажок, чтобы при открытии итоговых файлов PDF, созданных после подписания веб-формы, запрашивался пароль. Вам будет предложено ввести пароль.
- Язык получателя (только уровни обслуживания «Бизнес» и «Организация») — этот параметр определяет язык, на котором будут отображаться экранные инструкции и уведомления по электронной почте, связанные с веб-формой.
Чтобы вставить значения в поле веб-формы, необходимо знать две вещи.
- Как указать поле для добавления параметров URL
- Как составить параметры URL для вставки
Как указать поле для добавления параметров URL
Чтобы сделать поле доступным для добавления параметров URL, выполните следующие действия:
В данном примере создаются два поля, которые будут заполнены с помощью URL:
- Branch_Office — поле, которое принимает строку филиала компании (показана выше).
- Emp_ID — поле для ввода идентификатора сотрудника.
Как составить параметры URL для вставки
Самый простой способ составить URL:
-
Добавьте свои параметры.
- Начало параметров обозначается знаком «решетки» (#) в конце URL-адреса веб-формы.
- Затем добавляются параметры в формате {имя_поля}={значение}
Пример URL с одним параметром:
https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621
- Чтобы добавить несколько значений, вставьте знак амперсанда (&) между значениями поля.
Пример URL с двумя параметрами:
https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939
Свойства и ограничения
- Знак «решетки» используется только один раз для обозначения начала параметров.
- Последующее применение знака «решетки» в значении не повлияет негативно на результат.
- Допустимо использование пробелов в значениях.
- Использование пробелов в имени поля допускается только при явном указании кода %20 в качестве символа пробела в URL.
- Это будет работать: https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch%20Office=San Jose #621
- Это не будет работать: https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch Office=San Jose #621
- Как правило, рекомендуется использовать символ подчеркивания в именах полей вместо пробелов. В конечном итоге, так вы сэкономите время.
- Не допускается использование пробела между именем поля, знаком равенства и началом значения (Имяполя=Значение).
- Не допускаются пробелы с любой стороны амперсанда при наличии нескольких значений.
- Не ограничено количество полей (за исключением возможных ограничений длины URL), которые могут получать значения из параметров URL.
- Нельзя перезаписать значения в вычисленных текстовых полях, и не отображается флажок в их свойствах поля.
- Параметры URL-адреса не работают с веб-формами, требующими аутентификации пользователя. Если веб-форма защищена с помощью пароля или других средств аутентификации, параметры URL-адреса не передаются обратно клиенту после завершения аутентификации (сервер не видит эту часть URL-адреса) в результате использования фрагментов URL-адреса после знака «решетки».
Обработка ошибок
- Любой параметр URL, который точно не совпадает с именем поля в форме, игнорируется.
- Любой параметр URL, который пытается назначить значение нетекстовому полю или текстовому полю, для которого не установлен флажок Значение по умолчанию может быть добавлено из URL-адреса, игнорируется.
Настройка размеров веб-формы выполняется достаточно просто, несмотря на то, что пользователь все же должен уметь работать с HTML. Данный процесс позволяет настроить по своему усмотрению формат отображения веб-формы на веб-странице.
Примечание.
Данная процедура применяется только к коду JavaScript для веб-формы.
- Невозможно изменить размер веб-форм, доступных по URL-адресу.
По умолчанию веб-форма масштабируется по высоте и ширине окна браузера. Это динамическое свойство позволяет просматривать веб-форму практически при любом разрешении экрана.
Чтобы изменить размеры веб-формы, добавьте стиль <div> в код, окружающий веб-форму. Этот шаг выполняется с помощью HTML, что делает внешний вид рамки виджета полностью настраиваемым.
Код для веб-формы отобразится ниже, если щелкнуть соответствующую ссылку получить код на странице Управление.
<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.echosign.com/public/embeddedWidget?wid=2AAABLblqZhCb3ZNyEbi1ywHYaBw893IPRafJOjVvgE44n4Kb36XRArp5QgTpBhUWhLa7x81ek18*'></script>
Чтобы изменить размер, добавьте следующий код перед кодом веб-формы. Этот код устанавливает ширину 500 пикселей и высоту 600 пикселей.
Границу рамки веб-формы можно также изменить, изменив свойства границ.
<div style="height:500px; width:600px; border:1px solid black;">
Ниже приведен код для веб-сайте, на котором размещена веб-форма:
<html>
<div style="height:500px; widget:600px; border: 1px solid black;">
<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://re.echosign.com/public/embeddedWidget?wid=2AAABLblqZhCb3ZNyEbi1ywHYaBw893IPRafJOjVvgE44n4Kb36XRArp5QgTpBhUWhLa7x81ek18*'>
</script></div></html>
Как видите, полученная в результате веб-форма отображается с заданными размерами.
Очевидно, что эти размеры не идеальны, но они показывают, как установка значений высоты и ширины влияет на размещенную веб-форму.
При отключении веб-формы она становится недоступной для подписывающих сторон, но по-прежнему отображается в учетной записи. Веб-форму можно снова включить (имея соответствующие права) в любое время.
-
Выберите действие, которое будет выполняться для пользователей, которые попытаются получить доступ к URL-адресу веб-формы.
- Перенаправить подписывающие стороны на другую веб-страницу — можно перенаправить подписывающие стороны на другую веб-страницу, например на текущую версию веб-формы.
- Добавить пользовательское сообщение для подписывающих сторон — введите сообщение, которое будет отображаться для пользователей вместо веб-формы.
- В сообщение можно добавить гиперссылки, заключив их в квадратные скобки [ ]
- Можно добавить обозначения с помощью символа вертикальной черты (|) после URL-адреса.
Например, [https://www.sign.adobe.com/ | Adobe Sign] отображается следующим образом: Adobe Sign.
Отключенные веб-формы можно снова включить в любое время и возобновить их работу.
Чтобы включить отключенную веб-форму, выполните следующие действия.
Чтобы удалить веб-форму со страницы «Управление», ее можно скрыть.
Скрытые веб-формы недоступны для просмотра только вам, все остальные пользователи, имеющие доступ (с помощью функции общего доступа) могут просматривать их.
-
Нажмите ссылку Скрыть на панели параметров справа.
- Если веб-форма включена, открывается экран с предупреждением о том, что веб-форма еще включена и доступна для подписи.
Внимание.
Если не отключить веб-форму перед скрытием, другие пользователи по-прежнему смогут получить доступ к ней и подписать ее.
При удалении веб-формы она окончательно удаляется из вашей учетной записи.
Для удаления веб-формы откройте вкладку «Управление», прокрутите вниз до раздела «Веб-форма» и выберите веб-форму щелчком мыши (примечание: не выбирайте ссылку «Получить код»). После этого нажмите кнопку Удалить, расположенную в небольшом информационном окне (в правом верхнем углу).
Если веб-форма уже отключена, вам будет предложено подтвердить удаление нажатием кнопки Удалить.
Если веб-форма включена, открывается экран с предупреждением о том, что веб-форма еще включена и доступна для подписи.
Уровни обслуживания «Бизнес» и «Организации» позволяют настроить параметры доступа к веб-формам и подписывающих сторон.
Параметры доступа к веб-формам и подписывающих сторон можно включить и отключить на уровне учетных записей или групп в разделе Учетная запись > Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Веб-формы
Веб-формы имеют четыре дополнительные настройки.
- Разрешить добавление в копию в веб-формах:
- Если этот параметр включен, адреса электронной почты можно добавлять для отправки копий в веб-формы. В противном случае параметр добавления копий будет недоступен при создании веб-формы.
- Разрешить предварительный просмотр веб-форм в PDF:
- Если этот параметр включен, ссылка на документ PDF будет доступна для веб-формы; это позволит получателю просмотреть веб-форму в формате PDF.
- Обратите внимание: документ PDF может быть сохранен в локальной системе получателя.
- Если этот параметр включен, ссылка на документ PDF будет доступна для веб-формы; это позволит получателю просмотреть веб-форму в формате PDF.
- Требовать указать адрес электронной почты в блоке подписи веб-форм:
- Если этот параметр включен, поле Адрес электронной почты является обязательным для каждой подписывающей стороны, работающей с документом.
- Adobe Sign автоматически разместит блок подписи для каждого получателя, для которого не создано поле адреса электронной почты в документе.
- Если этот параметр не включен, получателю будет предложено ввести адрес электронной почты на промежуточной странице.
- Если этот параметр включен, поле Адрес электронной почты является обязательным для каждой подписывающей стороны, работающей с документом.
- Требовать подтверждения адреса электронной почты подписанта:
- Если этот параметр включен, получателю необходимо подтвердить свою подпись до завершения работы над документом (до подписания).
- Если этот параметр отключен, получателю не нужно подтверждать свою подпись; документ будет перенаправлен следующему получателю или завершен.
- Неподтвержденные подписи могут быть отменены.
Внимание.
Если в случае отключения аутентификации подписи с помощью электронной почты вам потребуется имеющая юридическую силу подпись, обязательно подтвердите свою личность в том или ином виде (например, с помощью социальной сети, на основе знаний, пароля).
Да.
Инструкции по отключению проверки электронной почты можно найти в разделе Конфигурация.
Внимание.
Если в случае отключения аутентификации подписи с помощью электронной почты вам потребуется имеющая юридическую силу подпись, обязательно подтвердите свою личность в том или ином виде (например, с помощью социальной сети, на основе знаний, пароля).
