Отправка документа на подпись

С помощью Adobe Sign можно с легкостью отправлять документы на подписание другим пользователям. Вы можете отправить документ для подписания одному или нескольким пользователям.

Отправка документа одной подписывающей стороне

Отправка документа на подпись является базовой процедурой, используемой в Adobe Sign. Отправка документа на подпись только одному получателю — это самый простой способ использования системы.

Чтобы отправить документ на подпись, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Запросить подписи.

    Главная страница — запросить подписи

    При необходимости можно запустить процесс, выбрав шаблон библиотеки (или рабочий процесс) и нажав кнопку «Перейти в библиотеку».

    Это позволяет выбрать одну из трех опций.

    • Последние — список из 20 последних использованных шаблонов (недавно использованные шаблоны отображаются наверху).
    • Документ библиотеки — список доступных шаблонов библиотеки.
    • Рабочий процесс — список рабочих процессов, доступных для пользователя.

    После выбора файла или рабочего процесса нажмите Начать для перехода на страницу Отправка с уже прикрепленным шаблоном (позволяет пропустить шаг 4 ниже).

    Перейти в библиотеку

  2. Примечание.

    Если вы выполнили вход в учетную запись, в которой подключены пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG), выберите группу, из которой необходимо отправить документ, прежде чем его настраивать.

    • Установка значения «Группа» загружает свойства и шаблоны, связанные с группой, для выбора.
    • При изменение группы страница будет обновлена. Все введенное содержимое будет удалено при обновлении.

    Если в верхней части страницы не отображается раскрывающееся меню От имени, в вашей учетной записи функция UMG не включена.

    Выбрать группу

     

    Укажите получателя документа. 

    Введите/выберите следующие значения (слева направо).

  3. Добавьте название документа и сообщение (они будут включены в первоначальное сообщение электронной почты для получателя).

  4. Перетащите, прикрепите или выберите шаблон библиотеки для отправки.

    • Доступные шаблоны ограничены группой, из которой отправляется соглашение.
    • Можно прикрепить несколько документов, которые будут доставлены как один последовательный документ для получателя.
    Добавление файлов

  5. Задайте необходимые параметры.

    • Защита паролем (подписанный файл PDF) — этот пароль будет применен ко всем копиям документа PDF, загруженного из Adobe Sign. Пользователи не смогут просмотреть документ без указания пароля.
    • Срок выполнения — срок действия транзакции истекает через указанное количество дней.
    • Настройка напоминаний — можно установить напоминания с определенной периодичностью. Напоминания можно отправить только активным получателям.
    • Язык получателя — можно выбрать язык сообщения электронной почты для получателя, а также язык инструкций на экране.
  6. Чтобы добавить поля для взаимодействия с получателем, выберите Предпросмотр и поля добавления подписи.

    Настроив все параметры, нажмите кнопку Далее.

  7. Перетащите поля с вкладки в правой части экрана в документ.

    Разместить поля

    Кнопка Назад позволяет вернуться на страницу Отправка, если необходимо изменить адрес электронной почты получателей или изменить файлы, прикрепленные к соглашению.

    Примечание.

    При создании часто используемого документа можно установить флажок Сохранить как шаблон, чтобы сохранить документ с размещенными полями.

    В будущих транзакциях можно просто прикрепить документ из библиотеки, не настраивая размещение полей.

  8. После размещения всех полей в документе, нажмите кнопку Отправить.

Получателю будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на документ для выполнения необходимых действий.

После выполнения действий получателем вы получите уведомление по электронной почте.


Отправка документов нескольким получателям

Отправка документа нескольким получателям почти идентична отправке документа одному получателю.

Основные различия состоят в том, что вам необходимо выполнить следующие действия.

  • Определить получателей в том порядке, в котором они должны подписать документ.
  • Разместить поля специально для каждого получателя (при необходимости).
Примечание.

Транзакции, содержащие нескольких получателей, могут быть настроены для последовательного, параллельного или гибридного рабочего процесса.

  1. Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Запросить подписи.

  2. Если доступно, настройте поле выбора От имени, чтобы определить группу , из которой отправляется соглашение.

    При выборе новой группы выполняется обновление страницы, при этом все конфигурации на странице удаляются.

    Выбор группы

    Примечание.

    Если поле выбора От имени отсутствует, ваша учетная запись не поддерживает UMG.

  3. Укажите каждого получателя документа. 

    Введите/выберите следующие значения (слева направо).

     

    Чтобы добавить себя в список получателей, нажмите на ссылку Добавить меня в правом верхнем углу.

    Добавление одного адреса электронной почты несколько раз допускается.

    Примечание.

    Чтобы удалить строку с получателем, нажмите на значок X в правой части строки.

  4. Добавьте название документа и сообщение (они будут включены в первоначальное сообщение электронной почты для получателей).

  5. Перетащите, прикрепите или выберите документ из библиотеки для отправки.

    • Можно прикрепить несколько документов, которые будут доставлены как один последовательный документ для получателя.
  6. Задайте необходимые параметры.

    • Защита паролем (подписанный файл PDF) — этот пароль будет применен ко всем копиям документа PDF, загруженного из Adobe Sign. Пользователи не смогут просмотреть документ без указания пароля.
    • Срок выполнения — срок действия транзакции истекает через указанное количество дней.
    • Настройка напоминаний — можно установить напоминания с определенной периодичностью. Напоминания можно отправить только активным получателям.
    • Язык получателя — можно выбрать язык сообщения электронной почты для получателя, а также язык инструкций на экране.
  7. Чтобы добавить поля для взаимодействия с получателем, выберите Предпросмотр и поля добавления подписи.

    Настроив все параметры, нажмите кнопку Далее.

  8. Перетащите поля с вкладки в правой части экрана в документ.

    Выберите получателя

  9. После размещения всех полей в документе, нажмите кнопку Отправить.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись