Отправка документа на подпись

С помощью Adobe Sign можно с легкостью отправлять документы на подписание другим пользователям. Вы можете отправить документ для подписания одному или нескольким пользователям.

Примечание.
Статья ниже содержит инструкции для нового оформления страницы.
Нажмите здесь для просмотра процедуры для стандартного формата страницы.

Посмотрите видео

Отправка документа на подпись является базовой процедурой, используемой в Adobe Sign. Отправка документа на подпись только одному получателю — это самый простой способ использования системы.

Чтобы отправить документ на подпись, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Запросить подписи.

Укажите получателя документа.

Введите/выберите следующие значения (слева направо).

Выберите роль получателя (по умолчанию: Подписывающая сторона)
Введите адрес электронной почты получателя.
Выберите метод двухфакторной аутентификации (при наличии).
При необходимости введите персональное сообщение.

Добавьте название документа и сообщение (они будут включены в первоначальное сообщение электронной почты для получателя).

Перетащите, прикрепите или выберите документ из библиотеки для отправки.

Можно прикрепить несколько документов, которые будут доставлены как один последовательный документ для получателя.

Задайте необходимые параметры.

Защита паролем (подписанный файл PDF) — этот пароль будет применен ко всем копиям документа PDF, загруженного из Adobe Sign. Пользователи не смогут просмотреть документ без указания пароля.
Срок выполнения — срок действия транзакции истекает через указанное количество дней.
Настройка напоминаний — можно установить напоминания с определенной периодичностью. Напоминания можно отправить только активным получателям.
Язык получателя — можно выбрать язык сообщения электронной почты для получателя, а также язык инструкций на экране.

Чтобы добавить поля для взаимодействия с получателем, выберите Предпросмотр и поля добавления подписи.

Настроив все параметры, нажмите кнопку Далее.

Перетащите поля с вкладки в правой части экрана в документ.

Примечание.

При создании часто используемого документа можно установить флажок Сохранить в библиотеке документов, чтобы сохранить документ с размещенными полями.

В будущих транзакциях можно просто прикрепить документ из библиотеки, не настраивая размещение полей.

После размещения всех полей в документе, нажмите кнопку Отправить.

Получателю будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на документ для выполнения необходимых действий.

После выполнения действий получателем вы получите уведомление по электронной почте.

Отправка документа нескольким получателям почти идентична отправке документа одному получателю.

Основные различия состоят в том, что вам необходимо выполнить следующие действия.

Определить получателей в том порядке, в котором они должны подписать документ.
Разместить поля специально для каждого получателя (при необходимости).

Примечание.

Транзакции, содержащие нескольких получателей, могут быть настроены для последовательного, параллельного или гибридного рабочего процесса.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Запросить подписи.

Укажите каждого получателя документа.

Введите/выберите следующие значения (слева направо).

Выберите роль получателя (по умолчанию: Подписывающая сторона)
Введите адрес электронной почты получателя.
Выберите метод двухфакторной аутентификации (при наличии).
При необходимости введите персональное сообщение.

Чтобы добавить себя в список получателей, нажмите на ссылку Добавить меня в правом верхнем углу.

Добавление одного адреса электронной почты несколько раз допускается.

Примечание.

Чтобы удалить строку с получателем, нажмите на значок X в правой части строки.

Добавьте название документа и сообщение (они будут включены в первоначальное сообщение электронной почты для получателей).

Перетащите, прикрепите или выберите документ из библиотеки для отправки.

Можно прикрепить несколько документов, которые будут доставлены как один последовательный документ для получателя.

Задайте необходимые параметры.

Защита паролем (подписанный файл PDF) — этот пароль будет применен ко всем копиям документа PDF, загруженного из Adobe Sign. Пользователи не смогут просмотреть документ без указания пароля.
Срок выполнения — срок действия транзакции истекает через указанное количество дней.
Настройка напоминаний — можно установить напоминания с определенной периодичностью. Напоминания можно отправить только активным получателям.
Язык получателя — можно выбрать язык сообщения электронной почты для получателя, а также язык инструкций на экране.