С помощью Adobe Sign можно с легкостью отправлять документы на подписание другим пользователям. Вы можете отправить документ для подписания одному или нескольким пользователям.
Примечание.
Статья ниже содержит инструкции для нового оформления страницы.
Нажмите здесь для просмотра процедуры для стандартного формата страницы.

Отправка документа одной подписывающей стороне

Отправка документа на подпись является базовой процедурой, используемой в Adobe Sign. Отправка документа на подпись только одному получателю — это самый простой способ использования системы.

Чтобы отправить документ на подпись, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Запросить подписи.

    Нажмите «Отправить».
  2. Укажите получателя документа. 

    Введите/выберите следующие значения (слева направо).

    Введите адрес электронной почты
  3. Добавьте название документа и сообщение (они будут включены в первоначальное сообщение электронной почты для получателя).

    agreement_message
  4. Перетащите, прикрепите или выберите документ из библиотеки для отправки.

    • Можно прикрепить несколько документов, которые будут доставлены как один последовательный документ для получателя.
    Выберите документ для отправки
  5. Задайте необходимые параметры.

    • Защита паролем (подписанный файл PDF) — этот пароль будет применен ко всем копиям документа PDF, загруженного из Adobe Sign. Пользователи не смогут просмотреть документ без указания пароля.
    • Срок выполнения — срок действия транзакции истекает через указанное количество дней.
    • Настройка напоминаний — можно установить напоминания с определенной периодичностью. Напоминания можно отправить только активным получателям.
    • Язык получателя — можно выбрать язык сообщения электронной почты для получателя, а также язык инструкций на экране.
  6. Чтобы добавить поля для взаимодействия с получателем, выберите Предпросмотр и поля добавления подписи.

    Настроив все параметры, нажмите кнопку Далее.

    Выберите «Просмотр»
  7. Перетащите поля с вкладки в правой части экрана в документ.

    Разместить поля

    Примечание.

    При создании часто используемого документа можно установить флажок Сохранить в библиотеке документов, чтобы сохранить документ с размещенными полями.

    В будущих транзакциях можно просто прикрепить документ из библиотеки, не настраивая размещение полей.

  8. После размещения всех полей в документе, нажмите кнопку Отправить.

Получателю будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на документ для выполнения необходимых действий.

После выполнения действий получателем вы получите уведомление по электронной почте.


Отправка документов нескольким получателям

Отправка документа нескольким получателям почти идентична отправке документа одному получателю.

Основные различия состоят в том, что вам необходимо выполнить следующие действия.

  • Определить получателей в том порядке, в котором они должны подписать документ.
  • Разместить поля специально для каждого получателя (при необходимости).

Примечание.

Транзакции, содержащие нескольких получателей, могут быть настроены для последовательного, параллельного или гибридного рабочего процесса.

  1. Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Запросить подписи.

  2. Укажите каждого получателя документа. 

    Введите/выберите следующие значения (слева направо).

     

    Чтобы добавить себя в список получателей, нажмите на ссылку Добавить меня в правом верхнем углу.

    Добавление одного адреса электронной почты несколько раз допускается.

    Примечание.

    Чтобы удалить строку с получателем, нажмите на значок X в правой части строки.

    Введите адрес электронной почты
  3. Добавьте название документа и сообщение (они будут включены в первоначальное сообщение электронной почты для получателей).

  4. Перетащите, прикрепите или выберите документ из библиотеки для отправки.

    • Можно прикрепить несколько документов, которые будут доставлены как один последовательный документ для получателя.
  5. Задайте необходимые параметры.

    • Защита паролем (подписанный файл PDF) — этот пароль будет применен ко всем копиям документа PDF, загруженного из Adobe Sign. Пользователи не смогут просмотреть документ без указания пароля.
    • Срок выполнения — срок действия транзакции истекает через указанное количество дней.
    • Настройка напоминаний — можно установить напоминания с определенной периодичностью. Напоминания можно отправить только активным получателям.
    • Язык получателя — можно выбрать язык сообщения электронной почты для получателя, а также язык инструкций на экране.
  6. Чтобы добавить поля для взаимодействия с получателем, выберите Предпросмотр и поля добавления подписи.

    Настроив все параметры, нажмите кнопку Далее.

  7. Перетащите поля с вкладки в правой части экрана в документ.

    Добавьте подпись
  8. После размещения всех полей в документе, нажмите кнопку Отправить.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет