Отправка документа на подпись

С помощью Adobe Acrobat Sign можно с легкостью отправлять документы на подписание другим пользователям. Вы можете отправить документ для подписания одному или нескольким пользователям.

Отправка документа одной подписывающей стороне

После входа в Acrobat Sign перейдите на вкладку «Подписание» на панели навигации сверху.

Отправка документа на подпись является базовой процедурой, используемой в Acrobat Sign. Отправка документа на подпись только одному получателю — это самый простой способ использования системы.

Чтобы отправить документ на подпись, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Запросить подписи.

    Главная страница — запросить подписи

    При необходимости можно запустить процесс, выбрав шаблон библиотеки (или рабочий процесс) и нажав кнопку Перейти в библиотеку.

    Это позволяет выбрать одну из трех опций.

    • Последние — список из 20 последних использованных шаблонов (недавно использованные шаблоны отображаются наверху).
    • Документ библиотеки — список всех доступных шаблонов библиотеки.
    • Рабочий процесс — список рабочих процессов, доступных для пользователя.

    После выбора файла или рабочего процесса нажмите Начать для перехода на страницу Отправка с уже прикрепленным шаблоном (позволяет пропустить шаг 4 ниже).

    Перейти в библиотеку

  2. Примечание.

    Если вы выполнили вход в учетную запись, в которой подключены пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG), выберите группу, из которой необходимо отправить документ, прежде чем его настраивать.

    • Установка значения «Группа» загружает свойства и шаблоны, связанные с группой, для выбора.
    • При изменение группы страница будет обновлена. Все введенное содержимое будет удалено при обновлении.

    Если в верхней части страницы не отображается раскрывающееся меню От имени, в вашей учетной записи функция UMG не включена.

    Выбрать группу

     

    Укажите получателя документа. 

    Введите/выберите следующие значения (слева направо).

    • Выберите роль получателя (по умолчанию: Подписывающая сторона).
    • Введите адрес электронной почты получателя.
    • Выберите метод аутентификации (при наличии).
    • При необходимости введите личное сообщение.
    Страница «Отправка» с выделенными элементами записи получателя

    Также можно использовать группу получателей.

    Группы получателей похожи на списки рассылки, состоящие из нескольких адресов электронной почты получателей. Всем участникам группы получателей отправляются уведомления о том, что теперь их очередь работать с соглашением, но только один участник группы может это сделать. После того как первый участник выполнит действие, назначенное группе, соглашение переходит на следующий этап.

    Группа получателей может быть добавлена как однократная (специальная) группа, вручную определяемая отправителем при составлении соглашения, или как повторно используемая группа получателей, которая создается заранее и становится доступна пользователю с помощью разрешений группы. Начните вводить имя группы, и в адресной книге отобразятся варианты, соответствующие введенному значению.

    Запись получателя с добавленной группой получателей и отображающимися параметрами адресной книги

    Примечание.

    Нельзя изменить имена получателей или адреса электронной почты в повторно используемых группах получателей. Можно изменить только тип аутентификации.

  3. Добавьте название документа и сообщение (они будут включены в первоначальное сообщение электронной почты для получателя).

    Страница «Отправка» с выделенным полем «Сообщение»

  4. Перетащите, прикрепите или выберите шаблон библиотеки для отправки.

    • Доступные шаблоны ограничены группой, из которой отправляется соглашение.
    • Можно прикрепить несколько документов, которые будут доставлены как один последовательный документ для получателя.
    Раздел файлов на странице «Отправка» с отображающимся всплывающим окном шаблона

  5. Задайте необходимые параметры.

    • Защита паролем (подписанный файл PDF) — этот пароль будет применен ко всем копиям документа PDF, загруженного из Acrobat Sign. Пользователи не смогут просмотреть документ без указания пароля.
    • Срок выполнения — срок действия транзакции истекает через указанное количество дней.
    • Настройка напоминаний — можно установить напоминания с определенной периодичностью. Напоминания можно отправить только активным получателям.
    • Тип подписи — если этот параметр включен, пользователь может переключаться между цифровой и рукописной подписью.
    • Язык получателя — можно выбрать язык сообщения электронной почты для получателя, а также язык инструкций на экране.
    Страница «Отправка» с выделенными параметрами отправки

  6. Чтобы добавить поля для взаимодействия с получателем, выберите Предпросмотр и поля добавления подписи.

    • Если установлен флажок «Просмотр», нажмите Далее.
    • Если флажок «Просмотр» снят, нажмите Отправить.
    Нижняя часть страницы «Отправка» с выделенным параметром «Поля предварительного просмотра и добавления подписи»

  7. Перетащите поля с вкладки в правой части экрана в документ.

    Среда авторинга с выделенными полями подписи

    Кнопка Назад позволяет вернуться на страницу Отправка, если необходимо изменить адрес электронной почты получателей или изменить файлы, прикрепленные к соглашению.

    Примечание.

    При создании часто используемого документа можно установить флажок Сохранить как шаблон, чтобы сохранить документ с размещенными полями.

    В будущих транзакциях можно просто прикрепить документ из библиотеки, не настраивая размещение полей.

  8. После размещения всех полей в документе нажмите Отправить.

Получателю будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на документ для выполнения необходимых действий.

После выполнения действий получателем вы получите уведомление по электронной почте.


Отправка документов нескольким получателям

Отправка документа нескольким получателям почти идентична отправке документа одному получателю.

Основные различия состоят в том, что вам необходимо выполнить следующие действия.

  • Определить получателей в том порядке, в котором они должны подписать документ.
  • Разместить поля специально для каждого получателя (при необходимости).
Примечание.

Транзакции, содержащие нескольких получателей, могут быть настроены для последовательного, параллельного или гибридного рабочего процесса.

  1. Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Запросить подписи.

  2. Если доступно, настройте поле выбора От имени, чтобы определить группу , из которой отправляется соглашение.

    При выборе новой группы выполняется обновление страницы, при этом все конфигурации на странице удаляются.

    Выбор группы

    Примечание.

    Если поле выбора От имени отсутствует, ваша учетная запись не поддерживает UMG.

  3. Укажите каждого получателя документа. 

    Введите/определите следующее (слева направо) для каждой записи получателя:

    • Выберите роль получателя (по умолчанию: Подписывающая сторона).
    • Введите адрес электронной почты получателя.
    • Выберите метод аутентификации (при наличии).
    • При необходимости введите личное сообщение.

     

    Чтобы добавить себя в список получателей, нажмите ссылку Добавить меня в правом верхнем углу.

    Добавление одного адреса электронной почты несколько раз допускается.

    Примечание.

    Чтобы удалить строку с получателем, нажмите значок X в правой части строки.

    Страница «Отправка» с выделенными элементами записи получателя

    Также можно использовать группу получателей.

    Группы получателей похожи на списки рассылки, состоящие из нескольких адресов электронной почты получателей. Всем участникам группы получателей отправляются уведомления о том, что теперь их очередь работать с соглашением, но только один участник группы может это сделать. После того как первый участник выполнит действие, назначенное группе, соглашение переходит на следующий этап.

    Группу получателей можно добавить как группу для однократного использования, которую вручную определяет отправитель при составлении соглашения, или как группу для многократного использования отправителем. Просто начните вводить имя группы, и в адресной книге отобразятся варианты, соответствующие введенному значению

    Запись получателя с добавленной группой получателей и отображающимися параметрами адресной книги

  4. Добавьте название документа и сообщение (они будут включены в первоначальное сообщение электронной почты для получателей).

  5. Перетащите, прикрепите или выберите документ из библиотеки для отправки.

    • Можно прикрепить несколько документов, которые будут доставлены как один последовательный документ для получателя.
  6. Задайте необходимые параметры.

    • Защита паролем (подписанный файл PDF) — этот пароль будет применен ко всем копиям документа PDF, загруженного из Acrobat Sign. Пользователи не смогут просмотреть документ без указания пароля.
    • Срок выполнения — срок действия транзакции истекает через указанное количество дней.
    • Настройка напоминаний — можно установить напоминания с определенной периодичностью. Напоминания можно отправить только активным получателям.
    • Тип подписи — если этот параметр включен, пользователь может переключаться между цифровой и рукописной подписью.
    • Язык получателя — можно выбрать язык сообщения электронной почты для получателя, а также язык инструкций на экране.
    Страница «Отправка» с выделенными параметрами отправки

  7. Чтобы добавить поля для взаимодействия с получателем, выберите Предпросмотр и поля добавления подписи.

    • Если установлен флажок «Просмотр», нажмите Далее. Это действие привело к переносу процесса в среду авторинга.
    • Если флажок «Просмотр» снят, нажмите Отправить. В результате этого действия соглашение незамедлительно отправляется первому получателю.
    Нижняя часть страницы «Отправка» с выделенным параметром «Поля предварительного просмотра и добавления подписи»

  8. Перетащите поля с вкладки в правой части экрана в документ.

    Выберите получателя

  9. После размещения всех полей в документе нажмите Отправить.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?