某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Отправка документа на подпись является базовой процедурой, используемой в Adobe Sign. Отправка документа на подпись только одному получателю — это самый простой способ использования системы.
Чтобы отправить документ на подпись, выполните следующие действия:
-
При необходимости можно запустить процесс, выбрав шаблон библиотеки (или рабочий процесс) и нажав кнопку «Перейти в библиотеку».
Это позволяет выбрать одну из трех опций.
- Последние — список из 20 последних использованных шаблонов (недавно использованные шаблоны отображаются наверху).
- Документ библиотеки — список доступных шаблонов библиотеки.
- Рабочий процесс — список рабочих процессов, доступных для пользователя.
После выбора файла или рабочего процесса нажмите Начать для перехода на страницу Отправка с уже прикрепленным шаблоном (позволяет пропустить шаг 4 ниже).
-
Укажите получателя документа.
Введите/выберите следующие значения (слева направо).
- Выберите роль получателя (по умолчанию: Подписывающая сторона).
- Введите адрес электронной почты получателя.
- Выберите метод двухфакторной аутентификации (при наличии).
- При необходимости введите персональное сообщение.
-
Задайте необходимые параметры.
- Защита паролем (подписанный файл PDF) — этот пароль будет применен ко всем копиям документа PDF, загруженного из Adobe Sign. Пользователи не смогут просмотреть документ без указания пароля.
- Срок выполнения — срок действия транзакции истекает через указанное количество дней.
- Настройка напоминаний — можно установить напоминания с определенной периодичностью. Напоминания можно отправить только активным получателям.
- Язык получателя — можно выбрать язык сообщения электронной почты для получателя, а также язык инструкций на экране.
-
Примечание.
При создании часто используемого документа можно установить флажок Сохранить в библиотеке документов, чтобы сохранить документ с размещенными полями.
В будущих транзакциях можно просто прикрепить документ из библиотеки, не настраивая размещение полей.
Получателю будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на документ для выполнения необходимых действий.
После выполнения действий получателем вы получите уведомление по электронной почте.
Отправка документа нескольким получателям почти идентична отправке документа одному получателю.
Основные различия состоят в том, что вам необходимо выполнить следующие действия.
- Определить получателей в том порядке, в котором они должны подписать документ.
- Разместить поля специально для каждого получателя (при необходимости).
Примечание.
Транзакции, содержащие нескольких получателей, могут быть настроены для последовательного, параллельного или гибридного рабочего процесса.
-
Укажите каждого получателя документа.
Введите/выберите следующие значения (слева направо).
- Выберите роль получателя (по умолчанию: Подписывающая сторона).
- Введите адрес электронной почты получателя.
- Выберите метод двухфакторной аутентификации (при наличии).
- При необходимости введите персональное сообщение.
Чтобы добавить себя в список получателей, нажмите на ссылку Добавить меня в правом верхнем углу.
Добавление одного адреса электронной почты несколько раз допускается.
Примечание.
Чтобы удалить строку с получателем, нажмите на значок X в правой части строки.
-
Задайте необходимые параметры.
- Защита паролем (подписанный файл PDF) — этот пароль будет применен ко всем копиям документа PDF, загруженного из Adobe Sign. Пользователи не смогут просмотреть документ без указания пароля.
- Срок выполнения — срок действия транзакции истекает через указанное количество дней.
- Настройка напоминаний — можно установить напоминания с определенной периодичностью. Напоминания можно отправить только активным получателям.
- Язык получателя — можно выбрать язык сообщения электронной почты для получателя, а также язык инструкций на экране.
-
Перетащите поля с вкладки в правой части экрана в документ.
- При размещении полей для нескольких получателей сначала выберите участника из списка получателей, затем разместите поля.
