Den här sidan visar hur du konfigurerar Adobe Admin Console med en ”enkel” konfiguration. Vid en enkel installation skapas Adobe Federated-konton vid den första inloggningen, och licenser tilldelas användare just när de behöver dem.
Den här guiden gäller typkonfigurationer för både grundskola och gymnasium och högre utbildning
Enkel konfiguration med JIT-regler
Denna enkla metod gör att användare kan logga in och använda appar utan ytterligare konfiguration. Ingen katalogsynkning genomförs så den här konfigurationen inaktiverar inte användare i Adobe-katalogen. Om en användare inaktiveras eller raderas från identitetsplattformen kan hen inte logga in på sitt federerade konto.
Organisationer kan utöka sin konfiguration med användarsynkning eller registersynkning efter denna enkla konfiguration.
Steg 1 till 4 har slutförts för grundskolor och gymnasier som använde Introduktionsguiden för grundskola och gymnasium för att konfigurera sin Adobe Admin Console.
Synka användarkonfigurationen
Enkla konfigurationssteg
- Skapa en katalog
- Konfigurera en federerad katalog
- Gör anspråk på domäner
- Aktivera produktåtkomstregler (automatisk licenstilldelning)
- Avancerade produktåtkomstregler för självbetjäning (webbadresstyrda) – valfritt
Konfigurationsguider i videoformat
Adobe Express för grundskola och gymnasium där konton skapas då de behövs och med licenshantering. Dessa videoguider förklarar hur det går till att skapa en katalog och ställa in licenshantering, vilket även är relevant för administratörer inom högre utbildning.
Adobe Admin Console > Inställningar > Skapa katalog
En guide hjälper dig. Ange ett namn på katalogen på den första skärmen. Namnet är för internt bruk och visas inte för slutanvändarna.
Om du inte kan skapa en katalog får du besöka Produkter > Välj Kom igång med Adobe Express för grundskola och gymnasium eller Creative Cloud-åtkomstlicens för delade enheter.
Om du väljer Federerad katalog startar en guide. Du får tre alternativ: Microsoft Entra, Google SAML eller Anpassad SAML.
Varje flöde guidar dig genom de nödvändiga stegen i den externa identitetsplattformen. Behåll inställningen Aktiverad för Skapa konto automatiskt på bekräftelseskärmen för enkel inloggning.
Då skapas en federerad användare automatiskt vid inloggning.
För att Fortsätt med Google ska fungera lägger du till följande
- Googles administratörskonsol > Säkerhet > Åtkomst och datakontroller > API-kontroller > Hantera externa appars åtkomst
- https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Lägg till app > Sök efter namn eller klient-ID - Klistra in ovanstående Klient-ID
1014431251553-kq98rctnjtv76ag4ulrfkem43b74poni.apps.googleusercontent.com - Sök
- Välj Adobe-appen
- Aktivera för hela organisationen
- Välj Betrodd
När din federerade katalog har skapats måste du lägga till domäner i den. Med Entra eller Google kan du logga in med ditt administratörskonto. De domäner som ianspråktas på dessa plattformar kommer att gå att lägga till i katalogen. Om du inte har tillgång till ett Microsoft- eller Google-administratörskonto kan du bevisa att du äger domänen med en DNS-textpost.
Om du blockeras under processen för att ta en domän i anspråk hos Google på grund av ett API kan du lägga till klient-id:t 880547366666-6dhr4mqsutv0a98arjksgflfh02kgp98.apps.googleusercontent.com på följande vis.
- Google Admin Console > Säkerhet > Åtkomst och datakontroller > API-kontroller > Hantera appar från tredje part
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Lägg till app > Sök på namn eller klient-ID - Klistra in ovanstående klient-ID
- Sök
- Välj Adobe-appen
- Aktivera den för hela organisationen
- Välj Betrodd
Det kan ta upp till 20 minuter innan Googles API har uppdaterat behörigheterna.
Adobe Admin Console > Produkter > Produktautomatiseringsregler
Välj en produkt och en produktprofil
Detta alternativ går at administratörer kan välja specifika kataloger eller domäner och följande sätt att få sin licens;
- Automatisk tilldelning – då användaren loggar in
- Vid besök till en viss webbadressen och autentisering.
Obs! Den här webbadressen kan återskapas om det behövs.
Ge snabbinloggningsadressen till användare
Dela för Adobe Express en specifik webbadress med användarna. Denna webbadress utlöser en enkel inloggning till din primära identitetsleverantör som är konfigurerad i katalogen som äger domänen.
Webbadressformatet är
https://new.express.adobe.com/a/domain.org
Ersätt domain.org med en registrerad bland domänerna i katalogen.
Fäst Adobe Express startadress för enkel inläggning i aktivitetsfältet på en Chromebook
Endast Google Workspace-administratörer
Lägg till följande som en webbadress i Google Admin Console > Appar och tillägg https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Ersätt domain.org med en domän som du har gjort anspråk på i Admin Consoles federerade katalog.
Välj Tvinga installation + Fäst i aktivitetsfältet i ChromeOS för att fästa i aktivitetsfältet.
- Om du flera domäner är registrerade i den federerade katalogen kan du använda vilken som helst av dem.
- Om du har flera kataloger måste du skapa en länk för varje katalog med en av de domäner som ägs av den katalogen.
Detta gör att det går att övervaka bruket av den automatiska tilldelningsregeln eller webbadressen.
För att kontrollera och tillåta licensiering på begäran av betalprodukter som Creative Cloud Alla program eller Adobe Express för högre utbildning.
Obs! Adobe Express för grundskola och gymnasium och delad enhetsåtkomst-licenser är kostnadsfria.
Funktionen för automatisering av produktåtkomst ger dig chans att använda en unik webbadress. När användare besöker den och autentiseras tilldelas de en licens utifrån motsvarande produktprofil.
I Adobe Admin Console > Produkter
Välj en Produkt, t.ex. Photoshop
Välj Ny profil
Skapa en ny produktprofil för den specifika licenstypen och ange ett namn. Det bör skilja sig från alla andra produktprofiler eller gruppnamn.
Ange kvoten för tillgängliga licenser för bruk i den här profilen
För ETLA-kunder: se anteckningen nedan.
Kvoten verkställs inte om du har kontraktstypen ETLA.
Kvoter för VIP-kundproduktprofiler kommer att tillämpas.
Om flera produktprofiler för samma produkt tilldelas bara en användare förbrukar det flera licenser.
Skapa en ny regel för produktlicenstilldelning
- Adobe Admin Console > Produkter > Automatisering av produktåtkomst > Regler för automatisk tilldelning
- Välj Lägg till produkt
- Välj produkten
- Välj produktprofilen
- Välj Nästa
Välj Alla användare i organisationen
Om du har flera kataloger eller domäner kan du välja utifrån dessa kriterier.
Välj Endast webbadressåtkomst
Detta kräver att användare autentiseras med denna adress. Adressen kan ändras utan att en ny regel skapas.
Övervakning av webbadresstilldelade licenser
När användare kommer åt produkten via denna regel kommer licenstilldelningen att synas på produktprofilnivå.
Adobe Admin Console > Produkter > Välj den specifika produkten > Välj Produktprofil
Övervaka licenstilldelningar genom att skapa en ny produktprofil och uppdragsregel för varje termin.
Inga mediefiler raderas om du tar bort licenser som har tilldelats användare.
Om du tar bort alla licenser som har tilldelats en användare raderas inte hens molndokument. Användarens resurser blir skrivskyddade på https://assets.adobe.com
Vissa organisationer tar bort alla licenser i slutet av läsåret och förlitar sig på licenstilldelningsregler/webbadresser för att hantera licensåtkomst på begäran.
Ytterligare inställningsalternativ
Lägga till användarsynkning
Organisationer kan övergå från en enkel konfiguration (konton som skapas och licenser som tilldelas när det behövs) till användarsynkning på följande vis:
För organisationer med Azure
Adobe Admin Console > Inställningar > Katalog > Lägg till synkning > Välj Azure
Välj Synka från kataloginställningarna, lägg till synkning, välj Azure och följ guiden.
För organisationer med Google Workspace
Konfigurera användarsynkning när du har en enkel Google-konfiguration. Det första steget är att lägga till Google SAML som en sekundär autentiseringsleverantör. Detta är en nödvändig ändring för att kunna konfigurera Google Sync-appen.
Adobe Admin Console > Inställningar > Katalog > Lägg till en ny IdP > Välj Google
När Google SAML-autentisering har slutförts.
Adobe Admin Console > Inställningar > Katalog > Lägg till synkning > Välj Google
välj Synka från kataloginställningarna, Lägg till synkning, välj Google och följ guiden.
Registersynkning (grundskola och gymnasium i USA)
Registrera dina användare och tilldela licenser från Clever eller Classlink
Adobe Admin Console > Inställningar > Katalog > Lägg till synkning > Välj Synka användare från en utbildningsportal
Guide till registrering med Clever eller Classlink (grundskola och gymnasium i USA)
