Den här guiden hjälper IT-administratörer att driftsätta Adobe-produkter effektivt i utbildningsmiljöer för att säkerställa efterlevnad och optimal programvaruanvändning.
Adobes guide till driftsättning inom utbildning
Den här driftsättningsguiden gäller driftsättning av licenser för grund- och gymnasieskolor och högre utbildningar.
Vanliga konfigurationsscenarier för Adobe Education
Förutsättningar för konfiguration av Adobe Education
- Åtkomst till Adobe Admin Console: Du bör ha administrativ åtkomst till Adobe Admin Console för din institution. För att K-12-administratörer ska få åtkomst till en konsol för Adobe Express, besök K-12 Onboarding Wizard (K-12).
https://adminconsole.adobe.com - Giltiga licenser: Skaffa de nödvändiga Adobe-produktlicenserna för driftsättning; Adobe Express för grundskola och gymnasier är kostnadsfritt och obegränsat.
- Systemkrav: Säkerställ att datorerna uppfyller Adobe-programvarans minimikrav.
Kravguide - Nätverksförberedelse: Ditt nätverk bör vara förberett för Adobe-programvaruhämtningar och aktiveringar.
Nätverksslutpunkter
När du granskar dokumentationen ser du att Adobe Express ett program inom Adobe Creative Cloud-programfamiljen.
- Adobe Trust Center
- Adobe VIP-villkor
- Adobes integritetspolicy för studerande
- Adobes databehandlingstillägg
- Adobes COPPA-villkor (grundskola och gymnasium)
- Adobes personuppgiftsbiträden
- Adobes rapport om tillgänglighetsöverensstämmelse (per app)
- Adobes driftsäkerhet
- Säkerhetsöversikt för Adobe Creative Cloud (inklusive Adobe Express for Enterprise)
I utbildningssammanhang rekommenderar vi att du använder federerad inloggning för att skapa Adobe-kontot; en sådan går att skapa vid den första inloggningen eller genom att synka användaruppgifterna.
En licens tilldelad Adobe-kontot
En licens kan tilldelas en användare eller synkad grupp. Licenser kan även tilldelas vid första inloggningen eller via en unik webbadress med hjälp av produktautomatiseringsregler.
|
Skapa ett Adobe-konto |
Tilldelning av Adobe-licenser |
|
|---|---|---|
|
Automatisk kontoskapning vid autentisering. |
Automatisering av produktåtkomst Adobe Admin Console > Produkter > Automatisering av produktåtkomst > Tilldelningsregler Licenstilldelning på begäran Med licenstilldelning på begäran tilldelas en licens när en användare besöker en app utan en licens, och det undanröjer behovet av manuella ingripanden. Licensbegäran via en webbadress En användare måste besöka en genererad webbadress för att få tillgång till licensen. Åtkomstbegäran Om en användare utan licens besöker en app utan regler för produktautomatisering kan användaren begära en licens. Administratören aviseras. |
|
|
Automatisk synkning |
Konto skapat genom synkning Användare skapas och hanteras genom en synkning som har konfigurerats med Microsoft Azure eller Google Workspace
|
Tilldela licens efter grupp Grupper som skapas genom synkningen kan sedan användas för att tilldela olika produktprofiler.
|
|
Registersynkning (grundskola och gymnasium i USA) |
Konton som skapas genom registersynkning |
Licenser tilldelade genom registersynkning
|
Konfiguration av en federerad katalog
Primär autentisering och användarsynkning är separata processer. Förutsatt att användarinformationen är densamma på bägge plattformarna kan Google vara den primära autentiseringsleverantören och Microsoft Azure synkningskällan. Varje federerad katalog måste ha en konfigurerad primär autentiseringsleverantör.
Användarsynkning är en valfri inställning om du använder skapar konton just-in-time och automatiska licenstilldelningsregler.
Sekundära inloggningsleverantörer ger tillgång till en alternativ inloggningsmetod och kräver samma användarnamn/e-postadress som primär autentisering.
Domäner i en federerad katalog måste äga minst ett domännamn.
Primär autentisering
Den primära autentiseringen är en obligatorisk uppsättning när man skapar en federerad katalog
Användarsynkning
När en federerad katalog skapas kan en synkronisering konfigureras och licenser kan tilldelas synkroniserade grupper.
Sekundära inloggningsvägar
Kompletterande till den primära autentiseringen.
Krav
- En federerad katalog konfigurerad – Admin Console > Inställningar
- Adobe Express för K-12 accepterat – Admin Console > Produkter
Översikt
Denna process möjliggör detta:
Skapa konto automatiskt – Detta skapar ett federerat Adobe-konto när en användare loggar in i Adobe Express.
Regel för automatisk licenstilldelning – Detta ger en regel i Admin Console som ger alla användare åtkomst till Adobe Express för grundskola och gymnasium vid inloggning.
Uppföljande åtgärd
När du har aktiverat den här inställningen kan användare logga in i Adobe Express med webbadressen för snabbinloggning
https://express.adobe.com/a/domain.org
Ersätt domain.org med en domän som du har gjort anspråk på i Admin Consoles federerade katalog.
Endast Google Workspace-administratörer
Lägg till följande som en webbadress i Google Admin Console > Appar och tillägg https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Ersätt domain.org med en domän som du har gjort anspråk på i Admin Consoles federerade katalog.
Integrationer av utbildning med Adobe Express
Adobe Express för Google Slides
Adobe Express för Google Slides kräver installation av appen i Google Workspace Marketplace.
IT-administratörer kan installera detta för alla användare i sin organisation med Adobe Express för Google Slides Marketplace-appen.
Canvas
Canvas LTI-integrationen gör att Adobe Express kan vara ett externt verktyg i dina Canvas-kurser.
Installationsguide för Canvas och Adobe Express
Tillägg i Google Classroom
Om du vill använda tillägget i Google Classroom måste du ha Google Workspace for Education Plus eller Teaching and Learning-uppgraderingen.
Skapa Adobe Express-projektuppgifter direkt från Google Classroom.
Detaljerad guide för Google Classroom-tillägget.
IT-administratörer kan installera detta för alla användare i sin organisation med Adobe Express för Google Classroom-tilläggsappen från Google Marketplace.
ADOBE EXPRESS-TILLÄGG
OneDrive
Lägg till resurser från OneDrive direkt i ett Adobe Express-projekt och skicka sedan tillbaka de kreativa resurserna till OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Google Drive-tillägg för Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Lägg till resurser från din Google Drive™ direkt i ditt Adobe Express-projekt och skicka sedan tillbaka dina kreativa resurser till Google Drive.
För att aktivera Google Drive-tillägget måste IT-administratören aktivera denna programvara från tredje part i Google Admin Console > Security > Access and Data Controls > API Controls > Manage Third-Party App Access
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Konfigurera ny programvara
Sök efter detta klient-id
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Appens namn: Google Drive-tillägg för Adobe Express
Aktivera för hela organisationen
Ange statusen Betrodd
Integrationer som inte kräver ytterligare konfiguration
Dela till Google Classroom
När en användare väljer Dela i Adobe Express-editorn finns det ett alternativ att dela till Google Classroom.
Dela till Microsoft Team for Education
När en användare väljer Dela i Adobe Express-editorn finns det ett alternativ att dela till Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Offentliga länkar skapade i Adobe Express kan klistras in direkt i OneNote. Innehållet kommer sedan att visas i sin helhet, både design och eventuell video.
Wakelet
Offentliga länkar skapade från Adobe Express kan klistras in direkt i Wakelet, vilket gör förhandsgranskningen av innehållet tillgänglig i din Wakelet-samling.
Magic School (grundskola och gymnasium)
Användare av Magic School kan öppna Adobe Express i Magic School och logga in med sitt grundskole- och gymnasiekonto.
Vanliga konfigurationsscenarier för Adobe Education
- Registreringsguide (grund- och gymnasieskola)
- Federerad inloggning med just-in-time-tilldelning av licenser
- Federerad inloggning med användarsynkning
- Federerad inloggning med kontaktregistersynkning (grundskola och gymnasium)