Gäller för Enterprise.
Den uppgraderade Registersynkroniseringen är en ny kapacitet som är speciellt utformad för K12-distrikt i USA.Den fungerar tillsammans med dina befintliga användaretableringsmetoder (till exempel Google Sync, Azure Sync, User Sync Tool eller manuell CSV-uppladdning) för att förbättra hur användargrupper och licenser hanteras.Detta tillvägagångssätt låter dig behålla dina nuvarande identitetsleverantörsprocesser samtidigt som du förbättrar dem med metadata och användargruppering, förenklar administrativa uppgifter och levererar mer personaliserade inlärningsupplevelser.
Viktig terminologi
User Sync: Tjänst för att automatisera användarhanteringen för din Admin Console-katalog.Exempel: Azure AD Sync, Google Federation Sync och User Sync Tool.
Registersynkronisering: Tjänst för att möjliggöra akademisk registerdelning för din Admin Console.
Användargrupp: En samling användare som får en delad uppsättning behörigheter.
Synkroniserad grupp: En användargrupp som hanteras externt via User Sync eller Registersynkronisering.
Registersynkronisering 2025 |
Gammal registersynkroniseringslösning |
|
Flexibilitet |
Distrikt använder sin primära identitetsleverantörssynkronisering för User Sync.Använd dessutom Registersynkronisering för att möjliggöra metadatadelning med Adobe. |
Distrikt måste ta bort alla befintliga metoder för användarsynkronisering (till exempel Google och Microsoft AD) för att konfigurera Registersynkronisering. |
Kontosynkronisering |
Registersynkronisering synkroniserar inte konton.Kontosynkronisering görs via User Sync från Google, Microsoft, User Sync Tool och CSV-uppladdningar. |
Registersynkronisering använder information från din distriktportal för att hantera konton i Adobe Admin Console. |
Licenshantering |
Användare läggs till i synkroniserade grupper baserat på den grupperingsregel du väljer.Du kontrollerar produktprofilerna som tilldelas registersynkroniseringsgrupperna. |
Alla användare från ditt register placeras i en produktprofil som hanteras av Adobe-registertjänsten. |
Hantering av användare |
Du kan välja att placera alla registersynkroniseringsanvändare i en användargrupp.Du kan också ange en grupp efter roll, där du ser grupperna för lärare, elever och "övriga".Du behöver inte hantera användare som inte är lärare eller studenter manuellt. |
Alla användare från ditt register placeras i en produktprofil, och administratörer måste skapa manuellt hanterade grupper för att hantera eventuella saknade användare eller licenstilldelningar. |
Produktprofil |
Du kan tilldela en produktprofil med olika aktiverade funktioner för dina synkroniserade grupper från registret. |
Du saknar flexibilitet när det gäller funktionskontroll för olika användargrupper via registersynkronisering. |
Registersynkronisering använder data i din Clever- eller ClassLink-portal för att skapa och underhålla rollbaserade användargrupper inom Adobe.Nedan finns en översikt över dataflödet och vilka typer av information som synkroniseras:
Initiera anslutningen
Datatyper och hur de används
Lagring och integritet
Flödesschemat nedan beskriver konfigurationen av Registersynkronisering från början till slut och belyser de viktiga kontrollpunkterna du kommer att stöta på – från ansökan om Adobe Express-erbjudandet till lanseringen av din första schemalagda synkronisering.Använd det som en snabb färdplan för att se hur varje beslut passar in i det större arbetsflödet.Gå tillbaka till detta diagram när du behöver en övergripande påminnelse om var du befinner dig i processen när du slutför konfigurationen av registersynkroniseringen.
Innan du konfigurerar registersynkronisering för din K12-organisation ska du kontrollera att följande krav och förutsättningar är uppfyllda:
Åtkomst till Adobe Admin Console
Du måste ha en Adobe Admin Console konfigurerad för ditt distrikt.Antingen det kostnadsfria K12 Adobe Express-erbjudandet eller de köpta Adobe Creative Cloud-licenserna måste vara tillgängliga i din Admin Console.
Administratörsbehörigheter för ClassLink eller Clever
I din ClassLink- eller Clever-administrationsportal behöver du lämpliga behörigheter för att begära Adobe Roster Sync-applikationen (Adobe Express eller Adobe Creative Cloud).Detta säkerställer att Adobe-integrationerna kan auktoriseras korrekt för att få åtkomst till ditt distrikts registerdata.
Begär Adobe-program i ClassLink eller Clever
I din ClassLink- eller Clever-administrationsportal måste du begära åtkomst till Adobe Express och Creative Cloud (om så önskas) för att börja dela registerdata med Adobe.Att begära åtkomst till Adobe Express är en förutsättning för att dela Creative Cloud-registret.När åtkomsten är godkänd ska du kontrollera att du slutför dina inställningar för delningsbehörigheter.
Federerad katalog med anspråkad domän
Du bör redan ha en federerad katalog konfigurerad i Adobe Admin Console med bekräftade domäner. Detta är nödvändigt för att säkerställa säker autentisering och att användare känns igen under rätt domän.
Innan du börjar konfigurera den nya tjänsten Registersynkronisering i Adobe Admin Console är det viktigt att säkerställa att din befintliga installation är redo. Följ stegen nedan för att lägga en solid grund för smidig integrering:
Ta bort befintlig Edu-registersynkronisering
Om du redan har en konfiguration för Registersynkronisering, ta bort den befintliga registersynkroniseringen under Inställningar > Identitetsinställningar > Kataloger > Välj en katalog > Synk. Att ta bort synkroniseringen tar inte bort användare, de kommer att finnas kvar i Adobe Admin Console med sin nuvarande åtkomst till produkter.
Lägg till eller konfigurera om din primära användarsynkronisering
Under Inställningar > Federerad katalog > Synk, lägg till din primära identitetsleverantör (IdP) konfiguration igen, som Google Sync eller Microsoft Sync. Detta säkerställer att alla uppdateringar från din institutions katalog (till exempel nya studenter och personalförändringar) återspeglas korrekt i Adobe Admin Console.Lär dig hur du väljer din strategi för användarhantering eller identitetssynkroniseringskonfiguration för mer information.
Konfigurera separata kataloger med varje synkkälla
Om ditt distrikt har flera kataloger med olika identitetsleverantörer – som Google för lärare och Microsoft för studenter – slutför alla dina kataloger var för sig med User Sync i din Adobe Admin Console.
ClassLink eller Clever SSO helt konfigurerade
Slutför konfigurationen av enkel inloggning (SSO) med ClassLink eller Clever – inklusive eventuell nödvändig identitetsleverantörsfederation – innan du startar konfigurationen av registersynkronisering.Läs mer om hur du konfigurerar SSO för distriktsportalen.
Bekräfta domänägarskap
Se till att alla relevanta domäner registreras under varje katalog.Korrekt bekräftade domäner hjälper till att säkerställa att registersynkronisering matchar användare med edu-registersynkroniseringsgrupper i Adobe Admin Console
Gör anspråk på Adobe Express-erbjudandet
Gör anspråk på det kostnadsfria K12 Adobe Express i din Adobe Admin Console innan du ansluter ditt Clever- eller ClassLink-register; att ha erbjudandet på plats säkerställer att produktprofiler är redo för tilldelning så snart registersynkronisering körs
En produktprofil är en grundläggande byggsten inom Adobe Admin Console som kopplar dina användare till Adobe-programmen och tjänsterna som ingår i en köpt produkt.Genom att konfigurera produktprofiler kan du tilldela exakt den uppsättning program och tjänster som användarna behöver, vilket säkerställer att de har rätt behörigheter.
Navigera till din produkt
I Adobe Admin Console går du till Produkter och väljer den tillgängliga produkten som du vill skapa en profil för.
Skapa en ny profil
Under fliken Produktprofiler väljer du Ny profil.Ange sedan Namn, Visningsnamn och en kort Beskrivning för profilen.
Konfigurera användaraviseringar
Bestäm om du vill Meddela användare via e-post när de läggs till eller tas bort från produktprofilen.
Aktivera eller inaktivera tjänster
På nästa skärm väljer du vilka tjänster inom produkten, såsom Adobe Fonts, Firefly K12 generativ AI-kontroll och Publicering, som ska vara tillgängliga för medlemmar i denna produktprofil.
Spara profilen
Välj Spara för att slutföra din nya produktprofil.Senare kan du tilldela dessa produktprofiler till Registersynkronisering-grupperna i konfigurationsdialogrutan för Registersynkronisering. Du kan justera dessa profiler när som helst under Produkter för varje specifik produkt.
Slutför alla önskade profiler
Skapa alla nödvändiga produktprofiler innan du kör Registersynkronisering – detta säkerställer att varje användare omedelbart får rätt till rätt program och funktioner. Vi rekommenderar starkt separata profiler för lärare och elever så att du kan anpassa åtkomsten.
Exempel:
Lärare: "Adobe Express – Lärare" (Firefly PÅ, Publicera online PÅ, Adobe Fonts PÅ)
Elever: "Adobe Express – Elever" (Firefly AV, Publicera online AV, Adobe Fonts PÅ)
Med distinkta profiler kan du justera behörigheter när som helst utan att påverka den andra gruppen.
Efter att ha slutfört dessa steg bör du ha konfigurerat produktprofiler för att hantera berättiganden för din organisations användare. Upptäck mer om hantering av produktprofiler.
Efter att ha konfigurerat din primära användarsynkroniseringsmetod och konfigurerat dina produktprofiler är du redo att integrera Registersynkronisering. Denna process gör det möjligt för ditt distrikts register (från Clever eller ClassLink) att automatiskt återspeglas i Adobe Admin Console.
Få åtkomst till inställningar för Registersynkronisering
I Adobe Admin Console går du till Inställningar > Identitetsinställningar > Registersynkronisering.Välj Konfigurera register för att påbörja konfigurationen.
Välj din portal
Välj om du vill synkronisera data från Clever eller ClassLink, beroende på vilken plattform ditt distrikt använder.
Autentisera med Clever eller ClassLink
Logga in med lämpliga autentiseringsuppgifter för att ge Adobe behörighet att komma åt ditt distrikts registerdata.Du får vägledning för att auktorisera anslutningen så att Adobe säkert kan hämta registerinformation. Innan du börjar, se till att Clever eller ClassLink SSO är aktiverad.
Ange synkroniseringsfrekvens
Bestäm hur ofta du vill att Registersynkronisering ska köras (till exempel manuellt, dagligen och veckovis). Adobe strävar efter att slutföra synkroniseringsprocessen inom 24 timmar. Vanligtvis körs den i 30 till 300 minuter, beroende på distriktsstorlek och serverkö.
För de flesta distrikt är daglig synkronisering det säkraste standardvalet – nya inskrivningar och rolländringar visas nästa morgon utan avbrott under dagen. Om ditt register i stort sett är statiskt efter de första veckorna räcker veckovis synkronisering och minskar onödig trafik. Du kan alltid använda Manuell synkronisering (Köa nu) för brådskande ändringar som överföringar mitt i terminen.
Välj hur synkroniserade grupper ska konstrueras
Välj en grupperingsstrategi baserad på roller eller gruppera alla användare i en grupp.
Gruppera alla i en
Gruppera efter roll
Användare separeras automatiskt i tre grupper:
Välj detta alternativ när olika roller behöver olika funktionsåtkomst. Till exempel kan du aktivera publicering och delning för lärare, begränsa dessa funktioner för elever och ge "Övriga" alla funktioner.
Du kan ändra grupperingsstrategin senare i inställningarna för Registersynkronisering; nya grupper kommer att genereras automatiskt baserat på din uppdaterade val.
Välj registerkälla för applikation
Ange vilka specifika register från Clever eller ClassLink du vill använda för att fylla i dessa grupper.
Förhandsgranska grupper och tilldela produktprofiler
Granska en förhandsgranskning av de grupper som ska skapas.Du kan även tilldela produktprofiler till dessa grupper så att användare omedelbart får rätt behörigheter när synkroniseringen är klar.
Slutför och hantera din registersynkronisering
Slutför installationsprocessen. Du kan när som helst återvända till inställningarna för Registersynkronisering för att uppdatera konfigurationer eller visa synkroniserade grupper. Systemet körs automatiskt baserat på den frekvens du valt. I avsnittet Registersynkronisering i Admin Console kan du övervaka datumet för Senaste synkronisering, schemat för Nästa synkronisering och övergripande Status.
Starta din synkronisering genom att välja Köa nu
Välj Köa nu för att manuellt utlösa registersynkroniseringen.Jobbet läggs till i kön omedelbart – kontrollera Synkroniseringsstatus för framsteg och bekräfta slutförande genom den uppdaterade tidsstämpeln.
Ta bort gamla produktprofiler för Registersynkronisering v2
Innan du aktiverar den nya registersynkroniseringen ska du ta bort alla gamla produktprofiler med titeln Adobe Express Roster Sync [System] och Creative Cloud All Apps Edu Roster Sync [System] för att förhindra konflikter.För att visa listan över produktprofiler, gå till fliken Produkter i Adobe Admin Console och välj Adobe Express for K12. Att ta bort dessa gamla produktprofiler tar inte bort några användarkonton; det förhindrar helt enkelt att användare får duplicerade produktbehörigheter.
Välj Stoppa synk för att pausa nästa schemalagda körning.
All synkronisering som redan pågår kommer att fortsätta tills den är klar, och aktiva jobb kan inte avbrytas. Att stoppa en synkronisering tar inte bort grupper för Registersynkronisering eller ändrar din nuvarande konfiguration – det förhindrar helt enkelt att det kommande schemalagda jobbet startar.
När du är redo att återuppta väljer du Starta om synkronisering.
Det reguljära schemat aktiveras igen och tjänsten kommer återigen att hämta registerdata från Clever eller ClassLink och uppdatera dina grupper för Registersynkronisering vid nästa intervall.
Om du behöver ta bort en tidigare konfigurerad Registersynkronisering (v3) från Adobe Admin Console följer du stegen nedan. Kom ihåg att när den väl tagits bort blir alla synkroniserade grupper redigerbara men uppdateras inte längre automatiskt från ditt distrikts registerdata.
I Adobe Admin Console navigerar du till Inställningar > Identitetsinställningar > Registersynkronisering.
Välj Ta bort.
Bekräfta att du vill ta bort Registersynkroniseringen.
Att ta bort Registersynkroniseringen är användbart när du behöver göra en fullständig omkonfiguration eller när din institution inte längre kräver automatiskt skapande av användargrupper från Clever- eller ClassLink-data.Se dock till att planera i tid om du förlitar dig på automatiska uppdateringar.
Adobe Admin Console: Gå till Identitet > Identitetsinställningar > Registersynkronisering för att kontrollera om din senaste registersynkronisering lyckades och se när nästa synkronisering är schemalagd.
E-postmeddelanden: Ett lyckat e-postmeddelande bekräftar att synkroniseringen har körts smidigt och att registerinformationen är uppdaterad.Ett misslyckat e-postmeddelande indikerar ett fel, med detaljer om hur du löser problemet.
När ett synkroniseringsproblem uppstår – till exempel felkonfigurerad behörighet eller oförmåga att hämta data – får administratörer ett e-postmeddelande med detaljer om felet. Se följande tabell för vägledning:
Feltyp |
Beskrivning |
Lösning |
Behörigheter inte konfigurerade |
Behörigheter är felaktigt konfigurerade på registerservern. Adobe är inte auktoriserad eller kan inte hämta användardata från ClassLink/Clever. ClassLink eller Clever returnerar ett fel som inte är 500. |
Åtgärda behörigheter på Roster-servern. |
Registerintegration saknas (för Creative Cloud) |
ClassLink- eller Clever-integrering saknas för Adobe Creative Cloud. Systemadministratörer har tagit bort integreringen efter synkroniseringskonfigurationen. |
Konfigurera din registerkälla i Clever eller Classlink för synkronisering. |
Registerintegration saknas (för Adobe Express) |
ClassLink- eller Clever-integrering saknas för Adobe Express. Systemadministratörer har tagit bort integreringen efter synkroniseringskonfigurationen. |
Konfigurera din registerkälla i Clever eller Classlink för synkronisering. |
Serverfel för distriktsportal |
Clever- eller Classlink-distriktsportalen är inte tillgänglig. Kontrollera status för portalen på deras webbsida. |
Försök igen efter en stund eftersom Clever eller ClassLink är nere. Systemadministratörer kan se status här: |
Återställningsbart systemfel |
Edu Roster stötte på ett fel, det bör lösas vid nytt försök. |
Starta registersynkronisering manuellt i Adobe Admin Console. |
Användare saknas i Adobe Admin Console |
Användare syns i registret från Clever eller Classlink, men inget konto finns i Adobe Admin Console. |
Säkerställ att konton för användare skapas i Adobe Admin Console. Dessa användare kommer att placeras i den registersynkroniserade gruppen under nästa synkronisering. |
I de flesta fall löser justering av behörigheter eller korrigering av felkonfigurationer i din ClassLink/Clever-portal problemet. Du kan sedan köra synkroniseringen igen för att bekräfta att de korrigerade inställningarna tillåter data att flöda korrekt in i Adobe Admin Console.
När Registersynkronisering är aktiverad för ditt distrikt skapar Adobe Express automatiskt klasser för lärare baserat på registerdata från Clever eller ClassLink. Den här funktionen effektiviserar klassinställningar och minimerar manuellt arbete för pedagoger, vilket gör att de kan fokusera på undervisning istället för administrativa uppgifter.
Automatisk klassskapande
Lärare ser sina klasser och tillhörande elevregister i Adobe Express utan att skapa eller importera dem manuellt.
Registerhantering
Eftersom klasser är elevlistesynkroniserade kan lärare inte direkt lägga till eller ta bort elever för dessa automatiskt skapade klasser. Om en lärare märker en diskrepans kan de utlösa en registeruppdatering (till exempel efter att distriktet uppdaterar elevlistan i Clever eller ClassLink och nästa Adobe-registersynkroniseringskörning slutförs).
Frikoppling av klasser
Om ditt distrikt tar bort Registersynkronisering blir de befintliga autoskapade klasserna frikopplade. Dessa klasser förblir intakta i Adobe Express, men de synkroniseras inte längre med distriktets registerdata. När de väl är frikopplade kan lärare manuellt redigera elevlistan framöver.
Upptäck mer om Express-klasser
Registersynkroniseringsuppdateringar kan schemaläggas baserat på ditt distrikts behov, vanligtvis dagligen eller veckovis. När synkroniseringen väl utlösts kan den ta allt från 30 till 300 minuter, beroende på distriktsstorlek och serverbelastning.För bekräftelse kan du visa informationen om Senaste synkronisering och Nästa synkronisering i Admin Console.
När användare synkroniseras använder Registersynkronisering data från Clever eller ClassLink (lärar- och elevroll) för att gruppera dem därefter i Adobe och identifiera användare av deras roll i Adobe-ekosystemet. Administratörer kan förhandsgranska och anpassa hur dessa grupper konstrueras innan de slutför registersynkroniseringsinställningen.
När användare grupperas efter roll kommer endast lärar- och elevrollerna att kännas igen. Alla andra roller placeras automatiskt i en "Andra"-grupp. Inga personal- eller administratörsroller tilldelas i det här grupperingsalternativet.
Adobe lagrar utbildningsrelaterad metadata (som årskursnivå och klassassociationer) säkert och använder den inte för marknadsföring eller profilering. Distriktsadministratörer kan begära att ta bort dessa data när som helst, och de tas automatiskt bort efter två års inaktivitet.
Data från Registersynkronisering används för att:
När Registersynkronisering körs hämtar Adobe:
Lärare ser sina registersynkroniserade klasser direkt i Express utan att manuellt importera elever.De kan uppdatera klasslistor när nya elever ansluter sig eller nuvarande elever lämnar.Om Registersynkronisering tas bort "frikopplas" dessa Klasser (finns kvar i Express men uppdateras inte längre automatiskt), vilket låter lärare redigera dem manuellt vid behov. Läs mer om Adobe Express Classroom.
Detta fel indikerar vanligtvis en bristande matchning mellan produktkonfigurationen i Admin Console och mappningen för Registersynkronisering. Kontrollera att:
Nej. Att ta bort en befintlig registersynkronisering tar inte bort användarna eller återkallar omedelbart deras åtkomst. Dina användarrättigheter förblir intakta, och du kan tilldela dem på nytt vid behov när den nya registersynkroniseringen är konfigurerad.Det kan finnas en lucka om din nyvalda användarsynkronisering inte har slutfört synkroniseringen ännu.I detta fall kommer registersynkroniseringen att lägga till dessa nya användare till den synkroniserade gruppen i nästa registersynkronisering.
Systemet försöker matcha användarens e-postadress i Adobe Admin Console. Om en användare inte finns i din primära identitetssynkronisering (till exempel Google eller Microsoft) kan den användaren inte matchas för att placeras i en registersynkroniserad användargrupp, även om de visas i registerdata. För att säkerställa full åtkomst, se till att alla användare finns i både dina identitetssynkroniserings- och registersynkroniseringssystem.
För en framgångsrik matchning måste e-postadresser i din primära användarsynkronisering (Google, Microsoft eller andra kataloger) matcha de som tillhandahålls i Clever eller ClassLink. Dessa e-postdomäner måste också vara en av de anspråkade domänerna i dina kataloger i Adobe Admin Console.
Att välja den bästa metoden för användarhantering beror på hur din institution hanterar autentisering och katalogtjänster:
När användare skapas via CSV-uppladdning eller konton skapas via JIT-processen läggs dessa användare till i de registersynkroniserade grupperna vid nästa synkronisering.Om en användare inte finns i den uppladdade CSV-filen eller inte har loggat in på Adobe för att initiera JIT-processen kommer denna användare inte att inkluderas i registersynkroniseringen.
Om du övergår till den nya lösningen för Registersynkronisering (v3) bör du överväga följande steg för att säkerställa en smidig implementering:
Bekräfta licensrättigheter: Kontrollera att du har antingen det kostnadsfria K12 Adobe Express-erbjudandet eller de köpta Adobe Creative Cloud-licenserna i din Adobe Admin Console.
Ta bort äldre Registersynkronisering: Om du för närvarande använder en äldre Registersynkronisering under Katalog > Synk, ta bort den innan du fortsätter med den nya konfigurationen.
Verifiera konfiguration av identitetsleverantör: Se till att din primära användarsynkroniseringsmetod (till exempel Google, Microsoft eller User Sync Tool) är korrekt konfigurerad och uppdaterad.
Anspråka alla nödvändiga domäner: Se till att alla domäner associerade med ditt distrikt är anspråkade och verifierade i Adobe Admin Console.
Kontrollera Clever- eller ClassLink-behörigheter: Bekräfta att ditt distrikt har beviljat Adobe de nödvändiga behörigheterna för att läsa registerdata.
Tilldela produktprofiler: Skapa eller granska dina produktprofiler (till exempel Adobe Express och Creative Cloud) så att de är redo för automatisk tilldelning när registerdatan synkroniseras.
Konfigurera Registersynkronisering-inställningar: Navigera till Settings > Identity Settings > Roster Sync.Välj Set Up Roster för att påbörja konfigurationsprocessen.
Planera grupperingsstrategi: Besluta om du ska gruppera användare efter roll eller alla användare i en grupp.
Övervaka initial synkronisering: Kontrollera synkroniseringsstatusen i Admin Console och övervaka e-postmeddelanden för att bekräfta att allt slutförs framgångsrikt och åtgärda eventuella fel.
Adobe behandlar rollinformation som erhållits via antingen Registersynkronisering eller Admin Console rollkonfigurationsskärmen på samma sätt.Båda anses vara definitiva källor för användarrolldata och används för att fastställa åtkomstbehörigheter, efterlevnadskrav och andra rollspecifika policyer i Express- och Creative Cloud-produkter.Upptäck mer om att tilldela åtkomstroller till användare.
När registerdelning pausas i Clever eller ClassLink kommer Adobes registersynkronisering inte längre att köras, och synkroniseringsoperationer kommer att misslyckas.Inga uppdateringar kommer att göras av datan sedan den senast lyckade synkroniseringen.
Om distriktet vill behålla elevlicenser under terminsövergången rekommenderas det att pausa Roster Sync v3.Detta förhindrar att synkroniserade grupper uppdateras under övergången.När administratören har slutfört nödvändiga uppdateringar och återaktiverat registerdelning med Adobe kan de återuppta Roster Sync v3 för att synkronisera den senaste gruppdatan.
Om du fortfarande har frågor eller problem som inte täcks av dessa vanliga frågor, kontakta Kundsupport eller konsultera den detaljerade dokumentationen i Admin Console.
