Kullanıcı Kılavuzu İptal

Coupa BSM Suite için Adobe Acrobat Sign: Yükleme Kılavuzu

Genel Bakış

Coupa BSM Suite için Adobe Acrobat Sign: Yükleme Kılavuzu'nun amacı, imza almak amacıyla Adobe Sign hesabınızı Coupa BSM Suite örneğiyle entegre etmek için nasıl yapılandıracağınızı açıklamaktır.

Ön Koşullar:

Coupa BSM Suite için Acrobat Sign'ı yüklerken şunları yapmanız gerekir:

Coupa BSM Suite için Adobe Sign Grubunu yapılandırma

Bir kuruluşta Coupa için Adobe Sign'ı özel olarak kullanmak istiyorsanız yöneticilerin Coupa BSM Suite kullanımına özel bir Adobe Sign grubu oluşturmaları gerekir. Bu Adobe Sign grubunda, hizmet hesabı olarak işlev gören tek bir grup yöneticisi kullanıcı hesabı olmalıdır. Bu hizmet hesabı tüm imza istekleri için kullanılacağından dolayı AdSoyadi@site.com gibi kişisel hesaplar yerine Yasal@site.comSatinAlim@site.com veya CoupaCLM@site.com gibi anonim e-hesaplar kullanılmalıdır.

Adobe Sign'da Kullanıcı ve Grup Oluşturma

  1. Adobe Sign'da hesap yöneticisi olarak oturum açın.

  2. Account (Hesap) > Users (Kullanıcılar) alanına gidin.

  3. Yeni bir kullanıcı oluşturmak için artı simgesi görüntüsü simgesini tıklatın.

  4. Açılan iletişim kutusuna yeni kullanıcı ayrıntılarını girin:

    1. Erişim sağlayabildiğiniz işlevsel bir e-posta adresi girin.

      • Bu kullanıcı, OAuth ilişkisini oluşturur ve sürdürür.
      • E-posta adresinin doğrulama için gerçek bir adres olması gerekir.
    2. Ad ve Soyadı için uygun değerleri girin.

    3. Primary Group (Birincil Grup) alanında "Bu kullanıcı için yeni bir grup oluştur" öğesini seçin.

    4. New Group Name (Yeni Grup Adı) alanında Coupa BSM Suite gibi anlaşılması kolay bir grup adı girin.

    create-user

  5. Save (Kaydet) öğesini seçin.

    Ayrıntıları kaydettiğinizde oluşturduğunuz kullanıcı kullanıcılar sayfasında CREATED (Oluşturuldu) durumunda görünecektir.

    post-user-creation

  6. E-posta adresini doğrulamak için:

    1. Yeni kullanıcının e-postasında oturum açın.
    2. "Adobe Sign'a Hoş Geldiniz" konulu e-postayı bulun. E-posta'yı bulamamanız durumunda istenmeyen/önemsiz posta klasörlerini kontrol edin.
    3. Parolanızı oluşturmak için burayı tıklatın yazan kısmı tıklatın.
    4. Parolanızı ayarlayın.

    E-posta adresini doğruladıktan sonra, kullanıcının durumu CREATED (Oluşturuldu) durumundan ACTIVE (Etkin) durumuna geçer.

    active-user

Kimlik Doğrulayan Kullanıcıyı tanımlayın

Bir Grup ve o grupta bir Kullanıcı oluşturduktan sonra, kullanıcıyı "Group Admin" (Grup Yöneticisi) yapmanız gerekir.

Yeni kullanıcıyı Coupa BSM Suite grubunda yönetici yapmak için:

  1. Users (Kullanıcılar) sayfasına gidin (henüz gitmediyseniz).

  2. Kullanıcıya çift tıklatın.

    Kullanıcı izinlerinin Edit (Düzenle) sayfası açılacaktır.

  3. Group Membership (Grup Üyeliği) bölümünde Group Admin (Grup Yöneticisi) ve Can Send'i (Gönderebilir) seçin.

  4. Kullanıcı bir hesap yöneticisidir ve Kullanıcı belgeleri imzalayabilir seçeneklerini iptal edin.

  5. Save (Kaydet) öğesini seçin.

user-settings

Coupa BSM Suite örneğini yapılandırın

Coupa BSM kiracısı ile Adobe Sign arasındaki bağlantıyı tamamlamak için hizmetler arasında güvenilir bir ilişki kurulması gerekir.

Coupa BSM Suite'i yapılandırmak için:

  1. Coupa BSM Suite örneğinizi yukarıda oluşturduğunuz Adobe Sign hizmet hesabınıza bağlayın.
  2. Coupa BSM Suite örneğinizi sözleşmelerinizdeki güncellemeler konusunda bilgilendirmek için bir Adobe Sign web kancası örneği oluşturun.

Coupa BSM Suite'i bağlama ve web kancası oluşturup kaydetme hakkında daha fazla bilgi için Adobe Sign Coupa BSM Suite örnek destek belgelerine göz atın.

Adobe Sign ile web kancası oluşturma

Coupa CLM entegrasyonu, Adobe Sign'ın web kancası bildirimlerini kullanarak sözleşmenin durumu hakkında güncellemeler gönderir. Web kancası kurulumunu tamamlamak çok önemlidir. Aksi takdirde imza için gönderilen sözleşmeler eksik kalır veya imzalanan sözleşmeler Coupa CLM'ye geri gönderilmez.

Adobe Sign'da web kancası oluşturmak için:

  1. Yukarıda oluşturulan grup yöneticisi kullanıcısı (örneğin, CoupaCLM@sirket.com) ile Adobe Sign'da oturum açın.

  2. Groups (Gruplar) > Webhooks (Web Kancaları) alanına gidin.

    webhook-login

  3. Yeni bir bağlantı oluşturmak için artı simgesi görüntüsü simgesini seçin.

  4. Açılan Create (Oluştur) iletişim kutusunda gerekli alanları doldurun.

    Not: Web kancası işleyicisinin URL'sini Coupa'dan edinmeniz gerekir.

    webhook-create

  5. Gerekli bildirim parametrelerini seçin.

  6. Save (Kaydet) öğesini seçin.

Destek

Coupa BSM Suite desteği

Entegrasyonun sahibi olan Coupa BSM Suite, entegrasyonun kapsamı hakkındaki sorular, özellik istekleri veya entegrasyonun günlük işleyişinde görülen sorunlar için ilk iletişim noktanız olmalıdır.

Sorularınız için Coupa Destek ile iletişime geçin.

Adobe Sign desteği

Entegrasyon içinde imza alınamadığı veya bekleyen imzaların bildirimleri gönderilemediği takdirde entegrasyon ortağı olan Adobe Sign ile iletişim kurulmalıdır.

Adobe Sign'ı kullanma veya yapılandırma konusunda yardım almak için Müşteri Başarı Yöneticinizle (CSM) veya Adobe Sign destek ekibi ile iletişime geçebilirsiniz.

Adobe Sign yöneticileri ayrıca ticket açabilir ve Adobe Sign portalının sağ üst kısmında Yardım (?) bölümünden destek alabilir.

sign-portal-help

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?