Kullanıcı Kılavuzu

Microsoft Word/PowerPoint Eklentisi için Adobe Acrobat Sign: Kullanıcı Kılavuzu

  1. Adobe Acrobat Sign Entegrasyonları
  2. Yenilikler
  3. Ürün Sürümler ve Yaşam Döngüsü
  4. Salesforce için Acrobat Sign
    1. Paketi Yükleme
    2. Paketi Yapılandırma
    3. Kullanıcı Kılavuzu
    4. Dijital Kimlik Doğrulamayı Etkinleştirme
    5. Geliştirici Kılavuzu
    6. Gelişmiş Özelleştirme Kılavuzu
    7. Alan Eşleştirme ve Şablon Kılavuzu
    8. Mobil Uygulama Kullanıcı Kılavuzu
    9. Akış Otomasyonu Kılavuzu
    10. Document Builder Kılavuzu
    11. Büyük Belgeleri Yapılandırma
    12. Yükseltme Kılavuzu
    13. Sürüm Notları
    14. SSS
    15. Sorun Giderme Kılavuzu
    16. Ek Makaleler
  5. Microsoft için Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
      1. Kurulum Kılavuzu
    2. Outlook için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
    3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
    4. Teams için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
      2. Canlı İmza Kılavuzu
      3. Mobil Kullanıcı Kılavuzu
      4. Sürüm Notları
      5. Microsoft Teams Onayları
    5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
      2. Sürüm Notları
    6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
      1. Kullanıcı Kılavuzu
      2. Sürüm Notları
    7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
      1. Genel Bakış
      2. Dynamics Online: Kurulum Kılavuzu
      3. Dynamics Online: Kullanıcı Kılavuzu
      4. Dynamics On-Prem: Kurulum Kılavuzu
      5. Dynamics On-Prem: Kullanıcı Kılavuzu
      6. Dynamics İş Akışı Kılavuzu
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Yükseltme Kılavuzu
      9. Sürüm Notları
    8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
      1. Genel Bakış
      2. SharePoint On-Prem: Kurulum Kılavuzu
      3. SharePoint On-Prem: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
      4. SharePoint On-Prem: Kullanıcı Kılavuzu
      5. SharePoint On-Prem: Sürüm Notları
      6. SharePoint Online: Kurulum Kılavuzu
      7. SharePoint Online: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
      8. SharePoint Online: Kullanıcı Kılavuzu
      9. SharePoint Online: Web Formu Eşleştirme Kılavuzu
      10. SharePoint Online: Sürüm Notları
  6. ServiceNow için Acrobat Sign
    1. Genel Bakış
    2. Kurulum Kılavuzu
    3. Kullanıcı Kılavuzu
    4. Sürüm Notları
  7. HR ServiceNow için Acrobat Sign
    1. Yükleme Kılavuzu (Kullanımdan Kaldırılmış)
  8. SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
    1. Cockpit Yükleme Kılavuzu (Kullanımdan Kaldırılmış)
    2. İşe Almaya Yönelik Kurulum Kılavuzu (Kullanımdan Kaldırılmış)
    3. Recruiting Kullanıcı Kılavuzu
    4. Cloud Foundry Kurulum Kılavuzu
    5. Sürüm Notları
  9. Workday için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
    2. Hızlı Başlangıç Kılavuzu
    3. Yapılandırma Eğitimi
  10. NetSuite için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
    2. Sürüm Notları
  11. SugarCRM için Acrobat Sign
  12. VeevaVault için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
    2. Kullanıcı Kılavuzu
    3. Yükseltme Kılavuzu
    4. Sürüm Notları
  13. Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
  14. Zapier için Acrobat Sign
    1. Zapier için Acrobat Sign'a genel bakış
    2. Desteklenen e-imza iş akışları 
    3. Desteklenen Eylemler
    4. Otomatik e-imza iş akışları oluşturma
  15. Acrobat Sign Geliştirici Belgeleri
    1. Genel Bakış
    2. Web Kancaları
    3. Metin Etiketleri

Genel Bakış

Microsoft® Word ve PowerPoint için Adobe Acrobat Sign eklentisi, 5 MB veya daha küçük Word ya da PowerPoint dosyalarını kullanarak anlaşma oluşturma sürecini kolaylaştırır.

Bu yardım belgesi şunların nasıl yapılacağını açıklar:

Office 365 yöneticileri için eklentiyi kiracı düzeyinde yükleme ve kullanıcı erişim ayarlarını yönetme seçeneği bulunmaktadır. Bu şekilde hem Word hem de PowerPoint kiracıdaki tüm kullanıcılar tarafından erişilebilir.

Eklentiyi bağımsız olarak yüklemeyi seçen bireysel kullanıcılar, hem Word hem de PowerPoint için ayrı ayrı yüklemeleri gerektiğini unutmamalıdır.

Ön Koşullar

Sisteminizin bu gereksinimleri karşıladığından emin olun:

Office kullanmak için temel Microsoft® gereksinimleri.

Windows® İşletim Sistemi:

  • Windows® 10 (sürüm 1903 veya üzeri, daha eski ise Microsoft® webview yükleyin)
  • Windows® 11

Windows® için Desteklenen Microsoft® Office Sürümleri:

  • Office 2016 (yapı 16.0.4390.1000+)
  • Office 2019 (yapı 16.0.12527.20720+)
  • Office 2021 (yapı 16.0.14326.204454+)
  • Windows® Office, abonelik (sürüm 1602, yapı 6741.0000+)

Mac için Desteklenen Microsoft® Office Sürümleri:

  • Mac için Office (v15.34+)

Desteklenen Web tarayıcıları:

  • Chrome, Firefox, Safari veya Edge'in güncel sürümleri ile Office Online (365)
  • Office Online Server (sürüm 1608, yapı 7601.6800+)

Önemli notlar:

  • Özel/Gizli tarayıcı oturumları desteklenmez.
  • Mobil tarayıcılar ve mobil uygulamalar desteklenmez.

Microsoft Edge tarayıcı yapılandırması: Microsoft Edge tarayıcılarında sorunsuz çalışma için, tarayıcınızın güvenlik yapılandırmasında aşağıdaki sitelere güvenin:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com/
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.office.com
  • https://*.office365.com
  • https://*.live.com (live hesabı kullanıyorsanız)
  • https://*.sharepoint.com
  • Bir üçüncü taraf kimlik yönetim sistemi kullanıyorsanız ilgili URL'sini de ekleyin.

Mac high Sierra OS Kullanıcıları İçin: Mac high Sierra'da Word/PowerPoint masaüstü uygulamalarından (sürüm 16.11 veya üzeri) eklentiye erişirken sorun yaşarsanız:

  1. Eklenti ayarlarını açın ve çıkış yapın.
  2. "Başlayın" seçeneğini tıklatarak hizmeti yeniden doğrulayın.
  3. Sorun devam ederse, Müşteri Desteği ile iletişim kurun.

Bu kısa kılavuz uyumluluğu sağlamanıza ve sorunları etkili şekilde gidermenize yardımcı olacak.

Eklentiyi yükleme

  1. Microsoft 365 hesabınızda oturum açın ve Word veya PowerPoint seçeneğini işaretleyin.

  2. Bir Word veya PowerPoint dosyası açın.

  3. Ekle sekmesini seçin ve ardından Office Eklentileri'ni seçin.

    Office Eklentileri sayfasını açar.

  4. Mağaza seçeneğini belirleyin ve ardından Adobe Acrobat Sign araması yapın.

    Not

    Mağaza düğmesi şerit seçeneklerinizde görünmüyorsa Office yöneticiniz bireysel mağaza erişimi iznini kaldırmış olabilir.

    Erişim izni almak veya eklentiyi kuruluşunuz genelinde dağıtmak için Office yöneticinizle veya BT ekibinizle iletişime geçin.

  5. Listeden Adobe Acrobat Sign eklentisini bulun ve ardından Ekle'yi seçin.

    connect-sign-2

  6. Görünen iletişim kutusunda şartları ve gizlilik politikası bilgilerini inceleyin, şartları kabul etme onay kutusunu seçin ve ardından Devam'ı seçin.

    connect-sign-3

  7. Eklenti yüklendiğinde, Adobe Acrobat Sign simgeleri Giriş sekmesi şeridine eklenir. Eklenti aşağıdaki üç seçeneğe sahiptir:

    • Doldur ve İmzala: Yalnızca doldurup imzalamanız gereken belgeler için.
    • İmza için Gönder: Sizden başka en az bir kişinin imzalaması gereken belgeler.
    • Sözleşme Durumu: En son güncellenen on belgenin listesi.
    acrobat-sign-word-addin

Not

Bireysel kullanıcılar için basit bir kılavuz:

  • Eklenti yalnızca bir kez, Word veya PowerPoint'te kurulmalıdır.
  • Eklenti otomatik olarak her iki uygulamaya da kurulur.
  • Şerit düğmelerini görmüyorsanız, "Eklentilerim" bölümünüze gidin ve eklentiyi buradan etkinleştirin.

Doğrulanmış ilişkiyi kurma

Eklentiyi etkinleştirdikten sonra Microsoft® hesabınızı Adobe Acrobat Sign hesabınızla bağlamanız gerekir.Bu sayede Adobe Acrobat Sign kullanıcı hesabınızdan yalnızca siz sözleşme gönderebilirsiniz. Yapılandırma hızlıdır ve her iki sistemde de kimlik doğrulaması yapmayı içerir.

Adobe Acrobat Sign hesabınız yoksa ücretsiz olarak deneyebilirsiniz (aşağıdaki 3. adıma bakın).Resmi kurumlar için Acrobat Sign'ın ücretsiz deneme sürümü sunmadığını unutmayın.

Bu bağlantıyı kurduktan sonra eklentiden açıkça çıkış yapmadığınız sürece Adobe Acrobat Sign ile yeniden kimlik doğrulaması yapmanız gerekmez.

Office uygulamasının bir saatlik hareketsizlik sonrasında veya 24 saat sonra yeniden kimlik doğrulaması isteyebileceğini lütfen unutmayın.

Güven ilişkisi kurmak için:

  1.  Word veya PowerPoint'te herhangi bir dosya açın.

    Uygulamanın Acrobat Sign eklentisine sahip olduğundan emin olun. 

  2. Ana Sayfa menüsünden Adobe Acrobat Sign panelini bulun ve ardından İmza için Gönder seçeneğini belirleyin.

    Bu işlem, pencerenin sağ tarafında eklenti panelini açar.

  3. Panelden Başlayın seçeneğini seçin.

    Ücretsiz Deneme Sürümü Edin bağlantısı, yeni bir pencere açarak Adobe Acrobat Sign 30 günlük ücretsiz deneme sürümü kayıt sayfasına yönlendirir. Henüz Adobe Acrobat Sign hesabınız yoksa devam etmeden önce ücretsiz deneme sürümüne kaydolun.  Resmi Kurumlar için Acrobat Sign ortamındaki hesapların ücretsiz deneme sürümlerine erişimi yoktur.

    Adobe Acrobat Sign'a bağlanma
    Microsoft Word'ü Adobe Acrobat Sign'a bağlayın.

  4. Microsoft 365 ortamında kimlik doğrulaması yapmanız istenirse kullanmayı planladığınız kullanıcıyı seçin. Önceden doğruladığınız kullanıcı listenin en başında görünür.

  5. Eklentiye erişim izni vermeniz istendiğinde Kabul Et seçeneğini seçin.

    Adobe Acrobat Sign için doğrulamayı yakalamak üzere yeni bir pencere açılır.

  6. Adobe Acrobat Sign kimlik bilgilerinizi kullanarak kimlik doğrulaması yapın ve ardından 'Erişimi onayla...' iletişim kutusunda Erişime İzin Ver seçeneğini belirleyin.

    Adobe Acrobat Sign doğrulamasının başarılı olmasının ardından sağ taraftaki eklenti paneli değişerek eklenti açılış sayfasını gösterir.

  7. Yapılandırma panelini açmak için Anladım seçeneğini belirleyin.

Eklentiyi kullanma

Eklenti etkin hale geldiğinde, Adobe Acrobat Sign'a giriş yapıp dosyayı yükler gibi herhangi bir Word veya PowerPoint dosyası için kolayca imza süreci başlatabilirsiniz.

  • İmza işlevleri: Word veya PowerPoint'teki belgeler için imza süreci başlattığınızda mevcut dosya otomatik olarak eklenir. Gerektiğinde daha fazla dosya ekleme seçeneği de mevcuttur.
  • Sözleşme durumu: Sözleşme Durumu özelliği, son sözleşmeleri mevcut durumlarına göre yönetmek için yararlı bağlantılarla birlikte görüntüler.

Unutmayın:

  • Masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız (çevrimiçi değil) imzalayabilmek veya gönderebilmek için dosyayı en az bir kez kaydetmeyi unutmayın.
  • Bir saat boyunca hareketsiz kalırsanız veya eklentiyi 24 saat boyunca kesintisiz kullandıysanız yeniden kimlik doğrulaması istenebilir.

Belgeleri doldurma ve imzalama

Fill and Sign özelliği bir belgeyi doldurmanızı ve imzanızı eklemenizi sağlar.Bu işlemde başka alıcılar dahil edilemez.

İmzanızı ekledikten sonra belge Adobe Acrobat Sign hesabınıza kaydedilir. Görüntüleyebilir, PDF olarak kaydedebilir veya paylaşabilirsiniz.

Not

E-imzaları yalnızca Microsoft Office web uygulamalarında kullanabilirsiniz. İmzalar Microsoft Word masaüstü uygulamasında kullanılamaz.

  1. Ana Sayfa sekmesi altındaki Adobe Acrobat Sign panelinde Doldur ve İmzala'yı seçin.

  2. Doldur ve İmzala panelinde + Dosya Ekle'yi seçerek dosyaları kaldırabilir veya daha fazla dosya ekleyebilirsiniz.

  3. Seçili dosyalarınızı onaylayın ve Devam Et'i seçin.

  4. İmzalama arayüzünde gerekli alanlara metin girmek için Ab'yi seçin. Araç çubuğunu kullanarak metin boyutunu ayarlayabilirsiniz.

    global-corp-sign

  5. Seçenek alanları için üst menüden uygun madde işareti seçeneğini seçin.

  6. Gerekli şekilde imza ve parafınızı uygulayın, ardından Tamam'ı seçin.

    En az bir imza uygulamanız gerektiğini unutmayın. Daha fazla bilgi için Belge doldurma ve imzalama konusuna bakın.

    Belgeyi doldurup imzaladığınızda, Word/PowerPoint arabirimindeki Adobe Adobe Sign paneli değişerek imzalama sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir.

    İşlemin başarılı olduğunu gösteren panel üç seçenek sunar:

    • İmzalanan PDF'yi görüntüle: Yeni bir sekmede açılır ve imzalanan belgeyi gösterir
    • Bir kopyasını kaydet: İmzalanan PDF'yi yerel sisteminizde açar ve burada belgenin bir kopyasını kaydedebilirsiniz
    • Adobe Acrobat Sign Menüsü: Eklenti panelini yeniler ve üç işlevi gösterir

İmza için gönderme

Sözleşmeleri imzaya göndermek için:

  1. Dosyanızı açın ve ardından üst menüdeki Adobe Acrobat Sign panelinden İmza için Gönder'i seçin.

    Aşağıda gösterildiği gibi sağ tarafta İmza için Gönder panelini açar.

    connect-sign-4

  2. Sözleşmeyi belirli bir gruptan göndermek için Gönderen alanında grup adını seçin.

  3. Panelin üst kısmındaki ekli belge dosyalarının listesine dikkat edin. Varsayılan açık dosya otomatik olarak eklenir ancak silinebilir.
    Daha fazla belge eklemek için + Dosya Ekle öğesini seçin.

  4. Alıcılar alanında alıcı eklemek için ad veya e-posta adresi yazmaya başlayın.
    Sıralama imza sırasını belirler. Tüm alıcılar varsayılan olarak İmzalayan olarak değerlendirilir. Diğer roller için Daha Fazla Seçenek öğesini seçin.

  5. Mesaj bölümünde:

    • Sözleşme adını doğrulayın ve gerekirse manuel olarak değiştirin.
    • Gerekirse alıcılar için mesajı değiştirin.
    • 'Mesaj şablonları' ve 'Özel mesajlar'ı kontrol etmek için Daha Fazla Seçenek'i seçin.
  6. Form oluşturma araçlarıyla pencereli yazma sayfası açmak için Önizle ve Gönder onay kutusunu seçin.

  7. Gönder (veya 'Önizle ve Gönder seçeneği seçiliyse Devam Et) seçeneğini belirleyin.

    Eklenti panelinde başarı bildirimi görünür. Gönderim sonrası seçenekler "Sözleşmeyi Görüntüle" veya ek özellikler için Adobe Acrobat Sign Menüsüne erişimi içerir.

Desteklenen dosya formatları:

  • Word (.docx)
  • PowerPoint (.pptx)
  • Excel (.xls, .xlsx)
  • PDF
  • HTML
  • RTF

 

  • TIF/TIFF
  • JPG/JPEG
  • BMP
  • GIF
  • PNG
Dikkat

Acrobat Sign eklentisi, Microsoft kısıtlamalarına uyum sağlamak için .doc ve .ppt dosyaları görüntülenirken devre dışı bırakılır. .doc veya .ppt formatındaki bir dosya üzerinde imza talep etmek için web'de Acrobat Sign kullanmanızı öneririz.

Sözleşme durumunu kontrol etme

Sözleşme Durumu seçeneği, hala açık olan ve işlem yapılmasını bekleyen son on sözleşmeyi (son güncelleme tarihine göre) gösterir. Bu sözleşmelere; içerik üretimi için bekleyen taslaklar, imzalamanızı bekleyen sözleşmeler ve diğer alıcıları bekleyen sözleşmeler dahildir.

Her listelenen sözleşme, kendisiyle ilgili gönderilen en güncel olayı gösterecek şekilde genişletilebilir ve sözleşmenin imzalama sürecinin hangi aşamasında olduğunu bildirir.

  • Oluşturuldu, Görüntülendi veya İmzalandı gibi sözleşmeye ilişkin kaydedilen en son üç olay (en sonuncusu en üstte olacak şekilde) listelenir. 
  • Sözleşme bilgileri bölümündeki Sözleşmeyi Görüntüle seçeneğini kullanarak belgeyi mevcut haliyle görüntüleyebilirsiniz.
  • İmzanızı bekleyen belgeler, imzalanmaya hazır belgeyi içeren yeni bir pencereyi açan Sözleşmeyi İmzala bağlantısını gösterir
  • Olaylar listesinin alt kısmında, uygulamadaki Yönet sayfasının pencereli bir sürümünü açan Tüm Sözleşmeleri İzle bağlantısı bulunur. Yönet sayfasında hesabın tüm geçmişi mevcuttur.

Eklenti Ayarları

Eklenti panelinin sağ alt köşesinden aşağıdaki seçeneklere erişmek için seçin:

  • Yükselt - deneme sürümü hesapları için: Bu bağlantı sizi yeni bir pencerede Adobe Acrobat Sign Yükseltme sayfasına yönlendirir.Buradan Adobe Acrobat Sign'a aylık olarak abone olabilirsiniz.
  • Çıkış Yap - Bağlantıyı sonlandırma: Eklenti, Outlook ve Adobe Acrobat Sign hesaplarınız arasındaki bağlantıyı hatırlar, böylece sürekli kimlik doğrulaması yapmanız gerekmez.
    Ancak birden fazla Adobe Acrobat Sign hesabı kullanıyorsanız, mevcut güvenilir bağlantıyı sonlandırmak için Çıkış Yap işlevini kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için eklenti panelinin sağ altındaki dişli simgesini tıklatın ve açılan menüden "Çıkış Yap"ı seçin.
  • Yardım: Bu kılavuzun bağlantısını ve eklentiyle ilgili diğer tüm bilgileri bulun.
  • Hakkında: Bunu tıkladığınızda eklenti hakkında bilgi içeren kısa bir açılır liste görüntülenir.
  • Gizlilik Politikası: Sizi Adobe gizlilik ilkelerine yönlendirir.

Kullanıcıların uygulamalara onay vermesini etkinleştirme (yöneticiler için)

Office 365 Yöneticisi, aşağıdaki adımları kullanarak kullanıcıların uygulamaları kullanmak için onay vermesini sağlamalıdır:

  1. Office 365 Yöneticisi olarak giriş yapın ve ardından Yönetici portalını seçin.

  2. Yönetim merkezleri > Azure AD bölümüne gidin.

    Azure Active Directory yönetici merkezini açar.

  3. Kullanıcılar ve gruplar > Kullanıcı ayarları'na gidin.

    Kullanıcılar, kendi adlarına uygulamaların şirket verilerine erişmesine onay verebilir seçeneğinin Evet olarak ayarlandığından emin olun.

    azure-2

Kiracı düzeyinde kurulum (yöneticiler için)

Kiracı seviyesinde yükleme sayesinde yönetici, eklentiyi varsayılan olarak kullanıma açıp kullanıcıların kurulum adımlarını kaydeder ve tüm kullanıcıların sorunsuz bir şekilde erişim almasını sağlar. 

Kiracı düzeyinde kurmak için:

  1. Kiracı yöneticisi olarak giriş yapın ve Yönetim paneline gidin.

  2. Sol menüden Hizmetler ve eklentiler'i seçin.

  3. + Eklenti Yükle seçin.

    Bu işlem sonucunda Yeni Eklenti paneli açılır.

  4. İleri'yi seçin.

    Yeni Eklenti paneli, eklenti dosya seçeneklerini sağlayacak şekilde güncellenir.

  5. Office Mağazasından Eklenti eklemek istiyorum seçeneğini belirleyin.

  6. Adobe Acrobat Sign'ı arayın ve seçin.

  7. Adobe Acrobat Sign eklenti panelinden İleri seçeneğini belirleyin.

    Adobe Acrobat Sign paneli erişim seçenekleriyle birlikte görünür:

    • Herkes: Eklentiyi tüm kullanıcılar için etkinleştirin.
    • Belirli Kullanıcılar/Gruplar: Eklenti erişimi için belirli grupları seçin.
    • Yalnızca ben: Eklentiyi yalnızca kendi kullanıcınız için etkinleştirin.
  8. Etkinleştirme seçeneğinizi seçin ve ardından Kaydet'i seçin. 

  9. Son açılış panelinde Kaydet'i seçin.

Sık sorulan sorular

Şu adımları uygulamayı deneyin:

  1. Word 2016/PowerPoint 2016 oturumunu kapatın.
  2. Adobe Acrobat Sign eklentisini veya başka bir eklentiyi yükleyin.
  3. Adobe hesabınızla Word 2016'da oturum açın.
  4. Eklentiyi hiçbir sorun yaşamadan kullanabilirsiniz.

Hata devam ederse:

Windows® için:

  • %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\ klasörünün içeriğini silin
  • …\16.0\WebServiceCache önbelleğini temizleyin

Mac için:

  • /Users/{cihazdaki_adınız}/Library/Containers/com.Microsoft.OsfWebHost/Data/ klasörünün içeriğini silin
  • Word'ü başlatın ve eklenmesi henüz istenmediyse eklentiyi yükleyin
  • Eklentiye güvendiğinizi tekrar belirtmeniz istenir

Adobe, Inc.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?