Kullanıcı Kılavuzu İptal

Veeva Vault için Adobe Acrobat Sign: Yükleme Kılavuzu

Genel Bakış

Bu belgenin amacı, Adobe Acrobat Sign - Veeva Vault platformu entegrasyonunun nasıl yapılacağını anlatmaktır. Veeva Vault, yaşam bilimleri için geliştirilmiş bir Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) platformudur. Kasa anlamına gelen "Vault"; mevzuata ilişkin dosyaların, araştırma raporlarının, hibe başvurularının, genel sözleşmelerin ve çok daha fazlasının saklandığı bir içerik ve veri deposudur. Tek bir kuruluş, ayrı ayrı ilgilenilmesi gereken birden fazla "Vault"a sahip olabilir.

Entegrasyonun tamamlanması için gereken genel önemli adımlar şunlardır:

  • Adobe Sign'da Yönetim hesabınızı oluşturun (Yeni Müşterilere Özel)
  • Vault'ta sözleşmelerin yaşam döngüsünü takip edebileceğiniz nesneler oluşturun.
  • Yeni bir güvenlik profili oluşturun.
  • Veeva Vault entegrasyon kullanıcısı için Adobe Acrobat Sign'da bir grup yapılandırın.
  • Belge alanları ve temsilleri oluşturun.
  • Web eylemlerini yapılandırın ve belgenin yaşam döngüsünü güncelleyin.
  • Belge türü kullanıcısı oluşturun ve kullanıcı rollerini ayarlayın.
  • Veeva Vault'u ara yazılım kullanarak Adobe Acrobat Sign'a bağlayın.
Not:

Adobe Sign yöneticisi, Adobe Acrobat Sign adımlarını Adobe Acrobat Sign içerisinde gerçekleştirmelidir.

Veeva Vault'u Yapılandırma

Veeva Vault'u Adobe Acrobat Sign entegrasyonu için yapılandırırken aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.

Veeva Vault'u ara yazılım kullanarak Adobe Acrobat Sign'a bağlayın

Veeva Vault ve Adobe Acrobat Sign Yönetici hesabı kurulumunu tamamladıktan sonra yönetici, ara yazılım kullanarak iki hesabı birbirine bağlamalıdır. Veeva Vault ve Adobe Acrobat Sign hesap bağlantısı, Adobe Acrobat Sign Kimliği tarafından oluşturulur ve daha sonra Veeva Vault kimliğini depolamak için kullanılır.
Yönetici, sistemin güvenliğini ve istikrarını sağlamak için özel bir Veeva Vault sistemi/servisi/yardımcı hesap kullanmalıdır. Bu hesap, ad.soyadi@site.com gibi bir kişisel kullanıcı hesabı yerine adobe.icin.veeva@site.com gibi bir hesap olmalıdır.

Adobe Acrobat Sign hesap yöneticisi, Veeva Vault'u ara yazılım kullanarak Adobe Acrobat Sign'a bağlamak için aşağıda adımları izlemelidir:

  1. Sağ üst köşeden Login'e (Giriş) öğesini tıklatın.

    middleware_login

  2. Uygulamaya erişim düzeyini yetkilendirmek için Acrobat Sign OAuth Kapsamlarını ACCOUNT (Hesap) veya GROUP (Grup)olarak seçin. Ardından Authorize (Yetkilendir) seçeneğini tıklatın.

    middleware_oauth

  3. Açılan Adobe Acrobat Sign giriş sayfasında hesap yöneticisinin e-postasını ve parolasını girdikten sonra Sign In (Giriş Yap) seçeneğini tıklatın.

    middleware-signin

    Başarılı bir şekilde oturum açtıktan sonra sayfada aşağıda gösterildiği gibi ilişkili e-posta kimliği ve bir Settings (Ayarlar) sekmesi görüntülenir.

    middleware_settings

  4. Settings (Ayarlar) sekmesini tıklatın.

    Settings (Ayarlar) sayfasında kullanılabilir bağlantılar görüntülenir. Aşağıda gösterildiği gibi, ilk bağlantı kurulumu durumunda No connections available (Kullanılabilir bağlantı yok) ifadesi belirir.

    middleware_newconnection

  5. Yeni bağlantı eklemek için Add Connection (Bağlantı Ekle) öğesini tıklatın.

  6. Açılan Bağlantı Ekle penceresinde Veeva Vault kimlik bilgileri de dahil olmak üzere gerekli detayları ekleyin.

    Adobe Acrobat Sign Kimlik Bilgileri ilk Adobe Sign girişinden sonra otomatik olarak doldurulur.

    middleware_addconnection

  7. Hesap ayrıntılarını doğrulamak için Validate (Doğrula) öğesini tıklatın.

    Başarılı bir şekilde doğrulama yaptıysanız aşağıda gösterildiği gibi "User validated successfully" (Kullanıcı başarıyla doğrulandı) bildirimi görürsünüz.

    middleware_validated

  8. Kullanımı belirli bir Adobe Acrobat Sign Grubu ile sınırlamak için Group (Grup) açılır listesini genişletin ve mevcut gruplardan birini seçin.

    middleware_group

  9. Denetim raporunu imzalanmış temsile eklemek için Attach Audit Report to Signed Rendition (Denetim Raporunu İmzalanmış Temsile Ekle) kutucuğunu seçin.

    add-audit-report

  10. Kullanıcıların Adobe Acrobat Sign'a otomatik olarak yetkilendirilmesine izin vermek için Auto Provision Sign Users (Sign Kullanıcılarını Otomatik Yetkilendir) kutucuğunu seçin.

    Note: Yeni Adobe Acrobat Sign Kullanıcılarının Otomatik Yetkilendirmesi yalnızca Adobe Acrobat Sign Hesap Düzeyinde etkinleştirilmişse çalışır. Buna ek olarak, aşağıda gösterildiği şekilde Adobe Acrobat Sign Hesap Yöneticisinin, Veeva Vault Adobe Acrobat Sign entegrasyonu için Auto Provision Sign Users (Sign Kullanıcılarını Otomatik Yetkilendir) seçeneğini etkinleştirmesi gerekir.

    allow-auto-provisioning

  11. Adobe Sign Temsilinin, Orijinal Temsil yerine Veeva'da gösterilmesi için Display Acrobat Sign Rendition (Acrobat Sign Temsilini Görüntüle) kutucuğunu seçin.

    edit-connection-dispplay-adobe-sign-rendition

  12. Yeni bağlantınızı kaydetmek için Save (Kaydet) öğesini tıklatın.

    Yeni bağlantı Settings (Ayarlar) sekmesinin altında görünür ve Veeva Vault ile Adobe Acrobat Sign entegrasyonunun başarılı olduğunu gösterir.

    middleware_setup

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?