Adobe Acrobat Sign entegrasyonunun Vault sistem hesabı kullanıcısını oluşturun.
Son güncelleme:
3 Tem 2024
- Adobe Acrobat Sign Entegrasyonları
- Yenilikler
- Ürün Sürümler ve Yaşam Döngüsü
- Salesforce için Acrobat Sign
- Paketi Yükleme
- Paketi Yapılandırma
- Kullanıcı Kılavuzu
- Dijital Kimlik Doğrulamayı Etkinleştirme
- Geliştirici Kılavuzu
- Gelişmiş Özelleştirme Kılavuzu
- Alan Eşleştirme ve Şablon Kılavuzu
- Mobil Uygulama Kullanıcı Kılavuzu
- Akış Otomasyonu Kılavuzu
- Document Builder Kılavuzu
- Büyük Belgeleri Yapılandırma
- Yükseltme Kılavuzu
- Sürüm Notları
- SSS
- Sorun Giderme Kılavuzu
- Ek Makaleler
- Microsoft için Acrobat Sign
- Microsoft 365 için Acrobat Sign
- Outlook için Acrobat Sign
- Word/PowerPoint için Acrobat Sign
- Teams için Acrobat Sign
- Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
- Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
- Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
- Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
- Genel Bakış
- SharePoint On-Prem: Kurulum Kılavuzu
- SharePoint On-Prem: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
- SharePoint On-Prem: Kullanıcı Kılavuzu
- SharePoint On-Prem: Sürüm Notları
- SharePoint Online: Kurulum Kılavuzu
- SharePoint Online: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
- SharePoint Online: Kullanıcı Kılavuzu
- SharePoint Online: Web Formu Eşleştirme Kılavuzu
- SharePoint Online: Sürüm Notları
- Microsoft 365 için Acrobat Sign
- ServiceNow için Acrobat Sign
- HR ServiceNow için Acrobat Sign
- SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
- Workday için Acrobat Sign
- NetSuite için Acrobat Sign
- SugarCRM için Acrobat Sign
- VeevaVault için Acrobat Sign
- Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
- Zapier için Acrobat Sign
- Acrobat Sign Geliştirici Belgeleri
Genel Bakış
Bu belgenin amacı, Adobe Acrobat Sign - Veeva Vault platformu entegrasyonunun nasıl yapılacağını anlatmaktır. Veeva Vault, yaşam bilimleri için geliştirilmiş bir Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) platformudur. Kasa anlamına gelen "Vault"; mevzuata ilişkin dosyaların, araştırma raporlarının, hibe başvurularının, genel sözleşmelerin ve çok daha fazlasının saklandığı bir içerik ve veri deposudur. Tek bir kuruluş, ayrı ayrı ilgilenilmesi gereken birden fazla "Vault"a sahip olabilir.
Entegrasyonun tamamlanması için gereken genel önemli adımlar şunlardır:
- Adobe Sign'da Yönetim hesabınızı oluşturun (Yeni Müşterilere Özel)
- Vault'ta sözleşmelerin yaşam döngüsünü takip edebileceğiniz nesneler oluşturun.
- Yeni bir güvenlik profili oluşturun.
- Veeva Vault entegrasyon kullanıcısı için Adobe Acrobat Sign'da bir grup yapılandırın.
- Belge alanları ve temsilleri oluşturun.
- Web eylemlerini yapılandırın ve belgenin yaşam döngüsünü güncelleyin.
- Belge türü kullanıcısı oluşturun ve kullanıcı rollerini ayarlayın.
- Veeva Vault'u ara yazılım kullanarak Adobe Acrobat Sign'a bağlayın.
Not:
Adobe Sign yöneticisi, Adobe Acrobat Sign adımlarını Adobe Acrobat Sign içerisinde gerçekleştirmelidir.
Veeva Vault'u Yapılandırma
Veeva Vault'u Adobe Acrobat Sign entegrasyonu için yapılandırırken aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.
Vault için Adobe Acrobat Sign'ı yapılandırırken Adobe Sign Admin Group (Adobe Sign Yönetici Grubu) adında yeni bir grup oluşturulur. Bu grup, Adobe Acrobat Sign ile ilgili alanlar için belge alanı düzeyinde güvenliği ayarlamak için kullanılır ve varsayılan olarak Adobe Sign Entegrasyon Profilini içermelidir.
Paketi dağıtın ve aşağıdaki adımları takip edin. Paketi dağıttıktan sonra paket şunları oluşturur:
- Özel nesneler: İmza nesnesi, İmza Sahibi nesnesi, İmza Olayı nesnesi, İşlem Kilitleyici nesnesi
- İmza nesnesi sayfa düzeni
- İmza Olayı nesnesi sayfa düzeni
- İmza Sahibi nesnesi sayfa düzeni
- İşlem Kilitleyici nesnesi sayfa düzeni
- Adobe Sign Integration Task Log (Entegrasyon Görev Günlüğü) sayfa düzeni
- Adobe Sign Rendition (Temsil) türü
- Orijinal Rendition (Temsil) türü
- signature__c paylaşılan alanı
- Adobe Sign Web Eylemi
- Adobe Sign'ı İptal Etme Web Eylemi
- Adobe Sign Admin Actions (Yönetici Eylemleri) izin seti
- Adobe Sign Integration Profile (Entegrasyon Profili) güvenlik profili
- Uygulama rolü Adobe Sign Yönetici Rolü
- "Adobe Sign Document" (Adobe Sign Belgesi) belge türü grubu
- Adobe Sign Integration Task Log (Entegrasyon Görev Günlüğü) nesnesi
İmza nesnesi
İmza nesnesi, sözleşmeyle alakalı bilgileri depolamak için oluşturulur. İmza nesnesi, şu alanlardan bilgiler içeren bir veri tabanıdır:
| Alan | Etiket | Tür | Açıklama |
|---|---|---|---|
| external_id__c | Sözleşme Kimliği | Dize (100) | Adobe Acrobat Sign'ın benzersiz sözleşme kimliğini içerir |
| file_hash__c | Dosya Hash'i | Dize (50) | Adobe Acrobat Sign'a gönderilen dosyanın MD5 sağlama toplamını içerir |
| name__v | Ad | Dize (128) | Sözleşme adını içerir |
| sender__c | Gönderen | Nesne (kullanıcı) | Sözleşmeyi oluşturan Vault kullanıcısına referans içerir |
| signature_status__c | İmza Durumu | Dize (75) | Dosyanın Adobe Acrobat Sign'daki durumunu içerir |
| signature_type__c | İmza Türü | Dize (20) | Sözleşmenin Adobe Acrobat Sign'daki imza türünü WRITTEN veya ESIGN (yazılı veya e-imza) olarak içerir |
| start_date__c | Başlangıç Tarihi | TarihSaat | Sözleşmenin imzaya gönderildiği tarih |
| cancellation_date__c | İptal Tarihi | TarihSaat | Sözleşmenin iptal edildiği tarihi içerir. |
| completion_date__c | Tamamlanma Tarihi | TarihSaat | Sözleşmenin tamamlandığı tarihi içerir. |
| viewable_rendition_used__c | Görüntülenebilir Temsil Kullanıldı | Boole değeri | Görüntülenebilir temsilin imzaya gönderildiğini ifade eden yazılım flag'i. (varsayılan olarak true haldedir) |
| plugin_version__c | Eklenti Sürümü | Metin (10) | Yeni 4.0 sürümü dağıtılmadan önce oluşturulan tüm sözleşmelerin doğru bir şekilde işlenmesini sağlamak için kullanılır. Not: 4.0 özel web uygulaması sürümü dağıtıldıktan sonra her İmza kaydı oluşturulduğunda bu alan 4.0'a ayarlanacaktır. |
| external_environment__c | Harici Ortam | Metin (20) | Sözleşmenin oluşturulduğu Adobe Sign ortam adını içerir. |
İmza sahibi nesnesi
İmza sahibi nesnesi, bir sözleşmedeki katılımcılarla ilgili depolamak için oluşturulur. Şu alanlardan bilgiler içerir:
| Alan | Etiket | Tür | Açıklama |
|---|---|---|---|
| email__c | E-posta | Dize (120) | Adobe Acrobat Sign'ın benzersiz sözleşme kimliğini içerir |
| external_id__c | Katılımcı Kimliği | Dize (80) | Adobe Acrobat Sign katılımcısının benzersiz tanımlayıcılarını içerir |
| name__v | Ad | Dize (128) | Adobe Acrobat Sign katılımcısının adını içerir |
| order__c | Sıra | Sayı | Adobe Acrobat Sign sözleşmelerindeki katılımcıların sıra numarasını içerir |
| role__c | Rol | Dize (30) | Adobe Acrobat Sign sözleşmelerindeki katılımcıların rolünü içerir |
| signature__c | İmza | Nesne (İmza) | İmzanın asıl kaydına referans içerir |
| signature_status__c | İmza Durumu | Dize (100) | Adobe Acrobat Sign sözleşmelerindeki katılımcıların durumunu içerir |
| user__c | Kullanıcı | Nesne (kullanıcı) | Katılımcı ayrıca Vault kullanıcısıysa imza sahibi kullanıcının kaydına referans içerir |
İmza Olayı nesnesi
İmza Olayı nesnesi, sözleşme olaylarıyla alakalı bilgileri depolamak için oluşturulur. Şu alanlardan bilgiler içerir:
| Alan | Etiket | Tür | Açıklama |
|---|---|---|---|
| acting_user_email__c | İşlemi Gerçekleştiren Kullanıcının E-Postası | Dize | Olayın oluşmasına sebep olan eylemi gerçekleştiren Adobe Acrobat Sign kullanıcısının e-postasını içerir |
| acting_user_name__c | İşlemi Gerçekleştiren Kullanıcının Adı | Dize | Olayın oluşmasına sebep olan eylemi gerçekleştiren Adobe Acrobat Sign kullanıcısının adını içerir |
| description__c | Açıklama | Dize | Adobe Acrobat Sign olayının açıklamasını içerir |
| event_date__c | Olay Tarihi | TarihSaat | Adobe Acrobat Sign olayının tarihini ve zamanını içerir |
| event_type__c | Olay Türü | Dize | Adobe Acrobat Sign olayının türünü içerir |
| name__v | Ad | Dize | Otomatik olarak oluşturulmuş olay adı |
| participant_comment__c | Katılımcı Yorumu | Dize | Varsa Adobe Acrobat Sign katılımcısının yorumunu içerir |
| participant_email__c | Katılımcı E-postası | Dize | Adobe Acrobat Sign katılımcısının adını içerir |
| participant_role__c | Katılımcı Rolü | Dize | Adobe Acrobat Sign katılımcısının rolünü içerir |
| signature__c | İmza | Nesne (İmza) | İmzanın asıl kaydına referans içerir |
| external_id__c | Harici Kimlik | Metin (200) | Adobe Sign tarafından oluşturulan Sözleşme Olayı tanımlayıcı bilgilerini içerir. |
İşlem Kilitleyici nesnesi
İşlem Kilitleyici nesnesi, Adobe Acrobat Sign entegrasyon işlemini kilitlemek için oluşturulur. Herhangi bir özel alan gerektirmez.
Adobe Sign Integration Task Log (Entegrasyon Görev Günlüğü) Nesnesi
Adobe Sign Integration Task Log (Entegrasyon Görev Günlüğü) (as_int_task_log__c) oluşturun. Sözleşme Olaylarını Senkronize Etme (AgreementsEventsSynchronizerJob) ve Sözleşme Olaylarını İşleme (AgreementsEventsProcessingJob) görevlerinin yerine getirilip getirilmediğinin takibini yapmak için kullanılan yüksek hacimli bir nesnedir.
AgreementsEventsSynchronizerJob: Bu görev, Adobe Sign'daki tüm eksik Sözleşme Olaylarının, son N gün içinde Vault'ta oluşturulan tüm İmzalar için Vault'ta birincil İmza Olayları olarak oluşturulmasını sağlar.
AgreementsEventsProcessingJob: Bu görev, birincil İmza Olayı kaydı olan tüm belgelerin olay türüne göre işlenmesini sağlar.
| Alan | Etiket | Tür | Açıklama |
|---|---|---|---|
| start_date__c | Başlangıç Tarihi | TarihSaat | Görev Başlangıç tarihi |
| end_date__c | Bitiş Tarihi | TarihSaat | Görev Bitiş tarihi |
| task_status__c | Görev Durumu | Seçim Listesi | Şu görev durumlarını içerir: Tamamlanan (task_completed__c) Hatalarla Tamamlanan (task_completed_with_errors__c) Başarısız (task_failed__c) |
| task_type__c | Görev Türü | Seçim Listesi | Şu görev türlerini içerir: Sözleşme Olaylarını Senkronize Etme (agreements_events_synchronization__c) Sözleşme Olaylarını İşleme(agreements_events_processing__c) |
| messages__c | Mesaj | Uzun (32000) | Görev mesajını içerir |
"Bu nesne için veri değişikliklerini denetle" özelliği; dağıtım paketiyle birlikte gelen İmza, İmza Sahibi, İmza Olayı, İşlem Kilitleyici ve Görev Günlüğü nesnelerinde varsayılan olarak etkindir.
Not: Denetleme verileri değişiklikleri ayarını etkinleştirerek, Vault'un denetim günlüklerindeki nesne kaydı verileri değişikliklerini yakalamasını sağlayabilirsiniz. Bu ayar varsayılan olarak kapalıdır. Bu ayarı etkinleştirip kayıt oluşturduğunuzda ayarı bir daha devre dışı bırakmazsınız. Bu ayar kapalıysa ve kayıt varsa sadece bir Vault sahibi bu ayarı değiştirebilir.
İmza Nesnesinin Katılımcılarını ve Geçmişini Gösterme
Dağıtım paketinden çıkan İmza nesnesi, Signature Detail Page Layout (İmza Detayı Sayfa Düzeniyle) ile birlikte gelir. Sayfa Düzeninde, Participants (Katılımcılar) ve History (Geçmiş) bölümleri bulunur.
- Participants (Katılımcılar) bölümünde, aşağıdaki görselde görüldüğü şekilde yapılandırılmış bir Related Objects (İlgili Nesneler) Bölümü vardır.
- Participant'larla (Katılımcı) ilgili gösterilecek sütunları aşağıda görüldüğü gibi düzenleyebilirsiniz.
- History (Geçmiş) bölümünde aşağıdaki görselde görüldüğü şekilde yapılandırılmış bir Related Objects (İlgili Nesneler) Bölümü vardır.
- History (Geçmiş) için gösterilecek sütunları aşağıda görüldüğü gibi düzenleyebilirsiniz.
Adobe Acrobat Sign Belgesinin Katılımcılarını ve Denetim Geçmişini Görüntüleme
Adobe Acrobat Sign belgesinin Katılımcılarını ve Denetim Geçmişini görüntülemek için belgede bulunan "Adobe Signature" bölümündeki bağlantıyı kullanın.
- Açılan sayfa, Adobe Acrobat Sign belgesinin Participants ve History (katılımcılar ve geçmiş) alanlarını aşağıda görüldüğü şekilde gösterir.
- İmzanın hesap denetimi izini aşağıda gösterildiği gibi görüntüleyin.
2. adımda başarıyla dağıtılan paket, Adobe Sign Entegrasyon profilini oluşturur. Adobe Sign Entegrasyon Profili, sistem hesabına atanır ve entegrasyon tarafından Vault API'leri çağrılırken kullanılır. Bu profil aşağıdakilere izin verir:
- Vault API'leri
- İmza, İmza Sahibi, İmza Olayları ve İşlem Kilitleyici nesnelerini okuma, oluşturma, düzenleme ve silme
Güvenlik profilini aşağıdaki görseldeki gibi Adobe Sign Entegrasyon Profili olarak ayarlayarak Adobe Sign Yönetici Grubunu (1. adımda oluşturulan) güncellemeniz gerekir.
Adobe Acrobat Sign entegrasyonunun Vault sistem hesabı kullanıcısı için gereklilikler şunlardır:
- Kullanıcının, Adobe Sign Entegrasyon Profili olmalıdır
- Kullanıcının, güvenlik profili olmalıdır
- Kullanıcının, parola süresinin dolmasını devre dışı bırakan belirli bir güvenlik politikası olmalıdır
- Kullanıcı, Adobe Sign Yönetici Grubunun üyesi olmalıdır
Bunun için aşağıdaki adımları uygulayın:
Adobe Acrobat Sign paketini dağıttığınızda paket "Adobe Sign Belgesi" adında bir Belge Türü Grubu kaydı oluşturur.
Adobe Acrobat Sign işlemine uygun tüm belge sınıflandırmaları için bu belge türü grubunu eklemelisiniz. Belge türü grubu özelliğinin, türden alt türe veya alt türden sınıflandırma seviyesinde kalıtsallığı olmadığından bu özellik, Adobe Acrobat Sign'a uygun her belge sınıflandırması için ayarlanmalıdır.
Not: Kullanıcı Rolü Ayarlama nesnesi, Belge Türü Grubu nesnesinden bahseden alanı içermiyorsa bu alanı eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için şu adımları takip edin: Object (Nesne) > User Role Setup (Kullanıcı Rolü Ayarlama) > Fields (Alanlar). Daha sonra gerekli adımları aşağıdaki görselde gösterilen şekilde doldurun.
Yaşam döngüleri düzgün bir şekilde yapılandırıldıktan sonra sistem, Adobe Acrobat Sign işlemine uygun tüm belgeler için Adobe Sign Admin kullanıcısının DAC tarafından eklenmesini sağlamalıdır. Bu, aşağıdakileri belirten uygun bir User Role Setup (Kullanıcı Rolü Ayarlama) kaydı oluşturarak yapılır:
- Adobe Sign Belgesi olarak Belge Türü Grubu
- Uygulama Rolü olarak Adobe Sign Yönetici Rolü
- Entegrasyon kullanıcısı
Dağıtılan paket, entegrasyon için gerekli olan aşağıdaki yeni paylaşılan belge alanlarını oluşturur:
- İmza (signature__c)
Belge Alanlarını ayarlamak için:
Disable Vault Overlays (Vault Bindirmelerini Devre Dışı Bırak) (disable_vault_overlays__v) mevcut paylaşılan bir alandır. İsteğe bağlı olarak, bu alan değerlerinin yalnızca Adobe Sign Yönetici Grubu üyeleri tarafından güncellenmesine izin veren özel bir güvenlik kuralı ayarlanabilir.
Vault entegrasyonu, imzalanmış PDF belgelerini Adobe Acrobat Sign'a yüklemek için Adobe Sign Rendition (adobe_sign_rendition__c) adlı yeni temsil türünü kullanır. Adobe Acrobat Signature'a uygun her belge türü için Adobe Sign temsilini bildirmelisiniz.
Vault entegrasyonu; imzalanmış belge görüntülenebilir temsil olarak içeri aktarılmışsa orijinal görüntülenebilir temsili depolamak için kullanılması gereken temsilin ismi olarak Original Rendition (original_rendition__c) adlı yeni bir temsil türü kullanır.
Adobe Acrobat Signature'a uygun her belge türü için Original Rendition bildirilmelidir.
İsteğe bağlı olarak Vault entegrasyonunun Adobe hesap denetimi izi raporlarını depolamak için kullandığı Adobe Audit Trail Rendition(adobe_audit_trail_rendition__c) (Adobe Hesap Denetimi İzi Temsil) adlı yeni temsil türünü vault'unuza ekleyebilirsiniz.
Adobe Audit Trail Rendition temsilini kurmak için aşağıdaki adımları izleyin:
-
Adobe Hesap Denetimi İzi Temsilini görüntülemek ve indirmek için Adobe Hesap Denetimi İzi Temsilini Adobe Acrobat Signature'e uygun her belge türü için belirtin.
Not:Attach Audit Report to Signed Rendition (Denetim Raporunu İmzalanmış Temsile Ekle) seçeneğini etkinleştirerek denetim raporunu imzalanmış temsile eklemeyi tercih edebilirsiniz ve Admin UI (Yönetici Arabirimi) ayarlarında Display Acrobat Sign Rendition (Acrobat Sign Temsilini Göster) seçeneğini etkinleştirerek temsili görüntüleyebilirsiniz.
Kullanıcı, yukarıdaki ayarlarla dijital imzayı tercih ederse Adobe Acrobat Sign'ın, dijital olarak imzalanmış PDF ve hesap denetim izi raporlarını birleştirmek için PDF Portfoyünü kullandığını söyleyen (aşağıda gösterildiği gibi) bir mesaj belirir.
Belge içeriğini dijital imza ve Hesap Denetim İzi ile birlikte görüntülemek için Yönetici Arabiriminde "'Attach Audit Report to Signed Rendition" (Denetim Raporunu İmzalanmış Temsile Ekle) öğesini "Display Acrobat Sign Rendition" (Acrobat Sign Temsilini Görüntüle) ile seçmeyin.
Adobe Hesap Denetimi İzi Temsilini, Adobe hesap denetimi izini ayrı bir temsil olarak görüntülemek veya indirmek için kullanabilirsiniz.
Adobe Acrobat Sign ve Vault entegrasyonu için aşağıdaki web eylemlerini oluşturup yapılandırmanız gerekir:
Adobe Sign Oluşturma: Adobe Acrobat Sign Sözleşmesini oluşturur veya görüntüler.
Tür: Belge
Hedef: Vault içinde görüntüle
Kimlik Bilgileri: Oturum sonrası kimlik bilgilerini Post Message ile göndermeyi etkinleştir
URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true
- Adobe Sign İptal Etme: Adobe Acrobat Sign'daki mevcut sözleşmeyi iptal eder ve belgenin durumunu ilk haline döndürür.
Tür: Belge
Hedef: Vault içinde görüntüle
Kimlik Bilgileri: Oturum sonrası kimlik bilgilerini Post Message ile göndermeyi etkinleştir
URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement/cancel?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true
Adobe ile İmzalanmaya uygun her belge türü için yeni bir yaşam döngüsü rolü ve durumları ekleyerek ilgili belgenin yaşam döngüsünü güncellemeniz gerekir.
Adobe Acrobat Sign sözleşme yaşam döngüsünün aşağıdaki durumları bulunmaktadır:
- DRAFT (Taslak)
- AUTHORING (Oluşturuluyor) veya DOCUMENTS_NOT_YET_PROCESSED (Belgeler henüz işlenmedi)
- OUT_FOR_SIGNATURE (İmzaya gönderildi) veya OUT_FOR_APPROVAL (Onaya gönderildi)
- SIGNED (İmzalandı) veya APPROVED (Onaylandı)
- CANCELLED (İptal edildi)
- EXPIRED( Süresi geçti)
Belge yaşam döngüsünü güncellemek için aşağıdaki adımları izleyin:
-
Yaşam Döngüsü rolü ekleyin. Adobe Sign Yöneticisi uygulama rolü, Adobe Acrobat Sign İmzaya uygun olan belgelerin kullandığı tüm yaşam döngülerine aşağıda gösterildiği şekilde eklenmelidir.
Yönetici rolü, aşağıdaki seçeneklerle oluşturulmalıdır:
- Dynamic Access Control (Dinamik Erişim Kontrolü) Etkin.
- Aşağıda yalnızca Belge Türü Grubunu içeren belge paylaşım kuralları gösterilmiştir.
-
Yaşam Döngüsü durumları oluşturun. Bunun için şu adımları takip edin: Settings (Ayarlar) > Configuration (Yapılandırma) > Document Lifecycles (Belge Yaşam Döngüleri) > General Lifecycles (Genel Yaşam Döngüleri) > States (Durumlar) > Create (Oluştur). Daha sonra aşağıdaki durumları oluşturun:
- Adobe Sign Draft (Taslak) durumu
- Adobe Sign Authoring (Oluşturuluyor) durumu
- In Adobe Signing (İmzalanıyor) durumu
-
Aşağıda listelenen durumlara Kullanıcı Eylemleri ekleyin.
Vault belgesi Adobe Acrobat Sign'a gönderildiğinde durumu, sözleşmenin durumuna karşılık gelmelidir. Bunun için Adobe İmzasına uygun olan belgelerin kullandığı tüm yaşam döngülerine aşağıdaki durumları ekleyin:
- Before Adobe Signature (Reviewed): Bu, belgenin Adobe Acrobat Sign'a gönderilebileceği durumun adı için kullanılan bir yer tutucudur. Belge türüne göre Draft (Taslak) veya Reviewed (İncelendi) durumunda olabilir. Belge durumu etiketleri müşterinin gereksinimlerine göre özelleştirilebilir. Before Adobe Signature (Adobe İmzasından Önce) durumunun şu iki kullanıcı eylemini tanımlaması gerekir:
- Belgenin durumunu Adobe Sign Taslak durumuna çeviren eylem. Bu kullanıcı eyleminin adı, yaşam döngüsü fark etmeksizin bütün belge türleriyle aynı olmalıdır.
- "Adobe Sign" Web Eylemini çağıran eylem. Bu durumun, Adobe Sign Yönetici Rolünün şunları yapmasına izin veren bir güvenliği olmalıdır: belgeleri görüntüleme, içeriği görüntüleme, alanları düzenleme, ilişkileri düzenleme, kaynak belgeyi indirme, görüntülenebilir temsilleri yönetme ve durum değiştirme.
- Varsayılan olarak gelen In Adobe Sign Draft (Adobe Sign Taslak) durumunu Gizli ve Yalnızca Adobe Sign Yönetici Rolü için Uygula şeklinde değiştirerek Reviewed (İncelendi) durumunun Atomik Güvenliğini ayarlayın.
Not: Adobe Sign Yönetici Rolü, Atomik Güvenlik: Kullanıcı Eylemlerinin bir parçası değilse Edit (Düzenle) > Role Override (Rolü Geçersiz Kıl) adımlarını izleyerek Adobe Sign Yönetici Rolünü ekleyin. Daha sonra, Adobe Sign Yönetici Rolünü, Reviewed (İncelendi) durumu için ekleyin.
- In Adobe Sign Draft (Adobe Sign Taslak): Bu, belgenin zaten Adobe Acrobat Sign'a yüklenmiş ve sözleşmenin TASLAK durumunda olduğunu ifade eden durumun adı için kullanılan bir yer tutucudur. Gerekli bir durumdur. Bu durumun, şu beş kullanıcı eylemini tanımlaması gerekir:
- Belgenin durumunu In Adobe Sign Authoring (Oluşturuluyor) durumuna çeviren eylem. Bu kullanıcı eyleminin adı, yaşam döngüsü fark etmeksizin bütün belge türleriyle aynı olmalıdır.
- Belgenin durumunu In Adobe Signing (İmzalanıyor) durumuna çeviren eylem. Bu kullanıcı eyleminin adı, yaşam döngüsü fark etmeksizin bütün belge türleriyle aynı olmalıdır.
- Belgenin durumunu Adobe Sign Cancelled (İptal Edildi) durumuna çeviren eylem. Bu kullanıcı eyleminin adı, yaşam döngüsü fark etmeksizin bütün belge türleriyle aynı olmalıdır.
- Adobe Sign Web Eylemini çağıran eylem.
- Cancel Adobe Sign (İptal Et) Web Eylemini çağıran eylem. Bu durumun, Adobe Sign Yönetici Rolünün şunları yapmasına izin veren bir güvenliği olmalıdır: belgeleri görüntüleme, içeriği görüntüleme, alanları düzenleme, ilişkileri düzenleme, kaynak belgeyi indirme, görüntülenebilir temsilleri yönetme ve durum değiştirme.
- In Adobe Sign Draft (Taslak) durumunun Atomik Güvenliğini ayarlayın: Adobe Sign Cancelled (İptal Edildi), In Adobe Sign Authoring (Oluşturuluyor) ve In Adobe Signing (İmzalanıyor) durumları Adobe Sign Yönetici Rolü hariç herkes için gizli olmalıdır
Not: Adobe Sign Yönetici Rolü, Atomik Güvenlik: Kullanıcı Eylemlerinin bir parçası değilse Edit (Düzenle) > Role Override (Rolü Geçersiz Kıl) adımlarını izleyerek Adobe Sign Yönetici Rolünü ekleyin. Daha sonra, Adobe Sign Yönetici Rolünü, In Adobe Sign Draft (Taslak) durumu için ekleyin.
In Adobe Sign Authoring (Oluşturuluyor): Bu, belgenin zaten Adobe Acrobat Sign'a yüklenmiş ve sözleşmenin AUTHORING (Oluşturuluyor) veya DOCUMENTS_NOT_YET_PROCESSED (Belgeler Henüz İşlenmedi) durumunda olduğunu ifade eden durumun adı için kullanılan bir yer tutucudur. Gerekli bir durumdur. Bu durumun, şu dört kullanıcı eylemini tanımlaması gerekir:
- Belgenin durumunu Adobe Sign Cancelled (İptal Edildi) durumuna çeviren eylem. Bu kullanıcı eyleminin adı, yaşam döngüsü fark etmeksizin bütün belge türleriyle aynı olmalıdır.
- Belgenin durumunu In Adobe Signing (İmzalanıyor) durumuna çeviren eylem. Bu kullanıcı eyleminin adı, yaşam döngüsü fark etmeksizin bütün belge türleriyle aynı olmalıdır.
- "Adobe Sign" Web Eylemini çağıran eylem
- "Cancel Adobe Sign" (İptal Et) Web Eylemini çağıran eylem. Bu durumun, Adobe Sign Yönetici Rolünün şunları yapmasına izin veren bir güvenliği olmalıdır: belgeleri görüntüleme, içeriği görüntüleme, alanları düzenleme, ilişkileri düzenleme, kaynak belgeyi indirme, görüntülenebilir temsilleri yönetme ve durum değiştirme.
- In Adobe Sign Authoring (Oluşturuluyor) durumunun Atomik Güvenliğini ayarlayın: Adobe Sign Cancelled (İptal Edildi) ve In Adobe Signing (İmzalanıyor) durumları Adobe Sign Yönetici Rolü hariç herkes için gizli olmalıdır
Not: Adobe Sign Yönetici Rolü, Atomik Güvenlik: Kullanıcı Eylemlerinin bir parçası değilse Edit (Düzenle) > Role Override (Rolü Geçersiz Kıl) adımlarını izleyerek Adobe Sign Yönetici Rolünü ekleyin. Daha sonra, Adobe Sign Yönetici Rolünü, In Adobe Sign Authoring (Oluşturuluyor) durumu için ekleyin.
- In Adobe Signing (İmzalanıyor) durumu: Bu, belgenin Adobe Acrobat Sign'a yüklendiğini ve sözleşmenin zaten katılımcılara gönderilmiş olduğunu ve OUT_FOR_SIGNATURE (İmzaya Gitti) veya OUT_FOR_APPROVAL (Onaya Gitti) durumlarından birinde olduğunu ifade eden durumun adı için kullanılan bir yer tutucudur. Gerekli bir durumdur. Bu durumun, şu beş kullanıcı eylemini tanımlaması gerekir:
- Belgenin durumunu Adobe Sign Cancelled (İptal Edildi) durumuna çeviren eylem. Bu eylemin hedef durumu, müşteri gereksinimi neyse o olabilir ve farklı türler için farklı olabilir. Bu kullanıcı eyleminin adı, yaşam döngüsü fark etmeksizin bütün belge türleriyle aynı olmalıdır.
- Belgenin durumunu Adobe Sign Rejected (Reddedildi) durumuna çeviren eylem. Bu eylemin hedef durumu, müşteri gereksinimi neyse o olabilir ve farklı türler için farklı olabilir. Bu kullanıcı eyleminin adı, yaşam döngüsü fark etmeksizin bütün belge türleriyle aynı olmalıdır.
- Belgenin durumunu Adobe Signed (İmzalandı) durumuna çeviren eylem. Bu eylemin hedef durumu, müşteri gereksinimi neyse o olabilir ve farklı türler için farklı olabilir. Fakat bu kullanıcı eyleminin adı, yaşam döngüsü fark etmeksizin bütün belge türleriyle aynı olmalıdır.
- Adobe Sign Web Eylemini çağıran eylem.
- Cancel Adobe Sign (İptal Et) Web Eylemini çağıran eylem. Bu durumun, Adobe Sign Yönetici Rolünün şunları yapmasına izin veren bir güvenliği olmalıdır: belgeleri görüntüleme, içeriği görüntüleme, alanları düzenleme, ilişkileri düzenleme, kaynak belgeyi indirme, görüntülenebilir temsilleri yönetme ve durum değiştirme.
- Adobe İmzalama durumunun Atomik Güvenliğini ayarlayın: Adobe Sign Cancelled (İptal Edildi), Adobe Sign Rejected (Reddedildi) ve Adobe Signed (İmzalandı) durumları Adobe Sign Yönetici Rolü hariç herkes için gizli olmalıdır
Not: Adobe Sign Yönetici Rolü, Atomik Güvenlik: Kullanıcı Eylemlerinin bir parçası değilse Edit (Düzenle) > Role Override (Rolü Geçersiz Kıl) adımlarını izleyerek Adobe Sign Yönetici Rolünü ekleyin. Daha sonra, Adobe Sign Yönetici Rolünü, Adobe Signed (İmzalandı) durumu için ekleyin.
- Adobe Signed (Approved) (İmzalandı ve Onaylandı) durumu: Bu, belgenin Adobe Acrobat Sign'a yüklendiğini, sözleşmenin tamamlandığını ve durumunun SIGNED (İmzalandı) veya APPROVED (Onaylandı) olduğunu ifade eden durumun adı için kullanılan bir yer tutucudur. Gerekli bir durumdur ve Approved (Onaylandı) gibi mevcut bir yaşam döngüsü durumu olabilir.
Bu durum herhangi bir kullanıcı eylemi gerektirmez. Bu durumun, Adobe Sign Yönetici Rolünün şunları yapmasına izin veren bir güvenliği olmalıdır: belgeleri görüntüleme, içeriği görüntüleme, alanları düzenleme.
Aşağıdaki şema, Adobe Acrobat Sign sözleşmesi ve "Before Adobe Signature" (Adobe ile İmzalanmadan Önce) durumunun Draft (Taslak) olduğu Vault belge durumları arasındaki eşlemeleri gösterir.
- Before Adobe Signature (Reviewed): Bu, belgenin Adobe Acrobat Sign'a gönderilebileceği durumun adı için kullanılan bir yer tutucudur. Belge türüne göre Draft (Taslak) veya Reviewed (İncelendi) durumunda olabilir. Belge durumu etiketleri müşterinin gereksinimlerine göre özelleştirilebilir. Before Adobe Signature (Adobe İmzasından Önce) durumunun şu iki kullanıcı eylemini tanımlaması gerekir:
Yaşam Döngüsü durumundaki her Kullanıcı Rolü için aşağıda gösterildiği gibi uygun izinleri ayarlamanız gerekir.
Veeva Vault'u ara yazılım kullanarak Adobe Acrobat Sign'a bağlayın
Veeva Vault ve Adobe Acrobat Sign Yönetici hesabı kurulumunu tamamladıktan sonra yönetici, ara yazılım kullanarak iki hesabı birbirine bağlamalıdır. Veeva Vault ve Adobe Acrobat Sign hesap bağlantısı, Adobe Acrobat Sign Kimliği tarafından oluşturulur ve daha sonra Veeva Vault kimliğini depolamak için kullanılır.
Yönetici, sistemin güvenliğini ve istikrarını sağlamak için özel bir Veeva Vault sistemi/servisi/yardımcı hesap kullanmalıdır. Bu hesap, ad.soyadi@site.com gibi bir kişisel kullanıcı hesabı yerine adobe.icin.veeva@site.com gibi bir hesap olmalıdır.
Adobe Acrobat Sign hesap yöneticisi, Veeva Vault'u ara yazılım kullanarak Adobe Acrobat Sign'a bağlamak için aşağıda adımları izlemelidir:
-
Kullanıcıların Adobe Acrobat Sign'a otomatik olarak yetkilendirilmesine izin vermek için Auto Provision Sign Users (Sign Kullanıcılarını Otomatik Yetkilendir) kutucuğunu seçin.
Note: Yeni Adobe Acrobat Sign Kullanıcılarının Otomatik Yetkilendirmesi yalnızca Adobe Acrobat Sign Hesap Düzeyinde etkinleştirilmişse çalışır. Buna ek olarak, aşağıda gösterildiği şekilde Adobe Acrobat Sign Hesap Yöneticisinin, Veeva Vault Adobe Acrobat Sign entegrasyonu için Auto Provision Sign Users (Sign Kullanıcılarını Otomatik Yetkilendir) seçeneğini etkinleştirmesi gerekir.
