Kullanıcı Kılavuzu İptal

Workday için Adobe Acrobat Sign: Kurulum Kılavuzu

Ara
Adobe Sign

Adobe Sign

Uygulamayı aç
  1. Adobe Acrobat Sign Entegrasyonları
  2. Yenilikler
  3. Ürün Sürümler ve Yaşam Döngüsü
  4. Salesforce için Acrobat Sign
    1. Paketi Yükleme
    2. Paketi Yapılandırma
    3. Kullanıcı Kılavuzu
    4. Dijital Kimlik Doğrulamayı Etkinleştirme
    5. Geliştirici Kılavuzu
    6. Gelişmiş Özelleştirme Kılavuzu
    7. Alan Eşleştirme ve Şablon Kılavuzu
    8. Mobil Uygulama Kullanıcı Kılavuzu
    9. Akış Otomasyonu Kılavuzu
    10. Document Builder Kılavuzu
    11. Büyük Belgeleri Yapılandırma
    12. Yükseltme Kılavuzu
    13. Sürüm Notları
    14. SSS
    15. Sorun Giderme Kılavuzu
    16. Ek Makaleler
  5. Microsoft için Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
      1. Kurulum Kılavuzu
    2. Outlook için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
    3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
    4. Teams için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
      2. Canlı İmza Kılavuzu
      3. Mobil Kullanıcı Kılavuzu
      4. Sürüm Notları
      5. Microsoft Teams Onayları
    5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
      2. Sürüm Notları
    6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
      1. Kullanıcı Kılavuzu
      2. Sürüm Notları
    7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
      1. Genel Bakış
      2. Dynamics Online: Kurulum Kılavuzu
      3. Dynamics Online: Kullanıcı Kılavuzu
      4. Dynamics On-Prem: Kurulum Kılavuzu
      5. Dynamics On-Prem: Kullanıcı Kılavuzu
      6. Dynamics İş Akışı Kılavuzu
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Yükseltme Kılavuzu
      9. Sürüm Notları
    8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
      1. Genel Bakış
      2. SharePoint On-Prem: Kurulum Kılavuzu
      3. SharePoint On-Prem: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
      4. SharePoint On-Prem: Kullanıcı Kılavuzu
      5. SharePoint On-Prem: Sürüm Notları
      6. SharePoint Online: Kurulum Kılavuzu
      7. SharePoint Online: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
      8. SharePoint Online: Kullanıcı Kılavuzu
      9. SharePoint Online: Web Formu Eşleştirme Kılavuzu
      10. SharePoint Online: Sürüm Notları
  6. ServiceNow için Acrobat Sign
    1. Genel Bakış
    2. Kurulum Kılavuzu
    3. Kullanıcı Kılavuzu
    4. Sürüm Notları
  7. HR ServiceNow için Acrobat Sign
    1. Yükleme Kılavuzu (Kullanımdan Kaldırılmış)
  8. SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
    1. Cockpit Yükleme Kılavuzu (Kullanımdan Kaldırılmış)
    2. İşe Almaya Yönelik Kurulum Kılavuzu (Kullanımdan Kaldırılmış)
    3. Recruiting Kullanıcı Kılavuzu
    4. Cloud Foundry Kurulum Kılavuzu
    5. Sürüm Notları
  9. Workday için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
    2. Hızlı Başlangıç Kılavuzu
    3. Yapılandırma Eğitimi
  10. NetSuite için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
    2. Sürüm Notları
  11. SugarCRM için Acrobat Sign
  12. VeevaVault için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
    2. Kullanıcı Kılavuzu
    3. Yükseltme Kılavuzu
    4. Sürüm Notları
  13. Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
  14. Zapier için Acrobat Sign
    1. Zapier için Acrobat Sign'a genel bakış
    2. Desteklenen e-imza iş akışları 
    3. Desteklenen Eylemler
    4. Otomatik e-imza iş akışları oluşturma
  15. Acrobat Sign Geliştirici Belgeleri
    1. Genel Bakış
    2. Web Kancaları
    3. Metin Etiketleri

Genel Bakış

Workday için Adobe Acrobat Sign: Yükleme Kılavuzu, Adobe Acrobat Sign'ın Workday istemcinize nasıl entegre edileceğini açıklar. Adobe Acrobat Sign'ı Workday içinde kullanmak için aşağıdakileri bilmeniz gerekir:

  • Kurumsal süreç çerçevesi oluşturma
  • Workday istemcisini ayarlama ve yapılandırma
  • Acrobat Sign ve Workday Studio entegrasyonu ayarlama

Workday içinden Acrobat Sign kullanarak sözleşme gönderebilmek için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

Adobe Acrobat Sign hesabınızı etkinleştirme

Adobe Acrobat Sign hesabı bulunan mevcut müşteriler Workday için Adobe Acrobat Sign'ı yapılandırma adımına atlayabilir.

Adobe Acrobat Sign'da yeni olan ve önceden oturum açmamış olan müşterilerin aşağıdaki hesaplardan birini etkinleştirmesi gerekir:

Not:

Birden fazla gruptaki kullanıcılar (UMG) ayarı artık Adobe Acrobat Sign hesabınızda varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Sözleşmeleri gönderirken doğru kullanıcı grubunu kullandığınızdan emin olmak için aşağıdaki önlemleri almalısınız:

  • Adobe Acrobat Sign hesabı oluştururken Workday Grubuna özel olan ama kullanıcıya özel olmayan bir hesap e-postası (bir hizmet hesabı) oluşturun. 
  • Mevcut bir Adobe Acrobat Sign hesabınız varsa:
    • Workday kullanıcı hesabının yalnızca Workday grubunun bir parçası olduğundan emin olun.
    • Workday kullanıcı hesabı birden fazla grubun parçasıysa Workday grubunu Ana grup olarak ayarlayın.

Adobe Acrobat Sign'da Yönetim hesabınızı etkinleştirme

Workday için Acrobat Sign hesabınızı sağlamak üzere bir Adobe oryantasyon uzmanıyla iletişime geçmeniz gerekir. İşlem tamamlandıktan sonra aşağıda gösterildiği gibi bir onay e-postası alırsınız. 

sign-email

Hesabınızı başlatmak ve Adobe Acrobat Sign Ana Sayfanıza erişmek için e-postadaki talimatları uygulamanız gerekir.

sign-home

Adobe Acrobat Sign deneme sürümü hesabınızı etkinleştirme

Adobe Acrobat Sign'ın 30 günlük deneme sürümünü talep etmek için bu kayıt formunu doldurmanız gerekir.

Not: Deneme sürümünü oluşturmak için geçici bir e-posta yerine geçerli ve çalışan bir e-posta adresi kullanmanızı öneririz. Hesabı doğrulamak için girdiğiniz e-posta adresine erişmeniz gerekeceğinden dolayı adresin geçerli olması gereklidir.

request-sign-trial

Bir Acrobat Sign oryantasyon uzmanı bir iş günü içinde Workday için hesabınızı (Acrobat Sign'da) sağlayacaktır. İşlem tamamlandığında tarafınıza bir onay e-postası gönderilir. Hesabınızı kullanmaya başlamak ve Adobe Acrobat Sign Ana Sayfanıza erişmek için e-postadaki talimatları uygulayın.

Dikkate alınması gereken diğer konular

  • Acrobat Sign ve Workday entegrasyonunun düzgün çalıştığından emin olmak için bildirimleri (hem e-posta hem de Acrobat) devre dışı bırakmak üzere Adobe Destek Ekibi ile iletişime geçin.
  • Test sırasında test e-posta adresini kullanın. 
  • Acrobat bildirimlerini kapattıktan sonra, etkin bir hesabı olan imzalayanlar için imzalama tamamlanana kadar Yönet sayfasında sözleşmeler gösterilmez.

Workday için Adobe Acrobat Sign'ı yapılandırma

Workday için Acrobat Sign'ı yapılandırırken Acrobat Sign sisteminde aşağıdaki iki özel nesneyi oluşturmanız gerekir:

  • Workday grubu: Workday, entegrasyonun çalışmasını sağlamak için Acrobat Sign hesabında özel bir "grup" oluşturulmasını gerektirir. Adobe Acrobat Sign grubu, sadece Acrobat Sign'ın Workday ile kullanımını kontrol etmek için kullanılır. Salesforce.com veya Arriba gibi diğer olası kullanımlar etkilenmez. Workday kullanıcılarının yalnızca Workday gelen kutularından bildirim alması için Workday grubunda e-posta bildirimleri gizlenir.

  • Entegrasyon anahtarını alacak kimlik doğrulayıcı kullanıcı: Workday grubunda grup düzeyinde yalnızca bir yönetici olmalıdır. Bu yönetici ayrıca entegrasyon anahtarının yetkili sahibi olmalıdır. İleri bir tarihte kullanıcının ve dolayısıyla entegrasyonun devre dışı bırakılmasına yönelik riskleri azaltmak için yöneticinin, kişisel bir e-posta yerine İK@Şirket.com gibi işlevsel bir adres kullanmasını öneririz.

Adobe Acrobat Sign'da Kullanıcı ve Grup Oluşturma

  1. Adobe Acrobat Sign'da hesap yöneticisi olarak oturum açın.

  2. Yeni bir grup oluşturmak için Hesap > Gruplar'a gidin ve artı simgesi görüntüsü simgesini seçin.

    sign-create-group-1

  3. Açılan iletişim kutusunda, grup için bir ad sağlayın ve ardından Kaydet'i seçin.

    sign-create-group-2

    Bu işlem sonucunda Gruplar sayfasına geri yönlendirilirsiniz ve yeni kullanıcı OLUŞTURULDU durumuyla listelenir. Grup etkinleştirildikten sonra durum ETKİN olarak değişir.

    sign-create-group-3

    Not:

    Workday kullanıcı hesabı yalnızca Workday Grubunun bir parçası olmalıdır. Workday kullanıcı hesabının birden fazla grubun parçası olması durumunda, Workday grubu ana grup olarak ayarlanmalıdır.

  4. Yeni bir kullanıcı oluşturmak için sol panelden Kullanıcılar'ı seçin.

  5. Yeni bir kullanıcı oluşturmak için artı simgesi görüntüsü simgesini seçin.

    sign-create-user

  6. Açılan iletişim kutusuna yeni kullanıcı ayrıntılarını girin:

    1. Erişim sağlayabildiğiniz işlevsel bir e-posta adresi girin.
    2. Uygun bir ad ve soyadı girin.
    3. Birincil Grup alanında [Bu kullanıcı için yeni bir grup oluştur] öğesini seçin.
    4. Yeni Grup Adı alanında Workday gibi sezgisel bir ad girin.
    5. Kaydet'i seçin.
    sign-create-user-2

  7. Kaydet'i seçin.

    Bu işlem sonucunda Kullanıcılar sayfasına geri yönlendirilirsiniz ve yeni kullanıcı OLUŞTURULDU durumuyla listelenir.

    sign-create-user-3

  8. Oluşturuldu durumundaki kullanıcının e-posta adresini doğrulamak için:

    1. Yeni kullanıcının e-posta hesabında oturum açın.
    2. "Adobe Acrobat Sign'a Hoş Geldiniz" e-postasını bulun.
    3. Parolanızı belirlemek için buraya tıklatın'ı seçin.
    4. Parolanızı ayarlayın.

    E-posta adresini doğruladıktan sonra, kullanıcının durumu OLUŞTURULDU durumundan ETKİN durumuna geçer.

    sign-create-user-4

  9. Kimlik doğrulayan kullanıcıyı tanımlamak için:

    1. Kullanıcılar sayfasına gidin (henüz gitmediyseniz).

    2. Workday grubunda kullanıcıyı çift tıklatın.

      Kullanıcı izinleri için Düzenle sayfası açılacaktır.

    3. Grup Yöneticisi'ni kontrol edin.

    4. Kaydet'i seçin.

    sign-user-edit

Workday istemcisini yapılandırma

Workday istemcisi ile Adobe Acrobat Sign arasındaki bağlantıyı tamamlamak için hizmetler arasında güvenilir bir ilişki kurulması gerekir. İlişki kurulduktan sonra, Workday'deki her iş sürecine Adobe Acrobat Sign aracılığıyla imzalama sürecini etkinleştirmek için Belgeyi İncele adımı eklenebilir.

Güvenilir bir ilişki oluşturmak için:

  1. Hesap yöneticisi olarak Workday'de oturum açın.

  2. Edit Client Setup - Business Processes (İstemci Ayarlarını Düzenle - Kurumsal Süreçler) sayfasını bulun ve açın.

  3. Adobe hesabınızda iki adımlı doğrulama ve Tekli Oturum Açma (SSO) yönteminin devre dışı olduğundan emin olun. Ardından eSignature Configuration (E-İmza Yapılandırması) bölümüne gidin ve aşağıdaki adımları tamamlayın:

    1. Authenticate with Adobe (Adobe ile Kimlik Doğrulama) öğesini seçin. 
      Bu şekilde OAuth2.0 kimlik doğrulama dizisi başlatılır.
    2. Workday için kurumsal Acrobat Sign hesabınızla ilişkili e-posta adresini ve parolanızı girin.

  4. Sorulduğunda, daha önce oluşturduğunuz Adobe Acrobat Sign Grup yöneticisi için kimlik bilgilerini girin.

  5. İzinler iletişim kutusunda, Adobe Acrobat Sign'a erişimi onaylayın.

    Bağlandıktan sonra, "Adobe configuration enabled" (Adobe yapılandırması etkin) onay kutusu işaretlenir. Workday'de Adobe Acrobat Sign'ı kullanmaya başlayabilirsiniz.

    E-İmza Yapılandırması

    Not:

    Devam etmeden önce diğer tüm Adobe Acrobat Sign örneklerinden tamamen çıkış yaptığınızdan emin olun.

Review Document (Belge İnceleme) adımını yapılandırma

Review Document Step (Belge İnceleme Adımı) belgesi aşağıdakilerden biri olabilir:

  • Statik belge
  • Aynı iş sürecinde Generate Document (Belge Oluştur) adımı ile oluşturulan belge
  • Workday Report Designer ile oluşturulan biçimlendirilmiş bir rapor

Adobe Acrobat İmzalama süreçlerine özgü bileşenlerin görünümlerini ve konumlarını kontrol etmek için bu belgelerden birini Adobe Metin Etiketleri ile ekleyebilirsiniz.
Belge kaynağının kurumsal sürecin tanımında belirtilmesi gereklidir. Kurumsal süreç yürütülürken geçici bir belge yüklemek mümkün değildir.

Adobe Acrobat Sign'ın sadece Belge İnceleme adımıyla kullanılmasına özel olarak seri İmza Yetkilisi Grupları oluşturulabilir. Bu şekilde, sıraya göre imza atacak rol tabanlı gruplar belirtebilirsiniz. Adobe Acrobat Sign, paralel imzalama gruplarını desteklemez.

Belge İnceleme adımını yapılandırma hakkında yardım için Hızlı Başlangıç kılavuzuna başvurun.

Destek

Workday Desteği

Entegrasyonun sahibi olan Workday, entegrasyonun kapsamı hakkındaki sorular, özellik istekleri veya entegrasyonun günlük işleyişinde görülen sorunlar için ilk iletişim noktanız olmalıdır.

Entegrasyonda yaşanan sorunları giderme ve belge oluşturma konularıyla ilgili aşağıdaki Workday topluluk makalelerine başvurabilirsiniz:

Adobe Acrobat Sign Destek

Entegrasyon içinde imza alınamadığı veya bekleyen imzaların bildirimleri gönderilemediği takdirde entegrasyon ortağı olan Adobe Acrobat Sign ile iletişim kurulmalıdır.

Adobe Acrobat Sign Müşterilerinin destek için Müşteri Başarı Yöneticisi (CSM) ile iletişime geçmesi gerekir. Alternatif olarak, Adobe Teknik Destek Bölümüne 1-866-318-4100 numaralı telefondan ulaşabilir, ürün listesine kadar bekledikten sonra 4 ve 2'yi (istenen şekilde) tuşlayabilirsiniz.

Adobe Acrobat Sign Destek Ekibiyle İletişime Geçin

Sık Sorulan Sorular

  • Belge tamamen imzalandı ama durumu Workday içinde neden güncellenmiyor?

Workday'deki belge durumu, adayın Adobe Acrobat Sign'da oturum açtıktan sonra "Gönder" düğmesini tıklatmaması durumunda yansımayabilir.

Workday görevleri için E-İmza İmzalama Durumu Kontrolü: Kullanıcı, işlemi başlatmak için ilişkili Gelen Kutusu görevini gönderebilir.

Workday Geliştirmeleri için: Orijinal imzalama işlemi yalnızca kullanıcı belgeyi imzaladıktan sonra Gelen Kutusu görevini gönderirse tamamlanır. İmza sonrasında iframe kapatılır ve kullanıcılar işlemi tamamlamak için Gönder düğmesini tıklatabilecekleri göreve yönlendirilir.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Hızlı bağlantılar

Tüm planlarınızı görüntüleyin Planlarınızı yönetin
Hızlı bağlantıları görüntüleyin
Hızlı bağlantıları gizleyin

Yasal Bildirimler    |    Çevrimiçi Gizlilik İlkesi