關於共用檔案以供審閱

Acrobat Mobile 讓您邀請協作者、控制視圖或註解存取權、追蹤活動並管理權限。共用檔案會在裝置間同步，因此在移動裝置上進行的更新會反映在桌面和網頁版本上。

共用檔案的運作方式

當您共用檔案時，檔案會上傳到 Adobe 雲端儲存空間，收件人透過安全連結或直接邀請獲得存取權。您授予單一來源檔案的存取權，每個人都可以檢視或註解，變更會即時為所有協作者同步。

共用檔案在您的檔案清單中於檔案名稱旁標示共用圖示，幫助您輕鬆區分它們與本機或未共用文件。

僅檢視與協作審閱

Acrobat 行動版支援兩種主要共用模式：

• 僅供檢視：可讓收件者讀取和下載 PDF，但不能進行任何修改。適用於分發最終版本、正式文件或您需要控制內容的檔案。收件人無法進行變更。
• 共同作業檢閱：讓收件者能夠直接在共用 PDF 中新增註解、附註、螢光標示和其他標註，並支援作用中的共同作業。當審閱者新增註解時，您會收到通知，讓每個人都能掌握文件進度。

共用方法

Acrobat 行動版支援三種主要的檔案共用方法：

• 直接邀請：可向特定人員傳送電子郵件邀請。收件人會收到含連結的電子郵件，可在任何裝置上於 Adobe Acrobat 中存取檔案。
• 連結共用：產生可透過任何通訊管道分發的可分享 URL。此方法提供彈性，但需要謹慎控制誰有存取權。
• 標記：讓您透過在註解中輸入 @ 後接姓名或電子郵件地址來快速共用檔案。被提及的人會獲得檔案存取權和關於您註解的通知。

存取控制與權限

除了基本的檢視或註解存取權之外，您可以在共用敏感文件之前套用額外的保護。透過進階版訂閱，您可以設定收件人必須輸入才能開啟檔案的密碼，有助於確保檔案安全。

管理和追蹤共用檔案

Acrobat 行動版會將共用檔案整理為兩個部分：

• 您共用的檔案：您傳送給其他人的檔案
• 由其他人共用：他人與您共用的檔案

這使得尋找文件和追蹤您在每個協作中的角色變得更容易。

對於私下共用的檔案，如果收件人尚未擁有權限，可以請求存取權。身為檔案擁有者，您可以隨時核准或拒絕這些請求。

您也會收到審閱活動的通知，幫助您保持更新而無需不斷檢查變更。

跨裝置同步

從 Acrobat 行動版共用的檔案會自動在桌面版和網頁版的 Acrobat 上提供使用。您可以在手機上開始審閱，稍後在另一個裝置上繼續進行，而無需手動轉移檔案。

由於檔案係以雲端為基礎，因此每個人隨時都能看到最新版本，進而減少透過電子郵件共用多個檔案副本所造成的混淆。