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上次更新時間 2025年3月21日

了解如何與他人共用已填妥且已簽署的文件。

共用已填妥且簽署的合約可將文件遺失的風險降至最低,並能輕鬆追蹤與儲存,讓企業與客戶均受惠。

透過連結共用

  1. 從主選單中選取「取得連結

    選取右上角的連結圖示,顯示帶有「取得連結」按鈕的「取得連結」對話框。對話框上的「允許收件者」切換按鈕已啟用。
    填寫並簽署表單後,您可以透過連結選擇表單或使用直接共用選項。

  2. 如果您想要將其製作成不帶有進一步註解的最終版已簽署副本,請停用「允許註解」選項。

  3. 請選取「取得連結」。

  4. 貼上連結,與需要檢視該文件的收件者共用。

透過電子郵件共用

  1. 從主選單選取「共用

  2. 輸入您希望接收檔案之人員的電子郵件地址,並包含訊息以提供共用文件的背景資訊。

    選取右上角的「共用」圖示,顯示「邀請成員」對話框,其中有選項可新增收件者、訊息,還有「邀請」按鈕。
    您可以新增人員的電子郵件地址,然後選取「允許註解」,好讓人員在簽署的文件上檢視並加入註解。

  3. 選取「邀請」。

    收件者會收到電子郵件,其中提供訊息以通知他們有文件與其共用。

傳送以請其他人簽署

  1. 在左側窗格選取「請求電子簽名」。

  2. 在「讓文件獲得簽署」頁面上,提供需要進一步簽署文件之人員的電子郵件地址和姓名。

  3. 如有必要,請變更合約設定。

  4. 若要新增簽名與表格欄位,請選取「預覽和新增欄位」。

  5. 若要立即傳送文件而不新增欄位,請選取「立即傳送」。

文件已傳送給所包含的收件者以供簽署。

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