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共用已填妥且簽署的文件
上次更新時間
2025年3月21日
了解如何與他人共用已填妥且已簽署的文件。
共用已填妥且簽署的合約可將文件遺失的風險降至最低,並能輕鬆追蹤與儲存,讓企業與客戶均受惠。
透過連結共用
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填寫並簽署表單後,您可以透過連結選擇表單或使用直接共用選項。 填寫並簽署表單後,您可以透過連結選擇表單或使用直接共用選項。 -
如果您想要將其製作成不帶有進一步註解的最終版已簽署副本,請停用「允許註解」選項。
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請選取「取得連結」。
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貼上連結,與需要檢視該文件的收件者共用。
透過電子郵件共用
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從主選單選取「共用」。
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輸入您希望接收檔案之人員的電子郵件地址,並包含訊息以提供共用文件的背景資訊。
您可以新增人員的電子郵件地址,然後選取「允許註解」,好讓人員在簽署的文件上檢視並加入註解。 您可以新增人員的電子郵件地址,然後選取「允許註解」,好讓人員在簽署的文件上檢視並加入註解。 -
選取「邀請」。
收件者會收到電子郵件,其中提供訊息以通知他們有文件與其共用。
傳送以請其他人簽署
-
在左側窗格選取「請求電子簽名」。
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在「讓文件獲得簽署」頁面上,提供需要進一步簽署文件之人員的電子郵件地址和姓名。
-
如有必要,請變更合約設定。
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若要新增簽名與表格欄位,請選取「預覽和新增欄位」。
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若要立即傳送文件而不新增欄位,請選取「立即傳送」。
文件已傳送給所包含的收件者以供簽署。
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