上次更新時間 2025年3月11日

了解如何使用適用於 Microsoft Teams 的 Acrobat 共用 PDF 並進行共同作業。

透過聊天在 PDF 上共同作業

  1. 登入您的 Microsoft Teams 帳戶,然後選取「聊天」。

  2. 從撰寫聊天方塊附近,選取「新增 > 附加檔案」。

  3. 選取您要共用和進行共同作業的檔案,然後選取「傳送」圖示。

  4. 將游標停留在共用檔案卡片上,然後選取「更多選項 > 在 PDF 上共同作業」。

    Microsoft Teams 聊天頻道中的 PDF 檔案卡片顯示內容選單,並強調顯示「在 PDF 上共同作業」工具。
    若要在瀏覽器中開啟共用 PDF 或進行下載,您可以選取檔案卡片上的「更多附件選項」圖示,然後選取所需的選項。

  5. 若要在開啟的文件中新增註解,請從「快速動作」選單中選取「新增註解,並將其置於文件上的所需位置。

  6. 輸入您的註解,並選取「張貼」。

  7. 若要回覆文件上的任何註解,請選取該註解,並在「新增回覆」欄位中輸入您的註解。完成後,請選取「張貼」。

  8. 視需要使用註解工具,例如「螢光標示」、「底線」、「插入文字」或「新增文字註解」,以新增標註。

在標籤中於 PDF 上共同作業

  1. Teams 頻道中,選取「新增標籤」圖示。

  2. 從清單中選取或搜尋「Adobe Acrobat」。

  3. 如果出現提示,請授權應用程式並接受權限。

  4. 從 Teams、頻道、OneDrive 選擇 PDF,或從電腦上傳,然後選取「儲存」。

    Adobe Acrobat 對話框顯示可選取檔案以供共用的選項。「儲存」按鈕以橘色強調顯示。
    若要從不同位置選取檔案,請選取「選取檔案來源」下拉式選單,然後選取所需的選項。

  5. 使用 Acrobat 註解和附註工具來新增註解、回應註解或新增標註。

在檔案中新增的所有註解、備註或反應都會自動儲存,而且在聊天或 Teams 頻道上的任何人都可以看到。

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