管理大量寄送作業

在 Acrobat 網頁版首頁選取「文件」。

在左側窗格選取「大量傳送」。

從大量傳送的合約清單中選取合約，以檢視其詳細資料。

在顯示的右側窗格上方，檢查下列合約詳細資料：

• 合約標題
• 大量寄送給參與者的日期
• 用來建立大量傳送之使用者 ID 的電子郵件地址
• 大量寄送的整體狀態
• 初始電子郵件中包含的「訊息」
• 副本收件者 (以電子郵件地址列出)

在右側窗格的「動作」選單中，視需要採取下列任一動作：

• 開啟大量傳送：開啟僅供檢視的「大量寄送」範本文件。沒有可用的欄位。
• 編輯大量傳送：開啟大量文件以供編輯。
• 取消：取消「大量傳送」。
• 下載 PDF：下載 PDF。
• 下載錯誤報告：此功能會下載 CSV 檔案，其中包含所有從此父系大量寄送的所有已完成子合約所產生的欄位層級內容。
• 下載個別文件：如果建立網頁表單時使用了多個檔案，則此選項可讓使用者下載個別的 PDF 檔案。
• 隱藏大量傳送：從您的管理頁面檢視中移除「大量傳送」。
• 提醒：為您自己或其他仍需要簽署的人新增提醒。
• 共用：此選項會與您提供的使用者電子郵件共用「大量寄送」及其狀態。可在「管理」頁面上檢視共用的網頁表單，但不允許編輯。
• 新增備註： 您可以在「大量傳送」文件中新增個人備註。

選取「活動」下拉式選單，便可依時間順序檢視對「大量傳送」文件採取之啟用動作清單。

若為內含多個合約的大量傳送文件，請檢視「合約」區段以了解狀態。該區段會列出下列狀態，而每個狀態都會反映出處於該狀態的子合約數目：

• 全部：顯示所有自「大量寄送」(父範本) 產生的子合約。
• 進行中：顯示等待參與者簽名的子合約。
• 已取消：包含傳送者取消的合約或被參與者拒絕的合約。
• 已完成：列出所有參與者已成功簽署的合約。
• 正在等待您處理：挑出正在等待傳送者副署的合約。