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上次更新時間 2025年3月21日

了解如何使用簽名欄位,以建立基本的註冊網頁表單,或是包含多個欄位的更詳盡網頁表單,以收集使用者資料和內部副署。

  1. Acrobat 網頁版首頁選取「電子簽名 > 建立網頁表單」。

  2. 在開啟的「建立網頁表單」小工具頁面上,於「網頁表單名稱」欄位中輸入網頁表單的名稱。

  3. 列出一或多個需要完成表單的參與者。若要這麼做,請選取「參與者角色」下拉式選單,然後選取下列其中一個角色:

    • 簽署者:簽署表單;也可以輸入資料。
    • 核准者:檢閱及核准表單;也可以輸入資料或簽署。
    • 接受者:接受並核准表格。
    • 表單填寫者:輸入必要資料並提交表單,但一般不簽署。
    • 抄送:表單完成後收到通知。

    所列出的初始參與者可透過您的網站存取表單,因此不會包含其電子郵件地址。您可以為初始參與者新增指示,以說明其角色。

    「建立網頁表單」頁面顯示可新增網頁表單名稱、參與者、角色、驗證因素和副署者詳細資料的欄位。
    如果您所在的帳戶已啟用「使用者加入多個群組」(UMG),請選取「傳送來源」下拉式選單,然後選取您要從中傳送合約的群組。

  4. 若要設定每個參與者的驗證,請選取「驗證因素」下拉式選單,然後選取下列其中一個選項:

    • 密碼:參與者必須輸入密碼才能存取網頁表單。您必須建立密碼並與參與者共用。
    • 答題式驗證 (KBA):此方法要求參與者提供其姓名、地址和 SSN 末四碼 (選擇性),然後回答問題,以協助驗證身分。這僅於美國提供。KBA 為付費服務。若要在您的帳戶中新增此選項,請聯絡銷售人員
    • Acrobat Sign:要求參與者登入 Acrobat Sign 以驗證其身分。
    • 電話:參與者必須輸入透過 SMS 或語音通話傳送至其手機的驗證碼。
    註解:

    您可在「副署者 (選用)」區段中選取適當的選項,以選擇性新增副署者、CC 方,或將自己新增為收件者。

  5. 若要新增密碼,請選取「密碼保護」核取方塊,並在「密碼」欄位中輸入密碼,然後在「確認密碼」欄位中重新輸入該密碼。

    註解:

    完成設定後,必須輸入密碼才能檢視 PDF。

  6. 若要將簽名欄位新增至表單,請選取「預覽和新增簽名欄位」核取方塊,然後選取「下一步」。

  7. 對於「收件者」下拉式清單中的每個收件者,請從右側窗格將表單欄位拖放至文件上的所需位置。

    您必須為每個參與者和副署者放置至少一個簽名欄位。

    網頁表單欄位面板顯示不同類型的欄位、「重設欄位」按鈕,以及強調顯示的「儲存」按鈕。
    您可以為每個簽署者新增不同類型的簽名欄位。若要移除所有新增的欄位,您可以選取「重設欄位」。

  8. 選取「儲存」。

    秘訣:

    建立網頁表單後,您可以共用其 URL、使用其內嵌程式碼、進行預覽、檢視所有網頁表單,或建立其他表單。

如此會建立網頁表單,您可以從「文件」標籤進行檢視或管理。您也會收到確認電子郵件,內含網頁表單 URL 和內嵌程式碼。

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