開啟 PDF 空間。
上次更新時間
2026年9月18日
以引導式體驗共用 PDF 空間,讓收件者可瞭解內容與什麼有關、從何處開始,以及如何與其互動。
身為 PDF 空間擁有者,您可以在共用之前自訂內容的介紹和使用方式。 這包括改善 AI 生成的摘要、在「概觀」頁面上排列項目,以及新增備註、網路廣播或品牌化等元素。
當收件者首次開啟您共用的 PDF 空間時,會登陸至結構化的「概觀」,這可協助其快速瞭解重要部份為何、內容的組織方式,以及接下來該做什麼。
從頂端選單選取「共用」。
備註
自訂概觀有助於引導收件人,並在他們開啟個別檔案之前設定期望。 瞭解如何自訂 PDF 空間體驗。
自訂收件人首先檢視的內容:
- 概觀:收件人檢視自訂的概觀。
- 完整檔案清單:收件人可檢視 Space 中的所有檔案。
- 焦點檔案:收件人檢視選取的檔案。
選取「完成」。
選擇共用方式:
- 邀請人員:輸入收件者的姓名或電子郵件,並檢閱訊息,然後選取「傳送」。
- 直接共用連結:選取「複製連結」,並與收件者共用複製的連結。
- 透過第三方應用程式共用:選取任何第三方應用程式,例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp,然後依照畫面上的指示操作。
深入瞭解使用 PDF 空間進行互動式體驗共用,以瞭解收件者如何與共用空間互動,以及您可以追蹤哪些參與度深入見解。
備註
在連結設定下,選取「變更」以選擇哪些使用者可以存取 PDF 空間以及他們的權限層級。您可以隨時修改每位收件者的權限。