共用 PDF 空間

上次更新時間 2026年5月20日

以引導式體驗共用 PDF 空間,讓收件者可瞭解內容與什麼有關、從何處開始,以及如何與其互動。

身為 PDF 空間擁有者,您可以在共用之前自訂內容的介紹和使用方式。這包括改善 AI 生成的摘要、在「概觀」頁面上排列項目,以及新增備註、網路廣播或品牌化等元素。

當收件者首次開啟您共用的 PDF 空間時,會登陸至結構化的「概觀」,這可協助其快速瞭解重要部份為何、內容的組織方式,以及接下來該做什麼。

前往 PDF 空間,然後開啟您要共用的 PDF 空間。

如有需要,請自訂概觀體驗:

  • 重新排序或移除項目
  • 編輯 AI 生成的文字或音訊摘要
  • 新增支援項目,例如備註、文字區塊、網路廣播或品牌化標誌
註解:

自訂概觀有助於引導收件人,並在他們開啟個別檔案之前設定期望。瞭解如何自訂 PDF 空間體驗

從頂端選單選取「共用」。

在「共用」對話框中,選取「連結設定」下方的「變更」,然後選擇連結存取設定和權限層級:

存取權設定:

  • 擁有連結的任何人
  • <your-organization> 內擁有連結的任何人
  • 僅限受邀人員

權限層級:

  • 新增註解,以及新增或移除檔案和備註
  • 新增註解
  • 檢視檔案和備註
註解:

您可以隨時修改每位收件者的權限。

選取「完成」。

選擇共用方式:

  • 邀請人員:輸入收件者的姓名或電子郵件,並檢閱訊息,然後選取「傳送」。
  • 直接共用連結:選取「建立共用連結,並與收件者共用複製的連結。
  • 透過第三方應用程式共用:選取任何第三方應用程式,例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp,然後依照畫面上的指示操作。 
PDF 空間的「共用」對話框,顯示收件者電子郵件、權限選項 (「貢獻者」、「檢閱者」、「檢視者」),以及傳送共用連結的控制項。
在共用之前選取權限等級,選擇其他人存取 PDF 空間的方式,讓收件人能按預期方式查看內容並與內容互動。

深入瞭解使用 PDF 空間進行互動式體驗共用,以瞭解收件者如何與共用空間互動,以及您可以追蹤哪些參與度深入見解。

註解:

若要取消共用 PDF 空間,請將游標停留在該空間上,然後選取「選項 > 取消共用 PDF 空間」。 若要刪除,請從「選項」選單中選取「刪除」。