上次更新時間 2025年3月11日

了解如何新增、編輯、修改、刪除和回覆註解。

Acrobat 網頁版中的審核 PDF 功能可讓您有效率地新增及管理註解,以簡化共同作業。

新增註解與反應

  1. Acrobat 網頁版首頁選取「文件」。

  2. 從左側窗格選擇適當的類別,然後選取您要新增註解的文件。

  3. 選取您要螢光標示並新增註解的文字,然後從「內容」選單中選取

    已選取的文字會顯示出內容選單,其中包含可對所選文字進行複製、編輯、格式化、螢光標示、加上刪除線或底線的工具。
    若要變更文字螢光標示的顏色,請將其選取,然後從內容選單中選取「顏色」圖示,然後您就可以從顏色面板中挑選任何顏色。

  4. 若要新增一般註解而不以螢光標示任何文字,請從「快速動作」工具列中選取 ,然後將其置於文件中想要放置的位置,以置入註解。

  5. 若要插入文字,請從「快速動作」工具列中選取「 > 插入文字」。接著將游標移到文件上想要的位置後,開始輸入。

    「快速動作」工具列上的「新增註解」工具已選取,並強調顯示「插入文字」工具。
    若要在文件上的任何位置建議插入文字,您可以使用「插入文字」工具。

  6. 在「註解」窗格中,輸入您的註解。

  7. 若要在註解中新增反應,請選取「開啟 Emoji 選擇器」,然後從面板中選取想要的反應表情符號。

    「註解」面板會顯示註解及表情符號反應,還有對註解的反應。
    表情符號反應和您的文字會新增為註解。

  8. 選取「張貼」。

管理註解

註解:

參與者無法編輯、修改或刪除由其他共同作業者新增的註解。然而,PDF 的擁有者可以刪除註解。

  1. 從右側窗格選取「編輯」、「刪除」或「回覆註解,以開啟「註解」窗格。

  2. 選取您要編輯、刪除或回覆的註解。

  3. 若要編輯註解,請選取「 > 編輯」。

    「註解」窗格中所選取的註解會包含三點圖示,其中含有「編輯」或「刪除」該註解的選項。
    當您編輯註解時,其他人可以看到您已做了變更。刪除註解會將其從文件中永久移除。

  4. 若要刪除註解,請選取「 > 刪除」。

  5. 若要回應註解,請選取該註解,在「新增回覆」文字方塊中輸入您的意見回饋,然後選取「張貼」。

  6. 若要在註解中新增反應,請將游標移至註解上方,並選取「新增反應,然後從面板中選取反應。

    文件在審核模式中開啟,右側有註解窗格。強調顯示「新增反應」工具。
    從 Emoji 面板選取一個反應後,就會自動新增到註解中。

    註解:

    只要選取您新增的反應,即可輕鬆移除該反應。

您在 PDF 檔案上新增或更新的註解會自動儲存。

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