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自訂適用於 Microsoft 的 Acrobat 整合

上次更新時間 2026年4月27日

了解如何變更 Acrobat 設定，以自訂適用於 Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 365 的 Acrobat。

如果貴組織擁有有效的 Adobe 訂閱，您可以透過管理員設定入口網站來自訂 Microsoft 整合中的 Acrobat 體驗。

其可讓您變更下列設定：

停用付費工具
允許所有使用者統一登入
允許使用公司或學校帳戶統一登入
隱藏社交登入選項
防止使用者從登入畫面建立帳戶
隱藏歡迎機器人通知 (僅限 Microsoft Teams)
新增自訂連結，前往公司內部授權入口網站
啟用暫時性處理
為匿名及免費版使用者自訂生成式 AI 接觸點
選擇機器人是否要在記錄稿備妥時通知使用者 (僅限 Microsoft Teams)

註解：

在管理員入口網站中所做的任何更新，都會為所有使用者自動套用至 Microsoft Teams、Outlook、OneDrive、SharePoint 及 Microsoft 365 應用程式中的 Acrobat。

若要針對適用於 Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive 及 Microsoft 365 應用程式的 Acrobat，變更所列出的設定：

前往管理員設定入口網站，並使用您的管理員認證登入。

針對您要啟用或停用的設定，變更切換按鈕。

Acrobat 管理員入口網站會顯示在 Microsoft 整合中自訂 Acrobat 體驗的設定清單。 — 若要變更任何設定，請從列出的區段找出設定，然後變更切換按鈕以選取所需的設定。

選取「儲存」。

停用付費工具

當您開啟「停用付費工具」設定時，適用於 Microsoft Teams、SharePoint 或 OneDrive 的 Acrobat 檢視器中的付費工具將對未登入和免費使用者顯示為灰色。 Acrobat 首頁也不會顯示付費工具。

如果關閉設定，無論登入狀態或帳戶類型為何，所有使用者都會看到付費工具。系統會要求未登入的使用者登入，系統也會提示免費帳戶使用者向組織管理員尋求付費工具的存取權。

允許所有使用者統一登入

當您啟用「要求使用者以用於登入 Microsoft 的相同電子郵件地址登入」選項，系統便會在未登入的使用者選取「登入」時，於登入畫面中自動將用於登入 Microsoft 的電子郵件地址填入並鎖定編輯。如此即可確保使用者無法使用個人認證來登入適用於 Microsoft 整合的 Acrobat。

要求使用者使用公司或學校帳戶登入

啟用此設定時，若使用者的電子郵件 ID 同時連結至個人和工作/學校帳戶，則一律必須以其工作/學校帳戶登入，因為個人帳戶選項會無法使用。

隱藏社交登入選項

當您啟用「隱藏社群登入選項」設定時，登入程序中不會出現以 Google、Facebook、Apple 或 Microsoft 帳戶登入的選項。

Acrobat 的兩個登入對話框，其中第一個對話框顯示社群登入選項，第二個對話框則會隱藏這些選項。 — A - 啟用「隱藏社群登入選項」設定前的登入對話框。 B - 啟用「隱藏社群登入選項」設定後的登入對話框。

防止使用者從登入畫面建立帳戶

啟用此設定後，使用者就不會在登入視窗中看到「建立帳戶」選項。

Acrobat 中有兩個登入對話框，左側對話框顯示「建立帳戶」選項，右側對話框則隱藏了該選項。 — A - 顯示「建立帳戶」選項的登入對話框。 B - 隱藏「建立帳戶」選項的登入對話框。

隱藏歡迎機器人通知 (僅限 Microsoft Teams)

目前，在安裝 Acrobat 應用程式時，Acrobat 機器人會自動向終端使用者傳送聊天訊息。您可以啟用「隱藏歡迎機器人通知」設定來關閉此訊息。

新增自訂連結，前往公司內部授權入口網站

您可以引導免費使用者透過貴組織建立的程序，申請付費的 Acrobat 授權。您可以在 Acrobat 中的下列位置新增自訂連結，以前往內部授權入口網站：

在 Acrobat PDF 檢視器的「所有工具」窗格中
在「Acrobat 首頁」標籤中

適用於 SharePoint 和 OneDrive 的 Acrobat 介面，且強調顯示「請求授權」按鈕。 — 您可以使用適用於 SharePoint 和 OneDrive 的 Acrobat 上的「請求授權」連結，以透過貴組織申請付費的 Acrobat 授權。

註解：

當免費使用者選取付費工具時，他們會收到一則訊息，說明他們的計劃不支援進階工具，並提供請求授權的連結給他們。

啟用暫時性處理

當您開啟 PDF 服務關閉時啟用暫時性處理 (僅限 Microsoft Teams) 設定時，即使 PDF 服務在 Adobe Admin Console 中停用，付費 Acrobat 使用者仍可在 Microsoft Teams 中使用 PDF 工具。這是透過在 Adobe Document Cloud 伺服器上進行暫時性處理來完成，其檔案會在 24 小時後刪除。

如果已啟用 PDF 服務，則適用於 Microsoft Teams 的 Acrobat 已啟用暫時性處理。如果 PDF 服務已停用：

如為現有使用者：預設會停用暫時性處理。
如為新使用者 (2025 年 1 月 20 日生效)：預設會啟用暫時性處理。

了解 Adobe Acrobat 與 Document Cloud 服務安全性。

Acrobat 整合設定管理入口網站頁面顯示整合設定，其中醒目提示「PDF 服務關閉時啟用暫時性處理」設定。 — 透過暫時性處理，現在可以為付費 Acrobat 使用者啟用 PDF 工具 (即使 PDF 服務在 Adobe Admin Console 中已停用)。

自訂生成式 AI 接觸點

您可以針對未登入使用者及沒有生成式 AI 權益的使用者，啟用或停用生成式 AI 接觸點。停用時，「生成式摘要」及「AI 助理」接觸點會呈現灰色，且這些使用者無法在 Acrobat 檢視器中存取這些功能。

AI 接觸點停用，並以灰色顯示。

選擇機器人是否要在記錄稿備妥時通知使用者 (僅限 Microsoft Teams)

您可以選擇機器人是否要在記錄稿可用時傳送通知給您的使用者。「停用會議記錄稿通知」的切換開關關閉時，會議召集人將在排程的錄音會議結束時，收到來自於 Acrobat 應用程式的訊息。使用者可以從提供的問題中選取任一個，輕鬆產生會議摘要。若要使用此功能，使用者應確保已針對適用於 Microsoft Teams 應用程式的 Acrobat 啟用通知。若生成式 AI 接觸點已停用，但此功能已啟用，通知將只會傳送給能存取生成式 AI 的使用者。