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Adobe「填寫和簽署」服務可讓您在線上輕鬆填寫及簽署表格。您可以透過打字或繪製簽名 (或是使用影像) 來簽署您的表格。將您已完成的表格傳送給其他人,並將表格安全地儲存在 Adobe Document Cloud 中。
「填寫和簽署」支援的檔案格式
Adobe「填寫和簽署」支援下列檔案類型的表格:
- PDF:Adobe「填寫和簽署」支援大多數 PDF。然而,目前無法支援以下兩種類型的 PDF:
- 受保護的 PDF – 上傳受保護的 PDF 時,您會看到此 PDF 內含編輯限制且不受支援的錯誤訊息。
- 某些 LiveCycle Designer 表格 – 若是 LiveCycle 所建立的動態 XFA PDF,您將會看到 Dynamic XFA 不受支援的錯誤訊息。
- Microsoft Office 檔案:DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX
- 影像檔案:JPG、PNG、GIF、TIF
- 文字檔案:TXT、RTF、ODT
您最多可以上傳 100 個檔案,且每個檔案的大小必須小於 100 MB。
填寫表格
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在最上方的導覽列中,按一下「電子簽署 > 填寫和簽署」。
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使用下列任一方式選取您要填寫與簽署的 PDF,然後按一下「繼續」:
- 從「最近使用」或「文件」清單中選擇 PDF 檔案。
- 從電腦新增 PDF 檔案,或將 PDF 檔案拖放到指定區域。
- 您也可以將檔案拖放到「簽署」頁面上的「填寫和簽署」工具。
註解:不支援受密碼保護的 PDF。您必須先移除密碼,才能上傳 PDF。
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選取的 PDF 文件會以表格形式顯示在瀏覽器視窗中,並隨附個別工具和選項。於左側窗格中選擇「鍵入文字」,以便在表格中填寫或新增文字。按一下文件中您要新增文字的位置,然後開始打字。
使用欄位工具列執行適當的變更作業:
- 若要移動文字欄位,請將您的游標移近欄位邊框,拖曳控點出現後,按住欄位即可依需求自由移動。若要移動其他所有欄位,請選取欄位並依需求拖曳。
- 若要調整文字欄位大小,請使用工具列中的放大或縮小字型按鈕 (即從左邊算起的前兩個按鈕)。
若要調整其他所有欄位大小,請使用藍色圓形拖曳控點,按住欄位後依需求調整大小。
- 若要變更欄位類型,請按一下「選項」功能表 (...),然後選取所需欄位。
- 若要刪除欄位或 已輸入的 文字,請按一下有垃圾桶圖示的按鈕。
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新增註解或符號:「註解」工具會顯示在左側窗格中 - 叉號、鉤號、圓點、圓圈,以及線段。這些註解工具可協助您填寫核取方塊和選項按鈕,以及圈選文字或加上底線或刪除線。
按一下以選取工具列中的註解,然後在表格中按一下您要放置註解的位置(每按一下,都會在表格的對應位置放置您所選取的註解)。若要停止貼上註解,請按一下工具列中的「新增文字」工具。
若要調整欄位位置,請選取註解,並使用鍵盤的方向鍵。同時按下 Shift 鍵與方向鍵,即可精準擺放欄位。
註解:調整所放置的第一個註解的大小,以符合文件中的核取方塊或選項按鈕,之後新增的註解會是相同的大小,以符合其餘方塊/圓圈欄位。
簽署表格或在表格中新增縮寫簽名
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若要開啟即將簽署的表格,請按照前一節 (填寫表格) 所述步驟執行。
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選擇您要新增簽名還是僅新增縮寫簽名。
如果您已有新增簽名或縮寫簽名,這些簽名或顯示為可選取的選項。
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從「簽署」選項中選取您已新增的簽名或縮寫簽名,接著在表格中您要新增簽名的位置按一下。跳至下個步驟。
若是初次簽署,畫面會出現「簽名」或「縮寫簽名」面板。下面是「簽名」面板的範例。
鍵入:在欄位中鍵入您的姓名。
繪製:使用滑鼠、觸控板或觸控螢幕,在欄位中繪製簽名。若要再畫一次或修正任何錯誤,請使用「清除」按鈕。
註解:如果欄位中沒有自動填入您的姓名,請在頁尾的「輸入姓名」欄位中輸入您的姓名。
影像:瀏覽並選取您的簽名影像。
若要使用影像作為您的簽名:
- 使用黑筆在乾淨且空白的白紙上簽上您的姓名。在紙張的中間簽名,如此一來您可以不用拍攝或掃描邊緣。
- 拍攝或掃描簽名。如果您要拍攝您的簽名,請確認頁面是明亮的,且沒有任何陰影落在簽名上。
- 將相片傳輸或掃描至您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 等格式的檔案。您無須裁切影像。如果相片或掃描十分清晰,則 Acrobat/Reader 僅會匯入簽名。
儲存:如果選取此核取方塊,新增的簽名會儲存至您的個人資料中,以便重複使用。
刪除簽名:若要刪除個人資料中儲存的簽名,請按一下簽名旁的「刪除」圖示 (X)。
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按一下「套用」,然後在表格中您要放置簽名或縮寫簽名的位置按一下。
若要移動已放置的簽名或縮寫簽名,請按一下欄位,以螢光標示欄位,然後使用方向鍵。若要刪除欄位,請使用工具列中的選項。若要調整大小,請使用右側的藍色控點,如下方影像所示。
註解:一旦表格簽署完畢並順利寄出,您在「填寫和簽署」中新增的資料 (文字欄位、註解和簽名) 將無法再次編輯。送出表格前,您可以新增額外資料,但無法移除或修改新增的資料。
送出填妥的表格
在您填寫並簽署表單後,您可以與其他人共用表單。若要共用表單,請依以下步驟操作:
您可以刪除使用「填寫和簽署」工具共用之文件的唯讀副本。