適用於 Microsoft Power Automate 的 Adobe PDF Services 連接器

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上次更新時間 2023年10月30日

概述

經由 Power Automate 流程，您所有連線的 Microsoft 應用程式都能透過 Adobe PDF Services 連接器，使用 Adobe Acrobat Services 的功能。您不必編寫程式碼，即可實作雲端文件工作流程，降低成本並提高生產力之外，還能使用超過 20 種 PDF API 動作，建置客製化的文件工作流程，並與 Microsoft Power Platform 的應用程式及服務生態系統連結。

Power Automate 流程能建立串連所有支援服務的完善環境。Adobe PDF Services 連接器的使用案例如下：

合約與契約
內容發佈 (報告、白皮書)
客戶/員工入門
財務報表與發票
資料分析與擷取

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate 工具能連接及協調不同應用程式與服務，建構成多步驟的工作流程，進而將重複的工作自動化，並免除複雜的 API 編碼作業。

Power Automate 以三大概念推動所有工作流程。首先，所有服務都能透過連接器將其 API 在服務中公開。連接器可以新增啟動工作流程的「觸發條件」。連接器必須具備能驅動工作流程內部事件的「動作」。根據先前動作所產生的參數，控制工作流程的動作之間會有通用的邏輯連接器。

Microsoft PowerApps

PowerApps 是一種涵蓋應用程式、服務、連接器和資料平台的套件，可提供快速開發應用程式的適宜環境，供您依據業務需求打造專屬的應用程式。透過 PowerApps，您可以快速打造專屬的業務應用程式，連結儲存在基礎資料平台 (Microsoft Dataverse) 或各種線上與內部部署資料來源 (SharePoint、Excel、Office 365、Dynamics 365、SQL Server 等服務) 的業務資料。

以 PowerApps 打造的應用程式具備豐富的商業邏輯和工作流程功能，能將您的手動業務程序轉變為自動化的數位程序。此外，使用 PowerApps 打造而成的應用程式還具有互動式設計，並能在瀏覽器或行動裝置 (手機或平板電腦) 上順暢運作。有了 PowerApps，使用者不必編寫程式碼，即可打造功能豐富的自訂業務應用程式，讓更多人能親自打造符合需求的業務應用程式。

必要條件

使用者需有認證才能存取適用於 Microsoft Power Automate 的 Adobe PDF Services 連接器。開始使用現在免費。如需詳細資料，請參閱我們的使用量上限和授權頁面。如果您想要擴大作業，請參閱我們的定價頁面以瞭解購買選項及大量折扣。

存取 Power Automate 介面

如要存取 Power Automate 介面，請登入您的 Microsoft 365 組織。按一下視窗左上角的「應用程式」圖示，然後選擇「Power Automate」。系統會將您重新導向 Power Automate 首頁：https://flow.microsoft.com/zh-tw/。

註解：

如果找不到 Power Automate 應用程式，請連絡您的 Microsoft 365 管理員。

請於 Power Automate 首頁執行以下操作

按一下頁面左側邊欄的「連接器」。
在「搜尋」欄位中輸入「Adobe PDF Services」。
選取「Adobe PDF Services」連接器。

存取 PowerApps 介面

若要建立應用程式，請先前往 powerapps.com。確認您擁有適當的 PowerApps 授權。如果沒有，請向您的 Microsoft 365 管理員尋求協助。

登入後，請於左側邊欄按一下「資料」，然後按一下「連線」。
在「搜尋」欄位中輸入「Adobe PDF Services」。
選擇「Adobe PDF Services」連接器。

您可以建立兩種類型的應用程式：畫布應用程式和模型導向應用程式。如需詳細資訊，請參閱在 Power Apps 中建立應用程式的概觀。

建立應用程式時，您可以在應用程式設計介面執行以下動作，藉由 PowerApps 內部的 Power Automate 原生整合，新增 Adobe PDF Services 工作流程或任務：

在應用程式中選擇一個物件。
按一下「動作」。
如需設定工作流程，請按一下「流程」。

如何取得認證?

透過下列幾個步驟，即可輕鬆開始使用 PDF Services API：

從此處開始取得免費的 Adobe 帳戶。
建立 Adobe 帳戶後，您就能取得認證，在流程中執行所有 PDF 動作時使用。
設定連線。

將您的認證新增至 Adobe PDF Services 連接器。如需執行此動作，您可以將下列認證的詳細內容複製到一次性的連接器設定中：
- 用戶端 ID
- 用戶端密碼
完成上述步驟後，即可在流程中新增任何 PDF Services 連接器動作。

Adobe PDF Services 動作

動作

動作是指您希望工作流程觸發後所執行的事項。使用者可以透過各種動作來執行操作，以 Adobe PDF Services 建立或操控 PDF 文件。

每個動作都有一或多個必要 (和/或選用) 輸入，需先具備此輸入，動作才能正確實作。

使用者可在動作中選取選用輸入，以選擇要處理其請求的區域。目前，使用者有兩個替代選項可處理其請求：歐洲 (愛爾蘭) 和美國東部 (維吉尼亞北部) - 預設。

動作會產生文件輸出檔。例如，若從 Word 文件建立 PDF，可取得相同文件的 PDF 檔案；若將 PDF 匯出為 PowerPoint 檔案，則可取得輸出格式的 PowerPoint。

註解：

在 Adobe PDF Services 連接器動作中選取的區域，是專屬託管 Adobe PDF Services 的處理單元。其可能會與託管 Power Automate 流程的 Microsoft Power Platform 環境區域不同。例如，您可在加拿大區域中建立Microsoft環境，然後從Adobe PDF Services Connector動作中的下拉式清單中選取歐洲。在此情況下，您的所有流程和其他連接器作業都將在加拿大區域進行管理，並只有與 Adobe PDF Services 連接器相關的作業會在歐洲區域進行處理。

Adobe PDF Services 動作清單

如需最新可用動作的詳細清單，請參閱文件。

移轉現有流程

在 Power Automate 中建立新的 OAuth 伺服器對伺服器連線。
1. 您可以將現有的 JWT 服務帳戶認證移轉至 OAuth 伺服器對伺服器認證，或在此處建立新的 OAuth 伺服器對伺服器認證。
2. 使用 OAuth 伺服器對伺服器認證建立新的 Power Automate 連線。建立連線後，您可以按一下連線並選取編輯，即可編輯連線的名稱。
開啟您的流程，並為所有動作選取新建立的連線。或者，視您的使用量而定，您可以先匯出流程，然後在匯入時，為流程的所有連接器選取連線。這會一次更新所有動作的連線。