使用適用於 Box 的 Adobe Document Cloud

搜尋

適用於 Box 的 Adobe Acrobat 提供整合式 PDF 服務組合，讓您能在 PDF 中執行各種作業。它也支援無障礙功能，例如朗讀功能、鍵盤 Tab 鍵，以及高對比支援。藉由此 PDF 體驗，您可以：

  • 使用 Adobe 高品質的網路型 PDF 預覽程式在線上開啟和檢視 PDF。
  • 將 PDF 轉換為可編輯的 Microsoft® Word、Excel、PowerPoint 或 RTF 檔案，同時保留字型、格式和版面。
  • 建立 Adobe PDF 並保留字型、格式和版面。如有需要，可為 PDF 檔案新增密碼防護。
  • 透過新增或移除文字，或新增影像，來編輯 PDF。
  • 透過刪除、重新排序、旋轉頁面或將 PDF 分割為個別的 PDF，處理現有 PDF 文件。
  • 將多個 Microsoft® 檔案與 PDF 合併為單一 PDF，然後壓縮 PDF 檔案大小，以便封存或發佈之用。
  • 在檢視 PDF 時，可以使用自黏便箋、螢光標示和手繪工具加上個人備註，為 PDF 檔案新增註解。
  • 傳送 PDF 文件以供簽署並加以追蹤。

此外，此 PDF 體驗支援深色模式，可強化使用者的視覺體驗。

支援的瀏覽器

適用於 Box 的 Adobe Acrobat 支援 Chrome、Firefox、Safari 和 Microsoft® Edge 等所有新型瀏覽器。

通知:

自 2021 年 10 月 1 日起，Acrobat 工具將不再支援 Internet Explorer 和 Microsoft® Edge 舊版瀏覽器。

開啟 PDF

使用 Adobe 高品質的網路型 PDF 預覽程式線上開啟和檢視 PDF。若要開啟 PDF，請執行下列任一項動作：

  • 以滑鼠右鍵按一下該檔案，然後選擇「開啟檔案 > Adobe Acrobat (Web)」。
  • 如果您已在 BOX 預覽視窗開啟 PDF，請選取「開啟」，或「開啟 > Adobe Acrobat」，即可在 Adobe Acrobat (Web) 開啟 PDF。

如果您看到權限對話框，要求您授予存取權，請按一下「授予 Box 存取權」。

在收到提示時向 Box 授予存取權

PDF 隨即會顯示在 Adobe Acrobat 預覽視窗中。透過頂端選單，您可以新增註解、搜尋文字、下載 PDF、列印 PDF，以及編輯 PDF 以便組織頁面、合併檔案、將 PDF 匯出為其他格式、傳送文件以供簽署，以及轉換為 PDF。

PDF 上的動作

A. Acrobat 工具 - 轉換、編輯、簽署等等 B. 為 PDF 加上註解的快速工具 C. 文件名稱 D. 搜尋、下載、列印及朗讀 PDF、偏好設定、取得協助、帳戶設定 E. 導覽窗格可檢視註解、書籤、頁面、頁碼、上一頁或下一頁、順時針旋轉、全螢幕模式、放大或縮小選項 

將檔案轉換為 PDF

您可以將 Microsoft® Office 文件和其他支援的檔案格式轉換為高品質的 Adobe PDF，並保留字體、格式和版面。

將檔案轉換為 PDF 的步驟：

  1. 在 Box 文件庫中，執行以下其中一項操作：

    • 以右鍵按一下想要轉換成 PDF 的非 PDF 檔案，然後選擇「整合 > 使用 Adobe Acrobat 建立 PDF」。
    建立 PDF

    • 按兩下非 PDF 檔案，即可在 Box 預覽中開啟。在建議的應用程式清單中，按一下「使用 Adobe Acrobat 建立 PDF」。
    在 Box 預覽視窗中建立 PDF

    A. 建議應用程式清單 B. 使用 Adobe Acrobat 建立 PDF 

  2. 系統可能會提示您登入 Adobe Acrobat。以您的 Adobe ID 和密碼登入。 

    如果您已在 Adobe Acrobat 預覽視窗中開啟 PDF 檔案，則選取「編輯 > 轉換為 PDF」時會顯示 Box 檔案總管。選擇您想要轉換為 PDF 的檔案，然後選取核取記號圖示。

    選取要轉換的檔案

  3. 該檔案隨即會轉換為 PDF，並儲存至您的 Box 文件庫。另外，畫面也會顯示檔案預覽。

    註解：

    如果您從 Box 文件庫的共用資料夾中選取要轉換的檔案，轉換後的 PDF 檔案副本會儲存在 Box 文件庫的同一個共用資料夾。如果您沒有存取共用資料夾所需的權限，轉換的 PDF 檔案就會儲存在 Box 文件庫的主資料夾。

將 PDF 匯出為各種文件格式

您可以將 PDF 檔案轉換為各種文件格式。

Adobe Acrobat 會對含有影像、向量圖片、隱藏文字或各種元素組合的 PDF 檔案執行 OCR。舉例來說，它會針對從掃描文件所建立的 PDF 檔案執行 OCR。Adobe Acrobat 也會針對以不正確方式在來源應用程式中編碼，因而無法轉譯的文字執行 OCR。

註解：

OCR 能將文字影像 (掃描的文字) 轉換為可編輯的字元，以便您搜尋、更正及複製文字。

PDF 轉存步驟：

  1. 從 Box 文件庫選取想要轉存的 PDF 檔案，以右鍵按一下，並執行以下其中一項操作：

    • 選擇「開啟檔案 > Adobe Acrobat (Web)」。
    • 按兩下 PDF 檔案，即可在 Box 預覽中開啟。選取「開啟」，或選取「Adobe Acrobat」，即可在 Adobe Acrobat (Web) 開啟檔案。

  2. 從 Adobe Acrobat 預覽視窗中選擇「工具 > 轉換」，然後選取您要將 PDF 檔案轉存的格式。

  3. 出現提示時，請使用您的 Adobe ID 和密碼登入 Adobe Acrobat。

  4. 在出現的對話方塊中執行下列動作：

    1. 從「轉換為」下拉式選單中選取所需的檔案格式。例如，若選擇將 PDF 轉換為 Word，能轉存的可用格式為 *.docx、*.doc 或 *.rtf。
    2. 從「文件語言」下拉式選單中選取要轉存文件的語言。

  5. 選取「轉換為 [選取的格式]」按鈕。

  6. 所選 PDF 檔案轉換為所需格式後，名稱仍相同。轉換後的文件會自動儲存在 Box 文件庫的相同資料夾。

    註解：

    如果您從共用資料夾選取要轉存的 PDF 檔案，轉存的 PDF 檔案會儲存在 Box 文件庫的相同共用資料夾中。如果您沒有存取共用資料夾所需的權限，轉存的 PDF 檔案就會儲存在 Box 文件庫的主資料夾。

在 PDF 中編輯文字和影像

您可以使用 Adobe Acrobat 應用程式，編輯文字或將影像新增至 PDF 檔案。

在 PDF 中編輯文字和影像的步驟：

  1. 從 Box 文件庫選取想要編輯的 PDF 檔案，以右鍵按一下，並執行以下其中一項操作：

    • 選擇「開啟檔案 > Adobe Acrobat (Web)」。
    • 按兩下 PDF 檔案，即可在 Box 預覽中開啟。按一下「開啟」或「Adobe Acrobat」，即可在 Adobe Acrobat (Web) 開啟檔案。

  2. 從 Adobe Acrobat 預覽視窗中選擇「工具 > 編輯文字與影像」。PDF 會變成為可編輯，「編輯」面板會開啟於左側。如果 PDF 是從掃描的文件產生，則 Acrobat 應用程式會自動執行 OCR，讓文字和影像變得可編輯。

  3. 在編輯模式中，您可以執行下列操作：

組織 PDF 中的頁面

您可以透過刪除、重新排序或旋轉頁面來組織現有的 PDF 文件。

組織 PDF 中頁面的步驟：

  1. 從 Box 文件庫選取想要組織的 PDF 檔案，以右鍵按一下，並執行以下其中一項操作：

    • 選擇「開啟檔案 > Adobe Acrobat (Web)」。
    • 按兩下 PDF 檔案，即可在 Box 預覽中開啟。按一下「開啟」或「Adobe Acrobat」，即可在 Adobe Acrobat (Web) 開啟檔案。

  2. 從 Adobe Acrobat 預覽視窗中選擇「工具 > 編輯」，然後選取組織頁面工具，如「重新排序頁面」、「旋轉頁面」、「刪除頁面」或「分割 PDF」。

  3. 出現提示時，請使用您的 Adobe ID 和密碼登入 Adobe Acrobat。

  4. 「組織頁面」工具集會出現在左側。使用視窗右下角的 + 或 - 按鈕來放大或縮小頁面縮圖預覽。請執行下列任一動作，然後選取「儲存變更」。

    • 將頁面向左、向右旋轉或將其刪除。
    • 若要重新排序頁面，將頁面縮圖拖曳至新位置即可。頁碼隨即重新編號。
    • 若要新增頁面至 PDF，請選擇「插入頁面」，然後選取您要新增頁面處的 + 圖示，接著從檔案總管中選取檔案。
    • 若要為選取的頁面建立新的 PDF，請選擇「擷取頁面」，然後選取頁面，接著選取「擷取頁面」按鈕。
    • 若要將檔案分割成多個頁面，請選取「分割為多個檔案」。選擇分隔線以標示不同檔案的開頭，然後選取「分割」。
    頁面縮圖
    將滑鼠游標移至頁面縮圖時，會顯示頁面專屬的命令。

  5. 若要儲存現有檔案中的變更，請選取「儲存變更」，否則請選取「儲存副本」。輸入檔案名稱，然後選取「儲存」。檔案便會儲存回您的 Box 文件庫。

    註解：

    如果您從 Box 文件庫的共用資料夾中選取要組織的檔案，組織後的 PDF 檔案會儲存在 Box 文件庫的同一個共用資料夾。如果您沒有存取共用資料夾所需的權限，組織後的 PDF 檔案就會儲存在 Box 文件庫的主資料夾。

將檔案合併為 PDF

將檔案合併為 PDF 的步驟：

  1. 從 Box 文件庫選取想要合併的檔案，以右鍵按一下，並執行以下其中一項操作：

    • 選擇「開啟檔案 > Adobe Acrobat (Web)」。
    • 按兩下 PDF 檔案，即可在 Box 預覽中開啟。選取「開啟」，或選擇「Adobe Acrobat」，即可在 Adobe Acrobat (Web) 開啟檔案。

  2. 出現提示時，請使用您的 Adobe ID 和密碼登入。

  3. 選擇左側窗格的「工具 > 更多 > 合併檔案」。

  4. 畫面會顯示檔案預覽。您可以從左側的「合併工具」窗格執行下列操作：

    • 新增檔案：選取以新增，然後選取所需 PDF 縮圖旁的 + 圖示。在 Box 檔案總管視窗中選擇檔案。
    • 頁面選項：順時針旋轉、逆時針旋轉或刪除檔案。
    • 為檔案命名。 
    您可以從右側導覽窗格的「網格視圖」或「清單視圖」中排列檔案。您也可以使用視窗右下角的 + 或 - 按鈕來放大顯示或縮小顯示縮圖預覽。

  5. 從「工具」窗格中選取「合併」。這些檔案會隨即合併為 PDF，並儲存至您的 Box 文件庫。另外，畫面也會顯示檔案預覽。

    註解：

    如果您從 Box 文件庫的共用資料夾中選取要合併的檔案，合併後的檔案會儲存在 Box 文件庫的同一個共用資料夾。如果您沒有存取共用資料夾所需的權限，合併的檔案就會儲存在 Box 文件庫的主資料夾。

填寫和簽署文件

若要填寫和簽署 PDF，請前往「工具 > 填寫和簽署」。「填寫和簽署」工具會顯示在左側，讓您以下列各節所述之方式完成表單欄位並簽署。

傳送文件以取得簽名

您可以在 Box 使用 Adobe Acrobat 的整合功能，讓他人簽署文件；此功能會透過 Adobe Acrobat Sign 提供的雲端服務來完成相關簽署程序。此工具讓簽署者可使用網路瀏覽器或行動裝置，從任何地方快速簽署合約。簽署者不需要註冊或購買任何 Adobe 產品，即可簽署合約。

註解：

請在簽署前完成編輯。簽署的合約由 Acrobat Sign 認證。編輯簽署的合約將使合約的認證失效。

除了 PDF，您還可以傳送 Microsoft® Office 檔案、各種影像檔案和文字檔案以供簽署。

讓其他人簽署您的文件的步驟：

  1. 開啟您要從 Box 文件庫傳送，進行電子簽名的檔案。

  2. 選取檔案並執行以下其中一種操作：

    • 以右鍵按一下 PDF 檔案，然後選擇「整合 > 使用 Adobe Sign 傳送」。
    使用 Adobe Sign 傳送

    • 在 Box 預覽中開啟 PDF 檔案。在預覽視窗中，按一下建議應用程式清單中的「使用 Adobe Sign 傳送」應用程式。
    按一下 Adobe Sign 應用程式

    A. 建議應用程式清單 B. 使用 Acrobat Sign 傳送 

    • 以滑鼠右鍵按一下 PDF 檔案，然後選擇「開啟檔案 > Adobe Acrobat」。選取「簽署 > 請求電子簽名
      」。
    傳送以供簽署

  3. 出現提示時，請使用您的 Adobe ID 和密碼登入 Adobe Acrobat。

  4. 在「傳送以供簽署」登陸頁面中，請執行以下動作並選取「下一步」。

    1. 在「傳送到」欄位中，新增收件者電子郵件地址。根據預設，「按照順序完成」設定已開啟。依照您想要簽署文件的順序，輸入電子郵件地址。電子郵件地址旁的數字代表參與順序。如果您不想按照任何特定的順序進行簽署，請將設定切換成「依任意順序完成」。
      (選用) 如果您想在文件的簽署者之中納入自己，請選取「新增我」。
    2. 在「訊息」區域中，視需求變更預設文字。
      (選用) 如果您想讓更多人知道相關資訊，請使用「顯示副本」按鈕將他們的電子郵件新增到副本清單中。
    3. (選用) 如果您要求收件者輸入密碼，以開啟並檢視簽署的 PDF 檔案，請選取「密碼保護」。
    4. (選用) 選取「設定提醒」以設定在合約完成前傳送提醒的頻率。
    傳送以供簽署登陸頁面

  5. 這會開啟合約預覽。Adobe Document Cloud 會自動偵測 PDF 中的表格欄位。選取圖示 以放置 PDF 文件中偵測到的表格欄位。或者，將欄位從右側窗格的標籤中，拖放到文件中的所需位置。

    註解：

    如果您新增了多份文件，則文件會轉換為 PDF，並合併為單一檔案。合併的檔案會開啟以供您新增相關欄位。

  6. 選取「傳送」。所傳送合約的副本會隨即儲存到您的 Box 文件庫中，且畫面會顯示確認對話方塊。您可以從確認對話方塊執行下列工作：

    •  若要將合約副本儲存至不同位置，請選取「變更目的地資料夾」。在 Box 資料夾總管中，「選取」所需的資料夾。
    選擇目的地資料夾

    • 若要追蹤所傳送的合約，請選取「追蹤合約」。
    • 若要傳送其他合約以供簽署，請選取「傳送其他合約」。
    註解：

    如果您的角色是共用磁碟機的貢獻者，就看不到「變更目的地資料夾」選項。

    註解：
    • 如果您從 Box 文件庫的共用資料夾中選取要傳送的文件，傳送的合約副本會儲存在 Box 文件庫的同一個共用資料夾。如果您沒有存取共用資料夾的所需權限，傳送的合約就會儲存在 Box 文件庫的主資料夾。
    • 如果您有檢視者和上傳者權限，最終合約就會在完成後儲存在共用位置 (沒有任何中繼副本會儲存到您的帳戶)。

檢視合約的狀態

在 Box 中，活動的資料流會顯示合約的目前狀態。開啟傳送以供簽署的 PDF 文件時，右側窗格的「活動」會顯示合約狀態，例如「已傳送供簽署」、「文件已由傳送方完成」等。

檢視合約的狀態

A. 已傳送以供簽署的合約 B. 狀態顯示合約完成 

簽署者的體驗

簽署者會收到電子郵件，內有連結可供簽署合約。簽署者不需要註冊或購買任何 Adobe 產品，即可簽署合約。他們可以使用網頁瀏覽器、行動裝置或 Acrobat/Acrobat Reader 桌面應用程式來簽署合約。若要簽署合約，請按一下「審閱和簽署」。

簽署者所收到的電子郵件

追蹤傳送以供簽署的合約

當您傳送合約以供簽署時，合約副本會連同稽核記錄一起儲存到您的 Box 文件庫中。視合約狀態而定，合約名稱後面會加上 (in-progress-Acrobat Sign)、(completed-Acrobat Sign)、(failed-Acrobat Sign) 或 (expired-Acrobat Sign) 尾碼。

如要追蹤所有傳送以供簽署的合約，請按照如下方式操作：
在已傳送的合約確認對話方塊中，按一下「追蹤合約」。合約頁面會顯示在新的瀏覽器分頁中。

追蹤傳送以供簽署的合約

檢視合約詳細資料
檢視合約詳細資料

將已建立的 Acrobat Sign ID 轉換為 Adobe ID

如果您已建立 Acrobat Sign ID，就必須使用相同電子郵件地址註冊新的 Adobe ID。註冊後，Adobe 資料庫隨即將您的 Adobe ID 正確連結至 Acrobat Sign ID，讓您得以對現有使用者帳戶進行驗證。如要使用已建立的 Acrobat Sign ID 註冊新的 Adobe ID，請按照如下方式操作：

註解：

使用已建立的 Acrobat Sign ID 註冊新的 Adobe ID，並不會有資料遺失。

  1. 在 Adobe Acrobat 的登入頁面，按一下「建立帳戶」。

    Adobe Document Cloud 登入頁面

  2. 使用現有 Acrobat Sign ID 填寫所需詳細資料，然後按一下「建立帳戶」。

    填寫帳戶詳細資料

  3. 輸入收到的六位數代碼，藉此確認電子郵件地址。

    輸入代碼以驗證電子郵件地址

    Adobe ID 一經確認，隨即顯示「傳送以供簽署」頁面。

壓縮 PDF 檔案大小

使用「壓縮 PDF」工具，縮小 PDF 檔案大小。移除內嵌字型、壓縮圖片，並從檔案中移除不再需要的項目，最佳化檔案大小。

  1. 從 Box 文件庫選取想要壓縮的 PDF 檔案，以右鍵按一下，並執行以下其中一項操作：

    • 選擇「開啟檔案 > Adobe Acrobat (Web)」。
    • 按兩下 PDF 檔案，即可在 Box 預覽中開啟。按一下「開啟」或「Adobe Acrobat」，即可在 Adobe Acrobat (Web) 開啟檔案。

  2. 從 Adobe Acrobat 預覽視窗中，選取「工具 > 更多 > 壓縮 PDF」。

  3. 在「壓縮 PDF」對話方塊中，根據所需的大小和品質選擇壓縮等級，然後選取「壓縮」。

    壓縮 PDF

    PDF 檔案會執行壓縮並儲存至您的 Box 文件庫。

    註解：

    如果您從 Box 文件庫的共用資料夾中選取要壓縮的檔案，壓縮後的檔案會儲存在 Box 文件庫的同一個共用資料夾。如果您沒有存取共用資料夾所需的權限，則壓縮後的檔案就會儲存在 Box 文件庫的主資料夾。

保護 PDF

使用「保護 PDF」工具，為 PDF 新增密碼防護。設定密碼後，使用者就必須輸入密碼才能檢視 PDF。

  1. 從 Box 文件庫選取想要保護的 PDF 檔案，以右鍵按一下，並執行以下其中一項操作：

    • 選擇「開啟檔案 > Adobe Acrobat (Web)」。
    • 按兩下 PDF 檔案，即可在 Box 預覽中開啟。按一下「開啟」或「Adobe Acrobat」，即可在 Adobe Acrobat (Web) 開啟檔案。

  2. 從 Adobe Acrobat 預覽視窗中，選取「工具 > 更多 > 保護 PDF」。

  3. 在「保護 PDF」對話方塊中的「設定密碼」欄位輸入密碼，接著於相應欄位輸入同一組密碼加以確認。當您每一次輸入，密碼強度檢測程式都會評估密碼並顯示密碼強度。選取「設定密碼」。

    輸入密碼並確認，接著按一下「設定密碼」

  4. 您的 PDF 會受到密碼保護，並儲存至您的 Box 文件庫。在預覽視窗中的提示處輸入密碼，即可檢視 PDF。

    註解：

    如果您從 Box 文件庫的共用資料夾中選取要保護的檔案，受保護的檔案會儲存在 Box 文件庫的同一個共用資料夾。如果您沒有存取共用資料夾所需的權限，則受保護的檔案就會儲存在 Box 文件庫的主資料夾。

新增註解至 PDF

在您檢視或閱讀文件時，可使用 Adobe Acrobat 註解功能來寫下附註。您可使用文字注釋、自黏便箋、螢光標示或繪圖工具，在 PDF 檔案中新增文字注釋。若要新增註解，請執行下列動作：

註解：
  • 當兩名使用者同時檢視同一份 PDF 時，若新增註解至 PDF，系統會提示另一位使用者重新整理頁面，以取得最新版本的 PDF。
  • 若 PDF 檔案受保護、受密碼保護或為唯讀狀態，則您無法新增註解或編輯。這類檔案的註解與編輯按鈕為隱藏。
  • 您無法在行動裝置上使用瀏覽器新增註解至 PDF 檔案。
  • 如果您新增自黏便箋注釋，畫面就會顯示注釋窗格，請按一下任何現有的注釋，或開啟任何含有現有注釋的檔案。

  1. 在 Box 文件庫中，選取您想要注釋的 PDF 檔案、按一下滑鼠右鍵，然後選擇「開啟方式 > Adobe Acrobat (Web)」。

  2. 在快速工具列中，選取所需註解工具，然後選取您要放置附註的位置。共有以下註解類型可供使用：

    • 「新增註解」，如自黏便箋或文字注釋等。
    • 對文字「螢光標示」、「加上底線」或「加上刪除線」。
    • 「徒手繪製」。
    註解：

    當您使用「新增文字」註解時，相同的文字會以註解方式發佈，並會顯示在註解窗格中。

    新增註解
    新增註解或文字注釋

    螢光標示、加上底線、加上刪除線
    螢光標示、加上底線、加上刪除線

    徒手繪製
    徒手繪製

    當您在 PDF 中選取任何文字時，可使用其他註解工具 - 新增註解、螢光標示所選文字、將選取文字加刪除線、將選取文字加底線、複製文字。

    註解：

    如果您已登入，且您的訂閱包含「編輯」工具的存取權，那麼您也會看到「編輯文字」選項。

    在 PDF 中選取文字時所提供的額外工具

    A. 新增註解 B. 螢光標示文字 C. 對文字加上底線 D. 對文字加上刪除線 E. 複製文字 

    Adobe Acrobat 會自動儲存 PDF。

變更註解外觀

若要變更註解的顏色，請執行下列動作：

  1. 選取註解。接著會顯示彈出式視窗。

    變更註解的顏色

    註解：

    同樣地，您可以選擇並變更「繪圖工具」註解的線條粗細，以及調整「新增文字」註解的字型大小。

  2. 選取顏色以開啟顏色面板，並選擇想要的顏色。

還原或取消復原變更

  • 若要還原變更，請在工具列中選取還原 undo.png 圖示。
  • 若要取消復原變更，請在工具列中選取取消復原 redo.png 圖示。

編輯註解、刪除註解或消除繪圖

若要編輯註解，請執行下列動作：

  • 選取註解。注釋窗格會顯示在畫面右側。在選項 (…) 選單中選取「編輯」。
  • 若要編輯「新增文字」註解，請選取文字注釋，然後輸入變更內容。

若要刪除註解，請選取註解，然後執行下列其中一個動作：

  • 註解窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中，選取「刪除」。
  • 在快顯視窗中，選取刪除 圖示。

若要消取繪圖註解，請執行下列操作：

  • 在工具列中選取「消除繪圖」工具，然後在繪圖上想要消除的部分拖曳。

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