表格是否可填寫?

並非所有表格都可填寫。表格建立者有時不會將 PDF 轉換為互動式可填寫表格。他們也可能故意設計一種表格,讓您必須列印並以手寫方式填寫。這類非互動表格稱為平面表格。

頂端有紫色橫條?

紫色的訊息列表示該表格可填寫。依據表格建立的方式,該表格可能是「互動」,也可能是「平面」。

「互動表格」

互動表格包含您可選擇或填寫的欄位。您可開啟「自動完成」選項,幫助您更快速填寫表格。

含有「新增文字注釋」工具的平面表格

平面表格沒有互動欄位。但是,如果有,您可以使用「新增文字注釋」(打字機) 工具,在空白表格欄位鍵入文字。您可以在表格任何位置 (不只在指定的空格內) 新增文字。

可填寫表格
可填寫表格

A. 互動式表格會螢光標示您應輸入的欄位 B. 具有「新增文字注釋」工具的表格,可讓您在表格的任何位置新增文字 

註解:

只有表格建立者已啟用紫色橫條的狀況下,該橫條才會顯示出來。

是否可看見「新增文字注釋」工具?

顯示「新增文字注釋」工具的表格,可讓您在表格的任何位置新增文字。如果並未看到如下顯示的「新增文字注釋」工具浮動視窗,請在「注釋 > 註解」「簽署 > 我必須簽署」中尋找該工具。

新增文字注釋工具
如果「新增文字注釋」工具可以使用,您可以在表格的任何位置新增文字。

註解:

只有在表格建立者已啟用「新增文字注釋」工具的狀況下,該工具才會顯示。

頂端有黃色橫條?

您以 Reader 開啟表格時,可能會顯示黃色訊息列。「保護檢視」會限制您在 PDF 上進行的作業,以保護您的電腦不受含有潛在惡意內容的威脅。如果您信任檔案的來源,請按一下「啟用所有功能」。啟用後,您就可以尋找紫色訊息列或「打字機」工具。

黃色訊息列可避免您受到含有潛在風險之檔案的危害
黃色訊息列可避免您受到含有潛在風險之檔案的危害。

沒有紫色橫條或「打字機」工具?

如果您未在頂端看到紫色橫條或「打字機」工具,則表示您的表格無法在 Reader 中填寫。您必須列印並以手寫方式填寫該表格。

打字機工具
表格的頂端沒有紫色橫條,也沒有「打字機」工具

填寫並儲存表格的快速秘訣教學課程

如需一些有關填寫表格的快速教學課程,請查看 Adobe TV 上的這些視訊:

表格範例:平面與互動

索柯諮詢 (Sokol Consulting) 的 Patti Sokol 建立兩個範例表格來顯示平面表格和互動表格的不同。請按此參閱平面表格。注意,您無法在平面表格的欄位中鍵入資料。請按此參閱互動表格。您可以反白欄位然後鍵入資料。

請務必閱讀每個範例表格頂端文字方塊的資訊。然後將游標移至欄位上,查看有哪些可用的動作。您也可以列印並儲存表格至電腦。

填寫互動表格

互動可填寫表格含有您可以選擇或填寫的欄位。您可開啟「自動完成」選項,幫助您更快速填寫表格。

填寫互動表格

在互動表格中,指標會根據欄位而變更為不同的圖示。例如,當「掌形」  工具變成 I 字形狀  時,表示您在表格欄位中鍵入文字。

  1. 請視需要,在文件上按一下滑鼠右鍵,然後從蹦現功能表選取「掌形工具」「選擇工具」

  2. 若要使表格欄位易於識別,請按一下紫色文件訊息列上的「螢光標示欄位」按鈕 。背景有顏色的表格欄位 (預設為淡藍色)。有色的外框 (預設為紅色) 表示必填欄位。

  3. 在文字欄位中按一下以鍵入文字。若是核取方塊或選擇按鈕,請按一下您要選擇的選項。
  4. 按 Tab 鍵可向前移動,按 Shift+Tab 可向後移動。
  5. 結束時請按一下送出按鈕,將表格資料送出。送出按鈕可能會顯示於表格上方的紫色訊息列或該表格中。

如需有關填寫表格的疑難排解提示,請參閱 Troubleshooting forms

用於在表格欄位間移動的選項

按鍵

結果

Tab 或 Shift+Tab

接受鍵入並移至下一個欄位

向上鍵/向左鍵

選擇群組中的上一個選項按鈕

向下鍵/向右鍵

選擇下一個選項按鈕

Esc

拒絕並取消選擇表格欄位。

Esc 鍵 (按兩次)

結束「全螢幕」模式

Enter 鍵或 Return 鍵 (單行文字欄位)

接受鍵入並取消選擇欄位

Enter 鍵或 Return 鍵 (多行文字欄位)

在同一個表格欄位中建立段落返回

Enter 鍵或 Return 鍵 (核取框)

開啟或關閉核取框

Enter 鍵 (鍵台)

接受鍵入並取消選擇目前表格欄位

啟用「自動完成」選項 (僅限互動表格)

「自動完成」功能會儲存您在互動表格欄位中鍵入的條目。接著「自動完成」會建議,甚至自動輸入與您在其他表格欄位中鍵入之文字相符的回應。建議的輸入內容會以蹦現式功能表顯示,您可以從中選擇相符項目。

在預設情況下,「自動完成」功能是關閉的,因此如果您要使用它,您必須在「表格」偏好設定中加以啟用。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定」(Windows) 或「Reader > 偏好設定」(Mac OS) 以開啟「偏好設定」對話方塊。

  2. 「偏好設定」對話方塊中,按一下左邊清單上的「表格」

  3. 「自動完成」下,從功能表選擇「基本」「進階」。(各個模式的選項說明會顯示在對話方塊的底部。)

  4. 如果您希望儲存在表格中鍵入的數字,請選擇「記住數字資料」

從「自動完成」記憶體中移除條目

如果「自動完成」含有不需要的條目 (例如不慎輸入的錯字),您可加以移除。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定」(Windows) 或「Reader > 偏好設定」(Mac OS) 以開啟「偏好設定」對話方塊。

  2. 「偏好設定」對話方塊中,按一下左邊清單上的「表格」

  3. 「自動完成」下選取「編輯條目清單」,然後移除或變更不需要的字詞。

使用「新增文字注釋」工具填寫表格

如果表格建立者啟用了「新增文字注釋」工具,請使用該工具來填寫平面表格。您使用「新增文字注釋」工具所新增的文字,會出現在「注釋清單」(「注釋 > 注釋清單」) 中。

  1. 在紫色訊息列或浮動工具列中,按一下「新增文字注釋」

    註解:

    如果「新增文字注釋」選項無法使用,您必須列印此表格才能加以填寫。

  2. 按一下空白表格欄位並鍵入文字。

  3. (可選) 調整紫色訊息列或浮動工具列中的選項,可變更文字大小、位置或字型。

  4. 當完成時,請列印一份填寫完成的表格。

    註解:

    您不能以電子方式送出使用「新增文字注釋」工具填寫的表格。您必須將完成的表格列印出來。

儲存表格

不是所有表格都能儲存。只有表格的作者允許時,才可以儲存填寫過的表格。如果 PDF 作者已啟用本機儲存,則在網頁上檢視此表格時,請按一下視窗左上方工具列或浮動工具列中的磁碟機圖示 。然後重新為檔案命名,並以您的資訊儲存表格。

紫色橫條會顯示資訊
如果您可以儲存在表格中鍵入的資料,紫色橫條便會顯示資訊。

浮動工具列
在網頁上檢視的浮動工具列。

在 Adobe Reader 中開啟表格時,可以檢視表格上方通知列中的使用權限。請聯絡表格作者以便變更您的使用權限。

  1. 在視窗的左上方,按一下「列印」按鈕

  2. 請從「列印」對話方塊頂部的功能表選擇印表機。

  3. 「列印」對話方塊右上方區域的「注釋和表格」功能表中,選擇下列任一選項:

    • 若要列印表格與鍵入的條目,請選擇「文件」

    • 若要列印表格、鍵入的條目及表格中的任何注釋,請選擇「文件和標註」

清除表格

在瀏覽器中清除表格

  1. 執行下列任一項作業:
    • 選取重設表格按鈕 (如果存在)。這個動作無法還原。
    • 請結束瀏覽器,然後重新啟動。

    註解:

    按一下網頁瀏覽器中的「重新裝載」或「重新整理」按鈕、「上一頁」或「返回」按鈕、或跟隨指向其它網頁的連結均可能清除整個表格。

在 Reader 應用程式中清除表格

  1. 請選擇「檔案 > 回復」

讀入或轉存表單資料 (僅限 Reader 應用程式,不適用於瀏覽器)

在某些工作流程中,個人會將填妥的表單以僅包含資料的檔案格式 (如 PDF 或 XML) 送出。在 Reader,您可以讀入資料,以在完整的 PDF 內容中檢視:

  1. 在視窗的右上方,按一下「延伸」,然後按一下「讀入資料」

同樣地,您可以將填妥之 PDF 表格中的資訊儲存為其它格式的資料檔案:

  1. 在視窗的右上方,按一下「延伸」,然後按一下「轉存資料」

如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明中的管理表格資料檔案

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