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使用 2019 年 5 月版的 Acrobat DC，您可以在浮動工具列中使用快速動作在檢視 PDF 時新增評論。您無需開啟評論工具即可存取這些動作。以下快速動作可根據您在 PDF 中的選擇進行評論:
註解：
如果您無法看到這些選項，請將 Acrobat DC 更新為最新版本。
注意: 在 Acrobat Reader 中，只有啟用注釋功能的 PDF，才能使用完整的注釋工具。
您可以使用註解和圖形標註工具來新增注釋。您可以在「注釋」功能的次要工具列中使用注釋工具。注釋就是用來交流思想或提供 PDF 回饋的註解和圖形。您可以使用「註解」工具鍵入文字訊息。或者，您也可以使用圖形工具新增線段、圓形或其他形狀，然後在關聯的蹦現註解中鍵入訊息。批改文字工具可讓您新增批改標記，指出要在來源文件中執行的變更。您必須啟用「注釋」功能，工具列才會顯示大部分的注釋和標註工具。
註解：
在 Acrobat Pro 中，您可以新增標籤至您的注釋，讓行動不便或視力不佳的讀者可以使用輔助技術閱讀注釋。
，然後選取「展開繪圖工具」將繪圖工具新增至次要工具列。
註解：
您新增初始注釋後，工具隨即變更為「選擇工具」，以便您可以移動注釋、調整注釋大小或編輯注釋。(「鉛筆」和「螢光標示文字」工具會保持選取的狀態。)
註解：
在 Acrobat Reader 中，只有 PDF 啟用注釋後，才能使用完整的注釋工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。
，然後按一下您想放置註解的位置。
來複製 PDF 文件中的文字並貼至註解。
或「選擇」工具 
，在 PDF 頁面的任何位置輸入文字。「新增文字注釋」工具和「新增文字方塊」工具類似。當您在 PDF 檔案中新增注釋時，根據預設，您的登入名稱將作為注釋的作者名稱。若要變更作者名稱，請參閱變更注釋的作者名稱。
註解：
在 AcrobatReader 中，只有當 PDF 啟用注釋後，才能使用繪圖工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。
、「橢圓形」工具
、「箭頭」工具
以及「線段」工具
可讓您建立簡單的形狀。
和「多邊形」工具
可以建立具有多個片段的封閉形狀。「多邊形線段」工具 
可以建立具有多個片段的開放形狀。
可以建立自由的圖形，
則可以移除鉛筆標註。您可以將兩條或更多的標註進行群組，使這些標註成為單獨一條注釋。您可以暫時群組標註，將它們移至新位置或修改其內容，這樣您就無須進行逐條處理。群組還有助於將文件審核中您所做的標註與其他審核者所做的標註區分開。
註解：
您無法群組批改文字標註。
註解：
在 Acrobat Reader 中，只有當 PDF 啟用注釋後，才能使用注釋工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。
您可以使用「文字方塊」 
來建立包含文字的方塊。您可以將方塊放置在頁面上的任何位置並可以調整其大小。文字方塊注釋在文件頁面上總是保持可見；它不會像蹦現註解注釋那樣關閉。
文字字型和尺寸均採用系統預設設定。
註解：
您可以使用「文字方塊」工具在注釋中新增日文、中文和韓文文字，但是您必須事先安裝了亞洲語言資源檔案。文字方塊僅允許水平排列的文字。
您還可以使用「圖說工具」
來建立圖說文字方塊。「圖說工具」特別適用於您要標明 (但不會遮蔽) 文件中某個特定區域。圖說文字方塊包含三個部分: 文字方塊、膝線和結束點線段。您可以透過拖曳手柄來調整各部分的大小。膝線僅可向一個方向調整大小；水平膝線僅可水平調整，垂直膝線僅可垂直調整。文字方塊將隨您鍵入的內容垂直擴展，以便顯示所有鍵入的文字。
您可以單獨移動文字方塊，也可以隨結束點線段一起移動。文字方塊將圍繞一靜止錨點——即結束點線段上的箭頭——移動，您第一次在 PDF 中按一下「圖說工具」的位置即為該錨點位置。您可以修改文字方塊的色彩和外觀，新增箭頭或引導線至結束點線段。
註解：
在 Acrobat Reader 中，只有當 PDF 啟用注釋後，才能使用注釋工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。
您可以使用「錄音注釋」工具來將預先錄製好的 WAV 或 AIFF 檔案作為注釋新增至文件，也可以在文件中錄製並放置聲音注釋。音訊附件顯示在「注釋清單」中，並可在任何平台上回放。但是，您必須安裝播放聲音檔案所需的硬體和軟體。
工具。
。完成後，請按一下「停止」按鈕 
，然後按一下「確定」。註解：
錄製錄音注釋前，請確認系統已安裝並設定錄音裝置。
，然後對著麥克風開始講話。完成後，請按一下「停止」按鈕 註解：
在 Acrobat Reader 中，只有當 PDF 啟用注釋後，才能使用注釋工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。
使用「附加檔案」工具可以在 PDF 中的選定位置嵌入檔案，讓讀者可以開啟該檔案來檢視。透過附加注釋附件，您可以參照不適於貼入蹦現註解或文字方塊中的較長的文件。如果您將 PDF 移至新位置，嵌入的檔案注釋將自動隨文件移動。要檢視附件，讀者必須安裝可以開啟附件的應用程式。
註解：
附加檔案供文件審核時，請務必使用「附加」工具。您使用「附加檔案」工具 (
「工具 > 編輯 PDF > 更多」功能表) 附加的文件等級檔案附件無法記錄審核工作流程中的其他注釋，可能導致附加的注釋遺失。
工具。註解：
在 Acrobat Reader 中，只有當 PDF 啟用注釋後，才能使用注釋工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。
您可以使用「貼上剪貼簿影像作為印章工具」，新增影像至 PDF。您可以複製大多數繪圖和影像編輯應用程式 (如 Adobe Photoshop 和 Adobe Illustrator) 的影像格式。如果您要多次新增影像至 PDF，請建立影像的自訂印章。
註解：
在您複製影像之前，無法使用「貼上剪貼簿影像作為印章工具」。
工具，然後選取「貼上剪貼簿影像作為印章工具」。註解：
審核者可以將注釋放在文件影格中任何一處。因此，有時您需要捲動或縮小才能查看位於該頁面之外的注釋。
「列印註解和蹦現視窗內容」
指定注釋所關聯的蹦現註解，以及註解、聲音及檔案附件的圖示如實依照頁面上的顯示來列印。
如果不選取此選項，您可以選擇「檔案 > 列印」，然後按一下「注釋摘要」使用不同的版面列印注釋文字。如需詳細資訊，請參閱文件以列印注釋。
「總是使用登入名稱作為作者名稱」
決定在您建立的蹦現註解中的名稱。如果此選項被選定，將使用「偏好設定」對話方塊的「身分」面板中的「登入名稱」。如果沒有選定此選項，您在注釋內容對話方塊中指定的預設「作者」名稱將被使用。此選項在預設情況下已選定。
「建立與文件邊緣對齊的新蹦現視窗」
無論注釋標註 (如註解圖示或螢光標示注釋) 的新增位置，蹦現註解均靠文件視窗的右邊對齊。如果此選項被取消選定，蹦現註解將顯示在注釋標註的旁邊。此選項在預設情況下已選定。
註解：
在 Acrobat Reader 中，只有 PDF 啟用注釋後，才能使用完整的注釋工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。
註解：
若要變更您的名稱在注釋中的顯示方式，請開啟「偏好設定」對話方塊，選擇「注釋」，然後取消選擇「總是使用登入名稱作為作者名稱」。
註解：
在 PDF 檔案的個人注釋註解中使用 @提及時，系統會為您啟用審核模式。審核者會收到電子郵件邀請函，其中包含 Document Cloud 共用審核檔案的連結。
