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使用附註和圖形標註工具在 PDF 中新增註解

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上次更新時間 2024年11月15日 | 亦適用於 Acrobat Reader, Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Adobe Acrobat

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使用螢光標示、自黏便箋、任意繪圖工具和標註工具，將註解新增至 PDF 檔案。

在應用程式中嘗試
只要幾個簡單的步驟，就能在 PDF 中新增註解。

開啟 Acrobat

檢視 PDF 文件時新增註解

您現在可以在檢視 PDF 時使用浮動工具列中的快速動作，新增註解。以下快速動作可根據您在 PDF 中的選擇進行評論：

選取文字後的動作：選取文字後，您可以執行如螢光標示文字、為文字加上底線、將文字加上刪除線、將文字標記密文、複製文字以及編輯 PDF 等動作。

選取影像後的動作：選取影像後，您可以執行動作如新增自黏便箋、螢光標示影像、將影像標記密文、複製影像以及編輯 PDF。

選取螢光標示後的動作：選取 PDF 中現有的螢光標示註解後，您會看到新增備註、變更顏色或刪除註解的快速動作。

註解和圖形標記工具概覽

註解：

在 Acrobat Reader 中，只有已啟用註解功能的 PDF，才能使用完整的註解工具。

您可以使用註解和圖形標註工具來新增註解。註解就是用來交流思想或提供 PDF 回饋的備註和圖形。您可以使用「新增文字註解」工具鍵入文字訊息。或者，您也可以使用圖形工具新增線段、圓形或其他形狀，然後在關聯的快顯備註中鍵入訊息。批改文字工具可讓您新增批改標記，指出要在來源文件中執行的變更。

註解：

在 Acrobat Pro 中，您可以將標籤新增至您的註解，讓行動不便或視力不佳的讀者可以使用輔助技術閱讀註解。

顯示註解和圖形標註工具

在預設情況下，註解和標註工具不會出現，除非您在受管理的審核工作流程中開啟 PDF。

選擇右側窗格上的「註解」圖示以查看新增的註解。

註解窗格
圖形標註工具會歸類在左側浮動快速工具選單中的「徒手繪製」工具下方。

繪圖工具選單

選取註解或圖形標註工具

從左側的快速工具選單中，選取要新增至 PDF 的所需註解。

註解：

您新增初始註解後，工具隨即變更為「選擇工具」，以便您可以移動註解、調整註解大小或編輯註解。(「鉛筆」和「螢光標示文字」工具會保持選取的狀態。)

保持選定一項註解工具

您可以不必重新選擇工具即新增多條註解。

在「註解」工具中，選取要使用的工具 (但還不要使用)。
選取「使用相同的工具，直到取消選取為止」圖示。

新增註解

註解：

在 Acrobat Reader 中，只有 PDF 啟用註解後，才能使用完整的註解工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括註解權限。

最常見的註解類型為新增類似自黏便箋的註解。註解會在頁面上顯示為備註圖示和一個供您輸入文字訊息的快顯備註。您可以在頁面或文件區域的任何地方新增註解。

在 Acrobat 中新增註解 — 您可以使用「新增註解」工具在快顯備註中新增文字訊息。

新增註解的步驟

從快速工具選單中選取「新增註解」工具，然後選取您想放置註解的位置。
在快顯備註中鍵入文字。您也可以使用「選擇工具」來複製 PDF 文件中的文字並貼至註解。

註解：

如果您關閉快顯備註，您的文字依然保留。

編輯註解

請選取或連按兩下註解圖示。
(選用) 若要變更註解內容，請在自黏便箋圖示上按一下滑鼠右鍵，或從註解的選項選單中選取「內容」。視需要修改自黏便箋內容並選取「確定」。

變更附註註解的字型大小

按下 Ctrl+K (Windows) 或 Command+K (macOS)，以開啟「偏好設定」對話框。
請在「類別」下，選取「註解」。
選取「字型大小」下拉式選單，然後選取所需的字型尺寸。
選取「確定」。

註解：

使用「偏好設定」對話框中的「註解」面板來變更預設的快顯視窗行為和其他建立及檢視註解的設定

複製註解中的部分文字

請按一下或連按兩下註解圖示。
選擇文字，然後按一下滑鼠右鍵並複製文字。

刪除註解

在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF 文件。找到並選取您要刪除的註解圖示。
從內容關聯式功能表中選取「刪除」。

新增文字註解

使用「新增文字註解」工具，在 PDF 頁面的任何位置輸入文字。

從「快速動作」工具列選單中，選取「新增註解 > 新增文字註解」。
在頁面上點選您要新增註解的位置。
(選用) 若要變更文字格式，請連按兩下新增的文字註解，選取文字，然後選取您要的字型、文字對齊方式和其他文字格式。

在共用檔案上新增對註解的反應

您現在可以在 Acrobat 中的共用 PDF 上新增反應表情符號至註解，讓審核更具互動性。若要新增反應，請如下操作：

開啟共用的 PDF 並選取「註解」面板。
選取您要回應之註解旁的表情符號圖示。對話框即會出現。
從對話框中選取表情符號，或使用搜尋列尋找並選取您想要的反應。

變更註解的作者名稱

當您在 PDF 檔案中新增註解時，根據預設，您的登入名稱將作為註解的作者名稱。若要變更作者名稱，請參閱變更註解的作者名稱。

新增箭頭或形狀

註解：

在 Acrobat Reader 中，只有當 PDF 啟用註解後，才能使用繪圖工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括註解權限。

選取圖形工具時，請考量以下效果。

從「快速動作」工具列中，選取「徒手繪製」工具，然後選取所需的圖形標註工具：
- 「線段」工具、「箭頭」工具、「矩形」工具，以及「圓形」工具可讓您建立簡單的形狀。
- 「雲朵」工具和「多邊形」工具可以建立具有多個片段的封閉形狀。「連接的線條」工具可以建立具有多個片段的開放形狀。
- 「繪製」工具可以建立自由的圖形，「清除繪圖」工具則可以移除圖形標註。
註解：

繪圖之前若要指定線段寬度、色彩及其他內容，請選擇需要的工具，然後按 Ctrl+E 開啟內容工具列。在「內容」工具列中設定需要的選項。
請在 PDF 中繪製：
- 要建立雲朵或多邊形外形，請按一下滑鼠，建立起始點，然後移動指標，按一下滑鼠即建立一段外形。若要完成繪製外形，請按一下起始點，或按一下滑鼠右鍵，從選單選擇「完成」。連按兩下將結束多邊形線段。
- 要繪製線段、箭頭或矩形，您可以在要顯示標註的區域拖曳或連按兩下：第一下建立起始點，再按一下建立結束點。
- 要繪製正方形或圓形，或繪製水平、垂直或 45 度角斜線，請在繪製時按 Shift 鍵。
- 若要使用「繪製」工具繪製自由圖形的線段，請從要開始繪製的位置進行拖曳。您可以迅速地鬆開滑鼠按鈕，將指標移至新位置，然後繼續繪製。若要清除部分繪圖，請選取「清除繪圖」工具並在要移除的繪圖區域拖曳。
要編輯或重新調整標註大小，請選取標註，拖曳任一手柄來調整。
若要將註解新增至標註，請選取標註，然後在快速動作蹦現選單中選取「新增註解」。

將註解新增至標註
(可選) 請按一下快顯備註中的關閉按鈕。註解圖示隨即顯示在標註的右邊，表示快顯備註中存在文字。

註解：

要刪除圖形標註，請選擇標註，然後按 Delete 鍵。

此外，您也可以在線上編輯含有註解的 PDF。我們的線上 PDF 編輯器可讓您輕鬆地將文字、自黏便箋、螢光標示、繪圖等項目新增至 PDF。

新增線段

從「快速動作」工具列中，選取「徒手繪製」工具。
選取「線段」工具。
在您想要顯示線段的區域上拖曳。

群組標註和解除群組

您可以將兩條或更多的標註進行群組，使這些註解成為單獨一條註解。您可以暫時群組標註，將它們移至新位置或修改其內容，這樣您就無須進行逐條處理。群組還有助於將文件審核中您所做的標註與其他審核者所做的標註區分開。

註解：

您無法群組批改文字標註。

群組標註

請使用「選擇工具」或掌形工具選擇標註。
請按一下滑鼠右鍵或按 Command 鍵並按一下滑鼠來選擇要群組的標註。
在選擇內容上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「群組」。

解除標註群組

在選擇內容上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「解除群組」。

新增文字方塊或圖說註解

註解：

在 Acrobat Reader 中，只有當 PDF 啟用註解後，才能使用註解工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括註解權限。

您可以使用「新增文字註解」工具來建立包含文字的方塊。您可以將方塊放置在頁面上的任何位置並可以調整其大小。文字方塊註解在文件頁面上總是保持可見；它不會像快顯備註那樣關閉。

文字字型和尺寸均採用系統的預設設定。

註解：

您可以使用「文字方塊」工具在註解中新增日文、中文和韓文文字，但是您必須事先安裝了亞洲語言資源檔案。文字方塊僅允許水平排列的文字。

您還可以使用「文字圖說」工具來建立圖說文字方塊。「圖說工具」適用於您要標明 (但不會遮蔽) 文件中某個特定區域。圖說文字方塊包含三個部分：文字方塊、膝線和結束點線段。您可以透過拖曳手柄來調整各部分的大小。膝線僅可向一個方向調整大小；水平膝線僅可水平調整，垂直膝線僅可垂直調整。文字方塊將隨您鍵入的內容垂直擴展，以便顯示所有鍵入的文字。

您可以單獨移動文字方塊，也可以隨結束點線段一起移動。文字方塊將圍繞一靜止錨點——即結束點線段上的箭頭——移動，您第一次在 PDF 中按一下「圖說工具」的位置即為該錨點位置。您可以修改文字方塊的色彩和外觀，新增箭頭或引導線至結束點線段。

在文字方塊中新增註解

從「快速動作」工具列中，選取「新增註解 > 新增文字註解」。
在 PDF 中選取您要新增文字的位置。

輸入文字。文字抵達方塊的最右端時將自動換列。

設定或變更文字方塊的內容

在快速工具選單中選取「設定或變更所選文字的內容」圖示，以變更要用於文字的文字顏色、對齊方式以及字型內容。

若要進一步變更文字方塊，請如下操作：

請使用「選取」工具，選取文字方塊邊緣，然後拖曳任一角來重新調整大小。請用滑鼠右鍵按一下文字方塊以開啟「文字方塊內容」，然後變更邊框和填充選項。
請連按兩下文字方塊來編輯文字或變更文字屬性。請拖曳滑鼠來加以選取，然後從快速工具選單中選取選項。

若要刪除文字方塊，請選取文字方塊，然後按 Delete 鍵。

註解：

您還可以在應用程式中選擇並複製文字，然後在 Acrobat 選擇掌形工具，選擇「編輯 > 貼上」來貼上文字。

新增圖說中的註解

從快速工具選單中，選取「徒手繪製 > 文字圖說」。
選取一次以設定結束點位置，然後再選取一次以設定文字方塊位置。
(選用) 在快速工具選單中選取「設定或變更所選文字的內容」圖示，然後選取文字的顏色、對齊方式以及字型屬性。
輸入文字。文字抵達方塊的最右端時將自動換列。
(可選) 要進一步變更文字方塊：
- 要重新調整圖說標註的大小，請選擇文字方塊並拖曳隨後顯示的任一手柄。
- 要移動文字方塊，請在方塊中按一下，然後拖曳方塊。
- 要移動整個圖說，請按一下結束點線段或文字方塊邊緣，然後拖曳。
- 若要變更色彩、不透明度或線段特徵，請按一下滑鼠右鍵，選擇「內容」，然後選取所需選項。

在檔案附件中新增註解

註解：

在 Acrobat Reader 中，只有當 PDF 啟用註解後，才能使用註解工具。審核工作流程中的 PDF 通常包括註解權限。

使用「附加檔案」工具可以在 PDF 中的選定位置嵌入檔案，讓讀者可以開啟該檔案來檢視。透過附加註解附件，您可以參照不適於貼入快顯備註或文字方塊中的較長的文件。如果您將 PDF 移至新位置，嵌入的檔案註解將自動隨文件移動。要檢視附件，讀者必須安裝可以開啟附件的應用程式。

註解：

附加檔案供文件審核時，請務必使用「新增註解」工具的「附加檔案」選項。您使用「附加檔案」工具 (「編輯 > 更多」選單) 附加的文件等級檔案附件無法記錄審核工作流程中的其他註解，可能導致附加的註解遺失。

從快速工具選單中，選取「新增註解 > 附加檔案」。
請在 PDF 中您要放置附件的位置按一下。
請選擇需要附加的檔案，然後按一下「開啟」。如果您附加的是 PDF，您可以使用註解螢光標示檔案中需要引起注意的部分。
在「檔案附件內容」對話框中，選取顯示於 PDF 之中的檔案圖示設定，然後選取「確定」。

註解附件也會顯示在「附件」標籤中 (位於右側瀏覽窗格)，並包含標示位置的頁碼。

註解：

若要刪除附件，請在附件註解圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「刪除」。

「註解」偏好設定

「註解」偏好設定對於 PDF 中的註解和標註的外觀以及您的檢視方式均將產生影響。

註解：

審核者可以將註解放在文件影格中任何一處。因此，有時您需要捲動或縮小才能查看位於該頁面之外的註解。

請在「偏好設定」對話框的「類別」下，選取「注釋」。

檢視註解

字型、字型尺寸

在 Windows 中，您可以確定快顯備註中文字採用的字型和尺寸。在 Mac OS 中，您僅可以為字型選擇「大」、「中」和「小」設定。此設定將套用至所有新增和已有的註解。

快顯視窗不透明度

決定註解快顯備註的不透明度，取值範圍為 1 至 100。如果快顯備註開啟後未被選定，不透明度為「100」的值使整個備註不透明，如果值越低，備註就越透明。

啟用文字指示符和工具提示

當您將指標放在內含快顯備註的註解上時，會顯示工具提示。工具提示包含作者名稱、註解狀態和兩行文字。此選項在預設情況下已選定。

列印備註和快顯視窗內容

指定註解所關聯的快顯備註，以及備註、聲音及檔案附件的圖示如實依照頁面上的顯示來列印。

如果不選取此選項，您可以選擇「檔案 > 列印」，然後按一下「註解摘要」使用不同的版面列印注釋文字。如需詳細資訊，請參閱文件以列印註解。

滑鼠移上時顯示將註解標註連接至快顯視窗的連線

當您將指標放在註解標註 (例如螢光標示或註解圖示) 上時，會出現陰影連接線段。此選項在預設情況下已選定。

確保捲動文件時蹦現視窗可見

您捲動 PDF 時，特定頁面上的快顯備註將隨之移動，以便總是保留在文件窗格的可見區域中。此選項在預設情況下已選定。

蹦現視窗開啟行為

自動開啟除備註以外其他註解的快顯視窗

如果您使用圖形工具、「印章」工具或「鉛筆」工具建立註解，隨即會出現快顯備註。

註解清單開啟後隱藏註解快顯視窗

如果頁面中包含多條註解，此選項有助於保持螢幕的整潔。此選項在預設情況下已選定。

「滑鼠移上時自動開啟蹦現視窗」

如果指標放在任何類型的註解上 (包括圖形標示和印章)，隨即會開啟快顯備註。

建立註解

總是使用登入名稱作為作者名稱

決定在您建立的快顯備註中的名稱。如果此選項被選定，將使用「偏好設定」對話框的「身分」面板中的「登入名稱」。如果沒有選定此選項，您在註解內容對話框中指定的預設「作者」名稱將被使用。此選項在預設情況下已選定。

建立與文件邊緣對齊的新蹦現視窗

無論註解標註 (如註解圖示或螢光標示註解) 的新增位置，快顯備註均靠文件視窗的右邊對齊。如果此選項被取消選定，快顯備註將顯示在註解標註的旁邊。此選項在預設情況下已選定。

允許自黏便箋使用嵌套回覆 (需要重新啟動)

允許使用單一討論串回覆自黏便箋。如果選擇了這個選項，每個註解都會以對話方式顯示，並且所有回覆都會顯示為單一討論串形式。

為螢光標示、刪除線和底線啟用文字選取範圍

可讓您為螢光標示、刪除線和底線註解選取並複製文字

在註解清單中，啟用註解類型文字和圖示 (需要重新啟動)

顯示在註解清單中新增註解的類型和圖示。

在註解備註中顯示核取方塊

所有註解一律顯示核取框。

建立註解釋 (Acrobat 專用)

將選定的文字複製到圖形註解快顯視窗

在與圖形標註相關聯的快顯備註中，拷貝使用圖形工具圈定的文字。

將選定的文字複製到螢光標示、加刪除線和加底線註解快顯視窗

將選定的文字複製到與編輯文字註解相關聯的快顯備註中，例如由「螢光標示文字工具」建立的備註。

變更註解外觀

註解：