您可以與其他人快速共用 PDF 文件的連結,以供檢視。以連結方式共用的文件可以在任何裝置上的各種瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存於 Adobe Document Cloud。

收件者會收到附有連結的電子郵件,他們可以按一下連結,以在瀏覽器中檢視文件,無需登入。

註解:

若要設定 PDF 文件的審閱,請參閱開始線上審閱 PDF

共用 PDF

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Adobe Document Cloud 首頁,網址是 https://documentcloud.adobe.com

  2. 在 Adobe Document Cloud 首頁中,按一下側邊列中的「檔案」。即會顯示所有您儲存於 Adobe Document Cloud 帳戶中的檔案。

  3. 選取您要共用的檔案,然後按一下右側窗格中的「共用」。共用對話方塊會隨即顯示。

    選取檔案以共用

    註解:

    如果您在視窗右側中沒有看到共用選項,請按一下視窗右上角的「共用」按鈕。

  4. 如果您想要新增更多檔案,請按一下「新增檔案」,然後瀏覽並選取檔案。

  5. 使用下列任何一種方式共用檔案:

使用 Adobe Document Cloud 共用選項傳送個人化邀請

使用個人化連結與個人共用檔案,畫面會顯示詳細的追蹤資訊。

  1. 按一下「邀請他人」。輸入或選擇要接收檔案之收件者的電子郵件地址。

  2. 「主旨」和「訊息」欄位就像傳送電子郵件所使用的欄位,而且會以同樣的方式呈現給您的收件者。輸入所需資訊。

  3. 取消選取「允許審核時使用注釋」選項,然後按一下「傳送」。您的收件者會收到電子郵件,通知他們有共用的檔案。

    輸入所需資訊,然後按一下「傳送」。

以電子郵件傳送匿名或公開連結

任何人都可以點選匿名或公開連結來存取檔案。此外,使用公開連結共用的檔案,不會顯示詳細的追蹤資訊。

  1. 按一下「取得連結」

  2. 取消選取「允許審核時使用注釋」選項,然後按一下「建立連結」。選取的檔案會上傳到 Adobe Document Cloud,並建立公開連結。

    取得和建立連結
  3. 按一下「複製連結」,然後在電子郵件中與收件者共用連結。

收件者體驗

收件者會收到電子郵件,通知他們有共用的檔案。電子郵件內含「檢視」按鈕,以及該共用文件的存取連結。按一下連結或按鈕,即可在瀏覽器中開啟文件。收件者可視需要下載文件。

 請參閱下方範例的螢幕擷取畫面,畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。 

在電子郵件中收到連結
電子郵件通知中附有共用文件的連結

追蹤已共用的檔案

當收件者檢視檔案時,您會在 Adobe Document Cloud 與電子郵件中收到通知。若要檢視並追蹤所有共用以供檢視的檔案,請執行下列動作:

  1. 在 Adobe Document Cloud 首頁中,按一下側邊列中的「以供檢視」。即會顯示所有共用以供檢視的檔案與下列資訊:

    • 名稱:共用以供審閱的檔案名稱。
    • 「已傳送/已收到」: 已傳送或已收到以供檢視檔案的時間戳記。
    • 「擁有者」: 傳送檔案的人的名稱。
    • 「狀態」: 顯示檢視過檔案的人數。
    共用檔案的操作
  2. 若要檢視檔案的詳細資料,請選取該檔案。在右側窗格中,您可以執行下列任一操作:

    • 與更多收件者共用檔案。展開收件者清單。按一下「新增收件者」,輸入您想共用檔案的收件者名稱,然後按一下「傳送邀請」
    • 檢視共用檔案上的活動與時間戳記。 展開「活動」以檢視詳細資料,例如「傳送到」、「收件者已檢視」以及「收件者已下載」。
    • 如果您想防止他人檢視或下載檔案,可以「取消共用連結」
    • 「複製共用連結」會複製連結,並與其他收件者共用連結。
    • 「下載」 會下載檔案並將檔案儲存至本機電腦。
    • 「刪除連結」會從 Adobe Document Cloud 中永久刪除檔案。
    共用檔案詳細資料

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