您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結,以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe Document Cloud。收件者會收到包含連結的電子郵件,接下來可以按一下該連結,在瀏覽器中檢視和注釋文件,且不需要登入。

共用 PDF

在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中開啟 PDF。共用工具會顯示於工具列右上角。

共用 PDF 檔案工具

您可以使用以下任一方法共用 PDF 檔案:

如果是匿名或公開連結,任何人都可以點選該連結存取檔案。同時,詳細追蹤資訊不適用於使用公開連結共用的檔案。

  1. 按一下 共用此檔案的連結 圖示 ()。

    共用檔案的連結
  2. 共用連結會立即產生;您不需要等待檔案上傳到雲端。預設情況下,允許注釋開關會處於開啟狀態。若要共用檔案以僅供檢視,請按一下開關將其關閉。按一下「複製連結」並與收件者共用連結。

    複製連結及共用

詳細追蹤資訊不適用於以附件共用的檔案。

  1. 按一下 以電子郵件傳送檔案 圖示 ()。

    透過電子郵件傳送 PDF 檔案
  2. 在「以電子郵件傳送」對話方塊中,執行以下任一動作:

    • 如果 Outlook 是您的預設電子郵件應用程式,請選擇 Outlook。
    • 在下拉清單中選擇「網路郵件」,然後選擇「新增 Gmail」。輸入您的電子郵件地址,然後按一下「確定」。出現提示時,輸入密碼。
    • 選取「網路郵件」,然後選取「新增其他」您所使用的電子郵件地址。在「新增網路郵件帳戶」對話方塊中,輸入電子郵件地址、密碼、IMAP、SMTP 設定,然後按一下「新增」

    「附加連結」開關預設為開啟;PDF 的共用僅供檢視連結將新增至電子郵件內文。如果您希望附加 PDF 而不是連結,請按一下開關將其關閉。

  3. 「下一步」。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。

詳細追蹤資訊適用於,使用個人化的個別連結來進行共用的檔案。

  1. 按一下 與他人共用此檔案 圖示 ()。

    邀請他人檢視或注釋
  2. 「名稱」和「訊息」欄位就和您傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。輸入需要的資訊,然後按一下「傳送」

    收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。

收件者使用經驗

收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。電子郵件包含「開啟」按鈕和共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要,收件者也可以下載該文件。

 請查看下方的螢幕畫面範例,此畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。 

在電子郵件中收到連結
包含共用文件連結的電子郵件通知

追蹤共用檔案

您最近共用的檔案會列在「首頁 > 最近」收件者檢視檔案時,您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案,請按照以下方式執行:

  1. 按一下「首頁」。在「已共用」區段中,執行以下任一動作:

    • 若要檢視您為了檢閱或審核而共用的檔案,請按一下「由您共用」
    • 若要檢視您所收到要檢閱或審核的檔案,請按一下「由其他人共用」

    所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示:

    • 名稱:共用檔案的名稱,以進行檢視
    • 狀態:顯示已檢視檔案的人數。
    • 最後活動:傳送或接收供檢視的檔案時間戳記。
    對已共用檔案的操作
  2. 若要檢視檔案的詳細資訊,請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同,如下所示:

    共用檔案時的動作

    • 檢視共用檔案上的活動和時間戳記。 展開「活動」以檢視詳細資訊,如「建立者」、「傳送至」、「檢視者」和「下載者」。
    • 如果想防止其他人檢視或下載檔案,可以「取消共用檔案」
    • 複製共用的連結並與其他收件者共用以供檢視。
    • 「刪除共用的檔案」,以便從 Adobe Document Cloud 中永久移除檔案。
    • 下載檔案至您的裝置。
    共用檔案供檢視時的動作
    共用檔案供檢視時的動作

    收到檔案時的動作

    • 檢視所收到檔案的時間戳記。
    • 複製共用連結以將其與其他收件者共用或在瀏覽器中開啟檔案。
    • 下載檔案至您的裝置。
    • 從 Document Cloud 移除連結以永久移除檔案。
    • 針對所收到不當的內容回報不當使用
    收到檔案供檢視時的動作
    收到檔案供檢視時的動作