按一下共用此檔案的連結圖示 ()。
您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結,以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe Document Cloud。收件者會收到包含連結的電子郵件,接下來可以按一下該連結,在瀏覽器中檢視文件及加上註解,且不需要登入。
在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF。共用工具會顯示於工具列右上角。
您可以使用以下任一方法共用 PDF 檔案:
如果是匿名或公開連結,任何人都可以點選該連結存取檔案。同時,詳細追蹤資訊不適用於使用公開連結共用的檔案。
按一下共用此檔案的連結圖示 ()。
預設情況下,允許注釋開關會處於開啟狀態。若要共用檔案以僅供檢視,請按一下開關將其關閉。按一下「建立連結」。
「取得連結」提示會顯示處理進度。
預設情形下,系統會建立及複製連結。連結建立後,共用檔案就會以 Acrobat 檢視器開啟。您也可以在右側窗格中執行下列任一動作:
詳細追蹤資訊不適用於以附件共用的檔案。
按一下以電子郵件傳送檔案圖示 ()。
在「以電子郵件傳送」對話方塊中,執行以下任一動作:
「附加連結」開關預設為開啟;PDF 的共用僅供檢視連結將新增至電子郵件內文。如果您希望附加 PDF 而不是連結,請按一下開關將其關閉。
按一下「下一步」。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。
詳細追蹤資訊適用於,使用個人化的個別連結來進行共用的檔案。
按一下與他人共用此檔案圖示 ()。
「名稱」和「訊息」欄位就和您傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。輸入需要的資訊,然後按一下「傳送」。
收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。
收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。電子郵件包含「開啟」按鈕和共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要,收件者也可以下載該文件。
請查看下方的螢幕畫面範例,此畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。
您最近共用的檔案會列在「首頁 > 最近」。收件者檢視檔案時,您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案,請按照以下方式執行:
按一下「首頁」,然後執行下列任一作業:
所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示:
若要檢視檔案的詳細資訊,請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同,如下所示:
自 2020 年 12 月 1 日起,追蹤和通知功能不再適用於共用文件的下載作業。
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