使用 Adobe Acrobat 線上共用檔案

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結,以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe 雲端儲存空間。收件者會收到包含連結的電子郵件,接下來可以按一下該連結,在瀏覽器中檢視文件及加上註解,且不需要登入。

註解:

新的共用體驗會逐漸推出,但並非所有使用者都可以使用。

Adobe Acrobat 深層連結

在應用程式中嘗試
只要幾個簡單的步驟,即可邀請人員檢視、檢閱或簽署您的 PDF。

共用 PDF

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 並選取右上角的「共用」。

    共用 PDF 檔案工具

  2. 預設情況下,「人員可在此檔案上加註」開關會處於開啟狀態。若要以僅供檢視來共用檔案,請選取開關將其關閉。您可以使用以下任一方法共用 PDF 檔案:

    • 新增名稱或電子郵件以邀請人員 - 輸入收件者的名稱或電子郵件。必要時,新增訊息或「新增截止日期」,然後選取「邀請」。
    新增名稱或電子郵件以邀請人員

    • 使用協力廠商應用程式建立連結並共用 - 當您選取任何可用的協力廠商應用程式,例如 Microsoft Outlook、Gmail、Microsoft Teams、Whatsapp,或預設的電子郵件用戶端,Acrobat 會建立可共用的連結,並在訊息草稿中使用複製的連結開啟個別應用程式。或者,選取「取得連結」,然後複製並與期望的收件者共用。
    共用檔案的連結

收件者使用經驗

收件者會收到通知,表示該檔案已與他們共用。訊息包含共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要,收件者也可以下載該文件。

追蹤共用檔案

您最近共用的檔案會列在 Acrobat「首頁 > 由您共用」。收件者檢視檔案時,您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案,請按照以下方式執行:

  1. 選取「首頁」,然後執行下列任一作業:

    • 若要檢視您為了檢閱或審核而共用的檔案,請按一下「由您共用」。
    • 若要檢視已收到供檢閱或審核的檔案,請按一下「由其他人共用」。

    所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示:

    • 名稱:供他人檢視的共用檔案名稱。
    • 共用:顯示檔案是否已共用。
    • 最後活動日期:檔案最後一次修改的時間。
    對已共用檔案的操作

  2. 若要檢視檔案的詳細資訊,請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同,如下所示:

    對由您共用的檔案執行動作

    • 檢視檔案上一次修改的時間戳記。
    • 新增人員」至共用檔案。
    • 複製共用的連結」並與其他收件者共用以供檢視。
    • 如果想防止其他人檢視或下載檔案,可以「取消共用檔案」。
    • 從 Adobe Document Cloud 永久「刪除」共用檔案。
    共用檔案供檢視時的動作
    對由您共用的檔案執行動作

    對由他人共用的檔案執行動作

    • 檢視所收到檔案的時間戳記。
    • 複製共用連結」以將連結與其他收件者共用,或在瀏覽器中開啟檔案。
    • 將我移除以將自己從共用檔案的審核者清單中移除。
    • 針對所收到不當的內容「回報不當使用」。
    收到檔案供檢視時的動作
    由他人共用之檔案的動作

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