您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結,以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe Document Cloud。

收件者會收到包含連結的電子郵件,接下來可以按一下該連結,在瀏覽器中檢視和注釋文件,且不需要登入。

註解:

若要為您的 PDF 文件設定審核,請參閱啟動 PDF 審核

共用 PDF

  1. PDF 文件在 Acrobat 中開啟時,請按一下右上角的「共用」按鈕。或選擇「工具 > 共用」,然後瀏覽並選取 PDF。

    共用選項會顯示在右側窗格中。

  2. 如果要新增更多檔案,請按一下「新增檔案」,然後瀏覽並選取檔案。

    新增檔案
  3. 請使用以下任一方法共用檔案:

使用 Adobe Document Cloud 共用選項傳送個人化的邀請

詳細追蹤資訊適用於,使用個人化的個別連結來進行共用的檔案。

  1. 「邀請其他人」區段中,針對要收到檔案的人,輸入或選擇其電子郵件地址。您也可以使用「通訊錄」連結來選擇電子郵件地址。每位收件者都會收到個人化的檔案連結。

  2. 「名稱」和「訊息」欄位就和您傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。輸入需要的資訊,然後按一下「傳送」

    收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。

共用匿名或公開連結

如果是匿名或公開連結,任何人都可以點選該連結存取檔案。同時,詳細追蹤資訊不適用於使用公開連結共用的檔案。

  1. 按一下「取得連結」

  2. 「取得連結」區段中,按一下「建立連結」。選定的檔案會上傳到 Adobe Document Cloud,並建立公開連結。

  3. 按一下「複製連結」然後按一下「關閉」

  4. 與收件者共用連結。

附加至電子郵件

詳細追蹤資訊不適用於以附件共用的檔案。

  1. 按一下「以附件傳送」

  2. 「以附件傳送」區段中,請執行以下任一動作:

    • 選擇「預設電子郵件應用程式」,然後按一下「繼續」
    • 選擇「網路郵件」。在「選取選項」下拉式清單中,選擇以下任一動作:
      • 「新增 Gmail」:輸入您的電子郵件地址,然後按一下「繼續」。輸入密碼,當系統提示時授予權限。
      • 「新增其他」:輸入您的電子郵件地址和密碼,以及 IMAP/SMTP 郵件伺服器設定。按一下「新增」
    使用網路郵件來共用檔案
  3. 附加檔案的電子郵件草稿隨即顯示。輸入收件者的電子郵件地址、在主旨和電子郵件內文中新增適當的訊息,然後傳送電子郵件。

收件者使用經驗

收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。電子郵件包含「檢視檔案」按鈕和共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要,收件者也可以下載該文件。

 請查看下方的螢幕畫面範例,此畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。

在電子郵件中收到連結
包含共用文件連結的電子郵件通知

追蹤共用檔案

您最近共用的檔案會列在「首頁 > 最近」收件者檢視檔案時,您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案,請按照以下方式執行:

  1. 按一下「首頁」。在「已共用」區段中按一下「供檢視」。所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示:

    • 名稱:共用檔案的名稱,以進行檢視
    • 已傳送/已接收:傳送或接收供檢視的檔案時間戳記。
    • 寄件者:傳送檔案人員的名稱。
    • 狀態:顯示已檢視檔案的人數。
    對已共用檔案的操作
  2. 若要檢視檔案的詳細資訊,請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同,如下所示:

    共用檔案時的動作

    • 檢視共用檔案上的活動和時間戳記。 展開「活動」以檢視詳細資訊,如「建立者」、「傳送至」、「檢視者」和「下載者」。
    • 如果想防止其他人檢視或下載檔案,可以「取消共用檔案」
    • 「刪除共用的檔案」,以便從 Adobe Document Cloud 中永久移除檔案。
    • 下載檔案至您的裝置。
    共用檔案供檢視時的動作
    共用檔案供檢視時的動作

    收到檔案時的動作

    • 檢視所收到檔案的時間戳記。
    • 複製共用連結以將其與其他收件者共用或在瀏覽器中開啟檔案。
    • 下載檔案至您的裝置。
    • 從 Document Cloud 移除連結以永久移除檔案。
    • 針對所收到不當的內容回報不當使用
    收到檔案供檢視時的動作
    收到檔案供檢視時的動作

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