本頁內容 共用 PDF 收件者使用經驗 追蹤共用檔案 適用於: Acrobat Reader Adobe Acrobat DC 某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。 您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結，以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe Document Cloud。收件者會收到包含連結的電子郵件，接下來可以按一下該連結，在瀏覽器中檢視和注釋文件，且不需要登入。 共用 PDF 在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中開啟 PDF。共用工具會顯示於工具列右上角。 您可以使用以下任一方法共用 PDF 檔案： 共用檔案的匿名或公開連結 如果是匿名或公開連結，任何人都可以點選該連結存取檔案。同時，詳細追蹤資訊不適用於使用公開連結共用的檔案。 按一下 共用此檔案的連結 圖示 ()。 共用連結會立即產生；您不需要等待檔案上傳到雲端。預設情況下，允許注釋開關會處於開啟狀態。若要共用檔案以僅供檢視，請按一下開關將其關閉。按一下「複製連結」並與收件者共用連結。 以電子郵件附件的形式共用文件 詳細追蹤資訊不適用於以附件共用的檔案。 按一下 以電子郵件傳送檔案 圖示 ()。 在「以電子郵件傳送」對話方塊中，執行以下任一動作： 如果 Outlook 是您的預設電子郵件應用程式，請選擇 Outlook。 在下拉清單中選擇「網路郵件」，然後選擇「新增 Gmail」。輸入您的電子郵件地址，然後按一下「確定」。出現提示時，輸入密碼。 選取「網路郵件」，然後選取「新增其他」您所使用的電子郵件地址。在「新增網路郵件帳戶」對話方塊中，輸入電子郵件地址、密碼、IMAP、SMTP 設定，然後按一下「新增」。 「附加連結」開關預設為開啟；PDF 的共用僅供檢視連結將新增至電子郵件內文。如果您希望附加 PDF 而不是連結，請按一下開關將其關閉。 按「下一步」。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。 傳送邀請使用檢視或注釋功能的個人化邀請 詳細追蹤資訊適用於，使用個人化的個別連結來進行共用的檔案。 按一下 與他人共用此檔案 圖示 ()。 「名稱」和「訊息」欄位就和您傳送電子郵件時使用的欄位相似，會以同樣方式呈現給收件者。輸入需要的資訊，然後按一下「傳送」。 收件者會收到一封電子郵件，通知他們檔案已經共用。 收件者使用經驗 收件者會收到一封電子郵件，通知他們檔案已經共用。電子郵件包含「開啟」按鈕和共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要，收件者也可以下載該文件。 請查看下方的螢幕畫面範例，此畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。 包含共用文件連結的電子郵件通知 追蹤共用檔案 您最近共用的檔案會列在「首頁 > 最近」。收件者檢視檔案時，您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案，請按照以下方式執行： 按一下「首頁」。在「已共用」區段中，執行以下任一動作： 若要檢視您為了檢閱或審核而共用的檔案，請按一下「由您共用」。 若要檢視您所收到要檢閱或審核的檔案，請按一下「由其他人共用」。 所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示： 名稱：共用檔案的名稱，以進行檢視。 狀態：顯示已檢視檔案的人數。 最後活動：傳送或接收供檢視的檔案時間戳記。 若要檢視檔案的詳細資訊，請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同，如下所示： 共用檔案時的動作 檢視共用檔案上的活動和時間戳記。 展開「活動」以檢視詳細資訊，如「建立者」、「傳送至」、「檢視者」和「下載者」。 如果想防止其他人檢視或下載檔案，可以「取消共用檔案」。 複製共用的連結並與其他收件者共用以供檢視。 「刪除共用的檔案」，以便從 Adobe Document Cloud 中永久移除檔案。 下載檔案至您的裝置。 共用檔案供檢視時的動作 收到檔案時的動作 檢視所收到檔案的時間戳記。 複製共用連結以將其與其他收件者共用或在瀏覽器中開啟檔案。 下載檔案至您的裝置。 從 Document Cloud 移除連結以永久移除檔案。 針對所收到不當的內容回報不當使用。 收到檔案供檢視時的動作 更多類似項目 Outlook 適用的 Adobe Document Cloud 外掛程式 如何使用電子郵件圖示以直接將 PDF 作為電子郵件附件傳送 產品功能：使用 Acrobat DC 來共用和追蹤 PDF 法律說明 | 線上隱私權政策
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