線上共用並追蹤 PDF

您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結,以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe Document Cloud。收件者會收到包含連結的電子郵件,接下來可以按一下該連結,在瀏覽器中檢視和注釋文件,且不需要登入。

共用 PDF

在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中開啟 PDF。共用工具會顯示於工具列右上角。

共用 PDF 檔案工具

您可以使用以下任一方法共用 PDF 檔案:

如果是匿名或公開連結,任何人都可以點選該連結存取檔案。同時,詳細追蹤資訊不適用於使用公開連結共用的檔案。

  1. 按一下 共用此檔案的連結 圖示 ()。

    共用檔案的連結

  2. 共用連結會立即產生;您不需要等待檔案上傳到雲端。預設情況下,允許注釋開關會處於開啟狀態。若要共用檔案以僅供檢視,請按一下開關將其關閉。按一下「複製連結」並與收件者共用連結。

    複製連結及共用

詳細追蹤資訊不適用於以附件共用的檔案。

  1. 按一下 以電子郵件傳送檔案 圖示 ()。

    透過電子郵件傳送 PDF 檔案

  2. 在「以電子郵件傳送」對話方塊中,執行以下任一動作:

    • 如果 Outlook 是您的預設電子郵件應用程式,請選擇 Outlook。
    • 在下拉清單中選擇「網路郵件」,然後選擇「新增 Gmail」。輸入您的電子郵件地址,然後按一下「確定」。出現提示時,輸入密碼。
    • 選取「網路郵件」,然後選取「新增其他」您所使用的電子郵件地址。在「新增網路郵件帳戶」對話方塊中,輸入電子郵件地址、密碼、IMAP、SMTP 設定,然後按一下「新增」

    「附加連結」開關預設為開啟;PDF 的共用僅供檢視連結將新增至電子郵件內文。如果您希望附加 PDF 而不是連結,請按一下開關將其關閉。

  3. 「下一步」。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。

詳細追蹤資訊適用於,使用個人化的個別連結來進行共用的檔案。

  1. 按一下 與他人共用此檔案 圖示 ()。

    邀請他人檢視或注釋

  2. 「名稱」和「訊息」欄位就和您傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。輸入需要的資訊,然後按一下「傳送」

    收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。

Do the following to request signatures from others.

  1. Choose Fill & Sign File.

    Share the PDF to get signatures from others

  2. The Name and Message fields are just like the ones you use for sending an email and appear to your recipients in the same way. Enter the desired information and do one of the following:

    • (Optional) To explore advanced options including signer authentication, reminders,and more, click More Options.
    • To add form fields and specify where to sign, click Continue.

    The Adobe Sign window is displayed. Enter the information as prompted. For more information, see Get documents signed by others.

  3. Click Send. The document is sent for signature to the recipients and a confirmation notice is displayed.

收件者使用經驗

收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。電子郵件包含「開啟」按鈕和共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要,收件者也可以下載該文件。

 請查看下方的螢幕畫面範例,此畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。 

在電子郵件中收到連結
包含共用文件連結的電子郵件通知

追蹤共用檔案

您最近共用的檔案會列在「首頁 > 最近」收件者檢視檔案時,您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案,請按照以下方式執行:

  1. 按一下「首頁」。在「已共用」區段中,執行以下任一動作:

    • 若要檢視您為了檢閱或審核而共用的檔案,請按一下「由您共用」
    • 若要檢視您所收到要檢閱或審核的檔案,請按一下「由其他人共用」

    所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示:

    • 名稱: 共用檔案的名稱,以進行 檢視 。
    • 狀態:顯示已檢視檔案的人數。
    • 最後活動:傳送或接收供檢視的檔案時間戳記。
    對已共用檔案的操作

  2. 若要檢視檔案的詳細資訊,請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同,如下所示:

    註解:

    2020 年 12 月 1 日起,追蹤和通知功能不再適用於共用文件的下載作業。

    共用檔案時的動作

    • 檢視共用檔案上的活動和時間戳記。展開「活動」以檢視詳細資訊,例如「建立者」、「傳送至」,以及接收者的「檢視時間」。
    • 如果想防止其他人檢視或下載檔案,可以「取消共用檔案」
    • 複製共用的連結並與其他收件者共用以供檢視。
    • 「刪除共用的檔案」,以便從 Adobe Document Cloud 中永久移除檔案。
    • 下載檔案至您的裝置。
    共用檔案供檢視時的動作
    共用檔案供檢視時的動作

    收到檔案時的動作

    • 檢視所收到檔案的時間戳記。
    • 複製共用連結以將其與其他收件者共用或在瀏覽器中開啟檔案。
    • 下載檔案至您的裝置。
    • 從 Document Cloud 移除連結以永久移除檔案。
    • 針對所收到不當的內容回報不當使用
    收到檔案供檢視時的動作
    收到檔案供檢視時的動作