共用文件

您可以使用 Adobe Reader 和他人共用文件。您可以使用 Adobe SendNow 或使用電子郵件共用檔案。

執行下列其中一個動作:

  • 選擇「檔案 > 使用 SendNow 線上服務共用檔案」
  • 按一下「工具」任務窗格,然後選擇「傳送檔案」
  • 選擇「檔案 > 傳送檔案」

遵循螢幕上的指示即可與其他人共用檔案。

如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明中的使用 SendNow Online 從 Acrobat.com 共用檔案使用電子郵件共用檔案

將檔案儲存在 Acrobat.com 上

Acrobat.com 可讓您從多個裝置儲存和存取 PDF 及其他文件。

若要在 Acrobat.com 上儲存檔案,請執行下列其中一個動作:

  •  工具列中按一下
  • 按一下「工具」>「儲存檔案」
  • 「儲存」對話方塊中 (「檔案」>「儲存」「檔案」>「另存為」),從「另存至線上帳戶」列表選擇一個帳戶。

在 PDF 檔案上加入注釋及審核

您可以使用註解及圖形標註工具,在 PDF 檔案上加入注釋。您可以使用所有的註解及圖形標註工具。收到需要審核的 PDF 時,可以使用注釋及圖形標註工具予以註解。

註解工具

在審核 PDF 檔案時,您可以使用不同的註解工具來新增注釋。例如,新增註解、螢光標示文字、加入文字注釋及加上刪除線。

「註解」面板
「註解」面板

A. 新增註解 B. 螢光標示文字 C. 新增文字注釋 D. 附加檔案 E. 錄音 F. 新增印章工具和功能表 G. 在游標處插入文字 H. 取代文字 I. 刪除線 J. 底線 K. 在文字上新增註解 L. 文字更正標註 

例如: 使用螢光標示文字工具

  1. 在工作區的右上角按一下「注釋」>「註解」

  2. 選取螢光標示文字工具 ()。

  3. 拖曳指標以選取文件中您要螢光標示的文字。

  4. 若要為螢光標示的文字新增註解,請執行下列其中一個動作:

    • 在螢光標示的文字上按兩下。
    • 在螢光標示的文字上按右鍵,然後從上下文功能表中選取「開啟蹦現註解」選項。
    選取「開啟蹦現註解」選項,為螢光標示的文字新增注釋。

  5. 輸入蹦現註解的內容。

圖形標註工具

在審核 PDF 檔案時,您可以使用不同的圖形標註工具來新增注釋。例如,「新增文字方塊」「繪製矩形」「繪製任意形狀」

「圖形標註」面板
「圖形標註」面板

A. 新增文字方塊 B. 新增文字圖說 C. 繪製線段 D. 繪製箭頭 E. 繪製橢圓形 F. 繪製矩形 G. 繪製雲朵 H. 繪製多邊形 I. 繪製連接線 J. 繪製任意形狀 K. 擦除任意形狀 

使用圖形標註工具

  1. 在工作區的右上角按一下「注釋」>「圖形標註」

  2. 選取需要的工具。

  3. 拖曳游標以在文件中繪製圖形。

  4. 若要為形狀新增註解,請執行下列其中一個動作:

    • 在您繪製的圖形上按兩下。
    • 在形狀上按右鍵,然後從上下文功能表中選取「開啟蹦現註解」選項。

自訂「註解」和「圖形標註」工具的內容

您可以調整註解和圖形標註工具的內容。例如,您可以變更螢光標示文字工具的顏色和不透明度。

注意: 下列步驟會說明如何自訂螢光標示文字工具的內容。您可以對 Reader 中的其他工具執行相同步驟。

  1. 在註解上按右鍵,然後從上下文功能表中選擇「內容」

  2. 「內容」對話方塊的「外觀」標籤下指定註解的內容。

    注意: 選取「儲存內容為預設值」選項,可將自訂的內容設為圖形標註工具的預設內容。

  3. 按一下「確定」

回覆注釋或刪除回覆

  • 在注釋上按一下滑鼠右鍵,並在蹦現式功能表上選擇「回覆」

  • 如果稍後決定移除您的回覆,請在回覆上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「刪除」

如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明中的回覆注釋

批准或拒絕 PDF

要求您批准 PDF 時,您會收到一封電子郵件,裡面會提供逐步說明。在 PDF 頂端,使用「印章」浮動視窗中的選項及文件訊息列,來批准或拒絕此文件。

如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明中的參與審批工作流程

註解:

只有使用多位元組 Acrobat 版本的 Acrobat 使用者才能開始審批工作流程。但是,擁有任何語言版本的 Reader 使用者都可以批准或拒絕 PDF。

記錄審核 (僅限 Reader 應用程式,不適用於瀏覽器)

若要記錄文件審核或檢視審核的狀態,請選擇「檢視 > 記錄」「記錄」會顯示參與審核的人員,以及每位人員所發佈的注釋數目。

  • 「記錄」左側會顯示受管理審核的所有 PDF 文件。

  • 右邊會列出傳送 PDF 的日期和時間,以及受邀審核者的清單。共用 PDF 的連結還提供其它資訊,包括截止日期 (如果設定的話) 以及每一位審核者所送出的注釋數量。刪除「記錄」中的連結並不會刪除 PDF 檔案。

  • 「最新更新」會摘要審核的最新變更。

如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明中的記錄審核的 PDF

恢復意外關閉的檔案 (僅限 Reader 應用程式,不適用於瀏覽器)

「自動儲存」功能可避免意外當機之後遺失變更。

  1. 開啟意外當機前您正在處理的檔案。

  2. 出現提示時,按一下「是」開啟自動儲存的檔案。

  3. 請使用與原始檔案相同的名稱來儲存檔案。

如果自動儲存已停用,可從「偏好設定」對話方塊中加以重新啟動

  1. 在文件上按一下滑鼠右鍵,並在蹦現式功能表中選擇「頁面顯示偏好設定」

  2. 在左邊欄位,選擇「文件」,然後選擇「自動儲存文件變更至暫存檔案的間隔為:XX 分鐘」

  3. 「分鐘」方塊中,指定儲存檔案的頻率。

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