簽署 PDF

Reader 可讓您簽署 PDF,並將簽名整合至檔案中。如果您是在網頁上檢視 PDF,請先下載 PDF 再簽署。

部分文件會啟用安全機制,禁止電子簽名。如果遇到這類文件,請先列印文件,再簽署紙本文件。

簽署文件

您可以在 Reader 中輸入姓名、繪製簽名,或將簽名的影像放到文件上。您還可以新增文字,例如您的姓名、公司、職稱或日期。完成文件後,簽名就會成為 PDF 的一部分。

  1. 開啟您要簽署的 PDF。

  2. 按一下工具列中的「簽署」圖示 以開啟「簽署」窗格,或按一下「簽署」窗格。

    註解:

    若工具列中並未出現「簽署」圖示,請在工具列中按一下右鍵,然後選擇「檔案」>「新增文字或簽名」。

  3. 如要新增文字 (如您的姓名、公司或職稱),請按一下「我需要簽署」面板中的「新增文字」。在您要新增文字的文件中按一下,然後輸入文字。

    您可以透過「新增文字」將姓名、公司或日期新增到 PDF。

  4. (選用) 如果文件要求您指明選項,請按一下「新增勾選記號」。在文件上按一下,將勾選記號放到文件上。

  5. 在「簽署」窗格上按一下「放置簽名」。

    第一次簽署時,「放置簽名」選項會開啟對話方塊,允許您建立或讀入簽名。

  6. (首次簽署) 在「放置簽名」對話方塊中選擇您要加上簽名的方法:

    輸入我的簽名

    在「輸入您的姓名」欄位中輸入姓名。Reader 會建立您的簽名。您可以從幾種簽名樣式中選擇。按一下「變更簽名樣式」以檢視不同的樣式。滿意簽名後,請按一下「接受」。

    繪製簽名

    在「繪製簽名」欄位中繪製簽名。滿意簽名後,請按一下「接受」。

    使用影像

    按一下「瀏覽」,並找到您的簽名檔案。簽名出現在對話方塊中時,按一下「接受」。

    註解:

    如果您沒有簽名的影像,請使用黑色墨汁在乾淨的空白紙上簽名。拍攝或掃描您的簽名,並將影像檔案 (JPG、PNG、GIF、BMP、TIFF 或 PDF) 傳到您的電腦上。不要裁切影像,Reader 只會匯入簽名。

    您可以選擇輸入、繪製或匯入簽名。Reader 會在未來您簽署的 PDF 上使用該簽名。

  7. 在 PDF 中您要放置簽名的位置上按一下。

  8. 若要移動、調整大小或旋轉簽名,請執行以下其中一項操作。

    A. 移動指標 B. 調整指標大小 C. 旋轉指標 

    移動

    將游標放在簽名上,並拖曳至定位。

    調整大小

    拖曳一個角控點來調整大小。

    旋轉

    將游標定位在旋轉控點 (中間頂端的控點) 上,當游標變成圓形箭頭時,將其拖曳以旋轉簽名。

  9. 按一下  或選擇「檔案 > 儲存」以儲存簽署的文件。

  10. 當系統提示「您已新增簽名或縮寫。是否要完成變更? 」時,按一下「確認」。

  11. 指定檔案的位置,然後按一下「儲存」。

以電子郵件寄送已簽署文件

您可以使用 Adobe Acrobat Sign 服務,以電子郵件寄送已簽署文件。Acrobat Sign 會在您的線上帳戶中儲存副本,讓您之後可以輕鬆存取。您可以使用 Adobe ID 登入 Acrobat Sign,或建立一個帳戶。

  1. 當完成文件且您已經新增簽名或縮寫後,請按一下「簽署」面板中的「寄出已簽署文件」。

  2. 當系統提示「您已新增簽名或縮寫。是否要完成變更? 」時,按一下「確認並寄出」。

  3. 指定檔案的位置,然後按一下「儲存」。

  4. 當系統提示「您已簽署的文件將上傳到 Acrobat Sign...」時,按一下「上傳」。

  5. 在瀏覽器中開啟 Acrobat Sign 後,請填寫必要欄位,然後按一下「傳送」。

  6. 遵循螢幕上的指示來登錄並完成文件傳送。

使用 Adobe Acrobat Sign 取得他人簽署的 PDF

您可以使用 Acrobat Sign 取得其他人簽署的文件。Acrobat Sign 是一種線上服務,可讓使用者在不需要數位 ID 的情況下,在網頁瀏覽器中快速簽署文件。這項服務會記錄整個程序。

Acrobat Sign 服務會發出電子郵件給您希望簽署文件的簽署者。簽署者會在受保護的 Acrobat Sign 網站上審核和簽署文件。簽署完成後,您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。Acrobat Sign 會將已簽署的文件儲存在您的帳戶中,作為日後參考。如需詳細資訊,請造訪 Adobe Acrobat Sign 產品頁面

  1. 開啟您希望簽署的 PDF。

  2. 開啟「簽署」窗格 (按一下工具列右側的簽署)。

  3. 按一下「請其他人簽署」以開啟此面板。

  4. 按一下「傳送供簽署」。

  5. 顯示「已上傳文件至 Acrobat Sign」訊息時,請按一下「進行 Acrobat Sign 以繼續操作」。

  6. 當 Acrobat Sign 網站在網頁瀏覽器中開啟時,請遵循螢幕上的指示傳送 PDF。

使用數位 ID 簽署

在 Reader 中,只有啟用「Reader 使用權限」的 PDF 可以使用數位 ID 簽署。如果您沒有數位 ID,螢幕上的指示會幫助您建立一個數位 ID。如需詳細資訊,請參閱數位 ID

  1. 開啟您要簽署的 PDF。

  2. 請執行下列任一項作業:

    關於新增數位簽名

    按一下「簽署」窗格中的「使用認證工作」,然後按一下「使用認證簽署」。繪製矩形以放置簽名。(如果停用此選項,表示 PDF 建立者並未在 PDF 上啟用數位簽名。)

    註解:

    如果您正在瀏覽器中檢視 PDF,請在視窗頂端的工具列中按一下「簽署」圖示 

    關於數位簽名欄位

    如果表格包含數位簽名欄位,請按兩下該欄位以開啟「簽署文件」對話方塊。

  3. 如果並未設定數位簽名,則會顯示「新增數位 ID」對話方塊。按照畫面上的指示建立簽名。

  4. 在「簽署文件」對話方塊中執行以下操作:

    • 從「簽署為」選單中選擇一個簽名。
    • 輸入選定數位簽名的密碼
    • 選擇「外觀」或「建立新外觀」。
    • 若可使用此選項,請啟用「簽署後鎖定文件。除非您是最後一個簽署文件的收件者,否則不要選擇這個選項。選擇這個選項會鎖定所有欄位,包括簽名欄位。
  5. 按一下「簽署,將數位簽名放到 PDF 上。

如要在靜態且安全的狀態下檢視並簽署文件,請使用「預覽文件模式」。系統會封鎖動態內容,如多媒體和 JavaScript。

管理認證 (受保護的 PDF)

PDF 建立者可使用認證加密文件,以驗證數位簽名。他人傳送給您的認證會儲存在信任的身分清單。這份清單就像通訊錄,可供您驗證使用者所傳送文件上的使用者簽名。

如需詳細資訊,請參閱認證式簽名

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