Reader 可讓您簽署 PDF 並將該簽名合併至檔案中。如果您正在網頁上檢視 PDF,簽署前請先下載此 PDF。

有些文件會套用禁止電子簽名的保全設定。請列印這類文件,然後在印出的版本上簽名。

簽署文件

在 Reader 中,您可以鍵入簽名,繪製簽名或在文件上放置您簽名的影像。您也可以新增文字,例如姓名、公司、職稱或日期。完成文件時,簽名會成為 PDF 的一部分。

  1. 開啟您要簽署的 PDF。

  2. 按一下工具列中的簽署圖示 以開啟「簽署」窗格,或按一下「簽署」窗格。

    按一下簽署圖示

    註解:

    如果工具列中沒有簽署圖示,請在工具列上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「檔案 > 新增文字或簽名」

  3. 若需新增文字 (例如您的姓名、公司名稱或職稱),請在「我必須簽署」面板中按一下「新增文字」。在文件中您要新增文字的位置上按一下,然後鍵入文字。

    新增文字
    「新增文字」選項可讓您將姓名、公司或日期新增至 PDF。

  4. (選擇性) 如果文件需要您作出選擇,請按一下「新增鉤號」。在文件上按一下,以在文件上放置鉤號。

  5. 「簽署」窗格中按一下「放置簽名」

    放置簽名
    第一次簽署時,「放置簽名」選項會開啟一個對話方塊,讓您建立或讀入簽名。

  6. (第一次簽署) 在「放置簽名」對話方塊中,選擇放置簽名的方式:

    鍵入我的簽名

    「輸入您的姓名」欄位中鍵入姓名。Reader 會為您建立簽名。您可從幾個選擇項目中選擇簽名樣式。按一下「變更簽名樣式」可檢視不同的樣式。如果您滿意自己的簽名,請按一下「接受」

    繪製我的簽名

    「繪製您的簽名」欄位中繪製簽名。如果您滿意自己的簽名,請按一下「接受」

    使用影像

    按一下「瀏覽」並找到您的簽名檔案。您的簽名出現在對話方塊時,請按一下「接受」

    註解:

    如果沒有簽名的影像,請使用黑色油墨在空白紙張上簽下您的姓名。將您的簽名拍照或掃描,然後將影像檔 (JPG、PNG、GIF、BMP、TIFF 或 PDF) 傳送到電腦上。請勿裁切影像;Reader 僅會讀入簽名。

    簽名類型
    您可以選擇鍵入、繪製或讀入簽名。Reader 會在您未來簽署的 PDF 中使用該簽名。

  7. 在 PDF 中按一下要放置簽名的位置。

  8. 若要移動、調整大小或旋轉簽名,請執行下列其中一個動作。

    移動、調整大小或旋轉簽名
    A. 移動指標 B. 調整指標大小 C. 旋轉指標 

    移動

    將游標放在簽名上,並拖曳至定位。

    調整大小

    拖曳一個角控點來調整大小。

    旋轉

    將游標放在旋轉控點 (中間頂端的控點) 上,當游標變成圓形箭頭時,拖曳該箭頭以旋轉簽名。

  9. 按一下 或選擇「檔案 > 儲存」,儲存已簽署的文件。

  10. 若出現「您已新增一個簽名或姓名縮寫。您要完成此變更嗎?」,請按一下「確認」

  11. 指定檔案位置,然後按一下「儲存」

以電子郵件或傳真方式傳送已簽署的文件

您可以使用 Adobe Sign 服務,透過傳真或電子郵件傳送簽署的文件。Adobe Sign 會將一份副本儲存在您的線上帳戶中,以便您日後輕鬆存取。您可以使用 Adobe ID 登入 Adobe Sign,或建立一個帳戶。

  1. 當文件完成,您也已新增簽名或縮寫簽名後,在「簽署」窗格按一下「傳送已簽署的文件」

  2. 若出現「您已新增一個簽名或姓名縮寫。您要完成此變更嗎?」,請按一下「確認並傳送」

  3. 指定檔案位置,然後按一下「儲存」

  4. 出現「您簽署的文件將上傳到 Adobe Sign...」提示時,請按一下「上傳」

  5. Adobe Sign 在您的瀏覽器中開啟後,請填寫必要欄位,然後按一下「發送」

  6. 遵循螢幕上的指示來登錄並完成文件傳送。

使用 Adobe Sign 取得他人簽署的 PDF

您可以使用 Adobe Sign 取得其他人簽署的文件。Adobe Sign 是一種線上服務,可讓使用者在不需要數位 ID 的情況下,在網頁瀏覽器中快速簽署文件。這項服務會記錄整個程序。

Adobe Sign 服務會發出電子郵件給您要求其簽署文件的簽署者。簽署者會在安全的 Adobe Sign 網站上審核和簽署文件。簽署完成後,您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。Adobe Sign 會將已簽署的文件儲存在您的帳戶中,作為日後參考。如需詳細資訊,請參閱 Adobe Sign 產品頁面

  1. 開啟您要請人簽署的 PDF。

  2. 開啟「簽署」窗格 (按一下工具列右側的「簽署」)。

  3. 按一下「請其他人簽署」以開啟面板。

  4. 按一下「傳送以供簽署」

  5. 顯示「已上傳文件至 Adobe Sign」訊息時,請按一下「進行 Adobe EchoSign 以繼續操作」。

  6. Adobe Sign 網站在您的網頁瀏覽器中開啟時,請遵循螢幕上的指示傳送 PDF。

使用數位 ID 簽名

在 Reader 中,只有「Reader 使用權限」啟用時,才能使用數位 ID 簽署。如果您沒有數位 ID,則螢幕上的指示會協助您建立一個 ID。如需詳細資訊,請參閱數位 ID

  1. 開啟您要簽署的 PDF。

  2. 執行下列其中一個動作:

    新增數位簽名

    按一下「簽署」窗格中的「處理認證」,然後按一下「使用認證簽署」。繪製一個矩形以放置簽名。(如果此選項已停用,則表示 PDF 建立者未啟用接受 PDF 數位簽名。)

    註解:

    如果您正在瀏覽器中檢視 PDF,請在視窗頂端的工具列中按一下簽署圖示

    數位簽名欄位

    如果表格含有數位簽名欄位,請在欄位上按兩下滑鼠,開啟「簽署文件」對話方塊。

  3. 如果未配置簽名,則會顯示「新增數位 ID」對話方塊。遵循螢幕上的指示建立簽名。

  4. 「簽署文件」對話方塊中,執行下列動作:

    • 「選擇簽名」功能表中選擇一個簽名。
    • 輸入所選數位簽名的「密碼」
    • 選擇一個「外觀」或選擇「新建外觀」
    • 啟用「簽署後鎖定文件」(如果此選項可使用)。僅在您是最後一個文件簽署人時才可選取。選取此選項會鎖定所有欄位 (包括簽名欄位)。
  5. 按一下「簽署」將數位簽名置入 PDF。

若要在靜態且安全的狀態下檢視和簽署文件,請使用「預覽文件模式」。多媒體及 JavaScript 之類的動態內容為封鎖狀態。

管理認證 (安全的 PDF)

PDF 的建立者可以使用認證來加密文件,以確認數位簽名。自他處收到的認證會被儲存在信任的身分清單中。此清單的功能與通訊錄類似,可讓您驗證所接收之任何文件中使用者的簽名。

如需詳細資訊,請參閱認證型簽名

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