Over bestanden delen voor controleren

Acrobat op mobiel laat je collaboratie-gebruikers uitnodigen, weergave- of opmerkingentoegang beheren, activiteit bijhouden en toestemmingen beheren. Gedeelde bestanden synchroniseren op verschillende apparaten, dus updates die op mobiele apparaten worden gemaakt, worden weergegeven op desktop en web.

Hoe bestanden delen werkt

Wanneer u een bestand deelt, wordt het geüpload naar de Adobe-cloudopslag en ontvangen ontvangers toegang via een beveiligde koppeling of directe uitnodiging.Je kent toegang toe aan het enkele bronbestand dat iedereen kan bekijken of van opmerkingen kan voorzien, en de wijzigingen worden direct gesynchroniseerd voor alle collaboratie-gebruikers.

Gedeelde bestanden worden gemarkeerd met een Delen pictogram naast de bestandsnaam in je bestandslijst, waardoor je ze gemakkelijk kunt onderscheiden van lokale of ongedeelde documenten.

Alleen weergeven versus collaboratief controleren

Acrobat op mobiel ondersteunt twee primaire deelmodi:

• Alleen weergeven: Ontvangers kunnen de PDF lezen en downloaden zonder wijzigingen aan te brengen. Dit werkt goed voor het distribueren van definitieve versies, formele documenten of bestanden waarbij je controle over de content moet behouden. Ontvangers kunnen geen wijzigingen aanbrengen.
• Gezamenlijke review: Stelt ontvangers in staat om opmerkingen, annotaties, markeringen en andere aantekeningen direct aan de gedeelde PDF toe te voegen en ondersteunt actieve samenwerking.Je ontvangt meldingen wanneer reviewers opmerkingen toevoegen, waardoor iedereen op de hoogte blijft van de documentvoortgang.

Deelmethoden

Acrobat op mobiel ondersteunt drie hoofdmethoden voor het delen van bestanden:

• Directe uitnodiging: Stuurt e-mailuitnodigingen naar specifieke personen. Ontvangers ontvangen een e-mailbericht met een koppeling om toegang te krijgen tot het bestand in Adobe Acrobat op elk apparaat.
• Koppeling delen: Genereert een deelbare URL die je via elk communicatiekanaal kunt distribueren. Deze methode biedt flexibiliteit maar vereist zorgvuldige controle over wie toegang heeft.
• Voorziening van tags: Laat je snel bestanden delen door @ te typen gevolgd door een naam of e-mailadres in een opmerking. De genoemde persoon krijgt toegang tot het bestand en een melding over je opmerking.

Toegangsbeheer en machtigingen

Naast standaard bekijk- of opmerkingentoegang kun je extra beveiliging toepassen op gevoelige documenten voordat je ze deelt. Met een premium abonnement kun je een wachtwoord instellen dat ontvangers moeten invoeren om het bestand te openen, zodat je bestanden veilig blijven.

Gedeelde bestanden beheren en volgen

Acrobat op mobiele apparaten organiseert gedeelde bestanden in twee secties:

• Door jou gedeeld: Bestanden die je naar anderen hebt gestuurd
• Door anderen gedeeld: Bestanden die met jou zijn gedeeld

Dit maakt het gemakkelijker om documenten te vinden en je rol in elke samenwerking bij te houden.

Voor privé gedeelde bestanden kunnen ontvangers toegang aanvragen als ze nog geen toestemming hebben.Als eigenaar van het bestand kun je deze verzoeken op elk moment goedkeuren of weigeren.

Je ontvangt ook meldingen voor controleactiviteit, zodat je op de hoogte blijft zonder voortdurend te hoeven controleren op wijzigingen.

Synchronisatie tussen apparaten

Bestanden gedeeld vanuit Acrobat op mobiel zijn automatisch beschikbaar op desktop en web versies van Acrobat.Je kunt een controle starten op je telefoon en deze later voortzetten op een ander apparaat zonder bestanden handmatig over te zetten.

Omdat bestanden cloud-gebaseerd zijn, ziet iedereen altijd de nieuwste versie, waardoor verwarring door meerdere bestandskopieën gedeeld via e-mail wordt verminderd.