Sie können mit Remote-Partnern an Projekten direkt in der Captivate Draft-App auf Ihrem iPad zusammenarbeiten. 

Nachdem Sie das Projekt erstellt haben, können Sie einen Entwurf zum Review senden, damit andere Teilnehmer Vorschläge machen können, die Sie in das Projekt implementieren können.

Wenn Sie ein Projekt zum Review senden, veröffentlicht Adobe Captivate die Datei automatisch in einem temporären Speicherort und sendet eine E-Mail mit dem Link an die zugewiesenen Reviewer.

Wenn Sie ein Projekt für den Review senden, werden diese Status durchlaufen:

Status „In Review“: In diesem Status wird das Projekt geprüft. Der Autor und der Reviewer können Kommentare und Handzeichnungen hinzufügen. Das Projekt selbst kann jedoch nicht bearbeitet werden.

Status „In Bearbeitung“: Wenn der Review beendet ist, befindet sich das Projekt im Status „In Bearbeitung“, in dem der Autor alle Kommentare lesen kann. Sobald dies abgeschlossen ist, entfernt der Autor alle Kommentare und Handzeichnungen und das Projekt wird wieder auf den Status „Normal“ gesetzt.

Projekts zum Review senden

  1. Halten Sie die Maustaste auf dem Projekt auf der Startseite gedrückt.

    Senden Ihres Projekts zum Review
    Senden Ihres Projekts zum Review

  2. Klicken Sie auf, um eine E-Mail an einen Reviewer/anderen Teilnehmer senden, um sie darüber zu informieren, dass ein Projekt für die Überprüfung zur Verfügung steht.

  3. Wählen Sie das Enddatum für den Review aus der Dropdownliste, wenn der Review bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein soll. Klicken Sie auf Keine, wenn kein Enddatum für den Review angegeben werden soll. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Reviewer durch Kommas getrennt ein.

    Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer
    Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer

  4. Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID an.

    Anmeldung mit Adobe ID
    Anmeldung mit Adobe ID

    Es wird eine E-Mail an den Reviewer gesendet und der Status des Projekts ändert sich in „Wird überprüft“.

    Symbol, das anzeigt, dass sich das Projekt im Reviewzustand befindet
    Symbol, das anzeigt, dass sich das Projekt im Reviewzustand befindet

    In diesem Status kann das Projekt nicht bearbeitet werden. Die Person, die das Projekt erstellt hat sowie die Reviewer können das Projekt nur kommentieren.

    Hinweis:

    Ein Reviewer kann ein Projekt mithilfe von Captivate Draft von jedem System aus überprüfen. Der Reviewer muss nur auf den Link in der E-Mail klicken, um das Projekt in einem Webbrowser zu öffnen. Weitere Informationen zum Review eines Projekts finden Sie unter Überprüfen eines Projekts.

  5. Sie und/oder der Reviewer können jetzt Kommentare und Handzeichnungen in das Projekt einfügen, indem Sie auf klicken. Klicken Sie auf , um die Handzeichnungen oder Kommentare zu veröffentlichen.

    Wenn ein Reviewer einen Kommentar hinzufügt, wird eine Benachrichtigung oben in Ihrem Projekt auf der Startseite der Captivate Draft-App angezeigt.

    Sie können auf Kommentar des Reviewers antworten, indem Sie auf das Kommentarsymbol klicken. Der Reviewer erhält eine Benachrichtigung in seiner Projektansicht.

    Kommentare hinzufügen
    Kommentare hinzufügen

  6. Wenn Sie den Review beenden möchten, halten Sie die Maustaste auf dem Projekt auf dem Startbildschirm gedrückt und wählen Sie

    Beenden des Reviews
    Beenden des Reviews

  7. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld OK.

    Bestätigung für Ende von Review
    Bestätigung für Ende von Review

    Das Projekt beendet den Reviewstatus und kann jetzt wieder bearbeitet werden.

    Die Kommentare werden innerhalb des Projekts beibehalten.

    Der Projektstatus nach dem Review wurde beendet
    Der Projektstatus nach dem Review wurde beendet

  8. Um die Kommentare auf jeder Folie anzuzeigen, wählen Sie am oberen Rand des Bildschirms.

  9. Um alle Handzeichnungen und Kommentare aus dem Projekt zu entfernen, klicken Sie am oberen Rand des Bildschirms auf FERTIG und dann auf OK.

    Diese Aktion entfernt alle Kommentare/Handzeichnungen aus dem Arbeitsbereich und ändert den Status wieder in den Standardstatus.

    Entfernen aller Kommentare und Handzeichnungen aus dem Projekt
    Entfernen aller Kommentare und Handzeichnungen aus dem Projekt

Reviewer hinzufügen

Außerdem können Sie auch jederzeit während des Reviews weitere Reviewer bitten, Kommentare zu Ihrem Projekt abzugeben.

Halten Sie das Projekt auf der Startseite lange gedrückt und wählen Sie „Reviewer hinzufügen“ hinzu. Fügen Sie die E-Mail-Adresse eines Reviewers hinzu und überprüfen Sie das Enddatum und klicken Sie Senden.

Reviewer hinzufügen
Reviewer hinzufügen

Überprüfen eines Projekts

Wenn Sie eine E-Mail-Anfrage zum Review einer Captivate Draft-App erhalten, klicken Sie einfach auf den Link, um das Projekt in einem Webbrowser zu öffnen. 

  1. Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID oder Google ID zum Review an.

  2. Wählen Sie , um einen Kommentar oder eine Handzeichnung hinzuzufügen. Wählen Sie, um zu speichern.

  3. Klicken Sie oben im Bildschirm auf , um Ihr Dashboard anzuzeigen, in dem der Status aller Projekte, die Ihnen zum Review zugewiesen sind, angezeigt wird.

    Dashboardansicht
    Dashboardansicht

  4. Drücken Sie oben im Bildschirmauf , um die Verzweigungsansicht des Projekts anzuzeigen.

Von einem Experten: Arbeitsablauf für Adobe Captivate Draft überprüfen

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Schauen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie mit folgenden Reviewern von Adobe Captivate Draft direkt zusammenarbeiten können.
Dr. Pooja Jaisingh

Von einem Experten: Captivate Draft in der Cloud

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