Arbeitsablauf für Review und Zusammenarbeit in Adobe Captivate Draft

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Zuletzt aktualisiert am 1. Mai 2021

Sie können mit Remote-Partnern an Projekten direkt in der Captivate Draft-App auf Ihrem iPad zusammenarbeiten.

Nachdem Sie das Projekt erstellt haben, können Sie einen Entwurf zum Review senden, damit andere Teilnehmer Vorschläge machen können, die Sie in das Projekt implementieren können.

Wenn Sie ein Projekt zum Review senden, veröffentlicht Adobe Captivate die Datei automatisch in einem temporären Speicherort und sendet eine E-Mail mit dem Link an die zugewiesenen Reviewer.

Wenn Sie ein Projekt für den Review senden, werden diese Status durchlaufen:

Status „In Review“: In diesem Status wird das Projekt geprüft. Der Autor und der Reviewer können Kommentare und Handzeichnungen hinzufügen. Das Projekt selbst kann jedoch nicht bearbeitet werden.

Status „In Bearbeitung“: Wenn der Review beendet ist, befindet sich das Projekt im Status „In Bearbeitung“, in dem der Autor alle Kommentare lesen kann. Sobald dies abgeschlossen ist, entfernt der Autor alle Kommentare und Handzeichnungen und das Projekt wird wieder auf den Status „Normal“ gesetzt.

Projekts zum Review senden

Halten Sie die Maustaste auf dem Projekt auf der Startseite gedrückt.

Senden Ihres Projekts zum Review
Klicken Sie auf, um eine E-Mail an einen Reviewer/anderen Teilnehmer senden, um sie darüber zu informieren, dass ein Projekt für die Überprüfung zur Verfügung steht.
Wählen Sie das Enddatum für den Review aus der Dropdownliste, wenn der Review bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein soll. Klicken Sie auf Keine, wenn kein Enddatum für den Review angegeben werden soll. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Reviewer durch Kommas getrennt ein.

Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer
Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID an.

Anmeldung mit Adobe ID

Es wird eine E-Mail an den Reviewer gesendet und der Status des Projekts ändert sich in „Wird überprüft“.

Symbol, das anzeigt, dass sich das Projekt im Reviewzustand befindet

In diesem Status kann das Projekt nicht bearbeitet werden. Die Person, die das Projekt erstellt hat sowie die Reviewer können das Projekt nur kommentieren.

Hinweis:

Ein Reviewer kann ein Projekt mithilfe von Captivate Draft von jedem System aus überprüfen. Der Reviewer muss nur auf den Link in der E-Mail klicken, um das Projekt in einem Webbrowser zu öffnen. Weitere Informationen zum Review eines Projekts finden Sie unter Überprüfen eines Projekts.
Sie und/oder der Reviewer können jetzt Kommentare und Handzeichnungen in das Projekt einfügen, indem Sie auf klicken. Klicken Sie auf , um die Handzeichnungen oder Kommentare zu veröffentlichen.

Wenn ein Reviewer einen Kommentar hinzufügt, wird eine Benachrichtigung oben in Ihrem Projekt auf der Startseite der Captivate Draft-App angezeigt.

Sie können auf Kommentar des Reviewers antworten, indem Sie auf das Kommentarsymbol klicken. Der Reviewer erhält eine Benachrichtigung in seiner Projektansicht.

Kommentare hinzufügen
Wenn Sie den Review beenden möchten, halten Sie die Maustaste auf dem Projekt auf dem Startbildschirm gedrückt und wählen Sie

Beenden des Reviews
Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld OK.

Bestätigung für Ende von Review

Das Projekt beendet den Reviewstatus und kann jetzt wieder bearbeitet werden.

Die Kommentare werden innerhalb des Projekts beibehalten.

Der Projektstatus nach dem Review wurde beendet
Um die Kommentare auf jeder Folie anzuzeigen, wählen Sie am oberen Rand des Bildschirms.
Um alle Handzeichnungen und Kommentare aus dem Projekt zu entfernen, klicken Sie am oberen Rand des Bildschirms auf FERTIG und dann auf OK.

Diese Aktion entfernt alle Kommentare/Handzeichnungen aus dem Arbeitsbereich und ändert den Status wieder in den Standardstatus.

Entfernen aller Kommentare und Handzeichnungen aus dem Projekt

Reviewer hinzufügen

Außerdem können Sie auch jederzeit während des Reviews weitere Reviewer bitten, Kommentare zu Ihrem Projekt abzugeben.

Halten Sie das Projekt auf der Startseite lange gedrückt und wählen Sie „Reviewer hinzufügen“ hinzu. Fügen Sie die E-Mail-Adresse eines Reviewers hinzu und überprüfen Sie das Enddatum und klicken Sie Senden.

Überprüfen eines Projekts

Wenn Sie eine E-Mail-Anfrage zum Review einer Captivate Draft-App erhalten, klicken Sie einfach auf den Link, um das Projekt in einem Webbrowser zu öffnen.

Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID oder Google ID zum Review an.
Wählen Sie , um einen Kommentar oder eine Handzeichnung hinzuzufügen. Wählen Sie, um zu speichern.
Klicken Sie oben im Bildschirm auf , um Ihr Dashboard anzuzeigen, in dem der Status aller Projekte, die Ihnen zum Review zugewiesen sind, angezeigt wird.

Dashboardansicht
Drücken Sie oben im Bildschirmauf , um die Verzweigungsansicht des Projekts anzuzeigen.