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Condivisione di un documento

  1. Guida utente di Adobe Connect
  2. Introduzione
    1. Novità di Adobe Connect
    2. Nozioni di base sulle riunioni di Connect
    3. Funzionalità di Adobe Connect nel client HTML
    4. Applicazione Adobe Connect per desktop
    5. Requisiti di sistema e specifiche tecniche di Adobe Connect
    6. Scorciatoie da tastiera di Adobe Connect
  3. Riunione Adobe Connect
    1. Avvia, gestisci e partecipa alle riunioni e alle sessioni di Adobe Connect
    2. Area ospitante e relatore in Adobe Connect
    3. Applicazione Adobe Connect per desktop
    4. Pagina di test diagnostico preconferenza di Adobe Connect
    5. Pagina principale di Adobe Connect Central
    6. Condivisione del contenuto durante una sessione
      1. Condivisione dello schermo nelle sessioni
      2. Contenitore Condivisione
      3. Condivisione dello schermo sul browser
      4. Condivisione dell’audio di sistema
      5. Condivisione di un documento
      6. Condivisione di una presentazione
      7. Condivisione di una lavagna
      8. Condivisione di file
      9. Condivisione di URL Web
    7. Aggiornamento e gestione delle riunioni di Adobe Connect
    8. Visualizza rapporti riunione e dati analitici
    9. Operazioni con i contenitori
      1. Contenitori nelle sessioni
      2. Contenitore Note
      3. Contenitore Chat
      4. Contenitore D e R
      5. Contenitore Sondaggio
      6. Contenitore Quiz    
    10. Funzioni di accessibilità in Adobe Connect
    11. Scorciatoie da tastiera di Adobe Connect
    12. Creazione di stanze riunioni virtuali e disposizione dei layout
    13. Stanze per sottogruppi di lavoro nelle riunioni di Adobe Connect
    14. Gestione dei partecipanti alle riunioni di Adobe Connect
  4. Amministrazione e manutenzione di Adobe Connect
    1. Attivazione del client HTML di Adobe Connect
    2. Attivazione di Single Sign-On in Adobe Connect
    3. Modifica del periodo di timeout
    4. Configurare i fornitori audio per Universal Voice
    5. Creazione e importazione di utenti e gruppi in Adobe Connect
    6. Miglioramento del livello di protezione dell’account di Adobe Connect
    7. Generazione di rapporti sull’utilizzo in Adobe Connect Central
    8. Gestione degli account di Adobe Connect
    9. Gestire utenti e gruppi
    10. Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle della libreria
    11. Esegui il backup di dati utente, database e impostazioni del server di Adobe Connect
    12. Creare report personalizzati dal database di Adobe Connect
    13. Gestione dello spazio su disco e pulizia della cache su un server Adobe Connect
    14. Gestione e monitoraggio dei registri del server di Adobe Connect
    15. Avviare e arrestare i servizi di Adobe Connect
  5. Adobe Connect Events
    1. L’applicazione Adobe Connect Events
    2. Gestione di eventi di Adobe Connect
    3. Partecipazione agli eventi Adobe Connect
    4. Creazione e modifica di eventi di Adobe Connect
    5. Analisi degli eventi per i webinar
  6. Formazione e seminari di Adobe Connect
    1. Informazioni su corsi e programmi di Adobe Connect per la formazione
    2. Conduzione di sessioni di formazione con Adobe Connect
    3. Creazione e gestione di seminari
    4. Creazione di corsi di formazione in Adobe Connect
    5. Creazione e gestione di programmi di formazione in Adobe Connect
    6. Informazioni sulle aule virtuali in Adobe Connect
    7. Rapporti di Adobe Connect per monitorare le funzionalità di formazione
    8. Partecipazione alle sessioni di formazione e alle riunioni di Adobe Connect
    9. Sottotitoli codificati in Adobe Connect
  7. Audio e videoconferenza in Adobe Connect
    1. Audio nelle riunioni di Adobe Connect
    2. Registrazione e riproduzione di riunioni di Adobe Connect
    3. Video nelle riunioni di Adobe Connect
  8. Gestione del contenuto utente in Adobe Connect
    1. Visualizzate i rapporti e le informazioni di utilizzo del contenuto caricato
    2. Operazioni con i contenuti nella libreria Contenuto
    3. Operazioni con file e cartelle di librerie Adobe Connect

 

Scopri come condividere un documento in un contenitore Condivisione durante una sessione di Adobe Connect.

La condivisione di documenti in Adobe Connect è un modo eccellente per collaborare e presentare informazioni ai partecipanti. In qualità di ospitante o relatore, è possibile condividere documenti che sono stati caricati nella libreria Contenuto oppure condividere i documenti direttamente dal computer. La condivisione dei documenti dalla libreria Contenuto presenta i seguenti vantaggi rispetto alla condivisione dalla schermata del proprio computer:

  • Esperienza di visualizzazione migliore e più fedele all’originale per i partecipanti.

  • Requisiti di banda larga inferiori per i presentatori e i partecipanti.

  • Maggiori opzioni di navigazione con la barra laterale di Adobe Presenter.

  • Precaricamento e organizzazione di documenti nella sala riunioni.

  • Presentazione più semplice quando sono coinvolti più presentatori.

Se disattivi la condivisione, modifichi il contenuto in un contenitore Condivisione o chiudi il contenitore Condivisione, il documento fa comunque parte della sala riunioni e può essere visualizzato di nuovo.

Per modificare un documento condiviso, devi modificare il documento di origine e ricaricarlo nella riunione.

Condivisione di documenti

Puoi condividere i tipi di file supportati dalla libreria Contenuto o dal computer come ospitante o relatore. La libreria Contenuto è disponibile in Adobe Connect Central. Durante una riunione, puoi condividere contenuti GIF dalla libreria Contenuto. Tuttavia, il formato GIF non è supportato quando condividi contenuti sfogliando il file system locale tramite la finestra di selezione file.

Nota:

Utilizzando Adobe Presenter, puoi creare le presentazioni dalle presentazioni di PowerPoint. Adobe Connect non supporta i file JPEG a scansione progressiva.

Per condividere documenti durante le sessioni, segui i passaggi riportati di seguito.

  1. Esegui una delle operazioni seguenti:
    • Trascina il file per avviare la condivisione in un contenitore Condivisione vuoto.

    • Nell’angolo in alto a destra del contenitore Condivisione, seleziona le opzioni     e scegli Condividi > Documento.

  2. Seleziona una delle seguenti opzioni:

    Lavagne

    Consente di visualizzare le lavagne create per la riunione attuale.

    File caricati

    Consente di visualizzare il contenuto caricato per la riunione attuale.

    Seleziona Cerca nel computer per caricare il contenuto per la riunione attuale. Il documento viene aggiunto alla cartella Contenuto caricato associata alla riunione in Adobe Connect Central. Un amministratore può spostare il documento nella cartella Contenuto condiviso e renderlo disponibile per altre riunioni.

    Contenuto personale

    Consente di visualizzare il contenuto presente nella cartella utente in Adobe Connect Central.

    Condividi cronologia

    Consente di visualizzare il contenuto presente nelle cartelle di altri utenti in Adobe Connect Central. Per visualizzare il contenuto in un’altra cartella utente è necessario disporre dell’autorizzazione Visualizza dell’utente in questione.

    Nota:

    Tipi di file supportati con la nuova applicazione CEF, per impostazione predefinita la funzione Cerca nel computer mostra solo i tipi di file JPG o JPEG.

    Ci stiamo occupando di questo e presto pubblicheremo una correzione con tutti gli altri formati di file supportati nell’applicazione CEF aggiornata.

    Contenuto condiviso

    Consente di visualizzare il contenuto presente in Adobe Connect Central disponibile per tutti gli utenti che dispongono di un account dotato delle autorizzazioni appropriate.

  3. Seleziona il documento da condividere e fai clic su OK

    Il documento selezionato viene visualizzato nel contenitore Condivisione. Il nome del documento è visualizzato nella barra del titolo del contenitore.

Consigli di Adobe

Condivisione dei documenti

File PDF nell’applicazione desktop

I file PDF vengono memorizzati nella raccolta di contenuti così come sono. Quando vengono condivisi in una sala riunioni, vengono convertiti in file SWF per abilitare la navigazione sincronizzata e le funzionalità della lavagna.

Gli ospitanti e i relatori possono scaricare i file PDF dal contenitore Condivisione. I partecipanti possono scaricare file PDF se gli ospitanti e i relatori fanno clic sul pulsante Sinc. per disattivare la visualizzazione sincronizzata.

I portfolio PDF e i file PDF protetti da password non possono essere convertiti in file SWF, di conseguenza, non possono essere condivisi in Adobe Connect. Inoltre, alcune funzioni PDF non sono supportate quando si condividono PDF in Adobe Connect. In alcuni casi gli oggetti contenuti nel PDF non vengono elaborati o visualizzati mediante una semplice anteprima di immagine.

Adobe Connect non elabora i seguenti oggetti:

  • Testo commento (viene visualizzata solo l’icona del memo)

  • Allegati

  • Segnalibri

  • Clip audio (viene visualizzata solo l’icona del pulsante di riproduzione)

Adobe Connect visualizza i seguenti oggetti con un’anteprima semplice dell’immagine (immagine rappresentante l’oggetto):

  • Moduli

  • Oggetti 3D

  • Oggetti multimediali (file audio, video e SWF)

Nota:

Se condivisi nel contenitore Condivisione, per impostazione predefinita i file PDF nell’applicazione HTML vengono aperti in modalità sincronizzata.

Scarica PDF

Per impostazione predefinita, i partecipanti non possono scaricare PDF dal contenitore di condivisione File. Solo gli ospitanti e i relatori possono abilitare questa funzione. Per scaricare PDF dal contenitore File, segui questi passaggi.

  1. Con il PDF visualizzato in un contenitore Condivisione, fai clic sul pulsante Sincronizza navigazione con i partecipanti nell’angolo in alto a destra per disattivare la sincronizzazione.

    Disattiva la sincronizzazione della navigazione con i partecipanti
    Disattiva la sincronizzazione della navigazione con i partecipanti

  2. Una volta disattivata, i partecipanti vedranno un’opzione per scaricare il contenuto con Salva con nome dalle opzioni del menu   nell’angolo in alto a destra del contenitore Condivisione.

    Opzioni di salvataggio
    Opzioni di salvataggio

Stampa PDF

È inoltre possibile stampare i PDF caricati nella libreria dei contenuti come ospitanti o relatori. Per farlo, procedi come segue.

  1. Con il PDF mostrato in un contenitore Condivisione, seleziona il pulsante Disegna nell’angolo in alto a destra per attivarlo.

    Attiva il pulsante Disegna
    Attiva il pulsante Disegna

  2. Una volta attivato, i partecipanti vedranno un’opzione per la stampa dalle opzioni   nell’angolo in alto a destra del contenitore Condivisione.

    Opzioni di stampa
    Opzioni di stampa

Disattivazione della sincronizzazione della visualizzazione per i documenti

Per impostazione predefinita, Adobe Connect sincronizza la visualizzazione dei documenti in modo che i partecipanti vedano lo stesso fotogramma che vede il relatore. Un ospitante o un relatore può disattivare la sincronizzazione con il pulsante Sinc. Questa funzione consente ai partecipanti di esaminare le presentazioni o i documenti PDF nel momento più appropriato.

Nota:

Il pulsante Sinc. è disponibile solo quando nel contenitore Condivisione è stato caricato un contenuto multifotogramma.

Con il contenuto caricato nel contenitore Condivisione, fai clic su Sincronizza navigazione con i partecipanti nell’angolo in alto a destra per disattivare la sincronizzazione. I controlli per la riproduzione della presentazione sono visualizzati nella parte inferiore del contenitore Condivisione.

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