Revisar Analytics de colecciones

La pestaña Colecciones en Análisis de organización proporciona dos gráficos de los 10 primeros lugares y una tabla detallada. Use los gráficos para comparar el tamaño, la propiedad y la actividad de las colecciones, o use la tabla para revisar los datos de colección para un intervalo de fecha personalizado.

Abrir análisis de colecciones

Revisar clasificaciones de colecciones y propietarios

El primer gráfico muestra los totales actuales de toda la organización. No utiliza un control de intervalo de fecha.

Elija una clasificación:

• Colecciones actuales por número de documentos
• Usuarios por colecciones en propiedad

El gráfico horizontal muestra las 10 mejores colecciones o usuarios para la clasificación seleccionada.

Cuando se selecciona Colecciones actuales por número de documentos, el gráfico clasifica las colecciones por su número de documentos.

Cuando se selecciona Usuarios por colecciones que poseen, el gráfico clasifica a los usuarios por el número de colecciones que poseen.

Revisar las 10 mejores colecciones

El segundo gráfico clasifica las colecciones utilizando una métrica seleccionada y un período de creación de informes.

Elija una métrica:

• Por usuarios activos diferenciados
• Por transacciones totales

Elija un intervalo de fecha:

• El mes pasado
• Últimos 3 meses
• Últimos 6 meses
• Año hasta la fecha

El gráfico se actualiza para mostrar las 10 mejores colecciones para la métrica y período seleccionados.

Revisar detalles de la colección

La tabla debajo de los gráficos proporciona información detallada de colecciones para un intervalo de fecha personalizado.

Seleccione un intervalo de fechas

Use el control del calendario para seleccionar las fechas de inicio y fin.

Active pin intervalo de fecha para conservar las fechas seleccionadas mientras permanezca en la pestaña Colecciones.

Seleccione el icono de actualizar para actualizar la tabla para el período seleccionado.

Lo que muestra la tabla

La tabla incluye las siguientes columnas:

• Nombre de colección: Nombre introducido al crear la colección.
• # de documentos: Número de archivos en la colección.
• Compartir: Indica cómo se comparte la colección:
  • Solo yo cuando únicamente el propietario puede acceder a él.
  • El número de miembros cuando se comparte con usuarios específicos.
  • Toda la organización cuando se comparte en toda la organización.
• Documentos: Valor registrado para el uso de documentos.
• Enlaces web: Valor registrado para el uso de enlaces web.
• Web AI Assist: Valor registrado para el uso de Web AI Assist.
• Chatbots: Valor registrado para el uso de chatbots.
• PDF Spaces: Valor registrado para el uso de PDF Spaces.
• API: Valor registrado para el uso de API.
• Búsqueda web: Valor registrado para el uso de búsqueda web.
• MCP: Valor registrado para el uso de MCP.
• Total: Uso total registrado para la colección.

Controles de tabla disponibles

Buscar

Seleccione el icono de búsqueda e introduzca un valor mostrado en la tabla, como el nombre de una colección o un valor de uso compartido.

La tabla se actualiza para mostrar las colecciones coincidentes.

Mostrar u ocultar columnas

Seleccione el icono de visibilidad de columnas para elegir qué columnas aparecen en la tabla.

Descargar

Seleccione el icono de descarga para exportar los datos de analytics de colecciones como archivo CSV.

Cómo funciona

La página proporciona tres vistas de los datos de colecciones:

• El primer gráfico muestra las clasificaciones actuales de tamaño de colección o propiedad.
• El segundo gráfico clasifica las colecciones por usuarios activos o transacciones durante un período predefinido.
• La tabla proporciona datos detallados de colecciones para un intervalo de fecha personalizado.

Use los gráficos para comparaciones rápidas y la tabla cuando necesite detalles para un período de creación de informes específico.

Prácticas recomendadas

• Use Colecciones actuales por recuento de documentos para identificar las colecciones más grandes.
• Use Usuarios por colecciones en propiedad para identificar a los usuarios responsables de muchas colecciones.
• Use el segundo gráfico para comparar la actividad en períodos de creación de informes estándar.
• Utilice la tabla y el intervalo de fecha personalizado para análisis específicos o exportación de CSV.

Cosas que debes saber

• Debe ser un administrador para acceder a Analytics de colecciones.
• Cada gráfico muestra no más de 10 resultados.
• El primer gráfico muestra los totales actuales y no proporciona un control de intervalo de fechas.
• El segundo gráfico y la tabla usan controles de fecha separados.
• Pin de intervalo de fecha persiste solo mientras permanezca en la pestaña Colecciones.
• Los gráficos y la tabla no admiten la navegación en profundidad.
• Mostrar u ocultar columnas cambia solo la visualización de la tabla.