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Última actualización el
30-09-2026
Compartir una colección con otros abonados de la organización de Knowledge Base y controlar si pueden ver o editar su contenido.
Puedes invitar a usuarios específicos o copiar un enlace a la colección. Los usuarios con acceso de edición pueden añadir archivos a la colección y eliminar archivos de la misma.
Compartir una colección
Seleccionar los puntos suspensivos junto al nombre de la colección.
Seleccionar Compartir colección.
Se abre el panel de uso compartido.
Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios que desea invitar.
Los usuarios invitados deben ser miembros de tu organización de Knowledge Base.
Elegir el Nivel de acceso para los usuarios invitados:
- Puede editar: Los usuarios pueden ver la colección, añadir archivos y eliminar archivos.
- Puede ver: Los usuarios pueden ver la colección pero no pueden cambiar su contenido.
Seleccione Aceptar.
El panel de uso compartido se actualiza y muestra opciones para copiar un enlace a la colección.
Compartir un enlace a la colección
Después de invitar usuarios, puedes copiar un enlace a la colección y elegir quién puede usarlo.
En el panel de uso compartido, abrir el menú de acceso del enlace.
Elegir una opción de acceso:
- Cualquier persona de tu organización: Cualquier abonado de tu organización de Knowledge Base con el enlace puede abrir la colección.
- Solo personas invitadas: Solo los usuarios específicamente invitados a la colección pueden usar el enlace.
Selecciona Copiar enlace.
Esto copia el enlace a tu portapapeles
Comparte el vínculo copiado con los usuarios destinatarios.
Cosas que debes saber
- Solo puedes compartir colecciones con los miembros de tu organización de Knowledge Base.
- Los usuarios con acceso de edición pueden agregar y eliminar archivos de la colección.
- Los usuarios con acceso de visualización no pueden modificar la colección.
- El acceso por enlace no concede acceso automáticamente cuando se selecciona Solo personas invitadas.
- Revisa el Nivel de acceso antes de compartir una colección que contenga información confidencial.
