更新并管理现有 Adobe Connect 会议及其内容。发送邀请并获得会议信息。

创建会议后,您可以更新会议信息、更改参加者列表、管理与会议相关的内容。

获取有关会议的信息

可随时了解具体会议的相关详细信息。

  1. 在 Adobe Connect Central“主页”选项卡上,单击“我的会议”。
  2. 在“我的会议”下,单击会议名称。

    右侧将显示“会议信息”页面,提供以下详细信息:

    名称

    会议标题。

    URL

    举行会议的网址(会议室的虚拟位置)。

    摘要

    会议的简要说明。

    开始时间

    会议开始的日期和时间。

    持续时间

    会议预计的时间长度。

    语言

    进行会议时所用的语言。

    电话信息

    参加者拨入到此会议时使用的电话号码和他们必须输入的代码(仅当会议正在进行时才需要)。

  3. 在这里,单击左侧会议名称旁的“打开”按钮,可参加会议。

查看和修改参加者列表

如果您对会议具有“管理”权限,则可查看每个会议室的所有受邀与会者的列表。 但是,如果此会议是以活动形式举行的,则请在“活动管理”选项卡中查看和管理参加者。 有关详细信息,请参阅 Adobe Connect 活动

如果您是管理员,或者拥有该会议文件夹的“管理”权限,则可以添加或删除与会者。 您还可以更改与会者的权限设置(主持人、演示者或参加者)。

已经删除的与会者将不会收到任何通知。 他们将无法进入会议,除非将会议访问权限设置更改为允许有会议 URL 的所有人进入。

查看会议参加者列表

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要,则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上,单击导航栏上的“编辑参加者”链接。

添加会议参加者

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要,则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上,单击导航栏上的“编辑参加者”链接。
  5. 在“可用的用户和用户组”列表中,执行以下操作之一以选择用户或用户组:
    • 按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Macintosh) 并单击或者按住 Shift 键单击以选择多个用户或用户组。

    • 要展开用户组以选择任何单个成员,请双击用户组名称。选择完名称后,在列表中双击“向上一级”可以恢复原始列表。

    • 要在列表中查找某个名称,请在窗口的底部单击“搜索”。 输入要在列表中显示的名称,然后选择该名称。

  6. 单击“添加”。
  7. 请为添加的每个新参加者用户或用户组选择适当的权限类型(参加者、演示者、主持人或拒绝)。 要选择权限类型,请使用“当前参加者”列表底部的“设置用户角色”菜单。

删除会议参加者

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要,则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上,单击导航栏上的“编辑参加者”链接。
  5. 在“当前参加者”列表中,执行以下操作之一以选择用户或用户组:
    • 按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Macintosh) 并单击或者按住 Shift 键单击以选择多个用户或用户组。

    • 要在列表中查找某个名称,请单击窗口底部的“搜索”,并输入名称,使其显示在列表中。 然后选择该名称。

  6. 单击“删除”。

更改参加者的会议权限

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要,则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上,单击导航栏上的“编辑参加者”链接。
  5. 在“当前参加者”列表中,执行以下操作之一,以选择您要更改其会议权限的用户或用户组:
    • 按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Macintosh) 并单击或者按住 Shift 键单击以选择多个用户或用户组。

    • 要在列表中查找某个名称,请在窗口的底部单击“搜索”。 输入要在列表中显示的名称,然后选择该名称。

  6. 对于每个名称,请从“设置用户角色”菜单中选择新用户角色(参加者、演示者、主持人或拒绝)。 该菜单位于“当前参加者”列表的底部。

查看和管理会议内容

您可以随时查看已上载的内容,将内容移至内容库,或删除已上载的内容。

查看已上载内容列表

如果您对某会议文件夹拥有“管理”权限,则可以查看从该文件夹内的会议室上传至服务器的内容。

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要,则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上,单击导航栏上的“已上载内容”链接。
  5. 随后将显示所有已上载内容的列表。 在此处,可以执行下列任一操作:
    • 要查看列表中特定项目的相关信息,请单击该项目的名称。

    • 将已上载内容移到内容库。

    • 删除已上载内容。

    • 要确定会议室中是否仍在使用内容,请查看“已引用”列。 “是”表示此内容仍在使用中。 空列表示未使用此内容。

将已上载内容移到内容库

要将上传的内容移至内容库,请获取管理员权限,或者获取对包含该会议的特定会议库文件夹的管理权限。

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要,则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上,单击导航栏上的“已上载内容”链接。
  5. 单击要移动的每个文件左侧的复选框。
  6. 单击导航栏上的“移到文件夹”按钮。
  7. 单击文件夹标题或者“向上一级”按钮,导航至移动内容文件的目标文件夹。
  8. 单击“移动”。
  9. 单击“确定”。

删除已上载内容

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要,则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上,单击导航栏上的“已上载内容”链接。
  5. 单击您要删除的每个文件左侧的复选框。
  6. 单击“删除”。
  7. 单击确认页面上的“删除”,以永久性删除选定的内容。

编辑会议信息

如果您是管理员或对此会议文件夹具有“管理”权限,则可以在“会议信息”页面上修改会议属性。

注意:

要在处于会议室中时编辑会议信息,请选择“会议”>“管理会议信息”。

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要,则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上,单击导航栏上的“编辑信息”链接。
  5. 编辑任何会议信息,例如开始时间或者持续时间。
  6. 单击“保存”。

“编辑信息”页面中的选项

名称

必填字段,显示在会议列表、会议登录页面和报告中。

摘要

会议说明,显示在“会议信息”页面上,默认情况下包含在会议邀请中。 摘要长度不得超过 4000 个字符。

开始时间

会议开始的月份、日期、年份和时间。

注意:一些 Adobe Connect 定价模式会忽略会议的开始日期,并允许与会者在指定的开始日期之前进入会议。根据会议定价模式,如果将开始日期更改为将来某一日期,则用户可以在创建会议后进入该会议室。 当您登录到会议室时,您可以阻止参加者在两次会议之间进入会议室。

持续时间

会议的长度,以小时和分钟为单位。

语言

会议室中使用的主要语言。

注意:如果您在“编辑信息”页面上更改了会议语言,则会议室中的窗格名称仍采用原始语言。最好是在创建会议时设置语言并且不更改此语言。

访问权限

使用以下选项:

只允许注册用户进入会议室(阻止客人访问)

此选项允许注册用户和参加者使用自己的用户名和口令进入会议室。 拒绝客人来访。

只有注册用户和已接受的客人才能进入会议室

通过该选项,只有以注册用户和客人身份被邀请的用户才可以访问会议室。

注册用户必须输入其用户名和口令才能进入会议室。 已接受的客人由主持人接受其进入会议室。 Adobe Connect 可以为会议中的每位注册用户生成单独的出席报告。 已接受的客人将被添加到会议报告上的与会者总人数中,但不为其提供单独的出席报告。

用户必须输入会议室密码

若要增强会议的安全性,请指定一个字母数字代码,以作为进入会议的口令。

任何提供会议 URL 的人员均可进入会议室

任何收到会议 URL 的人员。 单击“发送电子邮件邀请”可在自己的电子邮件应用程序中创建电子邮件邀请。新邮件包含预填充的主题(Adobe Connect 邀请)和预填充的正文(包括会议日期、时间、持续时间、地点和摘要),您可以编辑这些内容。

注意:

如果选择“任何具有所需 URL 的人员”选项,您的会议室即会对所有人公开。上传该会议室的任何内容也会对所有人公开。任何拥有该 URL 的用户都可以在您不知情的情况下访问上传的内容。

费用中心

确定如何分配会议室使用费用。 使用此菜单选择一个选项,并将费用计入具体用户、您的费用中心或指定的费用中心。

音频会议设置

您可以选择不在会议中包含音频,也可以从以下音频会议选项中进行选择:

注意:如果最初创建会议时未添加音频会议设置,则可以在会议期间添加这些设置。添加会议设置时,要求所有用户注销会议,然后重新登录到会议中。

在此会议中包含此音频会议

包含预配置的音频会议设置的音频配置文件。 选择配置文件,将其与会议关联。 Adobe Connect 首先使用该配置文件连接到会议室,然后为您启动音频会议。 如果您已经创建了一个音频配置文件,则创建新会议时该配置文件将作为选中的默认音频会议选项。 如果您已经创建了多个音频配置文件,可将其中一个特定的音频配置文件与新会议关联。

在此会议中包含其他音频会议

当未使用拨号序列配置音频提供者时,拨入音频会议所需的电话号码和其他设置。 该设置只用于显示,例如,在会议邀请和会议室中。 您必须拥有提供者的帐户。

更新与此项目链接的所有项目的信息

选中此复选框可以使用已修订的会议信息更新与此会议链接的所有项目。

发送现有会议的会议邀请

如果您是会议主持人、管理员或拥有“管理”此会议文件夹的权限,则可以发送此会议邀请。

会议邀请是电子邮件邀请,告知参加者日期、时间、持续时间、摘要、URL 以及音频会议信息。 您还可以选择在电子邮件中附加 Microsoft Outlook 日历事件。 通过该功能,与会者可以向 Outlook 日历中添加会议。

注意:

Adobe Connect 无法发送会议的会议邀请,因为要发送到电子邮件客户端的内容的字符数超过 1000 个。 此问题与 HTML 标记 mailto 相关,因为当内容超出 1000 个字符时,浏览器将无法启动电子邮件客户端。

发送邀请的方式取决于会议类型:

注册客人

如果您的会议仅面向注册用户,请在 Adobe Connect Central 中创建自定义电子邮件。 可以向所有主持人、参加者和演示者,或仅限演示者,或仅限参加者发送电子邮件邀请。 主题和正文可以进行编辑。

所有人

如果您的会议面向收到会议 URL 的所有人,请单击“发送电子邮件邀请”,在自己的电子邮件应用程序中创建电子邮件邀请。 新邮件包含主题(会议名称)和正文(包括会议日期、时间、持续时间、URL 和摘要),您可以编辑这些内容。

仅向注册客人发送邀请

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要,则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上,单击导航栏上的“邀请”链接。
  5. 从“收件人”菜单中,选择要邀请的用户组:所有主持人、演示者和参加者;仅限主持人;仅限演示者;或仅限参加者。
  6. 根据需要编辑邮件主题和正文。
  7. 要在电子邮件中附加 Outlook 日历事件,请选中“将 Microsoft Outlook 日历事件 (iCal) 附加到电子邮件中”复选框。否则,请清除此复选框。
  8. 单击“发送”。

发送不受限的会议邀请

  1. 单击 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
  2. 如果需要,则导览至包含此会议的文件夹。
  3. 单击列表中的会议名称。
  4. 在“会议信息”页面上,单击导航栏上的“邀请”链接。
  5. 根据需要执行下列任一操作:
    • 单击“发送电子邮件邀请”,随后您的电子邮件应用程序中将自动显示一个新的空白邮件。

    • 手动创建电子邮件,然后将会议 URL(显示在会议详细信息中)复制到邮件中。

  6. 键入被邀请者的电子邮件地址,或从地址簿中添加电子邮件地址。
  7. 根据需要编辑或键入电子邮件主题和正文。
  8. 发送电子邮件邀请。

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