了解有关活动以及创建、开展和管理活动和与会者的最优做法。

活动概览

活动可以是会议、研讨会、演示、课程、课程表、虚拟教室或包含活动前期和后期管理功能且已移到内容库的录制内容。活动管理功能包括注册、提醒以及活动跟踪调查和报告。

在下列情况下可以考虑创建活动:

  • 您希望参加者注册。 您还希望可以根据参加者的注册信息对其进行筛选。

  • 您希望创建加有标志的活动页面(例如列表页面和说明页面),以及加有标志的注册和登录页面。

  • 您希望为报告自定义所收集的参加者数据。 因为这些数据基于注册信息,所以能够补充到与活动内容(例如回答课程中的测验问题或会议中的投票问题)相关的报告中。

  • 您希望单位以外的人员也能参与。 活动通常在公共网站上列出,因此,很多参加者都能在网站上看到相关活动,并在网站上注册。

  • 您希望发送自动生成的电子邮件,如邀请、提醒、注册确认和感谢信等。

  • 您希望跟踪某次系列活动,如电子邮件促销、搜索引擎系列活动或横幅广告系列活动等。

    活动包括三个阶段:

  • 活动前期任务,包括确定可用许可证数量、创建内容、创建权限,以及邀请、注册和提醒活动参加者等。

  • 活动进行过程中的活动,这些活动需要参加者的参与。 对于按需要活动或活动中包括会议或研讨会时,需要演示者的参与。

  • 活动后期任务,包括将参加者的浏览器重定向至特定 URL、回答参加者提出的尚未回答的问题,以及通过调查和报告来监控活动。

活动前期任务

活动前期的精心策划和任务维护可确保活动顺利开展,并确保快速完成活动后期任务。

确定拥有的许可证数量

在设置活动之前,应确定所拥有的许可证数量。 基于您的帐户许可证,您在创建活动时可以设置特定活动的注册上限。 有关许可证问题,请与 Adobe Connect Central 管理员联系。

指定活动的内容

在创建活动之前,Adobe Connect Central 中必须存在该活动的内容。 (在使用活动向导设置活动时,必须指定活动中要使用的内容、会议、课程、课程表、虚拟教室或研讨会。) 下面列出了几个示例:

  • 要使用课程或课程表创建培训活动,培训库中必须存在该课程或课程表。

  • 要将内容显示为活动,请将该内容存储到内容库。

  • 要将会议或研讨会用作活动,会议或研讨会库中必须存在该会议或研讨会。

  • 要将虚拟教室用作活动,培训库中必须存在虚拟教室。

设置活动权限

权限非常重要,这是因为权限决定了哪些人员可以参与、查看和管理活动。 参与权限决定了与会者的角色和功能。 活动管理者在“参加者管理”选项卡中设置活动时分配与会者角色。

与会者可以具有以下角色和权限:

已邀请

已邀请其注册参加活动的人员。

已拒绝

已注册但主持人未授予权限的人员。

待批准

其注册尚未经过活动管理者批准的人。

参加者

您的单位里以客人或注册用户身份参加活动的人员。 他们的权限比较有限。

演示者

向与会者展示内容的人员。 演示者将指派为具有“演示者”权限。

主持人

能够完全控制活动所用的会议室或研讨会会议室的人员。 主持人具有完全的演示者和管理权限,能向其他人员指派权限。

注意:

只有实时活动(会议和研讨会)才使用演示者和主持人角色。 对于所有非实时活动,只使用参加者、已邀请和已拒绝角色。

活动库权限定义了哪些人员可以创建活动、修改活动,以及执行与活动库文件和文件夹相关的任务,如添加和删除文件。 文件管理权限包括管理和已拒绝。

注册和批准与会者

活动通常需要注册,但并非总是需要批准。 默认情况下,活动不需要批准,但您可以在创建活动时更改此设置。 如果不要求批准,则注册的任何人都会自动通过批准。 在这种情况下,如果您拥有足够多的许可证,所有注册者都可以参加活动。 (作为活动主持人,您可以在活动开始前拒绝批准任何人。) 通过批准机制可以控制参加活动的人员。 还可以允许人员在注册会议之后,立即直接进入实时会议。

活动进行过程中的任务

活动创建过程中涉及的大部分任务都发生在内容创建和活动前期阶段。 如果已存在正确的内容,并已完成活动前期任务,则实际活动将能顺利进行。 但是,在活动过程中,尤其是实时活动中,您可能需要完成一些任务。

非实时的点播活动

不是实时进行的活动。 参加者通过单击链接来观看演示,或者自学课程或课程表。您可以通过电子邮件邀请或将活动发布到单位网站的公共活动列表页面上,向潜在参加者通知有关活动。电子邮件邀请和网站列表页面上都有链接,可通过该链接打开活动的注册表单。通常情况下,活动中任务不会在非实时活动中发生。

实时活动

预定的实时活动。 在活动过程中,可能需要协调多个演示者或批准与会者。

活动后期任务

活动结束后,需要执行很多任务和管理活动。

感谢与会者

向与会者发送感谢信。此外,还应考虑向缺席者发送电子邮件。

阅读报告

查看活动报告,以获取统计数据和参加者信息。 通过报告可以评价活动成功与否,并为将来的活动做出调整。

查看活动控制板

有关以图形形式呈现的最近 10 个最活跃活动的统计数据,请参阅活动控制板。 控制板数据反映了过去 6 个月“我的活动”文件夹中最近 10 个最活跃的活动。

检查库

管理库中的活动文件。

活动的最优做法

下面的一些提示和技巧适用于为实时活动执行的任务以及在与活动相关的会议和研讨会期间执行的任务:

  • 创建休息室。 休息室是可供参加者在活动开始之前会见和问候其他人的聊天窗格。

  • 使用 PowerPoint 动画。 恰当使用 PowerPoint 动画可以为活动添加动作和声音,使活动更加生动。 但是,过多动画会分散注意力。

  • 在活动中加入投票。 通过投票可以迅速得到反馈,了解您传达的信息是否获得通过。 投票使观众能够方便地积极参与到活动中。

  • 充分利用视频资源。 如果您有相应的视频文件,可将其添加到活动中。

  • 与合作演示者进行细致协调。 选择“会议”>“启用仅适用于演示者的区域”可包括带有备注的议程和已审核的 Q&A 窗格等项目。 可以考虑授予演示者“加强的参加者权限”,而不是“演示者权限”。

  • 预先加载了内容之后,在活动开始之前,以活动开展当日(网络流量在每天的不同时间会不同)相同的时间试运行一下。 使用计划用于实时活动的实际硬件和网络连接。

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