删除所有未正确放置的多余字段。
通常会有一些行或框被解释为候选字段，需要清除这些行或框，或者将它们移到其他位置。
上次更新日期：
2023年11月13日
新增功能
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发送、签署和管理协议
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- 发送协议
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高级协议功能和工作流程
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与其他产品集成
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- 其他集成
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Acrobat Sign 开发人员
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支持和故障排除
概述
将新表单上载到“创作”环境时，Adobe Acrobat Sign 会评估文档，并在页面上标识可能需要放置候选字段的位置。
然后，进一步评估签名字段类型附近的候选字段，以确定该字段类型是否是可预测的，并将尝试放置逻辑字段类型（例如：全名、签名日期、职务、公司）。
作者可以接受以放置候选字段、删除候选字段，或者将候选字段转换为其他字段类型。
使用方式
当文档发送到“编辑”环境时，将自动进行字段检测。这个过程涉及创建模板、创建 Web 表单，或者涉及单个的“发送”事件。
- 如果确定了候选字段，则创作窗口的顶部中心会显示一个“放置所有字段”弹出对话框。
- 如果选中了放置所有字段按钮，则会评估文档中的所有页面，并放置所有字段。
- 选择弹出对话框右上角的 X 可关闭对话框，而不放置任何字段。
- 如果手动将字段放置在字段检测最初认为应放置字段的位置，则会放置该字段并使之适合自动检测最初定义的区域。该字段可以正常调整大小和移动。
- 如果删除某个字段然后再读取，不会触发该字段的自动大小和适合度，并且放置的字段将使用字段的默认大小。
- 如果字段放置对话框已关闭，但您想要重新显示，请选择窗口右下角的重置字段链接（返回和发送按钮上方）。
- 如果未检测到任何候选字段，则不会显示放置所有字段对话框。
注意:
在以下情况下，不会触发字段检测功能：
- 上传的文档已经应用了任何类型的字段（文本标记或 Acroform 字段）。
- 文档包含超过 25 页内容。
- 在协议配置过程中，将建立密码以保护已签名的文档。
作者应评估每个字段以确保正确放置字段以及设置字段属性，特别是字段名称、字段分配和字段类型。当协议有多个收件人时，字段分配非常重要。
- Acrobat Sign 无法直观地知道字段名称应是什么，因此所有字段都应用了一个通用名称（例如：自定义字段 1）。
- Acrobat Sign 无法确定应将该字段分配给哪位收件人。默认情况下，所有字段都会分配给收件人列表中的第一位收件人。
注意:
自动放置的字段支持所有常规字段选项，如字段验证规则、条件语句、字体外观工具等。
-
有三种途径可用于删除字段：
- 选择字段，然后按键盘上的 Delete 键。
- 双击字段并在属性面板中选择删除字段链接。
- 右键单击字段，然后从上下文菜单中选择删除选项。
注意:您可以通过按住 Shift 键来选择多个字段，然后使用鼠标指针单击表单并绘制一个框。所有涉及描述区域的字段都将被选中。
然后，您可以移动或删除这组字段。
要在选择后删除多个字段，请使用 Delete 键，或者右键单击其中一个选定字段，然后选择删除所选字段。
要在选择后移动多个字段，请单击并拖动其中一个字段。所有选定字段将作为一个单元移动。
-
调整各个字段的大小并移动放置不当的字段。
要调整字段大小，请将鼠标指针悬停在字段右下角，然后单击并拖动这个角以调整字段形状。
要移动字段，请单击字段的中心并拖动到所需位置。
提示:在许多情况下，最简单的方法是
- 将字段大小调小很多
- 移动字段以将左上角放置在正确的锚点位置。
- 再次调整字段大小以适合字段空间。
-
确保将这些字段标识为正确的字段类型。
放置最多的候选字段是文本字段。不过，可以轻松地将它们转变为其他常见的单行字段类型。
针对您期望字段捕获的内容类型评估表单。如果内容类型不是简单文本，请编辑字段类型并查看是否有更适合您期望的字段类型。
要查看和编辑字段类型，请执行以下操作：
- 双击字段以打开属性面板。
- 或者，您可以右键单击字段，然后从上下文菜单中选择编辑选项。
- 展开字段类型下拉菜单，然后从字段菜单中选择一种类型。
- 选择确定以保存字段属性。
- 双击字段以打开属性面板。
-
通过从右侧面板中选择字段并将其拖放到所需位置，可手动放置任何缺失的字段。
可以根据需要调整字段大小和位置。
注意:自动放置的字段会尝试调整字段大小和形状，以适合包含该字段的线或框。
手动放置的字段使用默认字段“空间”放置，可能需要调整大小。
如果删除自动放置的字段，然后手动重新放置，则会根据自动放置的字段存在某种缺陷的印象使用默认字段空间。
-
根据需要分配字段。
如果表单要求第一位收件人输入所有内容，则默认的任务负责人值正是您所需要的。
不过，如果需要发件人预填充所有字段，或者如果有多位收件人，则应选中任务负责人字段，并根据需要进行调整，以确保将每个字段正确分配给正确的收件人。
要调整收件人，请执行以下操作：
- 双击字段以打开属性面板。
- 或者，您可以右键单击字段，然后从上下文菜单中选择编辑选项。
- 展开任务负责人下拉列表，然后从下拉列表中选择应该填写字段的收件人。
- 预填充字段由发件人在生成协议并发送给第一个收件人之前填写。
- 任何人字段可以由任何收件人填写。任何一方填写该字段后，字段中的值将被锁定，其他收件人将无法访问它。
- 选择确定以保存字段属性。
- 双击字段以打开属性面板。
-
提供一个有意义的名称，以便报告更易于阅读，数据映射更易于设计。现在花时间提供直观的名称将改善您稍后在生成报告时的体验。
要重命名字段，请执行以下操作：
- 双击字段以打开属性面板。
- 或者，您可以右键单击字段，然后从上下文菜单中选择编辑选项。
- 选择字段名称旁的编辑图标
，然后键入字段的完整名称。请注意，字段名称定义报表中的列名称。为字段添加描述性名称将使得阅读 CSV 报告（无需访问表单的视觉效果）更易于理解。
- 选择确定以保存字段属性。
- 双击字段以打开属性面板。
逐步完成文档，并根据需要更新/验证字段。
当所有字段准备就绪后，单击保存或发送，以完成创作过程。
如果您要创建模板，则可以通过管理页面，完整地编辑这些字段。
如果您在“保存”或“发送”文档之前离开了“创作”环境，那么可以在管理页面的草稿部分找到该文档，不过，所有的字段放置信息都将丢失。
如何启用或禁用
只有 Acrobat Sign 技术支持人员可以在“帐户”和/或“组”级别中启用或禁用“自动字段检测”功能。
允许群组级别的设置，并且该设置将会覆盖帐户级别的值
需要了解的事项
总页数超过 25 页的协议将不会触发自动字段检测。
