导航至主页选项卡,然后选择请求签名按钮。
下面的文章介绍了使用“经典”流程发送协议可用的功能。
现代版本是当前开发的重点,通常建议客户尽可能使用现代体验来熟悉该环境。
通过使用 Adobe Acrobat Sign,可以轻松地将文档发送给其他人进行签名。您可以只发送给一个人进行签名,也可以发送给多个人进行签名。
将协议发送给一位签名者
登录 Acrobat Sign 后,选择顶部导航栏中的“签名”选项卡。
发送文档进行签名是 Acrobat Sign 中使用的基本工作流程。仅向一位收件人发送文档进行签名是使用该系统的最简单方法。
要发送文档以供签名,请执行以下操作:
-
(可选)您可以通过先选择从库开始按钮,然后选择库模板(或工作流程)来开始该流程。
此时您可以选择以下三个选项之一:
- 最近的文件 - 列出 20 个最近使用的模板,其中最后使用的模板列在顶部。
- 库文档 - 列出所有可用库模板。
- 工作流 - 列出用户的所有可用工作流。
选择文件或工作流程后,选择开始,随后您将进入发送页面,并且已附加模板(允许您跳过下面的步骤 4)。
-
注意:
如果您所在的帐户启用了“多个组中的用户 (UMG)”,请在配置协议之前选择要从哪个组发送协议。
- 设置“组”值将加载与组相关的属性和模板供您选择。
- 更改组时,您会看到页面刷新。此刷新将清除所有已经输入的内容。
如果您没有在页面顶部看到发件人下拉菜单,则表示您的帐户没有启用 UMG。
(可选)您可以使用收件人组。
收件人组类似于分发列表,由多个收件人电子邮件地址组成。当轮到收件人组中的某位成员与协议进行交互时,组中的所有成员都会收到通知,但只允许该组的一名成员执行相关操作。第一个成员完成组的操作后,协议将进入下一步。
可以将收件人组添加为一次性(临时)组,由发件人在编写协议时手动定义;也可以添加为预先创建的可重复使用的收件人组,用户可通过该组的权限进行使用。开始键入组名称,通讯簿就会根据键入的内容显示相应的选项。
注意:可重复使用的收件人组不能修改其收件人姓名或电子邮件地址。只能编辑身份验证类型。
-
添加协议名称和消息,这些信息将包含在发送给收件人的初始电子邮件中。
-
拖放、附加或选择要发送的库模板。
- 可用模板受到发送协议的组的限制。
- 可以附加多个文档,并将其作为一个连续文档发送给收件人。
-
要添加收件人与之交互的字段,请选择预览并添加签名字段
- 如果启用了“预览”复选框,请选择下一步。
- 如果禁用了“预览”复选框,请选择发送。
-
将字段从屏幕右侧的选项卡拖放到文档中。
如果您需要更改收件人的电子邮件或更改附加到协议的文件,则使用返回按钮可以导航回“发送”页面。
注意:如果要构建供您使用的常用文档,可以选中另存为模板选项,以便保存放置好字段的文档。
在将来的事务中,您只需从库中附加文档,从而跳过字段放置步骤!
-
在文档中置入所有字段后,选择发送。
此时将向收件人发送一封电子邮件,其中包含指向文档的链接,以便他们能够执行相应操作。
收件人完成其操作后,您将收到电子邮件通知。
将协议发送给多个收件人
将协议发送给多个收件人的流程与发送给一个收件人的流程几乎相同。
主要区别在于,您必须:
- 按照收件人对协议执行操作的顺序,定义每个收件人
- 根据需要专门为每个收件人放置字段
可以将包含多个收件人的事务配置为遵循序列、并行或混合工作流程。
-
导航至主页选项卡,然后选择请求签名按钮
-
注意:
如果需要删除收件人行,请选择该行最右侧的 X。
(可选)您可以使用收件人组。
收件人组类似于分发列表,由多个收件人电子邮件地址组成。当轮到收件人组中的某位成员与协议进行交互时,组中的所有成员都会收到通知,但只允许该组的一名成员执行相关操作。第一个成员完成组的操作后,协议将进入下一步。
可以将收件人组添加为一次性组(由发件人在编写协议时手动定义)或可重复使用的收件人组,以供发件人使用。只需开始键入组名称,通讯簿就会根据键入的内容显示相应的选项
-
添加协议名称和消息,这些信息将包含在发送给收件人的初始电子邮件中
-
拖放、附加或选择要发送的库文档。
- 可以附加多个文档,并将其作为一个连续文档发送给收件人
-
要添加收件人与之交互的字段,请选择预览并添加签名字段
- 如果启用了“预览”复选框,请选择下一步。此操作可将流程推进到创作环境。
- 如果禁用了“预览”复选框,请选择发送。此操作会立即将协议发送给第一个收件人。
-
将字段从屏幕右侧的选项卡拖放到文档中。
- 为多个收件人放置字段时,首先从“收件人”列表中选择参与者,然后放置字段。
-
在文档中置入所有字段后,选择发送。