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可重复使用的收件人组

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上次更新日期： 2023年11月30日

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新增功能

快速入门

管理

Admin Console 概述
用户管理
1. 添加、编辑和审阅活动用户
2. Admin Console SSO
3. 创建以功能为中心的用户
  1. 技术帐户 - API 驱动
  2. 服务帐户 - 手动驱动
4. 查看尚未完成验证的用户
5. 检查是否有用户存在配置错误
6. 更改姓名/电子邮件地址
7. 编辑用户的组成员资格
8. 通过组界面编辑用户的组成员资格
9. 将用户提升为管理员角色
10. 用户身份类型和 SSO
11. 切换用户标识
12. 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
13. 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
14. 产品配置文件
15. 登录体验
群组管理
帐户/组设置
1. 设置概述
2. 全局设置
  1. 帐户层级和 ID
  2. 全新的收件人体验
  3. 自签名工作流
  4. 批量发送
  5. Web 表单
  6. 自定义发送工作流
  7. Power Automate 工作流
  8. 库文档
  9. 收集包含协议的表单数据
  10. 有限文件可见性
  11. 附加已签名协议的 PDF 副本
  12. 在电子邮件中包含链接
  13. 在电子邮件中包含图像
  14. 附加至电子邮件的文件将命名为
  15. 将审核报告附加到文档
  16. 将多个文档合并为一个
  17. 下载单个文档
  18. 上传签名文档
  19. 我的帐户中的用户委托
  20. 允许外部收件人委派
  21. 授权签名
  22. 授权发送
  23. 授权添加电子密封
  24. 设置默认时区
  25. 设置默认日期格式
  26. 位于多个组的用户 (UMG)
    1. 升级以使用 UMG
  27. 组管理员权限
  28. 替换收件人
  29. 审核报告
    1. 概述
    2. 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
    3. 包含提醒
    4. 包含查看事件
    5. 包含协议页面/附件计数
  30. 事务页脚
  31. 在产品消息发送和指南中
  32. 可访问的 PDF
  33. PDF/A 工作流程
  34. 医疗保健客户
  35. 新的“请求签名”体验
  36. 新的自定义工作流体验
  37. 新的创建模板体验
3. 帐户设置/品牌设置
  1. 概述
  2. 添加标志
  3. 自定义公司主机名/URL
  4. 添加公司名称
  5. 发布协议 URL 重定向
4. 签名首选项
  1. 格式精美的签名
  2. 允许收件人签名的方式
  3. 签名者可以更改其姓名
  4. 允许收件人使用其保存的签名
  5. 自定义使用条款和消费者信息披露条款
  6. 在表单字段中导航收件人
  7. 重启协议工作流
  8. 拒绝签名
  9. 允许图章工作流
  10. 要求签名者提供其职务或公司
  11. 允许签名者打印并置入书面签名
  12. 进行电子签名时显示消息
  13. 需要签名者使用移动设备创建其签名
  14. 请求签名者的 IP 地址
  15. 从参与者图章中排除公司名称和职务
  16. 应用自适应签名绘制缩放比例
5. 数字签名
  1. 概述
  2. 下载并使用 Acrobat 签名
  3. 使用云签名进行签名
  4. 批量数字签名配置
  5. 要求每个收件人提供数字签名
  6. 包括身份提供商的元数据
  7. 受限的云签名提供商
6. 电子签章
7. 数字身份
  1. 数字身份网关
  2. 身份检查策略
8. 报告设置
  1. 启用经典报告
  2. 新版报告体验
  3. 经典报告设置
9. 安全设置
  1. 单点登录设置
  2. 记住我设置
  3. 登录密码政策
  4. 登录密码强度
  5. Web 会话持续时间
  6. PDF 加密类型
  7. API
  8. 用户和组信息访问
  9. 允许的 IP 范围
  10. 帐户共享
  11. 帐户共享权限
  12. 协议共享控件
  13. 签名者身份验证
  14. 协议签名密码
  15. 文档密码强度
  16. 按地理位置屏蔽签名者
  17. 手机身份验证
  18. 基于知识的身份验证 (KBA)
  19. 允许页面提取
  20. 文档链接过期
  21. 上传用于 Webhook/回调的客户端证书
  22. 时间戳
10. 发送设置
  1. 登录后显示“发送”页面
  2. 协议创建体验
  3. 发送时需要收件人姓名
  4. 锁定已知用户的名称值
  5. 允许的收件人角色
  6. 允许电子见证人
  7. 亲自签名配置
  8. 允许亲自签名
  9. 收件人组
  10. CC
  11. 必填字段
  12. 附加文件
  13. 字段拼合
  14. 修改协议
  15. 从进行中的协议中移除收件人
  16. 协议名称
  17. 语言
  18. 私人消息
  19. 允许的签名类型
  20. 提醒
  21. 已签名文档的密码保护
  22. 通过以下方式发送协议通知
  23. 签名者身份识别选项
    1. 概述
    2. 签名密码
    3. 基于知识的身份验证
    4. 手机身份验证
    5. WhatsApp 认证
    6. 通过电子邮件发送一次性密码
    7. Acrobat Sign 身份验证
    8. 基于云的数字签名
    9. 数字身份验证
    10. 政府 ID
    11. 签名者身份报告
  24. 使用经身份验证的数据填充表单字段
  25. 内容保护
  26. 启用 Notarize 事务
  27. 文件过期
  28. 预览、定位签名和添加字段
  29. 签名顺序
  30. 添加我自己
  31. 仅发送给内部收件人
  32. 下载协议链接
  33. 表单字段边框
  34. “液体”模式
  35. 自定义工作流控件
  36. 电子签名页面的上传选项
  37. 签名后确认 URL 重定向
  38. 限制对共享协议的访问权限
11. 消息模板
  1. 消息模板概述
  2. 创建新消息模板
  3. 编辑消息模板
  4. 删除消息模板
12. 生物识别设置
  1. 概述
  2. 强制执行身份验证
  3. 签名原因
13. 工作流集成
14. 公证设置
15. 付款集成
16. 签名者消息发送
17. SAML 设置
  1. SAML 配置
  2. 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
  3. 安装 Okta
  4. 安装 OneLogin
  5. 安装 Oracle Identity Federation
18. 数据管理
  1. 数据治理概述
  2. 配置保留规则
  3. 管理保留规则
19. 时间戳设置
20. 外部归档
21. 帐户语言
22. 电子邮件设置
  1. 电子邮件页眉/页脚图像
  2. 允许个人用户电子邮件页脚
  3. 自定义“请求签名”电子邮件
  4. 自定义“收件人”和“抄送”字段
  5. 启用无链接通知
  6. 自定义电子邮件模板
23. 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
24. 为收件人配置选项
监管要求指导
1. 无障碍访问
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
5. 医疗保健客户
6. IVES 支持
7. “保管”协议
8. 欧盟/英国注意事项
批量下载协议
申请您的域
“举报滥用”链接
系统要求和限制
1. 系统要求
2. 事务的具体限制

用户配置文件和可配置功能

地址簿

发送、签署和管理协议

收件人选项
1. 取消电子邮件提醒
2. 电子签名页面上的选项
发送协议
1. 发送（编写）页面
  1. 关键点和功能概述
  2. 组选择器
  3. 添加文件和模板
  4. 协议名称
  5. 全局消息
  6. 完成截止日期
  7. 提醒
  8. 使用密码保护 PDF
  9. 签名类型
  10. 收件人的区域设置
  11. 收件人签名顺序/流程
  12. 收件人角色
  13. 收件人身份验证
  14. 发送给收件人的私人消息
  15. 收件人协议访问
  16. 抄送方
  17. 身份检查
2. 仅向您自己发送协议
3. 将协议发送给其他人
4. 书面签名
5. 撰写亲自签名协议
6. 收件人签名顺序
7. 批量发送
在文档中创作字段
1. 应用程序内创作环境
  1. 自动字段检测
  2. 使用创作环境拖放字段
  3. 向收件人分配表单字段
  4. 预填充角色
  5. 使用可重复使用的字段模板应用字段
  6. 将字段传输到新库模板
  7. 更新了发送协议时的创作环境
2. 使用文本标记创建表单
3. 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
  1. 创建 AcroForm
  2. 创建无障碍 PDF
4. 字段
  1. 字段类型
    1. 常用字段类型
    2. 电子签名字段
    3. 缩写签名字段
    4. 收件人姓名字段
    5. 收件人电子邮件字段
    6. 签名日期字段
    7. 文本字段
    8. 日期字段
    9. 数字字段
    10. 复选框
    11. 复选框组
    12. 单选按钮
    13. 下拉菜单
    14. 链接叠加
    15. 付款字段
    16. 附件
    17. 参与者图章
    18. 事务编号
    19. 图像
    20. 公司
    21. 标题
    22. 图章
  2. 字段内容外观
  3. 字段验证
  4. 遮挡的字段值
  5. 设置显示/隐藏条件
  6. 计算型字段
  7. 已验证表单
5. 创作常见问题
签署协议
管理协议
1. “管理”页面概述
2. 复制协议
3. 委派协议
4. 替换收件人
5. 限制文档可见性
6. 取消协议
7. 创建新提醒
8. 查看提醒
9. 取消提醒
10. 访问 Power Automate 流程
11. 更多操作...
12. 批量操作
  1. 隐藏多个协议
  2. 数字签署多个协议
审核报告
报告和数据导出文件
1. 概述
2. 授予用户对报告的访问权限
3. 报告图表
4. 数据导出
5. 重命名报告/导出
6. 复制报告/导出
7. 计划报告/导出
8. 删除报告/导出
9. 检查事务使用情况

高级协议功能和工作流

Web 表单
可重复使用的模板（库模板）
管理共享模板
转让 Web 表单和库模板的所有权
Power Automate 工作流
1. Power Automate 集成和包含的权限概述
2. 启用 Power Automate 集成
3. “管理”页面上的上下文操作
4. 跟踪 Power Automate 使用情况
5. 创建新的工作流（示例）
6. 用于工作流的触发器
7. 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
8. 管理工作流
9. 编辑工作流
10. 共享工作流
11. 禁用或启用工作流
12. 删除工作流
13. 实用模板
  1. 仅限管理员
  2. 协议存档
    1. 将已完成的文档保存到 SharePoint
    2. 将已完成的文档保存到 OneDrive for Business
    3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
    4. 将已完成的文档保存到 DropBox
    5. 将已完成的文档保存到 Box
  3. Web 表单协议存档
    1. 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
    2. 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
    3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
    4. 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
  4. 协议数据提取
    1. 从已签名的文档中提取表单字段数据并更新 Excel 工作表
  5. 协议通知
    1. 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
    2. 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
    3. 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
    4. 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
  6. 协议生成
    1. 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
    2. 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
    3. 为所选 Excel 行生成协议，发送以供审阅和签名
自定义发送工作流
共享用户和协议
1. 共享用户
2. 共享协议

与其他产品集成

Acrobat Sign 开发人员

支持和故障排除

概述

可重复使用的收件人组允许用户创建永久收件人组，以便在编写协议时在发送页面上使用，或者在设计自定义发送工作流程时在自定义工作流程设计器中使用。

可使用最多 100 个收件人电子邮件地址创建这些收件人组，并将其存储为私人收件人组，或者创建为在组或帐户级别（取决于创建者的权限级别）管理（拥有）的收件人组。

注意:

收件人组必须启用，该选项才会在发送页面上显示以供使用。

使用方式

可以在 Acrobat Sign 环境中根据用户的权限级别创建和共享可重复使用的收件人组：

非管理员用户只能创建仅自己可用的私人（用户管理的）收件人组。
组级别管理员可以创建私人收件人组，以及可由其权限范围内的各个组进行管理的收件人组。
帐户级别管理员可以创建私人收件人组、由各个组管理的收件人组以及帐户管理的收件人组，从而使这些组可供所有组使用。

注意:

组管理的收件人组只能与一个组相关。这种关系严格是一对一的。

帐户管理的收件人组始终包括所有组。没有办法排除一个或多个组。

创建并保存收件人组后，便可在设计（或编辑）自定义发送工作流程时以及在编写协议时使用它。

由于收件人组和工作流程模板之间存在所有权权限冲突，因此需要记住一些限制：

整个帐户都可以访问的自定义工作流程只能使用帐户管理的收件人组
整个组都可以访问的自定义工作流程可以使用组和帐户管理的收件人组
可由个人用户访问的自定义工作流程可使用用户、组和帐户管理的收件人组

将可重复使用的收件人组添加到您的协议：

导航至发送页面。
选择收件人列表右上角中的添加收件人组链接。
在收件人组的输入组名称字段中，开始键入要包括的组名称。

通讯簿将显示与所输入内容匹配的所有现有组。请记住，可重复使用的收件人组具有向用户授予访问权限（或拒绝用户访问）的权限范围。如果未看到所需的组，请检查该用户是否包含在收件人组的范围内。
从通讯簿列表中选择组。

如果不存在合适的可重复使用的收件人组，则可以使用唯一的组名称，并且可以手动添加成员收件人。
选择可重复使用的收件人组后，将会插入成员收件人列表，每个成员收件人允许单独配置身份验证方法。

注意:

可重复使用的收件人组成员在作为收件人插入时，将不能修改其收件人姓名或电子邮件地址。只有身份验证方法可编辑。

打开工作流程。
导航至收件人部分。
选择收件人以打开收件人配置。
选择添加收件人组按钮，然后选择要应用的收件人组。

注意:

如果您要使用的收件人组不可用，请在工作流程模板的工作流程信息部分中查看谁可以使用此工作流程。
选择添加按钮，以插入收件人组。

添加后，收件人配置面板将更新以显示已安装收件人组的名称。

要删除已安装的收件人组，请选择收件人组名称右侧的删除图标。

配置

可用性：

可重复使用的收件人组仅适用于 Acrobat Sign Solutions 许可计划。

配置范围：

默认情况下，系统会为 Acrobat Sign Solutions 许可帐户中的所有用户启用此功能。

要访问此功能，您可以在窗口右上角选择您的头像图标，并在菜单中选择个人资料设置选项，然后在选项的左边栏中选择通讯簿选项卡。

创建新的可重复使用的收件人组

导航至个人资料部分中的通讯簿。
选择添加收件人组按钮。
使用以下选项来配置收件人群组：
- 收件人组名称 - 在自定义工作流程设计器中选择收件人组时，会显示并可搜索的名称。
- 谁拥有此组 - 保存收件人组后拥有该组的对象。可用的选项取决于创建组的用户的权限级别。
  
  非管理员用户只能看到只有您选项。
  
  组级别管理员可以看到只有您选项以及他们拥有管理权限的组的列表。
  
  帐户级别管理员可以看到只有您选项、整个组织选项和帐户中所有组的列表。
注意:

保存组后，无法更改组的所有者。
保存收件人组后，将显示组成员身份页面，并显示还没有组成员。

要将成员添加到组中，请选择添加成员按钮，并输入应包含在收件人组中的电子邮件地址。

注意:

添加到收件人组的成员不必是您帐户中的用户或您通讯簿中的收件人。任何电子邮件都有效。
添加所有收件人后，收件人组页面将显示以下内容：
- 收件人组名称
- 收件人组所有者
- 上次修改日期
- 组中成员的列表
通过选择收件人姓名右侧的省略号，可以删除单个用户。