导航至“主页”选项卡,然后单击请求签名按钮
通过使用 Adobe Acrobat Sign,可以轻松地将文档发送给其他人进行签名。您可以只发送给一个人进行签名,也可以发送给多个人进行签名。
发送文档进行签名是 Acrobat Sign 中使用的基本工作流程。仅向一位收件人发送文档进行签名是使用该系统的最简单方法。
要发送文档以供签名,请执行以下操作:
导航至“主页”选项卡,然后单击请求签名按钮
(可选)您可以通过先单击“从库开始”按钮,然后选择库模板(或工作流)来启动该过程。
此时您可以选择以下三个选项之一:
选择文件或工作流后,单击开始,您将被移至发送页面,并且已附加模板(允许您跳过下面的步骤 4)。
如果您所在的帐户启用了“多个组中的用户 (UMG)”,请在配置协议之前选择要从哪个组发送协议。
如果您没有在页面顶部看到发件人下拉菜单,则表示您的帐户没有启用 UMG。
添加协议名称和消息,这些信息将包含在发送给收件人的初始电子邮件中。
拖放、附加或选择要发送的库模板。
要添加收件人与之交互的字段,请选择预览并添加签名字段
当一切设置好后,单击下一步。
将字段从屏幕右侧的选项卡拖放到文档中。
如果您需要更改收件人的电子邮件或更改附加到协议的文件,则使用返回按钮可以导航回“发送”页面。
如果要构建供您使用的常用文档,可以选中另存为模板选项,以便保存放置好字段的文档。
在将来的事务中,您只需从库中附加文档,从而跳过字段放置步骤!
在文档中置入所有字段后,单击发送。
此时将向收件人发送一封电子邮件,其中包含指向文档的链接,以便他们能够执行相应操作。
收件人完成其操作后,您将收到电子邮件通知。
将协议发送给多个收件人的流程与发送给一个收件人的流程几乎相同。
主要区别在于,您必须:
可以将包含多个接收者的事务配置为遵循序列、并行或混合工作流程。
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定义协议的每个收件人。
输入/定义以下内容(从左到右):
要将您自己添加到收件人列表,请单击右上角的添加我链接。
允许多次添加相同的电子邮件地址。
如果需要删除收件人行,请单击该行最右侧的 X
添加协议名称和消息,这些信息将包含在发送给收件人的初始电子邮件中
拖放、附加或选择要发送的库文档。
要添加收件人与之交互的字段,请选择预览并添加签名字段
当一切设置好后,单击下一步。
将字段从屏幕右侧的选项卡拖放到文档中。
在文档中置入所有字段后,单击发送。
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