请其他人签署文档

通过使用 Adobe Acrobat Sign,可以轻松地将文档发送给其他人进行签名。您可以只发送给一个人进行签名,也可以发送给多个人进行签名。

将协议发送给一位签名者

登录 Acrobat Sign 后,选择顶部导航栏中的“签名”选项卡。

发送文档进行签名是 Acrobat Sign 中使用的基本工作流程。仅向一位收件人发送文档进行签名是使用该系统的最简单方法。

要发送文档以供签名,请执行以下操作:

  1. 导航至主页选项卡,然后选择请求签名按钮。

    主页 - 请求签名

    (可选)您可以通过先选择从库开始按钮,然后选择库模板(或工作流程)来开始该流程。

    此时您可以选择以下三个选项之一:

    • 最近的文件 - 列出 20 个最近使用的模板,其中最后使用的模板列在顶部。
    • 库文档 - 列出所有可用库模板。
    • 工作流 - 列出用户的所有可用工作流。

    选择文件或工作流程后,选择开始,随后您将进入发送页面,并且已附加模板(允许您跳过下面的步骤 4)。

    从库开始

  2. 注意:

    如果您所在的帐户启用了“多个组中的用户 (UMG)”,请在配置协议之前选择要从哪个组发送协议。

    • 设置“组”值将加载与组相关的属性和模板供您选择。
    • 更改组时,您会看到页面刷新。此刷新将清除所有已经输入的内容。

    如果您没有在页面顶部看到发件人下拉菜单,则表示您的帐户没有启用 UMG

    选择组

     

    定义协议的收件人。 

    输入/定义以下内容(从左到右):

    • 选择收件人角色(默认为签名者)。
    • 键入收件人的电子邮件地址。
    • 选择身份验证方法(如果有)。
    • 根据需要输入个人消息。
    “发送”页面,其中突出显示了收件人记录元素

    (可选)您可以使用收件人组。

    收件人组类似于分发列表,由多个收件人电子邮件地址组成。当轮到收件人组中的某位成员与协议进行交互时,组中的所有成员都会收到通知,但只允许该组的一名成员执行相关操作。第一个成员完成组的操作后,协议将进入下一步。

    可以将收件人组添加为一次性(临时)组,由发件人在编写协议时手动定义;也可以添加为预先创建的可重复使用的收件人组,用户可通过该组的权限进行使用。开始键入组名称,通讯簿就会根据键入的内容显示相应的选项。

    收件人记录,其中添加了收件人组并显示通讯簿选项

    注意:

    可重复使用的收件人组不能修改其收件人姓名或电子邮件地址。只能编辑身份验证类型。

  3. 添加协议名称消息,这些信息将包含在发送给收件人的初始电子邮件中。

    “发送”页面,其中突出显示了“消息”字段

  4. 拖放、附加或选择要发送的库模板。

    • 可用模板受到发送协议的组的限制。
    • 可以附加多个文档,并将其作为一个连续文档发送给收件人。
    “发送”页面的“文件”部分,其中显示了模板弹出窗口

  5. 配置所需的任何选项:

    • 密码保护(已签名的 PDF)- 此密码会应用于任何从 Acrobat Sign 下载的协议的 PDF 副本。配置密码可在成功输入密码之前阻止查看文档。
    • 完成截止日期 - 配置截止日期可使事务在定义的天数后到期。
    • 设置提醒 - 可以为多个迭代时间中的一个配置提醒。只会向当前活动的收件人发送提醒。
    • 签名类型 - 启用后,用户可以在电子签名和书面签名之间切换签名流程。
    • 收件人的语言 - 定义在发送给收件人的电子邮件以及屏幕上的说明中使用的语言。
    “发送”页面,其中突出显示了“发送”选项

  6. 要添加收件人与之交互的字段,请选择预览并添加签名字段

    • 如果启用了“预览”复选框,请选择下一步
    • 如果禁用了“预览”复选框,请选择发送
    “发送”页面,其中底部突出显示了“预览并添加签名字段”选项

  7. 将字段从屏幕右侧的选项卡拖放到文档中。

    创作环境,其中突出显示了签名字段

    如果您需要更改收件人的电子邮件或更改附加到协议的文件,则使用返回按钮可以导航回“发送”页面。

    注意:

    如果要构建供您使用的常用文档,可以选中另存为模板选项,以便保存放置好字段的文档。

    在将来的事务中,您只需从库中附加文档,从而跳过字段放置步骤!

  8. 在文档中置入所有字段后,选择发送

此时将向收件人发送一封电子邮件,其中包含指向文档的链接,以便他们能够执行相应操作。

收件人完成其操作后,您将收到电子邮件通知。


将协议发送给多个收件人

将协议发送给多个收件人的流程与发送给一个收件人的流程几乎相同。

主要区别在于,您必须:

  • 按照收件人对协议执行操作的顺序,定义每个收件人
  • 根据需要专门为每个收件人放置字段
注意:

可以将包含多个收件人的事务配置为遵循序列、并行或混合工作流程

  1. 导航至主页选项卡,然后选择请求签名按钮

  2. 如果可用,请配置发送人选择器以标识您要从中发送协议的

    选择新组后,该页面将刷新,并删除该页面上的所有配置。

    选择组

    注意:

    如果没有发送人选择器,则表明您的帐户未启用 UMG。

  3. 定义协议的每个收件人。 

    为每个收件人记录输入/定义以下内容(从左到右):

    • 选择收件人角色(默认为签名者)。
    • 键入收件人的电子邮件地址。
    • 选择身份验证方法(如果有)。
    • 根据需要输入个人信息。

     

    要将您自己添加到收件人列表,请选择右上角的添加我链接。

    允许多次添加相同的电子邮件地址。

    注意:

    如果需要删除收件人行,请选择该行最右侧的 X

    “发送”页面,其中突出显示了收件人记录元素

    (可选)您可以使用收件人组。

    收件人组类似于分发列表,由多个收件人电子邮件地址组成。当轮到收件人组中的某位成员与协议进行交互时,组中的所有成员都会收到通知,但只允许该组的一名成员执行相关操作。第一个成员完成组的操作后,协议将进入下一步。

    可以将收件人组添加为一次性组(由发件人在编写协议时手动定义)或可重复使用的收件人组,以供发件人使用。只需开始键入组名称,通讯簿就会根据键入的内容显示相应的选项

    收件人记录,其中添加了收件人组并显示通讯簿选项

  4. 添加协议名称消息,这些信息将包含在发送给收件人的初始电子邮件中

  5. 拖放、附加或选择要发送的库文档。

    • 可以附加多个文档,并将其作为一个连续文档发送给收件人
  6. 配置所需的任何选项:

    • 密码保护(已签名的 PDF)- 此密码会应用于任何从 Acrobat Sign 下载的协议的 PDF 副本。配置密码可在成功输入密码之前阻止查看文档。
    • 完成截止日期 - 配置截止日期可使事务在定义的天数后到期。
    • 设置提醒 - 可以为多个迭代时间中的一个配置提醒。只会向当前活动的收件人发送提醒。
    • 签名类型 - 启用后,用户可以在电子签名和书面签名之间切换签名流程。
    • 收件人的语言 - 定义在发送给收件人的电子邮件以及屏幕上的说明中使用的语言。
    “发送”页面,其中突出显示了“发送”选项

  7. 要添加收件人与之交互的字段,请选择预览并添加签名字段

    • 如果启用了“预览”复选框,请选择下一步。此操作可将流程推进到创作环境。
    • 如果禁用了“预览”复选框,请选择发送。此操作会立即将协议发送给第一个收件人。
    “发送”页面,其中底部突出显示了“预览并添加签名字段”选项

  8. 将字段从屏幕右侧的选项卡拖放到文档中。

    选择收件人

  9. 在文档中置入所有字段后,选择发送

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