通过使用 Adobe Sign,可以轻松地将文档发送给其他人进行签名。您可以只发送给一个人进行签名,也可以发送给多个人进行签名。
注意:
下面的文章提供的是针对新版页面格式的说明。
单击此处可查看经典版页面布局的相同流程

将协议发送给一位签名者

发送文档进行签名是 Adobe Sign 中使用的基本工作流程。仅向一位收件人发送文档进行签名是使用该系统的最简单方法。

要发送文档以供签名,请执行以下操作:

  1. 导航至“主页”选项卡,然后单击请求签名按钮

    单击“发送”。
  2. 定义协议的收件人。 

    输入/定义以下内容(从左到右):

    输入电子邮件地址
  3. 添加协议名称消息,这些信息将包含在发送给收件人的初始电子邮件中。

    agreement_message
  4. 拖放、附加或选择要发送的库文档。

    • 可以附加多个文档,并将其作为一个连续文档发送给收件人
    选择要发送的文档
  5. 配置所需的任何选项:

    • 密码保护(已签名的 PDF)- 此密码会应用于任何从 Adobe Sign 下载的协议的 PDF 副本。配置密码可在成功输入密码之前阻止查看文档
    • 完成截止日期 - 配置截止日期可使事务在定义的天数后到期
    • 设置提醒 - 可以为多个迭代时间中的一个配置提醒。只会向当前活动的收件人发送提醒
    • 收件人的语言 - 定义在发送给收件人的电子邮件以及屏幕上的说明中使用的语言
  6. 要添加收件人与之交互的字段,请选择预览并添加签名字段

    当一切设置好后,单击下一步

    选择预览
  7. 将字段从屏幕右侧的选项卡拖放到文档中。

    放置字段

    注意:

    如果要构建供您使用的常用文档,可以选中保存到文档库选项,以便保存放置好字段的文档。

    在将来的事务中,您只需从库中附加文档,从而跳过字段放置步骤!

  8. 在文档中置入所有字段后,单击发送

此时将向收件人发送一封电子邮件,其中包含指向文档的链接,以便他们能够执行相应操作。

收件人完成其操作后,您将收到电子邮件通知。


将协议发送给多个收件人

将协议发送给多个收件人的流程与发送给一个收件人的流程几乎相同。

主要区别在于,您必须:

  • 按照收件人对协议执行操作的顺序,定义每个收件人
  • 根据需要专门为每个收件人放置字段

注意:

可以将包含多个收件人的事务配置为遵循序列、并行或混合工作流程

  1. 导航至“主页”选项卡,然后单击请求签名按钮

  2. 定义协议的每个收件人。 

    输入/定义以下内容(从左到右):

     

    要将您自己添加到收件人列表,请单击右上角的添加我链接。

    允许多次添加相同的电子邮件地址。

    注意:

    如果需要删除收件人行,请单击该行最右侧的 X

    输入电子邮件地址
  3. 添加协议名称消息,这些信息将包含在发送给收件人的初始电子邮件中

  4. 拖放、附加或选择要发送的库文档。

    • 可以附加多个文档,并将其作为一个连续文档发送给收件人
  5. 配置所需的任何选项:

    • 密码保护(已签名的 PDF)- 此密码会应用于任何从 Adobe Sign 下载的协议的 PDF 副本。配置密码可在成功输入密码之前阻止查看文档
    • 完成截止日期 - 配置截止日期可使事务在定义的天数后到期
    • 设置提醒 - 可以为多个迭代时间中的一个配置提醒。只会向当前活动的收件人发送提醒
    • 收件人的语言 - 定义在发送给收件人的电子邮件以及屏幕上的说明中使用的语言
  6. 要添加收件人与之交互的字段,请选择预览并添加签名字段

    当一切设置好后,单击下一步

  7. 将字段从屏幕右侧的选项卡拖放到文档中。

    添加签名
  8. 在文档中置入所有字段后,单击发送

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