Požádejte o připravenost na HIPAA dříve, než vaše organizace začne používat Analyzer in Sign ke zpracování chráněných zdravotních informací (PHI).
Musí být uzavřena příslušná smlouva o obchodním partnerovi (BAA) se společností Adobe a společnost Adobe musí povolit připravenost na HIPAA pro vaši organizaci, než budete zpracovávat PHI v nástroji Analyzer.
Požádat o připravenost na HIPAA
Kontaktujte svého obchodního zástupce Adobe a požádejte o aktivaci připravenosti na HIPAA pro Analyzer in Sign.
Ve své žádosti:
- Požádejte Adobe o aktivaci připravenosti na HIPAA pro Analyzer in Sign.
- Uveďte ID účtu.
- Sdělte, že vaše organizace má v úmyslu zpracovávat PHI pomocí nástroje Analyzer.
Pokud společnost Adobe určí, že je potřeba příslušná smlouva BAA, poskytne smlouvu, kterou vaše organizace vyplní.
Pokud vaše organizace již má smlouvu BAA se společností Adobe, společnost Adobe určí, zda se stávající smlouva vztahuje na vaše použití nástroje Analyzer. Toto určení nemusíte provádět před odesláním své žádosti.
Co Adobe udělá dál
Po obdržení vaší žádosti společnost Adobe:
- Určí, zda je pro vaši organizaci již uzavřena příslušná smlouva BAA.
- Poskytne smlouvu BAA, kterou vaše organizace dokončí, pokud je to nutné.
- Potvrdí, že příslušná smlouva BAA byla uzavřena.
- Povolí připravenost na HIPAA pro Analyzer.
- Informuje vaši organizaci, až bude aktivace dokončena.
V nástroji Analyzer nemusíte konfigurovat žádná nastavení povolení HIPAA.
Potvrdit, že je povolena připravenost na HIPAA
Správci produktu mohou zobrazit stav připravenosti na HIPAA v části Nastavení > Obecná nastavení.
Nastavení Propojená dohoda o obchodní spolupráci HIPAA je pouze pro čtení. Společnost Adobe jej aktualizuje v rámci procesu povolení HIPAA. Nemůžete jej sami vybrat ani zrušit.
Před povolením připravenosti na HIPAA:
Před povolením připravenosti HIPAA je stav BAA nevybrán.
Po povolení připravenosti HIPAA:
Po dokončení povolení HIPAA společností Adobe je stav BAA vybrán.
Vybraný stav označuje, že Adobe propojil vaši organizaci analyzátoru s příslušnou vykonanou BAA a povolil připravenost HIPAA. Vaše organizace pak může zpracovávat PHI v analyzátoru v souladu se svou BAA s Adobe a příslušnými požadavky HIPAA.
Další informace o tomto nastavení a jeho stavech naleznete v tématu Zobrazení stavu připravenosti na HIPAA v Analyzer in Sign.
Co byste měli vědět
- Propojená dohoda o obchodní spolupráci HIPAA je stavový indikátor, ne nastavení, které můžete konfigurovat.
- Samotná podepsaná smlouva BAA nezajišťuje připravenost na HIPAA. Adobe musí také dokončit aktivaci analyzátoru.
- Nezpracovávejte PHI v analyzátoru, dokud Adobe nepotvrdí, že je připravenost HIPAA povolena.
- Vaše organizace zůstává odpovědná za používání analyzátoru v souladu se svou BAA a příslušnými požadavky HIPAA.
