Vyberte Sbírky.
Naposledy aktualizováno
4. 11. 2026
Sdílením kolekce umožníte ostatním uživatelům přístup k definované sadě dokumentů bez duplikování kolekce nebo změny vlastnictví.
Sdílení ovlivňuje pouze přístup.Nekopíruje dokumenty, nepřenáší vlastnictví ani neupravuje soubory v kolekci.
Co znamená sdílení kolekce
Když sdílíte kolekci:
- Ostatní uživatelé přistupují ke stejné kolekci a dokumentům.
- Dokumenty nejsou zkopírovány, přesunuty ani upraveny.
- Změny obsahu kolekce jsou viditelné všem, kteří k ní mají přístup.
- Původní vlastník nadále spravuje kolekci.
Dostupnost dokumentů mimo sdílenou kolekci se nemění.
Vlastnictví a kontrola
Pouze vlastník kolekce může:
- Sdílet kolekci.
- Změnit nebo zrušit přístup.
- Smazat kolekci.
Uživatelé se sdíleným přístupem se nestávají vlastníky kolekce nebo jejích dokumentů.
Kdy sdílet kolekci
Sdílejte kolekci, když chcete:
- Spolupracovat s ostatními uživateli na analýze nebo revizi.
- Poskytnout přístup k definované sadě dokumentů.
- Udržujte jednu sdílenou sadu dokumentů.
- Nevytvářejte duplicitní kolekce ani dokumenty.
Sdílení kolekce
Vyhledejte kolekci, kterou chcete sdílet, a vyberte její nabídku se třemi tečkami.
Vyberte možnost Sdílet.
Zadejte e-mailovou adresu každého uživatele, kterého chcete přidat.
- Každá e-mailová adresa musí patřit uživateli ve vaší organizaci.
- Oddělte více adres čárkami nebo středníky.
Vyberte možnost Odeslat.
Po sdílení kolekce v aplikaci Analyzer se zobrazí potvrzovací zpráva.
Odebrání přístupu ke kolekci
Vyberte Sbírky.
Vyhledejte kolekci a vyberte ikonu sdílení.
Vyberte ikonu Sdíleno s.
Najděte uživatele, kterému chcete odebrat přístup.
Otevřete nabídku vedle e-mailové adresy uživatele a vyberte Odebrat přístup.
Vyberte Uložit změny.
Po aktualizaci kolekce v aplikaci Analyzer se zobrazí potvrzovací zpráva.
Související článek
- Upravit kolekci
