Zkontrolovat protokoly auditu v nástroji Analyzer v aplikaci Sign

Naposledy aktualizováno 4. 11. 2026

Kontrola aktivity uživatelů, správců a systému v celé organizaci.

Stránka Protokoly auditu poskytuje správcům prohledávatelnou historii aktivit aplikace Analyzer.Pomocí zprávy auditu můžete prověřovat akce, kontrolovat změny konfigurace, monitorovat aktivitu zpracování nebo exportovat záznamy pro vytváření zpráv a dodržování předpisů.

Co protokoly auditu zaznamenávají

Události auditu spadají do tří kategorií.

Aktivita uživatelů

Události uživatelů zaznamenávají akce provedené jednotlivými uživateli, včetně:

  • Vytváření, úpravy nebo mazání kolekcí.
  • Vytváření nebo úpravy atributů.
  • Spouštění procesů extrakce nebo analýzy.
  • Exportování extrahovaných dat.

Aktivita správců

Události správců zaznamenávají změny konfigurace, včetně:

  • Změny obecných nastavení.
  • Změny přístupu k prostředkům.
  • Povolování uživatelů nebo aktualizace rolí.

Aktivita systému

Systémové události zaznamenávají operace na pozadí, včetně:

  • Zpracování úloh.
  • Aktualizace generované systémem.
  • Události údržby platformy.

Vytvoření zprávy auditu

Přejděte na Nastavení > Protokoly auditu.

Vyberte Zpráva auditu.

Nakonfigurujte zprávu pomocí dostupných filtrů:

  • Časové razítko — Definujte časové okno, které chcete zahrnout do sestavy auditu.Data jsou k dispozici za posledních 365 dní.
  • Uživatelé — Vyberte až 10 uživatelů.Tento filtr je dostupný administrátorům a podporuje vyhledávání a vícenásobný výběr.
  • Typ aktivity — Vyberte typy aktivit, které chcete zahrnout.Ve výchozím nastavení jsou vybrané všechny typy.
  • Typ události — Vyberte typy událostí, které chcete zahrnout.Ve výchozím nastavení jsou vybrané všechny typy.
  • Akce — Vyberte akce, které chcete zahrnout.Ve výchozím nastavení jsou vybrané všechny akce.
  • Stav — Vyberte stavy, které chcete zahrnout.Ve výchozím nastavení jsou vybrané všechny stavy.

Volitelně vyberte Zahrnout sloupec metadat, chcete-li zobrazit další podrobnosti událostí, jako jsou hodnoty před změnou a po změně, změněná pole a dávkové položky.

Ostatní pole ukazují, že se událost stala a kdy.Metadata vám říkají, co se stalo.

Konfigurace auditní sestavy zobrazující filtry pro uživatele, rozsah dat, typ události, typ aktivity, akci a stav.
Kombinování filtrů může zúžit rozsáhlou historii aktivit na uživatele, události a časové období relevantní pro vyšetřování nebo kontrolu souladu.

Vyberte Stáhnout CSV.

Analyzer vygeneruje zprávu a stáhne ji do místního systému.

Porozumění exportované sestavě

Exportovaný soubor CSV obsahuje:

  • Datum a čas — Zaznamenán s posunem UTC.
  • Uživatel (e-mail) — E-mailová adresa uživatele nebo system@adobe.com pro systémovou aktivitu.
  • Role — Uživatel, Administrátor nebo Systém.
  • Typ aktivity — Aktivita na uživatelské, administrátorské nebo systémové úrovni.
  • Akce — Provedená akce, například Nahrát, Sdílet, Odstranit nebo Ingestovat.
  • Typ události — Ovlivněný objekt, například Dokument, Kolekce nebo Atribut.
  • Název assetu — Název ovlivněného assetu.
  • Stav — Úspěšné, Neúspěšné nebo Čeká na zpracování pro události související se zpracováním.
  • Metadata — Volitelný kontext, jako jsou hodnoty před a po změně, změněná pole nebo položky dávky.

Když jedna akce ovlivňuje více dokumentů, sestava seskupí související identifikátory dokumentů v rámci stejného záznamu události.

Exportovaná zpráva o auditu zobrazující data událostí, uživatele, role, aktivity, akce, informace o assetech, stavy a metadata.
Každý řádek představuje auditovatelnou událost, zatímco volitelné pole metadat může poskytnout další kontext o tom, co se změnilo.

Limity exportu

Každá auditní sestava může zahrnovat:

  • Až 10 000 událostí.
  • Časové rozmezí až posledních 12 měsíců.

Pokud potřebujete další záznamy, použijte kratší nebo sousedící časová rozmezí a exportujte více sestav.

Uchovávání auditního protokolu

Analyzer ve výchozím nastavení uchovává auditní historii po dobu 12 měsíců.

Smlouva vaší organizace s Adobe může specifikovat jiné období uchovávání.

Co se stane při odstranění osobních údajů

Odstranění osobně identifikovatelných informací neodstraní související historické auditní události.

Namísto toho:

  • Identifikační pole jsou anonymizována.
  • Časová razítka událostí zůstávají dostupná.
  • Podrobnosti akcí zůstávají dostupné.

Tím se zachová historie aktivit při odstranění identifikačních informací.