Přejděte na Nastavení > Protokoly auditu.
Kontrola aktivity uživatelů, správců a systému v celé organizaci.
Stránka Protokoly auditu poskytuje správcům prohledávatelnou historii aktivit aplikace Analyzer.Pomocí zprávy auditu můžete prověřovat akce, kontrolovat změny konfigurace, monitorovat aktivitu zpracování nebo exportovat záznamy pro vytváření zpráv a dodržování předpisů.
Co protokoly auditu zaznamenávají
Události auditu spadají do tří kategorií.
Aktivita uživatelů
Události uživatelů zaznamenávají akce provedené jednotlivými uživateli, včetně:
- Vytváření, úpravy nebo mazání kolekcí.
- Vytváření nebo úpravy atributů.
- Spouštění procesů extrakce nebo analýzy.
- Exportování extrahovaných dat.
Aktivita správců
Události správců zaznamenávají změny konfigurace, včetně:
- Změny obecných nastavení.
- Změny přístupu k prostředkům.
- Povolování uživatelů nebo aktualizace rolí.
Aktivita systému
Systémové události zaznamenávají operace na pozadí, včetně:
- Zpracování úloh.
- Aktualizace generované systémem.
- Události údržby platformy.
Vytvoření zprávy auditu
Vyberte Zpráva auditu.
Nakonfigurujte zprávu pomocí dostupných filtrů:
- Časové razítko — Definujte časové okno, které chcete zahrnout do sestavy auditu.Data jsou k dispozici za posledních 365 dní.
- Uživatelé — Vyberte až 10 uživatelů.Tento filtr je dostupný administrátorům a podporuje vyhledávání a vícenásobný výběr.
- Typ aktivity — Vyberte typy aktivit, které chcete zahrnout.Ve výchozím nastavení jsou vybrané všechny typy.
- Typ události — Vyberte typy událostí, které chcete zahrnout.Ve výchozím nastavení jsou vybrané všechny typy.
- Akce — Vyberte akce, které chcete zahrnout.Ve výchozím nastavení jsou vybrané všechny akce.
- Stav — Vyberte stavy, které chcete zahrnout.Ve výchozím nastavení jsou vybrané všechny stavy.
Volitelně vyberte Zahrnout sloupec metadat, chcete-li zobrazit další podrobnosti událostí, jako jsou hodnoty před změnou a po změně, změněná pole a dávkové položky.
Ostatní pole ukazují, že se událost stala a kdy.Metadata vám říkají, co se stalo.
Vyberte Stáhnout CSV.
Analyzer vygeneruje zprávu a stáhne ji do místního systému.
Porozumění exportované sestavě
Exportovaný soubor CSV obsahuje:
- Datum a čas — Zaznamenán s posunem UTC.
- Uživatel (e-mail) — E-mailová adresa uživatele nebo system@adobe.com pro systémovou aktivitu.
- Role — Uživatel, Administrátor nebo Systém.
- Typ aktivity — Aktivita na uživatelské, administrátorské nebo systémové úrovni.
- Akce — Provedená akce, například Nahrát, Sdílet, Odstranit nebo Ingestovat.
- Typ události — Ovlivněný objekt, například Dokument, Kolekce nebo Atribut.
- Název assetu — Název ovlivněného assetu.
- Stav — Úspěšné, Neúspěšné nebo Čeká na zpracování pro události související se zpracováním.
- Metadata — Volitelný kontext, jako jsou hodnoty před a po změně, změněná pole nebo položky dávky.
Když jedna akce ovlivňuje více dokumentů, sestava seskupí související identifikátory dokumentů v rámci stejného záznamu události.
Limity exportu
Každá auditní sestava může zahrnovat:
- Až 10 000 událostí.
- Časové rozmezí až posledních 12 měsíců.
Pokud potřebujete další záznamy, použijte kratší nebo sousedící časová rozmezí a exportujte více sestav.
Uchovávání auditního protokolu
Analyzer ve výchozím nastavení uchovává auditní historii po dobu 12 měsíců.
Smlouva vaší organizace s Adobe může specifikovat jiné období uchovávání.
Co se stane při odstranění osobních údajů
Odstranění osobně identifikovatelných informací neodstraní související historické auditní události.
Namísto toho:
- Identifikační pole jsou anonymizována.
- Časová razítka událostí zůstávají dostupná.
- Podrobnosti akcí zůstávají dostupné.
Tím se zachová historie aktivit při odstranění identifikačních informací.