V části Domů vyberte + Nový a poté vyberte Propojit soubory.
Propojená kolekce spojuje Analyzer s konkrétní složkou SharePoint. Analyzer automaticky odráží soubory, které jsou v této složce přidány, aktualizovány nebo odstraněny.
Propojené kolekce používají SharePoint jako systém záznamu, takže nemůžete ručně přidávat ani odstraňovat soubory z kolekce.
Jak propojené kolekce fungují
Když připojíte složku SharePoint:
- Analyzer přidá nebo odstraní dokumenty při změnách zdrojové složky.
- Nemůžete nahrávat soubory přímo do propojené kolekce.
- Dokumenty musíte odstraňovat nebo reorganizovat složky v SharePoint.
- Analyzer neupravuje původní zdrojové soubory.
- Přístup ke zdrojovým dokumentům zůstává řízen oprávněními SharePoint.
Kdy použít propojenou kolekci
Použijte propojenou kolekci, když chcete:
- Analyzovat dokumenty již spravované v SharePoint.
- Udržovat kolekci v souladu s měnící se složkou SharePoint.
- Vyhnout se ručnímu nahrávání a údržbě souborů.
- Udržovat vstupy analýzy aktuální při změnách zdrojové složky.
Vytvořit propojenou kolekci
Vyberte Účet, který obsahuje zdrojové dokumenty, nebo přidejte nové připojení k jinému účtu.
Zadejte svou e-mailovou adresu a v případě potřeby autentifikujte připojení.
Vyberte složku SharePoint, kterou chcete synchronizovat.
Vyberte atributy, které chcete extrahovat ze souborů v této kolekci.
Podle potřeby můžete vybrat skupinu atributů nebo jednotlivé atributy.
Po dokončení vyberte Použít.
Analyzer vytvoří propojenou kolekci a začne synchronizovat dokumenty z vybrané složky.
Chování propojené kolekce
- Nemůžete ručně přidat nebo odebrat soubory z propojené kolekce.
- Časování synchronizace závisí na externím systému a stavu připojení.
- Oprávnění SharePoint řídí přístup ke zdrojovým dokumentům.
Související články
- Vytvořit manuální kolekci
- Upravit kolekci
- Odstranit kolekci