Vytvořit propojenou kolekci pomocí nástroje Analyzer v aplikaci Sign

Naposledy aktualizováno 4. 11. 2026

Propojená kolekce spojuje Analyzer s konkrétní složkou SharePoint. Analyzer automaticky odráží soubory, které jsou v této složce přidány, aktualizovány nebo odstraněny.

Propojené kolekce používají SharePoint jako systém záznamu, takže nemůžete ručně přidávat ani odstraňovat soubory z kolekce.

Jak propojené kolekce fungují

Když připojíte složku SharePoint:

  • Analyzer přidá nebo odstraní dokumenty při změnách zdrojové složky.
  • Nemůžete nahrávat soubory přímo do propojené kolekce.
  • Dokumenty musíte odstraňovat nebo reorganizovat složky v SharePoint.
  • Analyzer neupravuje původní zdrojové soubory.
  • Přístup ke zdrojovým dokumentům zůstává řízen oprávněními SharePoint.

Kdy použít propojenou kolekci

Použijte propojenou kolekci, když chcete:

  • Analyzovat dokumenty již spravované v SharePoint.
  • Udržovat kolekci v souladu s měnící se složkou SharePoint.
  • Vyhnout se ručnímu nahrávání a údržbě souborů.
  • Udržovat vstupy analýzy aktuální při změnách zdrojové složky.

Vytvořit propojenou kolekci

V části Domů vyberte + Nový a poté vyberte Propojit soubory.

Vyberte Účet, který obsahuje zdrojové dokumenty, nebo přidejte nové připojení k jinému účtu.

Stránka Dokumenty se zvýrazněnou možností Propojené kolekce

Zadejte svou e-mailovou adresu a v případě potřeby autentifikujte připojení.

Vyberte složku SharePoint, kterou chcete synchronizovat.

Seznam složek SharePoint s jednou vybranou.

Vyberte atributy, které chcete extrahovat ze souborů v této kolekci.

Podle potřeby můžete vybrat skupinu atributů nebo jednotlivé atributy.

Po dokončení vyberte Použít.

Vyberte panel Atributy zobrazující dostupné atributy, které lze vybrat pro novou kolekci.
Vyberte atributy, které má Analyzer extrahovat a zobrazovat pro dokumenty v nové kolekci.

Analyzer vytvoří propojenou kolekci a začne synchronizovat dokumenty z vybrané složky.

Sledování nahrávání zvýrazňující kolik dokumentů zbývá nahrát.

Chování propojené kolekce

  • Nemůžete ručně přidat nebo odebrat soubory z propojené kolekce.
  • Časování synchronizace závisí na externím systému a stavu připojení.
  • Oprávnění SharePoint řídí přístup ke zdrojovým dokumentům.

 Související články