Otevřete kolekci s atributy, které chcete exportovat.
Exportujte extrahované hodnoty atributů do souboru CSV pro analýzu, vytváření sestav, sdílení nebo použití v jiném pracovním postupu.
Poté, co Analyzer extrahuje hodnoty atributů, můžete exportovat vybrané dokumenty a atributy.Soubor CSV může obsahovat extrahované hodnoty spolu s dostupnými informacemi o atribuci a vysvětleními.
Na úvod
Ujistěte se, že:
- Dokumenty obsahují extrahované atributy.
- Vyberete alespoň jeden dokument.
- Do exportu jsou zahrnuty pouze dokumenty a atributy, které vyberete.
Export neupravuje dokumenty, atributy ani kolekce.
Exportovat extrahované atributy
Vyberte jeden nebo více dokumentů.
Na panelu Atributy dokumentu vyberte tři tečky a poté zvolte Exportovat extrahovaná data.
Na panelu Exportovat extrahovaná data vyberte atributy, které chcete zahrnout.
Atributy jsou uspořádány podle skupin atributů s jednotlivými atributy vnořenými v každé skupině.
Vyberte možnost Exportovat.
Potvrzovací zpráva označuje, že export probíhá.Po dokončení zpracování se soubor CSV stáhne do místního systému.
Porozumění exportovanému souboru CSV
CSV obsahuje:
- Jeden řádek pro každý vybraný dokument.
- Jeden sloupec pro každý vybraný atribut.
- Extrahovaná hodnota pro každý atribut.
- Informace o atribuci, pokud jsou k dispozici.
- Vysvětlení, pokud jsou k dispozici.
Chybějící hodnoty
Pokud atribut nemá pro dokument extrahovanou hodnotu, odpovídající pole CSV je prázdné.
Přepsané hodnoty
Ručně přepsané hodnoty jsou zahrnuty v exportu, ale neobsahují podrobnosti o atribuci nebo vysvětlení.
Export odráží vybrané dokumenty a jejich hodnoty atributů v době, kdy export spustíte.
Kdy exportovat atributy
Exportovat extrahované atributy, když potřebujete:
- Analyzovat hodnoty napříč více dokumenty.
- Sdílet extrahovaná data s kolegy.
- Porovnat extrahované hodnoty s jiným referenčním systémem.
- Sestavit zprávy nebo řídicí panely.
- Použijte extrahovaná data v navazujících pracovních postupech.
Export vám poskytuje strukturovanou kopii extrahovaných výsledků bez změny zdrojových dokumentů nebo hodnot uložených v Analyzeru.