Kolekce organizují související dokumenty do logických skupin, takže je můžete společně analyzovat, filtrovat, kontrolovat a sdílet.
Kolekce poskytuje vymezený pracovní prostor pro definovanou sadu dokumentů.Kolekce neupravují původní soubory a stejný soubor může patřit do více kolekcí bez vytváření duplikátních kopií.
Používejte kolekce k organizaci práce
Používejte kolekce k:
- Zaměření analýzy na konkrétní sadu dokumentů.
- Použijte akce extrakce a kontroly napříč souvisejícími soubory.
- Filtrování dokumentů pomocí extrahovaných atributů.
- Sdílení definované sady dokumentů s dalšími uživateli.
- Exportovat výsledky z konkrétní sady dokumentů.
- Spuštění analýzy s podporou AI v rámci definovaného rozsahu.
Akce provedené v rámci kolekce se vztahují pouze na soubory v dané kolekci.
Typy kolekcí
Analyzer podporuje tři typy kolekcí:
Moje kolekce
Kolekce, které vlastníte a spravujete.Můžete přímo přidávat nebo odebírat soubory.
Propojené kolekce
Kolekce synchronizované s podporovaným externím zdrojem, jako je Microsoft SharePoint.
Sdílené ostatními
Kolekce, které s vámi sdílí jiný uživatel.Akce, které můžete provádět, závisí na oprávněních udělených vlastníkem kolekce.
Vlastnictví a sdílení
Každá kolekce má vlastníka, který řídí její konfiguraci a členství.Prostřednictvím tří teček vpravo od názvu kolekce může vlastník:
- Spravovat atributy extrahované z kolekce.
- Sdílet kolekci s dalším uživatelem ve své organizaci pro podporu spolupráce.
- Sdílení kolekce dává uživatelům přístup ke kolekci, ale nepřenáší vlastnictví kolekce nebo jejích souborů.
- Přejmenovat kolekci.
- Smazat kolekci.
Omezení a spotřeba
Kolekce podléhají omezením služby, včetně omezení počtu dokumentů, sdílení a exportů.
Operace prováděné na souborech mohou také spotřebovávat nároky na využití podle služby přidružené k vašemu účtu.
