Otevřete Všechny soubory nebo kolekci, která soubor obsahuje.
Označte soubor štítkem, abyste ho určili ke kontrole a usnadnili filtrování v kolekci.
Tagování aplikuje na soubor jednoduchý stav zapnuto/vypnuto.Používejte ho, když chcete vytvořit dočasnou sadu ke kontrole bez změny kolekce nebo vytvoření atributu.Ostatní uživatelé, kteří mají přístup ke kolekci, mohou zobrazit a filtrovat podle vašich štítků, ale pouze vlastník souboru je může použít nebo odebrat.
Na úvod
Ujistěte se, že:
- Máte přístup ke kolekci, která soubor obsahuje.
- Vlastníte soubor.Pouze vlastník souboru ho může označit nebo odznačit štítkem.
- Uživatelé se sdíleným přístupem mohou zobrazit štítky a filtrovat podle nich, ale nemohou štítky přidávat ani odebírat.
Označit soubor štítkem
Vyhledejte soubor pomocí Vyhledávání, Název souboru nebo Název dokumentu.
Vyberte ikonu Označit dokument u souboru.
Dokud je soubor označen štítkem, zůstává na souboru viditelný trvalý štítek.
Co se stane po označení souboru štítkem
- Ikona Označit dokument změní vzhled a označí, že je soubor označen štítkem.
- Štítek se stane dostupným jako hodnota filtru.
- Můžete filtrovat kolekci tak, aby zobrazovala označené nebo neoznačené soubory.
- Štítek zůstává aplikován, dokud ho neodeberete.
Kdy označit soubor štítkem
Použijte štítek, když chcete:
- Označit soubor pro následnou kontrolu během revize."
- Zúžit kolekci na podmnožinu relevantních souborů.
- Zpřesnit sadu recenzí označováním, filtrováním a odstraňováním značek ze souborů během práce.
Související články
- Otevření kolekce
- Otevření souboru ke kontrole
- Filtrování souborů v kolekci
- Porovnání souborů