Cómo crear y gestionar archivos y carpetas de bibliotecas de Adobe Connect, y asignar permisos.

El administrador, los administradores limitados y los usuarios con permiso de gestión pueden crear jerarquías de carpetas en las bibliotecas y desplazarse por ellas. Utilice dichas jerarquías para organizar el contenido de las bibliotecas.

Los administradores, administradores limitados y usuarios con permiso de gestión también pueden definir permisos para determinar las tareas que puede realizar cada usuario en las bibliotecas. Por ejemplo, un responsable podría configurar una carpeta para cada departamento y asignar permisos de gestión al jefe de cada departamento.

Creación de una carpeta

Los administradores, administradores limitados y usuarios con permiso de gestión de un carpeta concreta pueden crear subcarpetas en ella.

Nota: Los administradores definen los permisos para los administradores limitados en la sección Gestión > Usuarios y grupos de Adobe Connect Central. De forma predeterminada, los administradores limitados pueden definir permisos para el contenido, pero un administrador puede revocar esta capacidad.

  1. Haga clic en Contenido, Formación, Reuniones o Administración de eventos en la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.

    Nota:

    Nadie puede crear una carpeta en la biblioteca Seminarios.

  2. Desplácese a la ubicación en la que desee agregar la nueva carpeta.
  3. Haga clic en Nueva carpeta en la barra de menús que hay sobre la lista de carpetas.
  4. Escriba el nombre de la nueva carpeta en la página que se abre.
  5. (Opcional) En Resumen, escriba la información sobre la nueva carpeta.
  6. Haga clic en Guardar para crear la carpeta.

Apertura de una carpeta

  1. Haga clic en Contenido, Formación, Reuniones, Salas de seminarios o Administración de eventos en la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.
  2. Haga clic en el nombre de la carpeta.

    Aparecerán las carpetas y archivos de la carpeta. El nombre del directorio seleccionado se muestra en los vínculos de navegación que hay en la parte superior de la ventana del explorador.

Desplazamiento de un archivo o una carpeta

Los archivos y las carpetas de las bibliotecas se pueden mover. Al mover una carpeta, también se mueven a la nueva ubicación todos los elementos que contiene. Puede mover los archivos y carpetas de las bibliotecas Contenido, Formación, Reuniones o Gestión de eventos mediante el botón Mover. Puede mover los archivos y carpetas de esta bibliotecas y en las bibliotecas de salas de seminarios mediante el botón Subir un nivel. En las bibliotecas de las salas de seminarios puede elegir mover contenido cargado o grabaciones que se han guardado con un seminario.

  1. Haga clic en Contenido, Formación, Reuniones, Seminarios o Administración de eventos en la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.
  2. Desplácese a la carpeta o archivo que desea mover.
  3. Active la casilla de verificación que hay a la izquierda del elemento que desea mover. Para un seminario, seleccione Contenido cargado o Grabaciones si desea mover uno de estos tipos de elementos guardado con el seminario.
  4. Realice una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en Subir un nivel para subir el elemento un nivel en el directorio de carpetas de la biblioteca.

    • Haga clic en Mover (esta opción no está disponible en la ficha Seminarios). Seleccione una carpeta en el árbol de directorio de carpetas o haga clic en Subir un nivel. Haga clic en Mover y, a continuación, en Aceptar para aplicar el cambio.

Subir un nivel en la jerarquía de carpetas

  1. Haga clic en el botón Subir un nivel de la barra de navegación que hay sobre la lista de carpetas.

    Se muestran las carpetas y archivos de la carpeta principal. El nombre y la ubicación de la carpeta principal se muestran en los vínculos de navegación que hay en la parte superior de la ventana del explorador.

Volver a una carpeta

Por encima de los vínculos funcionales hay una lista de vínculos de navegación, lo que se conoce como registro de navegación, que indica la ubicación actual en la estructura del directorio. Puede desplazarse a cualquier carpeta principal (superior) que se muestre en el registro de navegación.

  1. Haga clic en el nombre de una carpeta principal del registro de navegación.

    Se muestran las carpetas y archivos del directorio principal superior. El nombre y la ubicación de la carpeta principal se muestran en los vínculos de navegación que hay en la parte superior de la ventana del explorador.

Eliminar un archivo o una carpeta

Al borrar un archivo o una carpeta de una biblioteca, se elimina permanentemente y no se puede recuperar. Elimine únicamente los elementos innecesarios. Si elimina elementos de la biblioteca de contenido que están vinculados a reuniones, eventos, seminarios o cursos, el contenido eliminado deja de estar disponible para esas funciones. Cuando intente eliminar un elemento, Adobe Connect Central le indicará si está vinculado y le permitirá cancelar la operación. En las bibliotecas de las salas de seminarios puede elegir eliminar contenido cargado o grabaciones que se han guardado con un seminario.

Nota:

En la biblioteca de formación, si elimina una carpeta de formación en la que hay un curso que formaba parte de un programa, el curso eliminado seguirá mostrándose en la página de información del programa. Sin embargo, el curso ya no estará disponible.

  1. Haga clic en Contenido, Formación, Reuniones, Seminarios o Administración de eventos en la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.
  2. Desplácese a una carpeta o un archivo.
  3. Active la casilla de verificación que hay a la izquierda del elemento que desea eliminar. Para un seminario, seleccione Contenido cargado o Grabaciones si desea eliminar uno de estos tipos de elementos guardado con el seminario.
  4. Haga clic en Eliminar en la barra de menús que hay sobre la lista de contenido.
  5. Vuelva a hacer clic en Eliminar para eliminar permanentemente los elementos eliminados, o haga clic en Cancelar para cancelar la operación.

Editar la información de un archivo o una carpeta

Puede editar el título o el nombre de un elemento de biblioteca, así como otra información, mediante el botón Editar información.

Nota: Si está editando una carpeta de una biblioteca de seminarios, puede consultar la información sobre la licencia de seminarios de esa carpeta para conocer los usuarios y las reuniones disponibles para una determinada carpeta de seminarios. En la barra de navegación que hay al lado del vínculo Editar información, haga clic en Información de la licencia. La información que se muestra es la siguiente: título, resumen, fecha de inicio, fecha de finalización, número de usuarios y número de reuniones simultáneas.

 

  1. Haga clic en la ficha Contenido, Formación, Reuniones, Seminarios o Gestión de eventos de la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.
  2. Desplácese a una carpeta o archivo.
  3. Haga clic en la carpeta o el archivo.

  4. Haga clic en el vínculo Editar información que hay en la barra de navegación debajo del registro de navegación.
  5. Edite el título, nombre o las otras propiedades que desee cambiar.
  6. Haga clic en Guardar.

Editar los nombres o las descripciones de una carpeta de seminarios

  1. Haga clic en la ficha Seminarios disponible en la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.
  2. Desplácese hasta la carpeta y haga clic en el nombre.
  3. Haga clic en el vínculo Editar información que hay sobre la lista de seminarios.
  4. Introduzca un nombre nuevo para la carpeta y, si lo desea, una descripción en el cuadro de entrada de texto Resumen.
  5. Haga clic en Guardar.

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