Gestión de los asistentes a las reuniones en Adobe Connect

En el pod de asistentes, todos los usuarios pueden averiguar rápidamente quién ha iniciado sesión en una reunión. Los anfitriones y presentadores pueden controlar los nombres, funciones y estados (como mano levantada o de acuerdo) de los asistentes. Si está configurada la opción, también se muestran los ponentes activos en tiempo real en un área específica del pod de asistentes.

Un anfitrión puede cambiar la función de cualquier asistente en el pod de asistentes, ascendiendo y degradando a los asistentes según sea necesario.

Acerca de los nombres de los asistentes

Los usuarios de Adobe Connect que iniciaron sesión con una contraseña aparecen con su nombre completo en el pod de asistentes, tal como se ha registrado en Adobe Connect Central. Si un asistente inicia sesión en una reunión como invitado, su nombre en el pod de asistentes es el nombre que introdujo al entrar. Dentro de un grupo de funciones (anfitriones, presentadores y participantes), los nombres de los asistentes se organizan alfabéticamente.

El pod de asistentes muestra el número de teléfono de los participantes que hacen llamadas de entrada o de salida con un teléfono. Los anfitriones de las reuniones pueden ocultar los números de teléfono de los participantes para mantener su privacidad. La opción está disponible en el cuadro de diálogo de preferencias de la reunión, en la sección Pod de asistentes. La opción se mantendrá en una sala de reuniones.

Personalización de los nombres de los asistentes

De forma predeterminada, el nombre para mostrar de los asistentes se muestra como Nombre y Apellidos. 

Como anfitrión de una reunión, puede personalizar el nombre de pantalla de los asistentes en el pod de asistentes. Se puede incluir información personalizada en los nombres de pantalla, así como ordenar los asistentes en función de los nombres de pantalla personalizados.

Para ordenar los asistentes por su nombre de pantalla:

Para añadir campos personalizados:

Cambiar la función de un asistente.

Ascenso automático de los participantes a presentadores

Si todos los participantes de una reunión van a actuar como presentadores, haga lo siguiente:

Asignación de derechos de participante mejorados

Los anfitriones pueden cambiar los derechos de un participante para darle control sobre los pods seleccionados. De esta forma, se mejoran los derechos de un participante sin ascenderlo a la función de presentador o anfitrión.

Eliminación de un asistente de una reunión

Vista y modificación del estado de los asistentes

De forma predeterminada, el estado de los participantes aparece en blanco en el pod de asistentes. Sin embargo, los participantes pueden cambiar su propio estado. Cuando un participante selecciona un estado, aparece un icono a la derecha de su nombre de participante. Los participantes pueden borrar su estado en cualquier momento durante una reunión.

Visualización del estado de los asistentes

Cambiar el estado (participante)

Al seleccionar uno de estos estados, el icono de estado se muestra en el pod de asistentes durante 10 segundos:

• Aplauso
• Risa
• Hablar más alto
• Hablar más bajo
  
• Acelerar
  
• Ralentizar

Los iconos de estado Levantar la mano, Aceptar y Rechazar permanecerán visibles hasta que el participante o el anfitrión los eliminen de forma manual. Los asistentes pueden eliminar su icono de estado Salió.

Borrar el estado de un participante (anfitrión)

Borrar el estado de todos los usuarios (anfitrión)

Desactivar la mano levantada o cambiar la duración de la notificación

Iconos de conexión

Hay varias formas de unirse a una sala de Adobe Connect mediante la aplicación HTML de Adobe Connect o la aplicación Adobe Connect Mobile.

• Se muestra un icono de navegador  junto al nombre de la persona cuando el participante se une mediante un cliente HTML.
• Se muestra un icono de aplicación para dispositivos móviles  junto al nombre del individuo cuando el participante se una mediante la aplicación para dispositivos móviles en iOS o Android.