Ajoutez des commentaires de révision et collaborez

Procédure pour réviser un projet Adobe Captivate

Adobe Captivate vous permet de réviser le contenu d’un projet partagé sur le web. Vous pouvez ajouter des commentaires, suggérer des modifications et identifier d’autres collaborateurs pour qu’ils donnent leur avis. L’auteur peut ensuite afficher les commentaires, les modifier et y répondre. Le processus de révision permet de suivre les changements suggérés et mis en œuvre en fonction des retours, en veillant à ce que le projet réponde aux exigences et aux normes de qualité souhaitées.

Voici un court tutoriel sur la façon d’ajouter des commentaires de révision à un projet partagé :

Procédez comme suit pour réviser un projet :

  1. Ouvrez la notification électronique envoyée par l’auteur du projet.

  2. Sélectionner Ouvrir la révision dans l’e-mail pour ouvrir la révision du projet dans un navigateur Web.

    Invitation par e-mail à réviser
    Invitation par e-mail à réviser

    Une fois la révision du projet ouverte, vous pouvez afficher les diapositives du projet et fournir un retour en ajoutant des commentaires sur les diapositives concernées.

Ajout de commentaires de révision

Pour ajouter un commentaire, accédez à la diapositive sur laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire et saisissez-le dans le panneau de commentaires à droite.

Ajout de commentaires à une diapositive
Ajout de commentaires à une diapositive

Remarque :

Les commentaires non mappés font référence à ceux qui ne sont pas associés à une diapositive spécifique au sein d’un projet
Elles se présentent sous deux formes :

  • Commentaires effectués avant d’avoir sélectionné Lecture sur le premier écran pendant la révision.
  • Commentaires joints à une diapositive ayant été supprimée ultérieurement.

Identifier d’autres utilisateurs

Vous avez la possibilité d’identifier ou de mentionner l’auteur ou d’autres réviseurs dans votre commentaire en utilisant le symbole « @ » suivi de leur nom ou de leur adresse électronique. Choisissez une option dans la liste déroulante et sélectionnez Envoyer.

Identification d’autres utilisateurs dans un commentaire
Identification d’autres utilisateurs dans un commentaire

Modifier ou supprimer des commentaires

Vous pouvez également modifier ou supprimer vos propres commentaires en sélectionnant les points de suspension (…) pour plus d’options.

Modifier ou supprimer un commentaire
Modifier ou supprimer un commentaire

Filtrer les commentaires

Si vous souhaitez filtrer les commentaires en fonction du nom du réviseur, de l’heure ou du statut, vous pouvez cliquer sur l’icône de l’entonnoir en bas à droite pour afficher les filtres disponibles.

Filtrer les commentaires
Filtrer les commentaires

Vous pouvez filtrer les commentaires en fonction des critères suivants :

  • Filtre Réviseur : ce filtre affiche les noms de tous les réviseurs qui ont déjà ajouté des commentaires. Vous pouvez sélectionner le nom d’un réviseur pour filtrer les commentaires qu’il a ajoutés.
  • Filtre temporel : ce filtre vous permet de filtrer les commentaires en fonction de l’heure à laquelle ils ont été ajoutés. Vous pouvez choisir des options telles que Aujourd’hui, Hier, Les 7 derniers jours ou Plus anciens.
  • Filtre de statut : ce filtre vous permet d’afficher uniquement la liste des commentaires résolus. Vous pouvez utiliser l’option Résolu pour filtrer les commentaires résolus.

Ces filtres vous permettent de réduire l’encombrement et de vous concentrer sur les commentaires pertinents pendant le processus de révision.

Afficher tous les commentaires d’un projet

Pour afficher tous les commentaires du projet sous forme de liste, vous pouvez activer le bouton Afficher les commentaires de tous les écrans au bas du panneau des commentaires.

Activer/désactiver l’option Commentaires de tous les écrans
Activer/désactiver l’option Commentaires de tous les écrans

Cela vous permet de gérer facilement les commentaires dans le projet. Vous pouvez voir tous les commentaires sur tous les écrans de cette diapositive.

Demander l’accès au projet

Si vous recevez un lien transféré pour une révision de projet privé, mais que vous n’êtes pas invité par l’auteur, vous devrez demander l’accès au projet à l’auteur avant de pouvoir le consulter et le commenter. Une fois que vous avez révisé le projet et fourni vos commentaires, vous pouvez fermer le navigateur Web. L’auteur sera informé de vos commentaires et pourra y répondre en conséquence.

Ajouter des commentaires spécifiques à un appareil

Ajoutez des commentaires spécifiques au périphérique pour chaque fenêtre d’affichage (bureau, tablette ou mobile) afin de donner votre avis sur l’apparence du projet sur les différents écrans. Cela permet d’apporter des commentaires et des suggestions spécifiques pour chaque appareil, garantissant ainsi que le projet est optimisé pour différentes tailles et résolutions d’écran.

Pour ajouter des commentaires pour chaque appareil dans Adobe Captivate, vous pouvez procéder comme suit :

  1. Ouvrez la révision.

  2. Sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez ajouter des commentaires.

  3. Sélectionnez un bouton de fenêtre d’affichage de périphérique sur une diapositive pour basculer entre les différentes vues de périphériques.

    Boutons de fenêtre d’affichage de périphérique
    Boutons de fenêtre d’affichage de périphérique

  4. Ajoutez vos commentaires pour chaque vue d’appareil en saisissant du texte dans la zone de commentaire. Vous pouvez également identifier des collaborateurs spécifiques à l’aide du symbole « @ » suivi de leur nom pour les informer du commentaire.

Comment résoudre les commentaires

Une fois que tous les réviseurs auront révisé le projet, vous recevrez une notification par courrier électronique indiquant que certaines activités du projet ont été effectuées. Ouvrez le projet, puis passez en revue les commentaires et apportez les modifications nécessaires ou corrigez les problèmes soulevés par les réviseurs.

  1. Une fois que vous avez apporté des modifications au projet, vous pouvez répondre aux commentaires pour indiquer que les problèmes ont été résolus ou que les modifications ont été effectuées.

  2. Si vous avez effectué les modifications recommandées dans le commentaire, sélectionnez l’option Résoudre.

    Résoudre un commentaire
    Résoudre un commentaire

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