選取「+新增」。
使用 Acrobat 中的 Analyzer 從大型文件集中擷取結構化、可稽核的見解,並協助團隊尋找、分析和共用資訊。
Analyzer 使用生成式 AI 協助企業團隊在文件集合中定位、組織、擷取和分析資訊。使用者可以處理文件內容,無需編碼或專業提示工程。
上傳您的文件
使用主要導覽中的「所有檔案」來存取和管理您可使用的文件。
Analyzer 支援這些檔案類型:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc、.docx)
- Excel (.xls、.xlsx、.xlsm),最大 5 MB
- 逗號分隔值 (.csv),最大 5 MB
若要上傳檔案:
選取「上傳檔案」。
選擇要上傳的檔案。
選取最多 100 個檔案後,選取「新增」以開始上傳。
Analyzer 在背景中處理上傳的文件。處理完成時,通知會變更為「處理完成」。
重新整理頁面,讓擷取的資料可用於搜尋、篩選和 AI 助理。
使用集合整理文件
集合可將相關文件分組,讓您能夠整理、分析和協作具有共同目的的檔案。例如,您可能會為包含特定條款的合約、與專案相關的協議,或需要審閱的文件建立集合。
一份文件最多可屬於 40 個集合。
建立自訂屬性
屬性定義您希望 Analyzer 從文件中擷取的資訊。為每個屬性提供清楚的名稱和說明,以識別要擷取的值。
若要建立自訂屬性:
開啟「首頁」。
選取「+新增」。
選取「新屬性」。
輸入屬性名稱、類型、群組、模式和定義。
測試您的屬性
在更廣泛使用新屬性之前,先對範例文件進行測試。檢閱擷取的結果並調整定義,直到能一致識別您所需的資訊。
Analyzer 也提供八個預先定義的屬性,您可以直接使用而無需自行建立。
審閱和分析文件
檢視擷取的屬性
當您選取文件時,Analyzer 會在右側內容面板中顯示其擷取的屬性。
擷取的值包含編號引文,這些引文可連結到來源內容,讓您檢閱周遭內容並驗證結果。
尋找文件
使用「所有檔案」或個別「集合」來搜尋和篩選您可用的文件。
搜尋
在檔案名稱和文件內容中搜尋詞彙、片語或值。
篩選
使用屬性值和其他條件來縮小所有檔案中顯示的文件範圍。篩選器可包含日期、當事人、合約值、條款、產品名稱以及其他擷取的值。
您可以套用多個篩選器。Analyzer 使用 AND 邏輯來結合已套用的篩選器。
使用 AI 助理分析文件
使用 AI 助理同時詢問多份文件的相關問題。
開啟「所有檔案」。
選取最多 150 個文件。
選取「AI 助理」。
詢問有關選定文件的問題。
回答包含引文或歸因連結到來源內容,讓您檢閱並驗證答案。
共用資料和分析
匯出屬性值
在「所有檔案」中,選取一或多個文件,選取「匯出屬性」,然後選擇要包含在 CSV 檔案中的屬性值。
您可以將匯出的值用於其他分析、報告或共用。
共用收藏集
共用收藏集,讓其他使用者能夠存取其文件和擷取的資訊。
開啟「收藏集」標籤,選取省略符號選單,然後選取「共用」。