從首頁中,選取建立屬性以進行分析。
了解如何透過建立範例屬性、審閱其擷取值,並使用結果來優化文件集,以瞭解屬性的運作方式。
此指導練習使用範例文件和預先定義的值,讓您可以體驗從建立到匯出的屬性工作流程。其重點在於說明各部分如何協同運作,而不是記錄每個可用的屬性設定。
開始之前
在本練習中:
- 首頁提供 40 個範例文件:20 個銷售合約和 20 個供應商合約。
- 範例內容示範相同屬性如何跨不同合約類型擷取資訊。
- 您將建立三個自訂屬性,並針對範例文件審閱結果。
建立範例屬性
所有屬性頁面開啟時會顯示自訂屬性組態面板。
使用提供的值建立以下三個屬性。
稽核權限
搜尋內容:授予任一方稽核帳冊、記錄或實體位置以確認合約合規性之權利的條款。
- 屬性名稱:稽核權限
- 屬性類型:文字
- 屬性模式:嚴格
- 文件類型:法律政策和合規文件
- 屬性群組:法律審閱
- 屬性定義:授予任何一方稽核交易對手之帳冊、記錄或實體位置以確保合約合規性之權利的條款。
收入/利潤分享
偵測內容:一方可根據公司價值或財務績效里程碑分享收入或利潤的條款。
- 屬性名稱:收入/利潤分享
- 屬性類型:文字
- 屬性模式:嚴格
- 文件類型:法律政策和合規文件
- 屬性群組:法律審閱
- 屬性定義:表明一方有權與對方共用收入或利潤的條款,這些條款取決於公司價值或財務績效里程碑。包括與收入或估值目標相關的權利金安排和獎金。排除無績效條件的固定付款或補助款。
非競爭限制
所尋找的內容:限制一方競爭、促銷或銷售競爭產品,或為競爭對手工作的條款。
- 屬性名稱:非競爭限制
- 屬性類型:文字
- 屬性模式:嚴格
- 文件類型:法律原則與合規文件
- 屬性群組:法律審閱
- 屬性定義:防止一方在業務中競爭、促銷、行銷或銷售競爭產品,或為競爭對手工作的限制。包括地理或時間限制和排除條款。排除獨家安排、代言限制或聲明不存在限制的條款。
審閱初始擷取值
建立屬性後,請審閱擷取的值,以確認 Analyzer 如預期般套用它們。
選取文件以開啟右側面板,並審閱該文件的所有擷取屬性和值。
若要根據來源驗證擷取的值,請選取其編號引用。文件會在來源內容處開啟,並顯示擷取的屬性。
您也可以將屬性值匯出至 CSV 檔案,以跨多個文件審閱結果。
若要在集合檢視中進行快速比較,使用「調整屬性檢視」來選擇您要顯示為欄的屬性。將指標放在擷取值上以檢視其完整文字。
評估和精煉屬性
檢閱初始結果後,根據範例文件評估屬性,以確定是否需要精煉其定義。
開啟屬性並選取評估屬性。
評估可讓您在更廣泛地套用變更之前,先針對選定的文件測試屬性。
屬性可能產生過於廣泛、過於狹隘或不一致的結果。使用評估結果來確定是否需要調整其定義或範例。
審閱評估結果
評估完成後,審閱每個選定文件的結果,以確定屬性是否擷取預期值。
結果表格顯示:
- {Attribute name} — 擷取的值。
- 屬性內容:支援擷取值的來源內容。
- 說明 — Analyzer 用於確定該數值的假設與條件。
- 使用者回饋 — 您在評估期間提供的意見。
若要根據上下文檢視某個結果,請將游標懸停在檔案名稱上,然後選取「檢閱」。
文件會開啟,並同時顯示來源內容和屬性詳細資料。比較擷取的值與其來源內容,以確定屬性是否如預期般運作。
如果結果不正確或不完整,請提供回饋並微調屬性定義或範例。再次評估屬性以驗證您的變更。
使用擷取的值來縮小集合範圍
當您想要專注於符合特定條件的文件時,請套用屬性篩選器。
您可以結合來自不同屬性的篩選器,逐步將集合範圍縮小至與您目前分析相關的文件。
篩選只會變更顯示的結果。它不會修改文件或擷取的值。
匯出結果
當收集包含您要使用的文件和擷取值時,請將結果匯出至 CSV 檔案。
匯出功能讓您可以在試算表中審閱擷取的值、與其他使用者共用,或在其他報告工作流程中使用。
至此,您已完成基本屬性工作流程:
定義您要擷取的內容。
檢閱最初結果。
評估並調整定義。
使用擷取的值來識別相關文件。
匯出產生的資料。